Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit Microsoftin projektitehtävän tarkistuksen avulla nähdä, miten yhden tehtävän muutokset vaikuttavat projektin muihin osiin. Voit käyttää sitä myös aikataulu-muutosten seurantaan.

Voit avata tehtävien tarkistuksen napsauttamalla tehtävää. Napsauta sitten Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmästä Tarkista tehtävä. Tehtävien tarkistus -ruutu tulee näkyviin projektitietojen vasemmalla puolella.

Tehtävä-välilehti, Tehtävät-ryhmä

Vihje: Voit napsauttaa erilaisia tehtäviä sulkematta Tehtävien tarkistaminen -ruutua.

Seuraavat tiedot näkyvät Tehtävien tarkistaminen ‑ruudussa tilanteen mukaan.

Otsikko

Kuvaus

Esimerkki

Todellinen aloituspäivä ja Tehtävät

Jos tehtävälle on jo määritetty todelliset tiedot, näytetään todellinen aloituspäivä yhdessä tehtävän aloitustietojen kanssa.

Olet suunnittelema tehtävän alkamaan maaliskuun 1: llä ja määrität tehtävälle Jim. Jim aloittaa työskentelyn ja raportoi 40 tuntia todellista työtä maaliskuun 1 – 5. Seuraavalla viikolla sinun on tarkistettava tehtävän tilausta myöhempää alkamis päivää varten. Kun olet yrittänyt siirtää alkamis päivämäärän myöhempään päivä määrään, tarkista tehtävien tarkastaminen -ruudusta, mikä aiheuttaa aikataulu ristiriidan. Jimin tehtävä ja todellinen alkamis päivä tulevat näkyviin.

Tasaamisviive

Jos yrität tasaamisen avulla tasapainottaa resurssien työkuormitusta, tehtäviäsi voidaan viivyttää ylivarauksen estämiseksi. Tehtävien tarkistaminen -ruutu näyttää ajan, jonka mukaan valittua tehtävää viivytetään resurssien tasaamisen vuoksi.

Tehtävää viivytetään jatkuvasti, kun resursseja tasataan projektiin. Voit tarkastella Tehtävien tarkistaminen -ruutua ja nähdä, että tehtävää viivytetään 10 päivää samalla, kun odotat varatun resurssin saatavuutta. Tämän perusteella päätät varata tehtävän toiselle resurssille siten, että tehtävä voidaan päättää ilman viiveitä.

Rajoitetyyppi ja päivämäärä

Tehtävään tällä hetkellä liitetty rajoite, mukaan lukien rajoitteeseen liitetty päivämäärä.

Olet äskettäin saanut uuden hallinta sarjan. Henkilö, joka on aiemmin hallittanut tehtäviä, on jo lisännyt heidät Projectiin. Kun muokkaat jotakin tehtävää niin, että se vastaa tehtävän riippuvuuksien muutosta, voit yrittää pidentää aika taulua kahdella viikolla. Tarkastelet tehtävien tarkastaminen -ruutua ja huomaat, että tehtävän päättymis päivä on viimeistään-rajoitus, joka on kahden viikon Keski vaiheilla.

Yhteenvetotehtävä

Jos sinulla on yhteenvetotehtävään määritettyjä rajoitteita, jotka vaikuttavat alitehtävien päivämääriin, yhteenvetotehtävä luetellaan Tehtävien tarkistaminen -ruudussa, kun alitehtävä valitaan.

Projektin alkamis päivä on maaliskuun 1. Voit luoda yhteenveto tehtävän, jossa on useita alitehtäviä, ja määrittää yhteenveto tehtävän Aloitus aikaisintaan-rajoituksen, jonka päivä määrä on 10 maaliskuu. Tehtävien tarkastaminen -ruudussa näkyvät alitehtävien yhteenveto tehtävät, koska yhteenveto tehtävän alkamis päivä-kohdan alussa on ei-rajoitus, eikä projektin alkamis päivämäärää ole.

