Projektikolmio

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

"Projekti voi olla hyvä, nopea tai halpa. Valitse kaksi". 

Insinöörit ovat sanoneet näin projektipäälliköille jo vuosikymmeniä.

Toisin sanoen jokainen projekti koostuu ajan, rahan ja laajuuden muodostamasta kolmiosta. Kun muutat yhtä elementtiä, tämä vaikuttaa aina myös vähintään yhteen muuhun elementtiin. Projektipäällikön tehtävänä on pitää kolmio tasapainossa.

Toimintaohje Jos ongelma ilmaantuu, paikanna se ensin projektikolmiossa Liittyykö se aikaan (aikatauluun), rahaan (budjettiin) vai laajuuteen? Selvitä sitten, mitä kolmion sivuja voit muuttaa ja mitkä ovat kiinteitä. Tämän jälkeen voit korjata ongelman ja optimoida projektin säätämällä projektia mahdollisuuksien mukaan. Viimeistele lopuksi projekti ja juhli sen päättymistä!

Sisältö

Aika + raha + laajuus = laatu

Tiedät, mitä et voi muuttaa

Aikataulun optimointi

Budjetin optimointi

Laajuuden optimointi

Lisätietoja projektinhallinnasta

Aika + raha + laajuus = laatu

Projektinhallinnan kolmiomallia kutsutaan myös rautakolmioksi tai arkisemmin projektinhallinnan kolmeksi rajoitukseksi. Nämä nimitykset viittaavat samaan asiaan: et voi muuttaa projektin budjettia, aikataulua tai laajuutta ilman, että muutos vaikuttaa ainakin toiseen kahdesta muusta elementistä.

Projektikolmio

Esimerkkejä toiminnasta:

  • Jos haluat aikaistaa valmistumispäivä (aika), joudut todennäköisesti lisäämään resursseja (raha), jotta työ valmistuu nopeammin, tai poistamaan ominaisuuksia (laajuus), jotta työtä on vähemmän ennen uutta määräaikaa.

  • Jos haluat pitää projektin budjetissa (kustannukset), voit lopettaa ylityöt ja lykätä valmistuspäivää (aika) tai poistaa ominaisuuksia (laajuus).

  • Jos haluat lisätä tuotteeseen ominaisuuksia (laajuus), voit siirtää määräaikaa, jolloin lisätyölle on riittävästi aikaa (aika), tai nopeuttaa valmistumista hankkimalla lisää työntekijöitä (kustannukset). Voit myös tehdä molemmat muutokset.

Laatu on projektikolmion neljäs elementti. Laatu on projektikolmion keskellä, joten kaikki sivuihin tehdyt muutokset vaikuttavat laatuun.

Projektikolmio ja laatu

Jos esimerkiksi huomaat olevasi aikataulua edellä, voit palauttaa poistettuja ominaisuuksia tai sallia enemmän aikaa olemassa olevien tehtävien tekemiseen. Tämä lisäaika ja -laajuus saattavat parantaa tuotteen lopullista laatua.

Tärkeä huomio: mitään yleistä laatustandardia ei ole. Laatu määritellään jokaisessa projektissa erikseen. Joillekin yrityksille projektin pysyminen budjetissa on tärkein laadun ilmaisin. Toiset pitävät tärkeimpänä tuotteen saamista markkinoille ajallaan. Projektipäällikön on tiedettävä, miten laatu määritetään organisaatiossa ja tietyssä projektissa.

Edellisessä esimerkissä voisit päättää projektin suunniteltua aikataulua nopeammin ilman joitakin ominaisuuksia. Tällöin tuote saataisiin markkinoille ennen kilpailijoita. Tämä vastaisi ehkä organisaation laatutavoitetta kyseisessä projektissa.

Sivun alkuun

Selvitä kiinteät elementit

Useimmissa projekteissa ainakin yksi kolmion sivuista on kiinteä. Et voi muuttaa sitä.

Joskus esimerkiksi lisärahoitus ei ole neuvoteltavissa. (Kuulostaako tutulta?) Joissakin tapauksissa tuote on ehdottomasti saatava myyntiin tiettynä päivänä. Toisinaan molemmat tekijät pätevät.

