Projektikartta: Projektinhallinnan kartta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yleistä näkymäskenaarioista -kuva

Projektikartan avulla voit saavuttaa projektitavoitteesi oppimalla, miten voit käsitellä projektinhallintametodologian standardeja ja käytäntöjä kun käytät Project 2010 -ohjelmistoa.

Projektikartta seuraa projektin elinkaaren vaiheita:

  • Projektin aloittaminen.

  • Projektin tehtävien, budjettien ja resurssien suunnittelu.

  • Projektin seuraaminen ja valvominen.

  • Projektin sulkeminen.

Napsauta linkkejä, jos haluat siirtyä ”projektinhallintatavoitteisiin”, jotka antavat sinulle yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten tämän tavoitteen voi saavuttaa.

Vaihe 1: Projektin aloittaminen

Projektisuunnitelman aloitusvaihe auttaa sinua valmistelemaan aikataulun luomista Microsoft Projectissa. Tässä vaiheessa suoritetaan seuraavia toimintoja:

  • Perustamisasiakirjan laatiminen, jossa hahmotetaan projektin soveltamisalaa korkealla tasolla.

  • Sidosryhmien tiedostaminen.

  • Projektinhallinnassa tarvittaviin viestintä- ja ajoitustyökaluihin tutustuminen.

TAVOITE

KUVAUS

Johdatus projektinhallintaan

Tutustu projektinhallinnan perustietoihin, jotta voit hyödyntää tehokkaasti Microsoft Projectia ja suorittaa projektin loppuun.

Microsoft Projectin perustiedot

Uusi Microsoft Projectissa? Tutustu ohjelman perustietoihin ja siihen, miten voit alkaa käyttää sitä yksinkertaisiin projektinhallinnan tehtäviin.

Project 2010:een tutustuminen

Project 2010:ssa on tehokkaita uusia ajoitusominaisuuksia, aikajananäkymä, työryhmän työsuunnitteluapuohjelma ja uusi valintanauha.

Projektin aloittaminen

Parhaat projektit on suunniteltu hyvin ennen aikataulun luomista. Suunnittelu pitää sisällään sidosryhmien tarpeet, projektiodotukset, yrityksen rajoitukset ja portfolion sekä perustamisasiakirjan laadinnan.

Vaihe 2: Suunnittelu ja aikataulun luominen

Kun projekti on hyväksytty ja aloitettu, on aika koota se aikataulun määrittämisohjelmiston avulla. Tässä vaiheessa suoritetaan seuraavia toimintoja:

  • Tehtävien lisääminen aikatauluun.

  • Tehtävien välisten suhteiden luominen jäsennyksen ja tehtävien linkittämisen avulla.

  • Henkilöiden ja muiden resurssien varaaminen tehtäviä varten.

TAVOITE

KUVAUS

Projektin määrittäminen

Kun olet päättänyt alustavan suunnittelun, voit luoda ja määrittää projektisuunnitelman Project 2010:n avulla.

Tehtävien lisääminen

Useimpien projektien alussa on luettelo suoritettavista tehtävistä. Kun luot tai tuot tehtäväluettelon, voit määrittää tehtävien väliset suhteet.

Projektin tarkasteleminen

Projektipäälliköt, sidosryhmät ja työryhmän jäsenet tarvitsevat erilaisia projektitietoja. Project 2010:ssä on useita mukautettavia tapoja tarkastella projektin kriittisiä osia.

Resurssien hallinta

Resurssit ovat yleensä henkilöitä, jotka varataan projektisuunnitelman tehtäviin. Ne voivat myös sisältää projektin suorittamisessa tarvittavat resurssit, kuten laitteet ja materiaalit.

Riskien hallinta

Voit estää riskien toistumisen tulevissa projekteissa oppimalla riskeistä, joita ilmaantui aiemmissa projekteissa.

Vaihe 3: Projektin seuraaminen ja valvominen

Kun projekti on käynnissä, sinun on tiedettävä, mitä tapahtuu, jotta voit säilyttää sen aikataulussa. Tässä vaiheessa suoritetaan seuraavia toimintoja:

  • Ymmärrät, mitkä projektinäkymät auttavat sinua havaitsemaan aikataulun ongelmat.