Edeltävät tehtävät

Jos olet linkittänyt tehtävät, edeltävät tehtävät näytetään Tehtävien tarkistaminen -ruudussa yhdessä rajoitetyyppien sekä sisäisen viiveen tai limitysajan määrän kanssa. Voit nähdä edeltävän tehtävän perusteet napsauttamalla sen nimeä.

Projektisuunnitelman kaksi tehtävää ovat testi ja julkaisu. Määrität projektisuunnitelman heijastamaan sitä, että julkaisutehtävä alkaa 5 päivää testitehtävän päättymisen jälkeen, ja sinulle jää aikaa tuotteen poikkeamien tarkasteluun ennen sen julkaisemista asiakkaille. Kun tarkistat julkaisutehtävän Tehtävien tarkistaminen -ruudusta, näet linkin testitehtävään Lopusta alkuun -rajoitteella ja 5 päivän viiveellä.

Alitehtävät

Jos valitsit yhteenvetotehtävän, Tehtävän perusteet -ruudussa näkyvät alitehtävät ja yhteenvetotehtävät, jotka määräävät aikataulun.

Palvelupaketissa on yhteenvetotehtäviä, jotka esittävät projektin jokaista vaihetta. Kuhunkin yhteenvetotehtävään sisältyy useita alitehtäviä, jotka vastaavat kussakin vaiheessa tehtävää työtä. Kun tarkastelet yhteenvetotehtävän Tehtävän tarkistaminen -ruutua, näet linkin varhaisimpaan alitehtävään, joka määrää tämän vaiheen aloituspäivän.

Kalenterit

Jos työaika, joka on ympäröity kalenterissa valitulle tehtävälle, vaikuttaa tehtävän aikatauluun, kalenterin nimi näytetään Tehtävien tarkistaminen -ruudussa. Voit napsauttaa kalenterin nimeä, jos haluat näyttää tietoja sen työ- ja vapaa-ajasta.

Suunnittelet projektia, jonka alkamis päivämäärä on 1 maaliskuu. Projekti palvelu sopimus käyttää oletus kalenteria, joka on vain maanantaista perjantaihin kuin työajan. 1 maaliskuu osuu lauantaina. Kun luot tehtäviä Projectissa oletus kalenteria käyttämällä, tehtävät viivästyvät automaattisesti alkamaan kuukauden ensimmäisenä työpäivänä, maaliskuun 3. Voit selvittää, miksi tehtävän alkamis päivä on maaliskuun 3 eikä maaliskuun 1 jälkeen, tarkistamalla tehtävien tehtävien tarkastaminen -ruudun. Oletus kalenterin linkki tulee näkyviin.

Manuaalisesti ajoitettu tai Automaattisesti ajoitettu

Jos valitsit manuaalisesti ajoitetun tehtävän, voit Tehtävien tarkistaminen -ruudun avulla ajoittaa tehtävän automaattisesti, minkä ansiosta projekti voi laskea päivämäärät linkkien, rajoitteiden ja muiden tekijöiden mukaan.

Kun loit projektisuunnitelman, ajoitit useita tehtäviä väärin, koska et tietänyt niiden kestoa. Kun nyt tiedät niiden keston, voit automaattisesti ajoittaa tehtävän siten, että projekti tekee laskutoimituksen puolestasi. Voit käyttää Tehtävien tarkistaminen -ruutua sen näkemiseen, miten muut tehtävät vaikuttavat tehtävään.

Huomautukset: 

  • Jos lisäsit toisen projektin nykyiseen projektiin, sinun on ensin laajennettava projektin yhteenvetotehtävää ennen kuin voit tarkastella tämän projektin tietoja Tehtävien tarkistaminen -ruudussa. Jos tehtävää ei laajenneta, näyttöön tulee virheviesti.

  • Jos Tehtävien tarkistaminen -ruudun tiedot ovat virheellisiä tai et ole varma niiden tarkkuudesta, painamalla F9 voit laskea projektin uudelleen ja päivittää tiedot käyttämällä nykyisiä projektitietoja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×