Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

aikataulu muuttuvat projektin elinkaaren mukaan, kun tehtävä suunnitellaan ja viimeistellään. Microsoft Office Project 2007 -ohjelman avulla voit määrittää, miten yhteen tehtävään tehdyt muutokset vaikuttavat muuhun projektiin, ja seurata aikataulumuutoksia.

Projektin aikatauluun vaikuttavien tekijöiden tarkasteleminen

Kun tehtävä on valittu, valitse työkaluriviltä Tehtävän perusteet. Tehtävän perusteet -ruudussa on tietoja valitun tehtävän alkamispäivä vaikuttavista tekijöistä.

Vihje: Voit valita eri tehtäviä sulkematta Tehtävän perusteet -ruutua. Aikatauluperusteet näkyvät aina Tehtävän perusteet -ruudussa valitusta tehtävästä riippumatta.

Tehtävän nimen ja alkamispäivämäärän lisäksi Tehtävän perusteet -ruudussa on seuraavat tiedot tilanteen mukaan.

Otsikko

Kuvaus

Esimerkki

Todellinen alkamispäivä ja Varaukset

Jos tehtävälle on määritetty todelliset tiedot, todellinen alkamispäivä tulee näkyviin tehtävän aloittaneiden tietojen ohella.

Oletetaan, että suunnittelet tehtävän alkamispäiväksi maaliskuun ensimmäistä ja varaat Jukan tehtävään. Jukka aloittaa työn ja raportoi 40 tuntia todellista työtä maaliskuun 1. - 5. Tehtävän suunnitelmaa on muutettava seuraavalla viikolla myöhemmän alkamispäivämäärän vuoksi. Kun olet yrittänyt siirtää alkamispäivämäärää myöhemmäksi, voit tarkistaa Tehtävän perusteet -ruudusta, mikä aiheuttaa aikatauluristiriidan. Jukan varaus ja todellinen alkamispäivämäärä ovat näkyvissä.

Tasaamisviive

Jos käytät tasaamista resurssien kuormituksen tasaamiseen, tehtäviä saatetaan viivyttää ylivarausten estämiseksi. Tehtävän perusteet -ruudussa näkyy aika, jonka verran valittua tehtävää viivytetään resurssien tasaamisen vuoksi.

Tehtävää viivytetään jatkuvasti sitä mukaa, kun resursseja tasataan projektissa. Voit tarkistaa Tehtävän perusteet -ruudusta, että tehtävää on viivytetty 10 päivää, kun odotat, että varattua resurssia voi käyttää. Tämän perusteella voit varata tehtävän jollekin toiselle resurssille, jotta tehtävän voi suorittaa viipymättä.

Rajoituslaji ja Päivämäärä

Tehtävän perusteet -ruudussa näkyy tehtävään asetettu rajoituslaji, mukaan lukien rajoitukseen liittyvä päivämäärä.

Olet saanut äskettäin uusia tehtäviä hallittavaksi. Tehtäviä aiemmin hallinnut henkilö on jo määrittänyt ne Project-ohjelmaan. Kun muokkaat jotakin tehtävistä jonkin tehtäväriippuvuuden muutoksen mukaan, huomaat, että aikataulua ei voikaan jatkaa kahdella viikolla. Tehtävän perusteet -ruudusta voit havaita, että tehtävälle on määritetty Lopetus viimeistään -rajoitus, joka on määritetty kahden viikon jatkoajan keskelle osuvaan päivämäärään.

Yhteenvetotehtävä

Jos yhteenvetotehtävään on asetettu rajoituksia, jotka vaikuttavat alitehtävien päivämääriin, yhteenvetotehtävä lisätään Tehtävän perusteet -ruutuun alitehtävän valitsemisen yhteydessä.

Projektin alkamispäivämäärä on maaliskuun 1. Voit luoda yhteenvetotehtävän, jossa on useita alitehtäviä, ja määrittää yhteenvetotehtävään Aloitus aikaisintaan -rajoituksen maaliskuun 10:nnelle. Tehtävän perusteet -ruudussa näkyy alitehtävien yhteenvetotehtävä, koska niiden alkamispäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän Aloitus aikaisintaan -rajoituksen perusteella projektin alkamispäivän sijaan.

Edeltäjätehtävät

Jos olet linkittänyt tehtävät, edeltäjätehtävät tulevat näkyviin Tehtävän perusteet -ruutuun rajoituslajien ja sisäisen viiveen tai limitysajan kanssa. Voit tuoda edeltäjätehtävän perusteet näkyviin napsauttamalla sen nimeä.

