Projektien suunnitteleminen ja riippuvuuksien analysoiminen Vision PERT-kaavioiden avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit järjestää tehtäviä, määrittää ajanjaksoja ja havainnollistaa riippuvuuksia projektin alussa Program Evaluation and Review Technique (PERT) -kaavioiden avulla Microsoft Visiossa.

PERT-kaavioiden avulla voidaan havainnollistaa tiettyyn tavoitteeseen johtavat vaiheet. PERT-kaaviolla voidaan esimerkiksi hahmotella vaiheittaiset tavoitteet, joihin osastosi tulee päästä kaksivuotistulostavoitteiden saavuttamiseksi.

Huomautus: Vision PERT-kaavio on manuaalinen piirustus. Jos haluat automatisoidumman aikataulutusratkaisun ja käytät Visio 2007:ää, tutustu artikkeliin Aikataulun pikkukuvan näyttävän aikajakson luominen, jos taas käytät Visio 2016:ta, tutustu artikkeliin Aikajakson luominen Visiossa.

Sisältö

PERT-kaaviorakenteen luominen

Tietojen lisääminen PERT-kaavioon

PERT-kaavion viimeisteleminen

Projektin tehtävien hierarkkisen yhteenvedon luominen

esimerkki PERT-kaaviosta

PERT-kaaviossa kukin suorakulmainen muoto tai solmu edustaa tehtävää. Tehtävien väliset yhteydet kertovat riippuvuuksista.

PERT-kaaviorakenteen luominen

Solmu edustaa kutakin projektitehtävää tai vaihetta. Solmut on jaettu osiin, joihin voi tallentaa tehtävien tietoja.

Vedä ensin solmu jokaista tehtävää varten piirustussivulle. Yhdistä sitten solmut, joilla voit ilmaista tehtävien suoritusjärjestyksen sekä niiden väliset riippuvuudet.

  1. Valitse Visiossa Tiedosto-valikon Uusi-alivalikosta Aikataulu ja valitse sitten PERT-kaavio.

  2. Vedä PERT-kaaviomuodot-kaavaimesta PERT 1- tai PERT 2 -muoto piirustussivulle ensimmäisen solmun luomiseksi.

  3. Vedä toinen PERT 1- tai PERT 2 -muoto piirustussivulle toisen solmun luomiseksi.

  4. Vedä Dynaaminen yhdistin -muoto piirustussivulle.

  5. Napsauta yhdistimen ulkopuolella nähdäksesi kummassa päässä on nuolenpää, valitse yhdistin ja vedä sitten ensimmäisen solmun keskelle se pää, jossa ei ole nuolenpäätä, kunnes koko muodon ympärille ilmestyy kehys.

    Huomautus: Kehys on punainen Visio 2007:ssä, mutta kehys on vihreä Visio 2016:ssa.

  6. Yhdistä yhdistimen toinen pää seuraavaan solmuun samalla tavalla.

    Muodot pysyvät yhdistettyinä lähimpiin käytettävissä oleviin pisteisiin, kun siirrät niitä.

  7. Jatka vetämistä ja solmumuotojen yhdistämistä, kunnes jokaista projektitehtävää tai vaihetta edustaa solmu.

Sivun alkuun

Tietojen lisääminen PERT-kaavioon

Voit lisätä tehtävätietoja solmuihin ja solmujen välisiin yhdistimiin.

Tehtävätietojen lisääminen solmuun

  1. Valitse solmu napsauttamalla sitä.

  2. Kirjoita tehtävälle nimi solmun oletustekstin korvaamiseksi.

  3. Valitse jokin solmun jakopisteistä napsauttamalla sitä ja kirjoita sitten teksti, jolla haluat korvata oletustekstin.

    Huomautus:  Käytä solmun jakopisteessä olevaa oletustekstiä vain ohjenuorana sille, minkä tyyppistä tietoa haluat lisätä. Esimerkki PERT 2 -muodon jakopisteeseen, jonka nimi on Ajoitettu päättyminen, voit kirjoittaa tehtävän kestoajan tai mitä tahansa muuta, tehtävää koskevaa tärkeää tietoa.

  4. Toista vaihetta 3, kunnes olet vaihtanut kunkin solmun oletustekstit.

Vihje:  Poista oletusteksti ja jätä solmun jakopisteet tyhjiksi valitsemalla jakopiste ja painamalla VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ.

Tekstin lisääminen yhdistimeen

  1. Valitse yhdistin napsauttamalla sitä.

  2. Kirjoita haluamasi teksti yhdistimeen.

Sivun alkuun

PERT-kaavion viimeisteleminen

Tavoite

Toimi näin:

Tehtävän nimen muuttaminen solmussa

  • Napsauta solmua, jonka tehtävän nimen haluat muuttaa ja kirjoita sitten uuden tehtävänimi.

Korjaa tekstiä solmun jakopisteessä

  • Napsauta solmua, joka sisältää jakopisteen, napsauta jakopistettä ja kirjoita sitten uusi teksti.

Korjaa yhdistimen tekstiä

  • Valitse yhdistin napsauttamalla sitä ja kirjoita sitten uusi teksti.

Solmun siirtäminen

  • Valitse solmu napsauttamalla sitä ja vedä se uuteen sijaintiin.

Huomautus:  Jos et pidä yhdistimen käyttämästä reitistä solmun siirtämisen jälkeen, aseta osoitin yhdistimen päätepisteeseen ja vedä se sitten uuteen yhteyspisteeseen (sininen x) solmussa. Varmista, että uuden yhteyspisteen ympärillä näkyy punainen neliö.

Solmun poistaminen

  • Valitse solmu napsauttamalla sitä ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Huomautus:  Jos et aio korvata solmua uudella, napsauta yhdistintä, joka osoitti solmuun ja paina DELETE-näppäintä uudelleen.

Sivun alkuun

Projektin tehtävien hierarkkisen yhteenvedon luominen

Haluat ehkä ideoida projektin tehtävien osalta ja saada aikaan kuvan siitä, miten tehtävät liittyvät toisiinsa, ennen kuin aloitat projektin aikatauluttamisen. Voit käyttää tähän tarkoitukseen suunniteltua muotoa PERT-kaavion kaavaimessa hierarkkisen tehtävien yhteenvedon luomiseksi nopeasti.

Projektin tehtävien hierarkkinen yhteenveto

Voit kartoittaa projektin tehtävien väliset suhteet käyttämällä Yhteenvedon rakenne -muotoa PERT-kaaviomuodot -kaavaimesta.

Hierarkkisen tehtävien yhteenvedon luominen

  1. Valitse Tiedosto-valikon Uusi-alivalikosta Aikataulu ja valitse sitten PERT-kaavio.

  2. Vedä Yhteenvedon rakenne -muoto PERT-kaaviomuodot -kaavaimesta piirustussivulle.

  3. Vedä toinen Yhteenvedon rakenne -muoto piirustussivulle ja aseta se ensimmäisen muodon alapuolelle.

  4. Vedä hallintakahvaa toisesta muodosta ja liitä sen ensimmäisen muodon alaosassa olevaan yhteyspisteeseen.

  5. Jatka Yhteenvedon rakenne -muotojen vetämistä ja niiden hallintakahvojen liittämistä hierarkiassa ylempänä oleviin muotoihin, kunnes kaikki projektisi tehtävät on kirjattu ylös.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×