Usein kiinteät projektielementit sanellaan projektipäällikön yläpuolelta. Näin ei kuitenkaan ole aina. Joskus projektipäällikkö vastaa projektin onnistumisen kannalta tärkeimmän elementin valinnasta. Tärkein elementti on pidättävä mielessä myös ongelmatilanteissa (sillä niitä esiintyy aina).

Kun ongelma ilmenee Kiinteä puoli-toiminnon kurssin on usein Tyhjennä. Kuten huomaat, että ohjelmisto-ominaisuus kestää kauemmin kuin ennustettu ja olet kirjautunut ajattelevat pidät toiminto (laajuus) sopimuksen, joko onko siirtää päättymispäivämäärä tai lisää resursseja päättymään aika.

Jos Kiinteä puoli ja ongelman puoli erot, eivät anna. Tämä on projektikolmio; hienous parannettavaa on aina halutaan muuttaa esimerkiksi jos projektisi on valmis ajallaan ja se on kasvanut laajuus, voit säätää kustannukset edelleen lisäämällä resurssit.

Jos kaikki kolme sivua ovat kiinteitä, älä hätäänny. Projekti saattaa olla vaarassa, mutta ainakin tiedät, että ongelma on todellinen, ja tästä lähtökohdasta voit pohtia projektin päämääriä ja laatustandardeja uudelleen.

Sivun alkuun

Aikataulun optimointi

Ennemmin tai myöhemmin vastaan tulee projekti, joka ei tule valmistumaan sille asetetussa määräajassa.

Tehokkain tapa lyhentää aikataulua on muuttaa kriittinen polku tehtäviä. Kriittinen polku on tehtävien sarja, jonka viimeinen tehtävä valmistuu projektin valmistumispäivänä. Muiden kuin kriittisellä polulla olevien tehtävien muuttaminen ei välttämättä vaikuta aikatauluun. Voit lyhentää kriittistä polkua seuraavasti:

  • Lyhennä tehtävien kestot (pienentää laajuutta tai lisää resursseja).

  • Nopeuta aikataulua: limitä tehtäviä, jotta niitä voidaan työstää samanaikaisesti (lisää resursseja). Tämä toimintamalli kannattaa ottaa käyttöön projektin alkuvaiheessa.

  • Tehosta aikataulua: lisää resursseja, jotta tehtävät valmistuvat nopeammin (raha).

  • Poista tehtäviä (pienentää laajuutta).

Aikataulun säätäminen näin saattaa vaikuttaa dramaattisesti budjettiin, laajuuteen ja projektin laatuun.

Sivun alkuun

Budjetin optimointi

Useimmissa projekteissa, budjetin suurimman lohkon koostuu Resurssikustannukset: henkilöt, laitteiden ja materiaalien korvausperusteisten ja kiinteät kustannukset. Yhteyden pitäminen budjetin edellyttää, että hankalaa vaihtoehtoja:

  • Supista projektin laajuutta, mikä vähentää ja lyhentää tehtäviä, joihin tarvitaan resursseja.

  • Poista resursseja.

  • Varmista, että palkat, maksut ja ylityökorvaukset ovat sopivalla tasolla.

  • Varmista, että työhön on varattu sopivimmat resurssit.

  • Kalliin resurssin voi ehkä korvata halvemmalla.

Kustannusten pitäminen hallinnassa saattaa edellyttää projektin määräajan pidentämistä tai projektin laajuuden supistamista. Jos esimerkiksi poistat tehtävistä ylityöt, projektin valmistuminen saattaa siirtyä kuukaudella. Jos pienennät projektin laajuutta, valmistumispäivä saattaa jopa aikaistua.

Sivun alkuun

Laajuuden optimointi

Säästäisitkö rahaa tekemällä sillasta hieman lyhyemmän kuin mitä joen leveys on? Et tietenkään. Joskus projektin laajuutta ei voi muuttaa, joten on tehtävä muita muutoksia:

  • Lisää resursseja, jotta kaikki tehtävät saadaan valmiiksi (kustannukset).

  • Poista tehtäviä, jotka eivät ole kriittisessä polussa, jos sellaisia on (kustannukset).

  • Lisää tehtäviä tai tehtävien kestoa (kustannukset).

  • Siirrä määräaikaa, jotta kaikki tehtävät saadaan valmiiksi nykyisellä resurssitasolla (aika).

Sivun alkuun

Lisätietoja projektinhallinnasta

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×