Yhteensopivuuden tarkistamista käytettäessä saatat nähdä sanomia, jotka kertovat, mitä menetetään, jos tallennat PowerPoint-esityksen PowerPoint 97–2003 -tiedostona (.ppt). Tämä artikkeli sisältää yhteensopivuuden tarkistamisen luomat sanomat. Kunkin sanoman alla olevien tietojen avulla näet sanoman aiheuttajan sekä ratkaisuehdotukset.
Lisätietoja yhteensopivuuden tarkistamisesta on artikkelissa PowerPointin eri versioiden käyttäminen yhteensopivuustilan avulla.
Yhteensopivuuden tarkistaminen luo kahdentyyppisiä sanomia:
-
Yleisessä tapauksessa menetät muokkaustoiminnon vain, kun avaat tiedoston PowerPoint aiemmassa versiossa. Jos esimerkiksi tallennat SmartArt-kuvan sisältävän esityksen aiemman PowerPoint-version tiedostomuodossa ja avaat tiedoston PowerPointin aiemmassa versiossa, SmartArt-kuva muutetaan tavalliseksi kuvaksi. Jos avaat tiedoston jälleen PowerPointin uudemmassa versiossa ja et ole tehnyt muutoksia SmartArt-kuvaan, voit jatkaa SmartArt-kuva-kuvan muokkaamista. Tämäntyyppisiin viesteihin sisältyy teksti "PowerPointin aiemmissa versioissa".
-
Toisessa tapauksessa menetät muokkaustoiminnon kokonaan. Jos olet esimerkiksi muokannut mukautetun asettelun paikkamerkin tekstiä, paikkamerkin teksti menetetään pysyvästi.
Et voi muokata PowerPoint myöhempien versioiden sisältöä PowerPoint aiemmissa versioissa. Esimerkiksi uusia tehosteita sisältävät muodot ja teksti muunnetaan kuviksi (bittikartoiksi) joissakin PowerPointin aikaisemmissa versioissa, jotta ne näyttävät samoilta esityksessä. Tämän vuoksi et voi muuttaa rivin leveyttä, täyttöväriä tai muita muotojen ja tekstin ominaisuuksia. Kun teksti on muutettu bittikartaksi, tekstin animaatiot eivät näy esityksen aikana.
Vinkki: Jos haluat muokata SmartArt-kuva, muotoa tai muita esityksen objekteja, tallenna Kopio PowerPoint-esityksestä ja tallenna sitten kopio PowerPoint 97–2003 -tiedostona (.ppt). Näin voit tehdä muutoksia alkuperäiseen esitykseen, jos SmartArt-grafiikka, muodot tai muut objektit muunnetaan kuvina, kun tallennat esityksen aiemman version tiedostomuodossa.
PowerPoint 2010 tai uudemmissa versioissa upotetut tai päivitetyt medialeikkeet muunnetaan kuvaksi, jota ei voi muokata PowerPoint aiemmissa versioissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Medialeike, joka on lisätty tai päivitetty esitykseen. |
Lisää medialeike uudelleen Linkitä tiedostoon -toiminnolla upottamisen sijaan. |
Jotta muodon visuaalinen ulkoasu voidaan säilyttää, jotkin muodon täyttöön käytetyt tehosteet muunnetaan kuviksi. Tekstiä voi edelleen muokata, sillä teksti näkyy kuvien päällä.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Muoto, jossa on käytetty vähintään yhtä seuraavista tehosteista: varjostus (sisävarjostus), hehku, viistotus, pehmeät reunat tai liukuväritäyttö. |
Jotta muodon visuaalinen ulkoasu voidaan säilyttää, muoto ja sen sisällä mahdollisesti oleva teksti muunnetaan kuvaksi, jota ei voi muokata PowerPointin aiemmissa versioissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Teksti, jossa on käytetty vähintään yhtä seuraavista tehosteista: heijastus, varjostus (sisävarjostus), hehku, muunto, kolmiulotteinen kierto, tekstin ääriviivat tai täytöt (liukuväri, kuva ja pintakuviointi). |
|
|
Yliviivattu tai kaksoisyliviivattu teksti, tekstisarake, tasoille 6–9 sisennetty teksti tai pystysuora teksti. |
Poista nämä käyttämällä Fontti-ryhmän tai Kappale-ryhmän painikkeita Aloitussivu-välilehdessä. |
|
Muoto, jossa on käytetty heijastustehostetta. |