Projektisuunnitelmassa on kaksi tehtävää, Testaus ja Julkaisu. Määrität projektisuunnitelman siten, että Julkaisu-tehtävä alkaa viisi päivää Testaus-tehtävän päättymisen jälkeen, jotta sinulle jää aikaa tarkistaa, onko tuotteessa jotain vikaa, ennen kuin se julkaistaan asiakkaille. Julkaisu-tehtävän Tehtävän perusteet -ruudussa on linkki Testaus-tehtävään, Lopusta alkuun -rajoitus ja viiden päivän viive.

Alitehtävät

Jos olet valinnut yhteenvetotehtävän, aikatauluun vaikuttavat alitehtävät ja yhteenvetotehtävät näkyvät Tehtävän perusteet -ruudussa.

Suunnitelmassa on yhteenvetotehtäviä, jotka esittävät kutakin projektivaihetta. Kuhunkin yhteenvetotehtävään sisältyy useita alitehtäviä, jotka ilmaisevat kunkin vaiheen aikana tehtävän työn. Kun tarkastelet yhteenvetotehtävää Tehtävän perusteet -ruudussa, ruudussa on linkki aikaisimpaan alitehtävään, joka vaikuttaa kyseisen vaiheen alkamispäivämäärään.

Kalenterit

Jos valitun tehtävän kalenteriin jäsennetty työaika vaikuttaa tehtävän aikatauluun, kalenterin nimi tulee näkyviin Tehtävän perusteet -ruutuun. Voit tuoda kalenterin työ- ja vapaa-aikatiedot näkyviin napsauttamalla kalenterin nimeä.

Suunnittelet projektia, jonka alkamispäivämääräksi on määritetty maaliskuun 1. Projektisuunnitelmassa on oletuskalenteri, jossa työaikaa on määritetty vain maanantaista perjantaihin. Maaliskuun 1. on lauantai. Kun luot tehtäviä projektiin oletuskalenteria käyttämällä, tehtäviä viivytetään automaattisesti, jotta työ voidaan aloittaa kuukauden ensimmäisenä työpäivänä, maaliskuun 3:ntena. Tehtävän perusteet -ruudusta voit tarkistaa, miksi tehtävän alkamispäivämäärän on maaliskuun 3:s eikä maaliskuun 1. Ruudussa näkyy linkki oletuskalenteriin.

Huomautus: 

  • Jos olet lisännyt jonkin toisen projektin nykyiseen projektiin, sinun on ensin laajennettava projektin yhteenvetotehtävä, ennen kuin tarkastelet sen perusteita. Jos tehtävää ei ole laajennettu, saat virhesanoman.

  • Jos Tehtävän perusteet -ruudun tiedot ovat virheellisiä tai et ole varma sen oikeellisuudesta, laske projekti uudelleen painamalla F9-näppäintä ja päivitä tiedot nykyisiä projektitietoja käyttämällä.

Sivun alkuun

Aikataulumuokkausten seuraaminen muutosten korostamisella

Office Project 2007 -ohjelmassa on uusi muutosten korostamistoiminto, jonka avulla voit nopeasti tarkistaa, mitä muutoksia projektin aikataulutietoihin on tehty. Kun suunnittelet projektia ja muokkaat tehtävän tietoja, muutokset korostetaan, jotta voit nopeasti tarkistaa, mitkä päivämäärät ovat muuttuneet johonkin toiseen tehtävään tehtyjen muutosten seurauksena. Jos et halua muutoksia projektiin, voit kumota ne vaivattomasti ja palauttaa aiemmat tiedot.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kolme tehtävää, jotka on linkitys. Kun muokkaat ensimmäisen tehtävän kestoa, se vaikuttaa myös toisen ja kolmannen tehtävän alkamis- ja päättymispäivämääriin. Office Project 2007 korostaa kaikkien kolmen tehtävän muuttuneet aikataulutiedot seuraavassa kuvassa osoitetulla tavalla.

Muutosten korostaminen

Voit näyttää tai piilottaa muutosten korostukset valitsemalla työkaluriviltä Näytä muutosten korostus- tai Piilota muutosten korostus -vaihtoehto tai avaa Näytä-valikko ja valitse Näytä muutosten korostus tai Piilota muutosten korostus.

Huomautus: Muutosten korostustoiminto korostaa vain edellisen muokkauksen aiheuttamat aikataulumuutokset. Tekstikenttiin ja tiettyihin loppupään kenttiin, kuten varianssiin, tehtyjä muutoksia ei korosteta.

Miten voin muokata muuttuneiden tietojen ilmaisemiseen käytettyjä värejä?

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse Muotoile-valikosta Tekstityylit.

  3. Valitse Muutettava kohde -luettelosta Muutetut solut.

  4. Muokkaa muotoiluasetuksia tarvittavalla tavalla Taustaväri- ja Taustakuvio-asetukset mukaan lukien.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×