Project 2010:n käytön aloittaminen

Yleistä

Project 2010:n käytön aloittaminen Haluatko hallita projektia, mutta et tiedä, miten Project 2010:n käyttö aloitetaan? Opettele perustamaan uusi, tyhjä projekti, luomaan joitakin projektitehtäviä ja parantamaan projektin rakennetta jäsentämällä ja linkittämällä tehtäviä toisiinsa.

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • Luo uusi projekti nopeasti ja tehokkaasti.

  • Luo uusi tehtävä ja muuta tehtävän ajoitus manuaalisesta automaattiseksi.

  • Luo tehtävien väliset suhteet eli linkit.

  • Paranna projektin rakennetta jäsentämällä tehtävät.

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Neljä omassa tahdissa suoritettavaa oppituntia ja yksi harjoitusistunto. Harjoitteluun tarvitaan Project 2010.

  • Lyhyt koe kunkin oppitunnin päätteeksi. Kokeista ei anneta arvosanoja.

  • Tulostettava pikaopas kurssin päätteeksi.

Offline-versio (24 Mt)

Uuden projektin luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tehtävien lisääminen projektiin

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Linkkien lisääminen projektitehtävien välille

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jäsennyksen luominen projektitehtäville

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Harjoitus

Project 2010:n harjoittelun aloittaminen

Ladattavan tiedoston koko: 175 kt

Harjoittelu Project 2010:ssä

Nyt sinun on aika kokeilla asioita harjoitusistunnossa.

Tietoja harjoitusistunnosta

Kun valitset Project-harjoitukset, tietokoneeseesi latautuu harjoitusasiakirja, joka avautuu Projectissa, ja näkyviin tulee erillinen ikkuna, jossa on harjoitusten ohjeet.

Huomautus    Project 2010:n on oltava asennettuna tietokoneeseesi.

Testaa tietosi

Vastaamalla seuraavan testin kysymyksiin voit varmistua siitä, että olet ymmärtänyt kurssimateriaalin. Vastauksesi ovat luottamuksellisia, ja testituloksia ei arvioida.

Jos määrität manuaalisesti ajoitetun tehtävän keston, Project luo automaattisesti alkamis- ja päättymispäivän.

Oikein

Ikävä kyllä ei. Project lisää alkamis- ja päättymispäivän automaattisesti vain, jos kyseessä on automaattisesti ajoitettu tehtävä.

Väärin

Onneksi olkoon. Kun määrität manuaalisesti ajoitetun tehtävän keston, Project ei luo automaattisesti alkamis- ja päättymispäivää.

Manuaalisesti ajoitetuilla tehtävillä on kesto sekä alkamis- ja päättymispäivä.

Oikein

Ikävä kyllä ei. Kestoa, alkamispäivää ja päättymispäivää ei tarvitse määrittää manuaalisesti ajoitetuissa tehtävissä.

Väärin

Onneksi olkoon. Manuaalisesti ajoitetuissa tehtävillä ei täydy olla kestoa eikä päivämääriä. Tällaiset tehtävät eivät edellytä mitään ajoitustietoja.

Yhteenvetotehtävissä on aina koottu alitehtävien kokonaiskesto.

Väärin

Onneksi olkoon. Vain automaattisesti ajoitetuissa yhteenvetotehtävissä on koottu alitehtävien kokonaiskesto.

Oikein

Ikävä kyllä ei. Manuaalisesti ajoitetuissa tehtävissä ei aina koota alitehtävien kokonaiskestoa. Voit esimerkiksi vetää yhteenvetotehtäväpalkkia sen keston pidentämiseksi ilman, että tällä olisi vaikutusta alitehtäviin. Automaattisesti ajoitettujen yhteenvetotehtävien kestoa ei voi muuttaa manuaalisesti.

Mikä seuraavista kestoarvoista on sallittu automaattisesti ajoitetussa tehtävässä?

4

Oikein! Automaattisesti ajoitetussa tehtävässä käytetään numeroarvoja. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa "4p" tai "4".

Neljä päivää

Väärä vastaus. "Neljä" ei ole numeroarvo, joten sitä ei hyväksytä automaattisesti ajoitetun tehtävän kestoarvoksi. Kun kyseessä on automaattisesti ajoitettu tehtävä, käytä arvoa "4" tai "4p".

Pian

Väärä vastaus. Sellaista sanaa kuin "Pian" voi käyttää kestoarvona vain manuaalisesti ajoitetuissa tehtävissä.

Manuaalisesti ajoitetun tehtävän alkamispäivä voi olla "Pian".

Oikein

Oikein! Manuaalisesti ajoitetun tehtävän päivämääräarvona voi olla sana, päivämäärä tai luku.

Väärin

Väärä vastaus. Manuaalisesti ajoitetuilla tehtävien päivämääräarvojen ei tarvitse olla päivämäärämuodossa. Niillä voi olla sanallinen päivämääräarvo, kuten "Pian" tai "Puhu Juhalle".