Jotta ryhmitettyjen muotojen visuaalinen ulkoasu voidaan säilyttää, ryhmitetyt muodot muunnetaan kuvaksi, jota ei voi muokata PowerPointin aiemmissa versioissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Ryhmitettyjä muotoja, joissa kaikkiin muotoihin on käytetty vähintään yhtä seuraavista tehosteista: heijastus, hehku, kolmiulotteinen kierto tai täytöt (liukuväri, kuva ja pintakuviointi). |
Jotta SmartArt-kuvan visuaalinen ulkoasu voidaan säilyttää, SmartArt-kuva muunnetaan kuvaksi, jota ei voi muokata PowerPointin aiemmissa versioissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
SmartArt-kuva. |
SmartArt-kuva muunnetaan yksittäiseksi objektiksi, jota ei voi muokata Office PowerPoint 2007 -versiota aiemmalla PowerPointin versiolla. Pura ryhmittely - toiminnon avulla voit kuitenkin purkaa SmartArt-kuvan erillisiksi muodoiksi, joita voidaan muokata aiemmilla PowerPointin versioilla. Kun olet purkanut SmartArt-kuvan erillisiksi muodoiksi, SmartArt-työkalut-välilehtien toiminnot eivät ole enää käytettävissä. |
Jotta taulukon visuaalinen ulkoasu voidaan säilyttää, taulukko muunnetaan kuvaksi, jota ei voi muokata PowerPointin aiemmassa versiossa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Taulukko, jonka soluissa on käytetty WordArt-tyyliä. |
|
|
Taulukko, jossa on käytetty vähintään yhtä seuraavista tehosteista: heijastus, viisto solu, varjostus tai täytöt (liukuvärjäys, kuva ja materiaalikuvio). |
Tämä sanoma tulee näkyviin, kun lisäät muotoon tehosteen, jonka takia muunnetun kuvan kooksi tulee yli 30 megatavua.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska muotoon sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Muoto, jossa on käytetty vähintään yhtä seuraavista tehosteista: heijastus, hehku, viistotus, pehmeät reunat, kolmiulotteinen kierto tai täytöt (liukuväri, kuva ja pintakuviointi). |
Jotta ryhmitettyjen muotojen visuaalinen ulkoasu voidaan säilyttää, tehosteet poistetaan ja ryhmitetyt muodot muunnetaan kuvaksi, jota ei voi muokata PowerPointin aiemmissa versioissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Ryhmitettyjä muotoja, joissa kaikkiin muotoihin on käytetty vähintään yhtä seuraavista tehosteista: heijastus, hehku, viistotus, pehmeät reunat, kolmiulotteinen kierto tai täytöt (liukuväri, kuva ja pintakuviointi). |
Tämä sanoma saattaa tulla näkyviin, jos esitykseen sisältyy mukautettu pikatyökalurivi tai mukautettuja käyttöliittymäosia, joita ei tueta Office PowerPoint 2007 -versiota aiemmissa PowerPointin versioissa. Nämä mukautetut ominaisuudet eivät ole käytettävissä PowerPointin aiemmissa versioissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Vähintään yksi pikatyökaluriviin lisätty esitykseen liittyvä painike. Mukautettu käyttöliittymä. |
Koska Microsoft Officen sujuva käyttöliittymäOffice PowerPoint 2007- ja PowerPoint 2010 -ohjelmassa on täysin erilainen kuin PowerPointin aiempien versioiden valikot ja työkalurivit, Office PowerPoint 2007- tai PowerPoint 2010- ohjelmassa tehdyt mukautukset eivät ole käytettävissä PowerPointin aiemmissa versioissa. Aiemmissa PowerPointin versioissa voit lisätä vastaavanlaisia komentoja työkaluriveihin ja valikoihin. |
Microsoft Office Excel 2007 ja uudemmissa versioissa laskentataulukon koko on 16 384 saraketta ja 1 048 576 riviä. Excelin aiempien versioiden laskentataulukon koko on kuitenkin vain 256 saraketta ja 65 536 riviä. Tämän sarakkeen ja rivirajoituksen ulkopuolisten solujen tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa. Kaavaviittaukset tämän alueen tietoihin palauttavat #REF! -virheen.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Kaavio, joka luotiin sellaisten solujen tiedoista, jotka sijaitsevat valitun tiedostomuodon rivi- ja sarakealueen ulkopuolella. |
Etsi Excelin yhteensopivuuden tarkistamisessa solut ja alueet, jotka ylittävät rivien ja sarakkeiden rajat, valitsemalla Etsi. Valitse sitten nämä rivit ja sarakkeet ja sijoita ne Leikkaa- ja Liitä-komennoilla rivien ja sarakkeiden rajojen sisäpuolelle tai toiseen laskentataulukkoon. |
Saat tämän ilmoituksen, kun tallennat PowerPoint 97–2003 -esityksenä (.ppt) esityksen, jossa on yhden tai useamman ActiveX-komponentin sisältävä mukautettu asettelu.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Mukautettuun asetteluun on lisätty vähintään yksi ActiveX-komponentti. |
Jos esitykseesi ei sisälly koodia, valitse Jatka. Koodi poistetaan esityksestä. Jos esitykseesi sisältyy koodi ja haluat säilyttää sen, valitse Peruuta. |
Huomautukset:
-
Et voi tallentaa mukautetun asettelun ActiveX-komponenttien koodia PowerPoint 2007 -versiota aiemmissa tiedostomuodoissa.
-
Voit estää koodin katoamisen tai vioittumisen tallentamalla tiedoston esitystiedostona (.pptx).
Sanoma tulee näkyviin, kun tallennat esityksen, joka sisältää mukautetun asettelun ja mukautetun kehotetekstin.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Mukautettu asettelu ja mukautettu kehoteteksti. |
Kun tallennat esitystä aiempana versiona, PowerPoint muuttaa kehotetekstin automaattisesti paikkamerkin oletustekstiksi tai tekstiruuduksi. Muuta paikkamerkki tekstiruuduksi ja kirjoita mukautettu kehote tekstiruutuun. |
Sanoma tulee näkyviin, kun lisäät animaatiotehosteen mukautetun asettelun paikkamerkkiin.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Mukautetun asettelun paikkamerkkiin lisätty animaatiotehoste. |
Kun tallennat esitystä aiempana versiona, PowerPoint muuttaa paikanmerkin automaattisesti oletuspaikkamerkiksi ilman animaatioita. Muuta paikkamerkki tekstiruuduksi tai muodoksi ja käytä siinä animaatiota. |
Kun käytät tiettyjä animaatiotehosteita muodoissa ja tallennat esityksen sitten PowerPointin aiemman version tiedostomuodossa, animaatiot eivät enää välttämättä näy. Tämä johtuu siitä, että animaatio on liitetty tekstiin tai muotoon, joka on muutettu kuvaksi.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisu ehdotus |
|---|---|
|
Muodossa käytetty animaatiotehoste, jonka takia muotoa ei voi enää muokata (esimerkiksi SmartArt-kuva). |
Kun tallennat esitystä aiempana versiona, PowerPoint muuttaa paikanmerkin automaattisesti oletuspaikkamerkiksi ilman animaatioita. Muuta objekti animoiduksi kuvaksi seuraavasti:
|
Sanoma tulee näkyviin, jos tallennat esityksen, jossa on alustamaton ActiveX-komponentti. Alustamaton ActiveX-komponentti on komponentti, jota ei ole otettu käyttöön. Lisätietoja ActiveX-komponenttien ottamisesta käyttöön on artikkelissa ActiveX-asetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Office-tiedostoissa.
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Alustamaton ActiveX-komponentti. |
|
Saatat saada tämän varoituksen, jos asiakirjan tietojen luokitteluun käytetään luottamuksellisuustunnistetta. Voit nähdä selitteen tilarivillä tai siirtymällä kohtaan Home > Sensitivity( Home> Sensitivity).
|
Sanoma tulee näkyviin, koska esitykseen sisältyy |
Ratkaisuehdotus |
|---|---|
|
Yksi tai useampi esityksessä käytetty luottamuksellisuustunniste. |
Ota tarra uudelleen käyttöön, kun olet tallentanut asiakirjan Azure Information Protection -asiakasohjelmalla. Asiakirjaan lisätyt sisältömerkit, kuten Ylätunniste-, Alatunniste- ja Vesileima-muutokset, säilyvät. |
