Prioriteetti-kentät

Prioriteetti-kenttä osoittaa tehtävälle annetun tärkeyden eli prioriteettitason, joka vuorostaan määrittää sen, kuinka paljon tehtävää tai varausta voidaan viivyttää tai jakaa osiin käytettäessä resurssien tasaaminen. Voit määrittää tehtävien prioriteetin myös arvioidaksesi niiden suhteellisen arvon osana projektinhallintastrategiaan.

Prioriteettitason arvo on 0 - 1000. Pienin prioriteettitaso on 0. Prioriteettitason oletusarvo on 500. Arvojen laajuus lisää joustomahdollisuuksia resursseja tasattaessa.

Prioriteetti-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    luetteloitu kenttä

Prioriteetti (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat    Lisää Prioriteetti-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tehtävän tärkeyttä siltä kannalta, miten se vaikuttaa resurssien tasaamiseen tai tehtävien suhteellisen arvon arvioimiseen.

Esimerkki    Kolme tehtävää on ajoitettu samanaikaisesti yhdelle resurssille. Koska tämä aiheuttaa tehtävien ylivaraamisen, päätät antaa Microsoft Office Projectin tasata resurssit kyseisille tehtäville. Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävän on 500, Koordinoi messut -tehtävän prioriteetti on 1 000 ja Tutki uudet mahdollisuudet -tehtävän prioriteetti on 100. Näiden prioriteettitasojen perusteella resurssit tasataan siten, että tehtävä Koordinoi messut asetetaan etusijalle, Tarjouksen kirjoittaminen toiselle sijalle ja Tutki uudet mahdollisuudet kolmannelle sijalle.

Huomautus    Tehtävää, jonka prioriteettitason arvo on 1 000, ei tasata, mikä tarkoittaa sitä, että Project ei koskaan viivästytä tai jaa kyseistä tehtävää tasatessaan tehtäviä, joille on määritetty ylivaraus resursseja.

Prioriteetti (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Varauksen Prioriteetti-kentän arvoksi haetaan tehtävän Prioriteetti-kentässä oleva arvo.

Käyttötavat    Lisää Prioriteetti-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa varauksen prioriteettia siltä kannalta, miten se vaikuttaa resurssien tasaamiseen.

Esimerkki    Sami on varattu Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään, jonka prioriteetti on 500, Messuesityksen ohjaaminen -tehtävään, jonka prioriteetti on 1 000, sekä Uusien liikemahdollisuuksien tutkiminen -tehtävään, jonka prioriteetti on 100. Kaikki tehtävät on ajoitettu samalle aikajaksolle, minkä vuoksi Sami on ylivarattu. Päätät käyttää Microsoft Office Projectin resurssien tasaamisominaisuutta. Samin varaukset tasataan prioriteettiasetusten perusteella niin, että Messuesityksen ohjaaminen -tehtävä ajoitetaan ensimmäiseksi, Tarjouksen kirjoittaminen toiseksi ja Uusien liikemahdollisuuksien tutkiminen kolmanneksi.

Huomautus    Voit muuttaa varauksen prioriteettia muuttamalla tehtävän prioriteettia. Voit tarkastella sekä tehtävien että varausten Prioriteetti-kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä.

Jos varauksen prioriteetti on 1 000, sille on määritetty ominaisuus "Ei tasaamista", eli Project ei missään tapauksessa viivytä tai jaettu tehtävä tätä varausta tasatessaan ylivarattuja varauksia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×