PowerPointin yhteensopivuus eri käyttöympäristöissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kirjoittaja: Geetesh Bajaj

Lue ohjeet siihen, miten voit jakaa PowerPoint 2007 -tiedostoja Windows-koneen ja Apple Macintosh -koneen välillä.

Käytätkö Windowsin PowerPointia ja joudut usein jakamaan esityksiä Mac-käyttäjien kanssa? Vai työskenteletkö ympäristössä, jossa käytetään sekä Windows- että Mac-koneita? Entä käytätkö Macissa Windowsia ja haluat PowerPoint-esitysten näyttävän, toimivan ja tulostuvan samoin riippumatta siitä, avataanko ne Windows- vai Mac-koneella?

Eri käyttöympäristöjen väliset ongelmat johtuvat monista eri syistä. On kuitenkin hyvin tavallista, että yrityksessä käytetään sekä Windows- että Mac-koneita. Usein tärkeiden esitysten on myös toimittava saumattomasti missä tahansa käyttöympäristössä. Mac-koneille luotuja esityksiä ja malleja on ehkä esitettävä Windows-koneissa tai toisinpäin. PowerPointin Mac- ja Windows-versioiden erot ovat joka tapauksessa aiemmin aiheuttaneet esittäjille harmaita hiuksia.

Ovatpa vaatimuksesi eri käyttöympäristöille millaiset tahansa, minulla on hyviä uutisia: PowerPointin tiedostomuoto Windows- ja Mac OS -koneissa on nykyään sama. Tässä on lisätietoja tiedostomuodoista:

  • PowerPoint 2007 (Windows) ja PowerPoint 2008 (Mac) molemmat tallentavat esitystiedostot PPTX-tiedostoina. Niillä voidaan tallentaa esityksiä myös vanhaan PPT-tiedostomuotoon, mutta näissä tiedostoissa saatat menettää joitain uusia PowerPoint 2007:n tai PowerPoint 2008:n ominaisuuksia.

  • Kaikki kahdeksan näitä vanhempaa versiota (neljä Windows-versiota ja neljä Mac-versiota) käyttävät vanhempaa PPT-tiedostomuotoa. Nämä vanhemmat versiot ovat seuraavat:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 ja 2003.

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X ja 2004.

  • Joissain tapauksissa voit ladata päivityksen, jonka ansiosta joku näistä vanhemmista PowerPoint-versioista voi tallentaa ja lukea PPTX-tiedostoja.

Suurin osa PowerPointin Windows- ja Mac-versioiden eroista johtuu tavasta, jolla ohjelma on rakennettu käyttöjärjestelmässä. Windowsin PowerPoint hyödyntää kaikkia Windowsin sisäisiä mediaominaisuuksia ja -toimintoja, esimerkiksi mediasoittolistoja. Macin PowerPoint hyödyntää samalla tavalla Mac OS:ään sisältyviä QuickTime-ominaisuuksia. Tämän johdosta näitä eroja ei voida yhteensovittaa. Onneksi ne voidaan kuitenkin välttää kokonaan, kun ymmärrämme mahdolliset ongelma-alueet tarkasti. Keskityn tähän tarkemmin myöhemmin tässä artikkelissa.

Useimmat yhteensopivuusongelmat voidaan lajitella luokittain. Jos etsit nopeaa ratkaisua, tarkista kyseinen luokka. Voit myös lukea kaikkien luokkien tiedot: tällä tavalla voit varautua mahdollisiin yhteensopimattomuusongelmiin tulevaisuudessa.

Perusasiat, jotka on syytä tuntea

Aloita kansiosta. Aivan ensimmäiseksi haluan, että lopetat esitysten ajattelun ja siirryt ajattelemaan kansioita. Käytätpä sitten Windows- tai Mac-konetta, sinun täytyy luoda aluksi tyhjä kansio jokaiselle esitykselle. Kopioi sitten kaikki linkitetty sisältö, mukaan lukien kuvat, äänet ja elokuvatiedostot, tähän kansioon, ennen kuin lisäät kohteen linkkinä PowerPointissa. Jos sinun täytyy linkittää Word-, Excel- tai PDF-tiedostoja tai muita tiedostoja, kopioi ne kaikki tähän kansioon, ennen kuin luot linkin niihin PowerPoint-dioissasi.

Päivitä ohjelmasi: Pidä PowerPoint ajan tasalla. Varmista, että olet asentanut uusimmat Microsoft Officen Service Pack -päivitykset. Monet yhteensopivuusongelmat korjaantuvat näillä päivityksillä. Käytä Windows Updatea. Näin takaat, että käytössäsi on aina uusin versio.

Päivitä nykyinen versio: harkitse aina siirtäminen ylöspäin uudempaan PowerPoint-versiossa. Tutustu uuteen Office-versioiden osoitteessa support.office.com.

Hyödynnä yhteensopivuuden tarkistustoimintoa: PowerPoint 2008 for Mac sisältää yhteensopivuuden tarkistustoiminnot (Näytä > Yhteensopivuusraportti), jolla voit tarkistaa avoinna olevan esityksen mahdolliset yhteensopivuusongelmat kaikkien Windowsin ja Macin PowerPoint-versioiden kanssa, aina versioihin PowerPoint 97 ja PowerPoint 98 saakka. Raportista näet, missä ominaisuuksissa saattaa olla ongelmia ja mitkä eivät toimi ollenkaan.

PowerPoint 2007:ssä on samankaltainen yhteensopivuuden tarkistustoiminto (Office-painike > Valmistele > Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen), mutta se tarkistaa vain mahdolliset yhteensopivuusongelmat Windowsin aiempien PowerPoint-versioiden kanssa. Se ei tarjoa tietoja mahdollisista yhteensopivuusongelmista Macin PowerPoint-versioiden kanssa.

Ei muokkausta, mutta silti monipuolista sisältöä: Monet PowerPoint-esityksiä tekevät pitävät sekä Windowsille että Macille tarkoitetut esitykset yksinkertaisina yhteensopivuusongelmien välttämiseksi, mutta omaa luovuuttaan ei kannata kahlita turhaan. Sekä Macin että Windowsin uudemmat PowerPoint-versiot eivät ehkä salli tiettyjen ominaisuuksien ja toimintojen muokkaamista, mutta niitä voidaan silti näyttää diaesitystilassa. Hyvä esimerkki tällaisesta ovat esimerkiksi Windowsin PowerPointin liikerata-animaatiot: Macin PowerPoint 2004 tai PowerPoint 2008 eivät mahdollista liikerata-animaatioiden lisäämistä tai muokkaamista, mutta ne kyllä näyttävät nämä animaatiot.

Noudata näitä ohjeita

Alla on lueteltu joitain ohjeita, joita kannattaa noudattaa, kun luot PowerPoint-esityksiä sekä Windows- että Mac-koneilla käytettäväksi. Olen jakanut ohjeet muutamaan pääluokkaan.

Perusohjeet

  • Pidä asiat yksinkertaisina. Luo muodot ja piirustukset mieluummin PowerPointin piirtotyökaluilla kuin jollain ulkopuolisella ohjelmalla.

  • Muista aina pitää mielessä kansiot esitysten sijaan. Luo uusi kansio jokaiselle luomallesi esityksille. Tallenna kansioon itse esityksen lisäksi myös kaikki linkitetyt tiedostot, esimerkiksi ääni- ja elokuvatiedostot sekä linkitetyt asiakirjat jne. Varmista, että kansiossa ei ole alakansioita. Kaiken tulee olla samalla kansiotasolla.

Mediasisällön käyttö

  • Käytä aina vakiomuotoista mediasisältöä, jota ei ole sidottu tiettyyn käyttöympäristöön: vältä siis aina esimerkiksi WindowsMedia- ja QuickTime-tiedostoja, käytä niiden asemesta MPEG-videoita. Käytä WindowsMedia-äänitiedostojen ja iTunes-kappaleiden asemesta DRM-suojaamattomia MP3-tiedostoja.

  • Kun linkität kerronnan tai äänitiedoston Windowsin PowerPointissa, kuulet äänet myös Macin PowerPointissa. Sama ei kuitenkaan toimi toisinpäin. Windowsin PowerPoint ei voi toistaa linkitettyjä kerrontoja ja ääniä, jotka on tallennettu Mac-versioissa, koska Apple-tietokoneet tallentavat äänisisällön QuickTime AIFF -muodossa, jota ei tueta Windowsissa. Windowsin PowerPoint ei siis tunnista näitä äänitiedostoja!

  • Jos haluat siirtää Macin PowerPointissa tallennetun äänitiedoston Windows-koneeseen, upota se osaksi esitystä. Onneksi sekä Windowsin että Macin PowerPoint toistaa upotetut äänitiedostot oletusarvoisesti, ellet ole muokannut asetuksia (Tallenna selostus) -valintaikkunassa siten, että äänitiedosto upotuksen sijaan linkitetään.

  • ActiveX on sama Windows-pohjainen tekniikka, jolla voit toistaa Adobe Flash- ja Director-elokuvia Internet Explorerissa ja muissa sovelluksissa, myös PowerPointissa. ActiveX on Microsoft-tekniikka, joka ei ole käytettävissä Mac-koneissa. Jos siis lisäät Flash-elokuvia esitykseesi Windowsin PowerPointissa, niitä ei näytetä Mac-koneissa.

Teksti ja fontit

  • Käytä Windowsin ja Macin vakiofontteja. Niitä ovat esimerkiksi Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS jne. PowerPoint 2007 ja 2008 voivat käyttää myös uusi fontteja, kuten Calibria.

  • Muista, että Windowsin PowerPoint voi myös upottaa esityksiin TrueType-fontteja. Näitä upotettuja fontteja ei kuitenkaan voida näyttää Macin PowerPointissa.

  • Jotkin OpenType-fontit, etenkin Adoben Pro-fonttikokoelman fontit, näkyvät ongelmitta sekä Windowsin PowerPointissa että PowerPoint 2001 (X) for Macissa. Nämä OpenType-fontit eivät kuitenkaan aina toimi PowerPoint 2004 for Macissa tai PowerPoint 2008 for Macissa.

  • Älä määritä rivinväliä liian pieneksi, koska fonttien hahmonnuserojen vuoksi tekstiruutuun saatetaan lisätä lisärivi joko Macin tai Windowsin PowerPointissa.

Kuvat ja grafiikat

  • Vältä Macin PICT-kuvia. Molemmissa käyttöjärjestelmissä toimivat parhaiten GIF-, PNG- ja JPG-kuvat. Käytä kuvituksissa WMF- tai EMF-tiedostoja.

  • Macin PowerPoint-versioissa on erikoiskuvatehosteita, jotka kuuluivat Microsoftin sittemmin lopetettuun PhotoDraw-ohjelmaan Windows-puolella. Tästä huolimatta mikä tahansa Macin esitystiedosto, joka sisältää näitä tehosteita sisältäviä kuvia, voidaan siirtää mihin tahansa Windowsin PowerPoint-versioon siten, että nämä erikoistehosteet pysyvät ehjinä. Et kuitenkaan ottaa näitä tehosteita käyttöön kuvissa, kun esitys on siirretty Windowsin PowerPoint-versioon.

Muut

  • Useimmat Windowsin PowerPoint-esityksissä luodut upotetut objektit eivät toimi hyvin Macin PowerPoint-versioissa. Jos esimerkiksi upotetussa Word-tiedostossa tai Excel-taulukossa on erikoismerkkejä, ne eivät ehkä näy toisessa käyttöympäristössä. Älä siis upota Word-, Excel- ja PDF-tiedostoja tai muita, vaan linkitä ne esitystiedostoon hyperlinkillä. Muista tallentaa linkitetyt tiedostot samaan kansioon kuin PowerPoint-esitys.

  • Jotkin tiedostomuodot (esimerkiksi Microsoft Visio- ja CAD-tiedostot) eivät käänny hyvin toiseen ympäristöihin. Tällaisissa tilanteissa voit usein muuntaa tiedostot kuva- tai PDF-tiedostoiksi niiden omissa sovelluksissaan. Voit sitten linkittää nämä muunnetut tiedostot PowerPoint-tiedostoon, jossa ne tunnistetaan ja näytetään oikein myös toisessa ympäristössä.

  • PowerPointiin liitetyt Microsoft Wordin taulukot ja Excel-laskentataulukot voivat aiheuttaa ongelmia. Tee joko taulukko uudelleen PowerPointin omalla taulukkotoiminnolla tai lisää PowerPointissa linkki Word- tai Excel-tiedostoon. Tämä ei ole merkittävä ongelma Windowsin PowerPoint 2007:n ja PowerPoint 2008 for Macin välillä, mutta tämä voi olla ongelma kummankin käyttöympäristön vanhempien ohjelmistojen välillä.

  • Visual Basic (VBA) on edelleen paras ohjelmointiratkaisu kahden käyttöympäristön PowerPoint-kehittäjille. Jos haluat hyödyntää PowerPointin ohjelmointimahdollisuuksia Visual Basicilla, ovat Mac-versiot varmasti sinulle pettymyksiä. PowerPoint 2004 for Mac sisältää VBA 5:n, ja joitain uusimpien Windows-versioiden ohjelmointitoiminnoista puuttuu Mac-versiosta. PowerPoint 2008 for Mac ei tue VBA:ta ollenkaan. Microsoft on tosin varmistanut, että seuraava Macin PowerPoint-versio tukee taas VBA:ta.

  • Muista, että jotkin toiminnot ja ominaisuudet eivät toimi molemmissa käyttöympäristöissä. PowerPointin Mac-versioissa ei vieläkään ole liikerata-animaatioita, vaikka ne voivat kyllä näyttää Windowsissa luoduissa esityksissä lisätyt liikerata-animaatiot, mutta niiden muokkaaminen ei ole mahdollista.

  • Muista, että molempien käyttöympäristöjen värigammaerot johtavat siihen, että Windows-koneille luodun esitykset ovat vaaleampia Macilla. Tätä ongelmaa ei voida ratkaista PowerPointissa, sillä kyseessä on käyttöympäristöjen välinen ero.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×