  • Korjaa ongelmatehtävät, jotka vaikuttavat projektin päättämispäivään.

  • Viesti ongelmista ja mahdollisista ratkaisuista työryhmällesi ja sidosryhmille.

TAVOITE

KUVAUS

Edistymisen seuraaminen

Vaikka projekti helpottaa seurantaa, ennen edistymisen seurantaa on suoritettava useita vaiheita.

Projektin kustannusten hallinta

Projekti epäonnistuu usein budjetin ylittymisen vuoksi. Voit Project 2010:n avulla lisätä ja hallita resursseja sen varmistamiseksi, että projekti päättyy ajallaan ja kaikki on kunnossa.

Useiden projektien käsitteleminen

Voit Project 2010:n yhteistyöominaisuuksien avulla viestiä ja hallinnoida useita projekteja.

Projektitietojen välitys

Project 2010 voi synkronoida tehtäväluettelon SharePoint-sivuston luetteloon. Voit myös tuoda SharePoint-luettelon Projectiin. Se helpottaa organisaatioiden viestintää ja yhteistyötä.

Raporttien luominen ja tulostaminen

Projektin avulla voit luoda visuaalisia ja tekstimuotoisia raportteja Excelissä tai Visiossa, jotka auttavat sinua analysoimaan ja esittämään projektitietoja sidosryhmille.

Riskien hallinta

Määritä mahdollisia vaikeuksia ennakoimalla riskejä, reagoimalla riskitapahtumiin ja raportoimalla projektin edistymisestä sidosryhmille ja työryhmän jäsenille.

Project Serverin käyttäminen projektin hallinnassa

Katso, miten Microsoft Project Serverin avulla voidaan seurata ja hallita tehtäviä ja varauksia koko organisaatiossa.

Projektin tarkasteleminen

Projektipäälliköt, sidosryhmät ja työryhmän jäsenet tarvitsevat erilaisia projektitietoja. Project 2010:ssä on useita mukautettavia tapoja tarkastella projektin kriittisiä osia.

Vaihe 4: Projektin sulkeminen

Kaikki projektit päättyvät aikanaan, mutta se ei tarkoita, että työ on valmis. Jos et tallenna projektin onnistumisia ja haasteita, samat ongelmat toistuvat seuraavassa projektissa. Tässä vaiheessa suoritetaan seuraavia toimintoja:

  • Raportointi projektin onnistumisista ja haasteista työryhmälle ja sidosryhmille.

  • Projektin arkistointi siten, että sen avulla voidaan taata tulevien projektien menestyminen.

TAVOITE

KUVAUS

Projektin sulkeminen

Kaikki työt eivät pääty projektin päättyessä. Projektin arkistointi on myös tärkeää etenkin, jos haluat, että myös muut organisaatiosi työntekijät menestyvät.

Projektitietojen sieppaaminen ja arkistointi SharePointin avulla

Project 2010 voi synkronoida projektin tehtäväluettelon luetteloon SharePoint Server 2010- tai SharePoint Foundation 2010 -sivustossa. Voit myös tuoda SharePoint-luettelon Projectiin. Tämä on tärkeä yhteistyövaihtoehto etenkin, jos organisaatiosi ei käytä Project Serveriä.

Projektiraporttien luominen

Kun projekti on valmis, on aika laatia raportteja, joissa kerrotaan projektin onnistumisesta.

Projektin tarkasteleminen

Projektipäälliköt, sidosryhmät ja resurssit tarvitsevat erilaisia projektitietoja. Project 2010:ssä on useita mukautettavia tapoja tarkastella projektin kriittisiä osia.

Muut resurssit

RESURSSI

KUVAUS

Twitterin, Facebookin ja muiden yhteisöpalvelujen käyttäminen

Yhteisöpalvelujen verkkosivustoista voi olla paljon hyötyä projektin hallinnassa aivoriihestä yhteistyöhön ja projektin päättämiseen asti.

Project 2010 -koulutus

Tarkastele koulutusvideota, jossa kerrotaan projektin käytön perusasioista projektinhallinnassa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×