Palaute

Pikaopas

Katso myös

Uuden projektin luominen

Project avautuu oletusarvoisesti uuden projektin kanssa. Jos haluat luoda lisäprojekteja, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti. Näyttöön tulee Backstage-näkymä.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Tyhjä projekti.

  4. Valitse Luo.

Kahden tehtävän linkittäminen

Linkittämällä tehtäviä voit luoda suhteita tehtävien välille. Voi esimerkiksi olla, että haluat, että jokin tietty tehtävä alkaa jonkin toisen tehtävän päätyttyä. Projektin suunnitteluvaihe ei esimerkiksi voi alkaa samaan aikaan kuin rakennusvaihe, ellet halua vaikeuksia. Tällöin kannattaa linkittää suunnitteluvaihe rakennusvaiheeseen siten, että ne ovat peräkkäin.

  1. Valitse kaksi linkitettävää tehtävää. Valitse ensimmäinen tehtävä napsauttamalla sen nimeä Tehtävän nimi -sarakkeessa ja pidä sitten VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla samalla, kun napsautat toista tehtävää.

  2. Valitse Tehtävä-välilehti ja valitse sitten Ajoitus-ryhmästä Linkitä tehtävä Linkitä tehtävät.]

  3. Voit muuttaa linkin tyyppiä kaksoisnapsauttamalla linkitettyjen tehtävien välissä olevaa viivaa ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Lopusta alkuun (LA)    Toinen tehtävä ei voi alkaa, ennen kuin ensimmäinen tehtävä päättyy. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi tehtävää, joiden nimet ovat "Rakenna aita" ja "Maalaa aita", "Maalaa aita" -tehtävä ei voi alkaa, ennen kuin "Rakenna aita" -tehtävä päättyy. Tämä on yleisin riippuvuustyyppi.

    • Alusta alkuun (AA)    Toinen tehtävä ei voi alkaa, ennen kuin ensimmäinen tehtävä alkaa. Jos tehtävät ovat esimerkiksi "Lattian valaminen" ja "Lattian tasoitus", "Lattian tasoitus" ei voi alkaa, ennen kuin "Lattian valaminen" alkaa.

    • Lopusta loppuun (LL)    Toinen tehtävä ei voi päättyä, ennen kuin ensimmäinen tehtävä päättyy. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi tehtävää, joiden nimet ovat "Kaapelointi" ja "Sähkötarkistus", "Sähkötarkistus"-tehtävä ei voi päättyä, ennen kuin "Kaapelointi"-tehtävä päättyy.

    • Alusta loppuun (AL)    Toinen tehtävä ei voi päättyä, ennen kuin ensimmäinen tehtävä alkaa. Tätä riippuvuustyyppiä voi käyttää välitavoitteiden tai projektin valmistumispäivän kohdalla, jolloin voidaan minimoida tehtävän myöhästyminen siinä tapauksessa, että sille alisteinen tehtävä ei pysy aikataulussa.

Tehtävän tehtävätilan muuttaminen

Tehtävätilatyyppejä on kaksi: manuaalisesti ajoitettu ja automaattisesti ajoitettu:

  • Manuaalisesti ajoitettu    Manuaalisesti ajoitetuissa tehtävissä tehtävän ajoitus on joustavampaa kuin automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä. Manuaalisesti ajoitetun tehtävän kestoksi voi esimerkiksi määrittää "Pian" ilman, että Project näyttää virhesanomaa.

  • Automaattisesti ajoitettu    Automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä kesto- ja alkamiskentille on määritettävä tietyn tyyppiset arvot. Nämä tehtävät käyttävät näitä tietoja (yhdessä kalenteritietojen kanssa) määritettäessä, mitkä tehtävät pitäisi aloittaa suhteessa muihin tehtäviin.

Voit muuttaa tehtävän tehtävätilan seuraavasti:

  • Valitse tehtävän Tehtävätila-sarakkeessa Automaattisesti ajoitettu (Automaattisesti ajoitettu) tai Manuaalisesti ajoitettu (Kysymysmerkillä varustettu kiinnitetty tehtävä tai Kiinnitetty tehtävä.

Projektin jäsennys alitehtäviä sisältävän vaiheen luomiseksi

Jäsentämällä voit selkeyttää tehtäväluetteloa. Jäsennys luodaan sisentämällä tai siirtämällä tehtävä alemmalle jäsennystasolle Tehtävän nimi -sarakkeessa. Kun sisennät tehtävän, siitä tulee lähimmän edeltävän tehtävän alitehtävä korkeammalla jäsennystasolla. Korkeimmalla jäsennystasolla olevia tehtäviä kutsutaan toisinaan vaiheiksi.

  1. Valitse tehtävä, jonka haluat sisentää sen vaiheen eli yhteenvetotehtävän alle.

  2. Valitse Tehtävä-välilehden Ajoitus-ryhmästä Sisennä tehtävä (Sisennä tehtävä ).

Käyttö: Project Standard 2010, Project 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli