Profiilin henkilökohtaisten tietojen muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oman sivuston profiilissa voit ylläpitää ja jakaa henkilökohtaisia tietojasi, esimerkiksi vastuualueitasi tai harrastuksiasi koskevia tietoja. Jos seuraat työtovereidesi tietoja, jotkin profiilisi tiedot auttavat sinua seuramaan myös työtovereidesi kiinnostuksen kohteita ja harrastuksia.

Sisältö

Yleiskatsaus

Lisää tai Päivitä tila-sanoma

Lisätä tai poistaa henkilökuvauksen

Tekstin kohteiden lisääminen tai poistaminen

Lisääminen, muuttaminen tai poistaminen kuvasta

Lisätä tai poistaa "Kysy minulta" kohteet, osaamisalueet tai edut

Joitakin henkilötietoja näkymän hallinta

Yleistä

Profiilisivussa voit jakaa omia henkilökohtaisia ja ammatillisia tietojasi, kuten oman valokuvan, työpisteen, työtehtävät sekä omat kiinnostuksen kohteet ja harrastukset, niin, että yrityksen muut työntekijät voivat olla yhteydessä sinuun.

Tärkeää: Osa profiilin, kuten nimi ja tehtävä tiedot voidaan myöntää valvojan ja voit ei välttämättä voi muuttaa tai poistaa niitä. Voit korjata tämän tyyppistä tietoa virheet, ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai henkilöstöresurssien osasto.

Profiilin muokkaaminen

Kun lisäät Oman sivuston profiiliin tietoja, esimerkiksi kuvasi, ne näkyvät kaikille profiilissasi vieraileville käyttäjille. Voit kuitenkin liittää joihinkin tietoihin, esimerkiksi henkilökohtaiseen puhelinnumeroosi, tietosuojaluokkia, joilla voit rajoittaa tietoja näkevien käyttäjien määrää. Organisaatiosi voi mukauttaa, voivatko käyttäjät lisätä tietosuojaluokkia henkilökohtaisiin tietoihin.

Antamalla lisää tietoja itsestäsi profiilissasi voit helpottaa työtoveriesi mahdollisuuksia kommunikoida ja jakaa tietoja kanssasi. Lisäksi tarjolla on asetuksia, joilla voit hallita vuorovaikutusta työtoveriesi kanssa:

  • Tilasanoma    Tila-sanoma näkyy kuvan vieressä, ja se on vielä työtovereita selville, mitä olet tällä hetkellä käyttäisit tai tekevät. Esimerkiksi voit ehkä kertoa olet kiinnostunut projektin tai uuden esityksen parissa. Aina, kun muutat tila-sanoma, se näkyy uutissyötteessä henkilöt, jotka seuraavat sinua.

  • Kysy minulta (kuvaus)    Tämän asetuksen avulla projekteja, vastuista ja alueet tietämyksen käytöstä. Nämä avainsanat näkyvät Kysy minulta -kohdassa oman profiilin ja työtoverit osoittamalla kysyä kysymyksen lisääminen muistitaulu avainsana. Oletusarvon mukaan kaikki näyttää nämä tiedot ja yksityisyysluokkia ei voi käyttää sitä.

  • Kiinnostuksen kohteet    Kun käytät avainsanat kiinnostuksen ja organisaatiosi tukee sosiaalisia tunnisteita, näet uutissyötteessä avainsana liittyvien. Tämä auttaa sinua täyttyvät uuden henkilöille, jotka jakavat saman korko tai Lue lisää Aiheeseen liittyviä ohjeita. Esimerkiksi jos on lueteltu kuin on etua avainsana-valokuvauksen ja joku tunnisteet sivun valokuvauksen-avainsanalla tekniikoista kamera, saat päivitys uutissyötteeseesi.

  • Seurattavat toiminnot    Profiilin tämä asetus määrittää, minkä tyyppisiä näet uutissyötteessä, esimerkiksi kun työtoverille päivittää blogia tai saa ylemmän tason tai kun kuka tahansa koskee avainsana kiinnostuksen-toimintoja.

Sivun alkuun

Tilasanoman lisääminen tai päivittäminen

Tilasanomasi tulee näkyviin profiilisi julkiseen näkymään ja toimintojasi seuraavien käyttäjien uutissyötteisiin.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet erityyppisen sivulla SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Napsauta kuvasi yläpuolella olevaa ajatuskuplaa, jotta voit muokata tekstiä.

  3. Poista tai valitse vanha teksti ja kirjoita uusi tilasanoma sen tilalle.

Sivun alkuun

Henkilökuvauksen lisääminen tai poistaminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.

  3. Napsauta hiiren painiketta Omat tiedot ‑ruudun sisällä ja toimi seuraavasti:

  4. Jos haluat lisätä henkilökuvauksen, kirjoita teksti ruutuun. Voit käyttää muotoilutyökaluja tekstitehosteiden, kuten värin, lihavoinnin tai luettelomerkkien, lisäämiseen. Voit myös lisätä hyperlinkkejä. Muotoilutyökalut tulevat näkyviin, kun napsautat hiiren painiketta ruudun sisällä.

  5. Jos haluat poistaa henkilökuvauksen, valitse teksti ja paina DEL-näppäintä.

  6. Valitse sivun yläreunasta Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Tekstikohteiden lisääminen tai poistaminen

Monet profiiliin lisättävät tiedot kirjoitetaan tiedoille varattuihin ruutuihin (esimerkiksi Kiinnostuksen kohteet, Oppilaitokset, Syntymäpäivä ja Kotipuhelin). Näillä ruuduilla voit lisätä tai poistaa tietoja. Profiilin määrityksistä riippuen organisaatio on voinut määrittää osan tiedoista valmiiksi esimerkiksi henkilöstötietokannan kautta. Et ehkä voi muuttaa tällaisia tietoja.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.

  3. Napsauta hiiren painiketta kunkin muutettavan tiedon ruudussa ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita haluamasi teksti ruutuun.

    • Jos haluat poistaa tekstin, valitse se ja paina DEL-näppäintä.

  4. Valitse sivun yläreunasta Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen, vaihtaminen tai poistaminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.

  3. Toimi Kuva-kohdassa seuraavasti:

Toiminto

Toimi seuraavasti:

Kuvan lisääminen tai vaihtaminen

  1. Valitse Valitse kuva.

  2. Kirjoita Lataa kuva ‑valintaikkunaan kuvatiedoston nimi tai etsi kuvatiedosto valitsemalla Selaa.

    Huomautus: Organisaatiosi voi lisätä kuvan puolestasi, tai organisaatiossa voi olla käytössä mukautettu kuvan lisäämismenettely.

Kuvan poistaminen

  • Valitse Poista.

Sivun alkuun

Kysy minulta ‑kohteiden, taitojen tai kiinnostuksen kohteiden lisääminen tai poistaminen

Nämä profiilisi tiedot muodostavat luettelon, jossa on kaikkien organisaation jäsenten ominaisuuksille antamat arvot. Sen avulla voit tarkistaa, onko haluamasi tiedot jo lisätty yrityksen luetteloon.

Kun valitset kohteen luettelosta uuden kohteen luomisen sijaan, yrityksen luettelo pysyy selkeänä ja hakutulokset oikeina. Se myös helpottaa niiden käyttäjien löytämistä, joilla on samat roolit ja kiinnostuksen kohteet. Seuraavassa esitellään nämä tiedot ja annetaan ehdotuksia siitä, millaisia tietoja kannattaa lisätä.

Saat lisää ehdotuksia ja niitä voidaan myös lähettää sinulle sähköpostitse sen mukaan, mitä sanoja käytät säännöllisesti sähköpostiviesteissäsi. Lisätietoja avainsanaehdotuksista on Katso myös ‑osan linkeissä.

Osa

Ehdotetut tiedot

Kysy minulta

Sanoja, jotka kuvaavat projektejasi, tehtäviäsi tai yleistä toimenkuvaasi. Nämä sanat tulevat näkyviin profiilisi Kysy minulta ‑kohtaan, ja käyttäjät voivat niitä napsauttamalla kysyä sinulta kysymyksiä.

Taidot ja osaaminen

Taidot ja osaaminen, jota tarvitset työsi hoitamiseen tai olet tarvinnut aiemmissa projekteissasi.

Kiinnostuksen kohteet

Henkilökohtaiset ja työhön liittyvät kiinnostuksen kohteesi. Näihin kiinnostuksen kohteisiin liittyvät tapahtumat, kuten samaa avainsanaa käyttävien merkintöjen lisääminen, tulevat näkyviin toimintasyötteeseesi.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse kuva-kohdassa Muokkaa omaa profiilia.

  3. Napsauta hiiren painiketta kunkin muutettavan tiedon ruudussa ja toimi seuraavasti:

  4. Jos haluat lisätä avainsanoja, kirjoita teksti ruutuun avainsanat toisistaan puolipistein erotettuina. Jos Ehdotus-ruutu tulee näkyviin ja luettelossa näkyy sopivalta vaikuttava avainsana, napsauta avainsanaa.

  5. Jos haluat poistaa tekstin, valitse se ja paina DEL-näppäintä.

Valitse sivun yläreunassa Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Joidenkin henkilökohtaisten tietojen näyttämisen hallinta

Oman sivustosi määritysten mukaan voit ehkä määrittää, ketkä voivat nähdä tietyt profiiliisi kuuluvat henkilökohtaiset tiedot. Voit esimerkiksi määrittää henkilökohtaisen matkapuhelinnumerosi näkymään vain esimiehellesi, ei kaikille profiilisi katsojille.

Näytä käyttäjälle

Huomautus: Tietyt tiedot profiilin, kuten nimi ja tehtävä voidaan myöntää valvojan ja tietosuoja luokkaa niihin ehkä ole.

Voit lisätä joihinkin henkilökohtaisiin tietoihisi jonkin seuraavista tietosuojaluokista:

  • Vain minä    Itse

  • Oma hallinta    Suora esimies

  • Oma työryhmä    Omien sivustojen määritysten mukaan tähän luokkaan sisältää henkilöt, jotka raportti esimiehellesi esimiehesi, ja suorat raportit. Voit lisätä myös muita työtovereita Oma ryhmä-ryhmään esimerkiksi henkilöt, joihin läheistä kanssa sekä hyvin. Jos aiot käyttää tietosuoja-luokat, voit käyttää tähän luokkaan henkilöille, joille haluat jakaa tietoja useimmat määrää.

  • Omat työtoverit    Työtoverisi sisältää jäsenet ryhmän sekä muut käyttäjät, joiden tehtäviä, jota seuraa.

  • Kaikki    Kaikki organisaatiosi on myöntänyt tarkasteluoikeuksia oman sivuston käyttäjät.

  • Tee jokin seuraavista:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  • Valitse kuva-kohdassa Muokkaa omaa profiilia.

  • Napsauta hiiren painiketta kunkin muutettavan tiedon ruudussa ja valitse oikealla puolella olevasta avattavasta luettelosta tietosuojaryhmä, jonka haluat lisätä tietoon.

    Huomautus: Avattavan luetteloruudun eivät ole käytettävissä, jos tiedot tietosuoja-asetusta ei voi muuttaa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×