Project 2010:n valintanauha

Mitä valikoille ja työkaluriveille on tapahtunut? Microsoft Project 2010:ssa ne on korvattu valintanauhalla, jonka avulla löydät nopeasti tehtävien suorittamiseen tarvittavat komennot. Komennot on järjestetty loogisella tavalla ryhmiin, jotka on kerätty välilehtiin.

Tässä artikkelissa on yleiskuvaus valintanauhan eri välilehtien sisältämistä komennoista ja sen jälkeen lyhyt esimerkki projektinhallinnan perustehtävän suorittamisesta valintanauhan kautta. Lisäksi artikkelissa kerrotaan, mistä voit saada tehtävää koskevia lisätietoja.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tehtävä-välilehti

Resurssi-välilehti

Projekti-välilehti

Näytä-välilehti

Muotoile-välilehti

Tehtävä-välilehti

Tehtävä-välilehti sisältää painikkeet tehtävien lisäämistä, muotoilua ja työstämistä varten. Ajoita-ryhmässä voit merkitä, montako prosenttia projektista on valmiina, linkittää tehtäviä toisiinsa ja muuttaa tehtäviä passiivisiksi. Tehtävät-ryhmässä voit myös muuntaa manuaalisesti ajoitetut tehtävät automaattisesti ajoitetuiksi tehtäviksi.

Esimerkki: ylhäältä alas -ajoitus

  1. Lisää Gantt-kaavionäkymässä yhteenvetotehtävä niiden tehtävien yläpuolelle, jotka haluat sisällyttää yhteenvetotehtävään.

  2. Valitset tehtävät, jotka haluat sijoittaa yhteenvetotehtävän alle.

  3. Napsauta Tehtävä-välilehden Ajoita-ryhmän Sisennä-painiketta.

    Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmä

Lisätietoja ylhäältä alas -ajoituksesta on artikkelissa Ylhäältä alas rakentuva suunnittelu yhteenvetotehtävien (eli vaiheiden) avulla.

Esimerkki: käyttäjän määrittämä ajoitus

  1. Valitse Gantt-kaavionäkymässä ainakin yksi manuaalisesti ajoitettu tehtävä.

  2. Napsauta Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä Ajoita automaattisesti.

    Tehtävä-välilehti, Tehtävät-ryhmä

  3. Project 2010 lisää tehtävät olemassa olevaan aikatauluun.

Yksityiskohtaisen kuvauksen Project 2010:n manuaalisista ja automaattisista ajoitusvaihtoehdoista saat artikkelista Ajoittaminen Projectissa.

Sivun alkuun

Resurssi-välilehti

Resurssi-välilehden painikkeiden avulla projektin kannalta olennaiset resurssit pysyvät helposti ja vaivattomasti hallinnassa. Tässä välilehdessä voit lisätä resursseja, määrittää niitä tehtäviin ja tasata ylimääräisiä resursseja. Voit myös käynnistää tehokkaan työryhmän työsuunnitelman.

Esimerkki: Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma

  1. Avaa projekti, jossa on tehtäviin varattuja resursseja.

  2. Valitse Resurssi-välilehden Näytä-ryhmästä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

    Näytä-ryhmän kuva

  3. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma tulee näkyviin.

    Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman kuva

Kun olet käynnistänyt Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman, haluat varmasti tietää, miten sitä käytetään. Katso lisätietoja artikkelista Tiimin työn tarkasteleminen Työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla.

Sivun alkuun

Projekti-välilehti

Projekti-välilehdessä voit käsitellä projektin lisätoimintoja, esimerkiksi ominaisuuksien käyttöönottoa, aikatauluja ja raportoimista. Voit esimerkiksi lisätä mukautettuja kenttiä, määrittää WBS-koodeja, lisätä aliprojekteja ja luoda visuaalisia raportteja Projekti-välilehdestä.

Esimerkki: perusaikataulun määrittäminen

  1. Valitse Gantt-kaavionäkymässä tehtävät, jotka haluat ottaa mukaan perussuunnitelmaan. Jos haluat asettaa perusaikataulun koko projektille, ohita tämä vaihe.

  2. Valitse Projekti-välilehden Ajoitus-ryhmästä Määritä perusaikataulu ja valitse sitten uudelleen Määritä perusaikataulu esiin tulevasta valikosta.

    Aikataulu-ryhmän kuva

  3. Valitse Perusaikataulun määrittäminen ‑valintaikkunasta määritettävä perusaikataulu ja sen parametrit.

Yksityiskohtaisia tietoja perusaikatauluista on artikkelissa Perusaikataulun tai välisuunnitelman luominen tai päivittäminen.

Sivun alkuun

Näytä-välilehti

Näytä-välilehdessä voit valita yhden Project 2010:n käytettävissä olevista näkymistä tai mukauttaa käytössä olevaa näkymää. Siellä voit lisätä näkymään myös aikajanan.

Esimerkki: aikajanan lisääminen näkymään

  1. Valitse jokin näkymätyyppi.

  2. Valitse Näytä-välilehden Jaettu näkymä ‑ryhmästä Aikajana-valintaruutu.

    Jaettu näkymä -ryhmän kuva

  3. Aikajananäkymä tulee näkyviin valintanauhan alle.

    Aikajananäkymän kuva

  4. Saat aikajanan mukautusvaihtoehdot näkyviin napsauttamalla Muotoile-välilehteä.

Huomautus: Aikajana- ja Tiedot-valintaruutuja ei voi valita samanaikaisesti. Valitse jompikumpi näkymistä.

Sivun alkuun

Muotoile-välilehti

Muotoile-välilehden painikkeilla voit mukauttaa eri näkymätyyppien tekstiä, sarakkeita, värejä ja muita elementtejä. Muotoile-välilehden ryhmät ja painikkeet vaihtelevat täysin näkymätyypin mukaan. Kun vaihdat näkymää, välilehden sisältö muuttuu automaattisesti.

Seuraavassa kuvassa näkyy Gantt-kaavionäkymän Muotoile-välilehti.

Gantt-kaavionäkymän Muotoile-välilehden kuva

Esimerkki: Gantt-palkkien värin muuttaminen

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymät-ryhmän kuva

  2. Valitse Muotoile-välilehden Gantt-kaaviotyyli-ryhmän Gantt-kaaviotyyli-luettelosta tyyli.

    Gantt-kaaviotyyli-ryhmän kuva

  3. Project päivittää heti koko projektin Gantt-palkkien värit.

Tämä oli helppoa. Gantt-palkkeja voi kuitenkin mukauttaa myös muilla tavoin kuin vain valmiita tyylejä käyttämällä. Lisätietoja on artikkelissa Gantt-kaavio-näkymän palkkikaavion muokkaaminen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×