Projectin perustoiminnot

Project

Projektitiedoston luonti tyhjästä voi tuntua toivottomalta, erityisesti projektinhallintaan vasta tutustuville käyttäjille. Voit kuitenkin hyödyntää Project-ohjelman tehokkuutta vain muutamalla napsautuksella ja muuntaa tehtäväluettelosi helposti hallittavaksi projektiksi, jonka voit jakaa työryhmäsi tai sidosryhmien kanssa.

Aloituskohtia:


Tehtävien lisääminen

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita nimi ensimmäiseen tyhjään Tehtävän nimi -kenttään tehtäväluettelon alaosassa ja paina Enter-näppäintä.

    Tehtäväluettelo Gantt-kaaviossa.

Haluatko vielä enemmän? Jos tehtävien lisääminen yksi kerrallaan on liian hidasta, voit myös


Tehtävien jäsentäminen

Hierarkian näyttäminen sisentämällä ja ulontamalla tehtäviä tarkoittaa projektin tehtäväluettelon jäsentämistä. Sisennetystä tehtävästä tulee sen yläpuolella olevan tehtävän alitehtävä. Ylätason tehtävä puolestaan muuttuu yhteenvetotehtäväksi.

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

  2. Napsauta Tehtävän nimi -sarakkeessa tehtävää, jonka haluat sisentää.

  3. Valitse Tehtävä > Sisennä Valintanauhan Sisennä tehtävä -painike. . Tehtävästä tulee alitehtävä.

  4. Siirrä tehtävä takaisin samalle tasolle sen yläpuolisen tehtävän kanssa napsauttamalla Ulonna tehtävä Valintanauhan Ulonna tehtävä -painike. . Tehtävä ei enää ole alitehtävä.

    Yhteenveto- ja alitehtäviä sisältävä tehtäväluettelo Gantt-kaaviossa

Haluatko vielä enemmän? Käytä alitehtäviä ja yhteenvetotehtäviä muun muassa vaiheiden näyttämiseen ja siirtymisen helpottamiseen suuressa projektissa.


Linkitä tehtävät

Voit linkittää projektin mitkä tahansa kaksi tehtävää ja siten osoittaa niiden välisen suhteen (eli tehtävien riippuvuuden). Projektin aikataulu määräytyy riippuvuuksien mukaan, koska linkitettyjen tehtävien jokainen muutos vaikuttaa aina seuraavaan tehtävään.

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

  2. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kahta tehtävää, jotka haluat linkittää (Tehtävän nimi -sarake).

  3. Valitse Tehtävät > Linkitä valitut tehtävät Valintanauhan Tehtävät-välilehdessä oleva Linkitä tehtävät -painike .

    Kolme linkitettyä tehtävää Gantt-kaaviossa

Haluatko vielä enemmän? Project tukee neljää tehtävälinkkityyppiä eri suhteiden näyttämisessä. Haluatko muuttaa riippuvuustyyppiä tai poistaa riippuvuuden kokonaan?


Näkymän vaihtaminen

Project ehdottaa käyttöön tuttua ja turvallista Gantt-kaaviota, mutta tehtävien ja resurssien näyttöön ja liittämiseen on kymmenittäin muitakin vaihtoehtoja. Voit muuttaa kutakin näkymää omien tarpeidesi mukaan.

  1. Valitse Näytä-välilehti.

  2. Napsauta Tehtävänäkymät-ryhmästä tai Resurssinäkymät-ryhmästä sitä näkymää, jota haluat käyttää.

  3. Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat näkymät, valitse Gantt-kaavio > Lisää näkymiä ja valitse sitten jokin Lisää näkymiä ‑valintaikkunan vaihtoehdoista.

Valintanauhan Tehtävänäkymät-ryhmä ja osa verkkokaaviomallista

Haluatko vielä enemmän? Opittavaa on paljon! Tarvitsetko apua oikean näkymän valitsemiseen projektille?


Projektin tulostaminen

Näkymän tai raportin tulostaminen Projectissa on hyvin samanlaista kuin tulostaminen muissa Office-ohjelmissa:

Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.

Tulosta-painike ja tulostusasetukset Backstage-näkymässä

Haluatko vielä enemmän? Jos haluat tulosteeseen vain tietyt projektin tiedot, jotka haluat jakaa sidosryhmien kanssa, saatat joutua tekemään hieman valmisteluja ennen kuin voit napsauttaa Tulosta-painiketta:


Lisätietoja

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×