Kun pidät valmisteltua esitystä ryhmälle, haluat todennäköisesti hallita sisältöä, tahtia ja sitä, mitä näytetään aina. Microsoft PowerPoint -esityksen pitäminen on ammattimainen tapa pitää online-esitys. Kukaan ei voi muokata esittämääsi sisältöä, mutta jos valitset, muut voivat merkitä siihen pisteen.
Mitä haluat tehdä ?
PowerPoint-tiedoston Upload ennen ajoitettua kokousta
Jos olet ajoittanut kokouksen, haluat ehkä ladata esityksen kokoukseen ennen sen alkamista.
-
Avaa kokous Microsoft Outlook napsauttamalla kutsussa Liity verkkoon- tai Liity online-kokoukseen -linkkiä.
-
Valitse kokousikkunassa Jaa ja valitse sitten PowerPoint esitys.
-
Kaksoisnapsauta lisättävää PowerPoint tiedostoa ja valitse sitten Avaa. Kun tiedosto on ladattu ja muunnettu esitystä varten, diat näkyvät kokousikkunan oikealla puolella olevalla kokoustilan alueella.
Esityksen lataamisen hallinta
Jos haluat keskittyä esitykseesi ja välttää häiriötekijät, voit rajoittaa sitä, kuka voi ladata esityksesi tai tiivistelmäsi.
-
Kun olet ladannut esityksen, valitse kokousvaiheessa Sisältöluettelo, napsauta tiedoston vieressä olevaa nuolta, valitse Aseta saataville ja valitse sitten jokin seuraavista:
-
Järjestäjä Sallii vain kokouksen ajoittavan henkilön ladata tiedoston. Voit valita tämän vaihtoehdon, jos pidät esitystä etkä halua, että kokouksen osallistujat saavat sisällön ennen esityksen esittämistä.
-
Esittäjät Sallii vain esittäjien ladata tiedoston tietokoneisiinsa.
-
Kaikki Antaa järjestäjän, esittäjien ja osallistujien ladata tiedoston tietokoneisiinsa.
-
PowerPoint-esityksen pitäminen
Voit pitää PowerPoint esityksen, joka on jo ladattu kokoukseen, tai selata PowerPoint tiedostoon ja aloittaa esityksen.
Kokoukseen ladatun PowerPoint tiedoston esittäminen
-
Valitse kokousikkunassa Jaa, valitse Viimeksi käytetty sisältö ja napsauta sitten tiedostonimeä.
Sellaisen PowerPoint tiedoston esittäminen, jota ei ole vielä ladattu
-
Valitse kokousikkunassa Jaa ja valitse sitten PowerPoint esitys.
-
Etsi ja kaksoisnapsauta Jaa PowerPoint -valintaikkunassa PowerPoint tiedostoa, jonka haluat esittää. Saatat joutua antamaan lisäaikaa tiedoston lataamiseen ja muuntamiseen esitystä varten.
Huomautus: Aina kun pidät aktiivisesti esitystä, nimesi oikealla puolella oleva äänikuvake näkyy korostettuna ja valintatekstissä lukee "(Nimesi) puhuu".
Esityksen näyttämisen lopettaminen
Jos haluat lopettaa esityksen näyttämisen, toimi seuraavasti:
-
Valitse kokousvaiheen yläkulmassa Lopeta jakaminen.
Hallitse sitä, mitä muut voivat tarkastella esityksen aikana
Jos et haluat osallistujien etenevän esityksessä itseäsi nopeammin, voit lukita heidät näkymääsi. Muut esittäjät voivat kuitenkin edelleen katsoa eteenpäin esityksessä.
1. Napsauta kokousikkunan yläreunassa olevan kokouksen nimen alla Olevaa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä ja valitse sitten Kokousasetukset.
2. Valitse Online-kokousasetukset-valintaikkunanKäyttöoikeudet-kohdan avattavasta Näytä yksityisesti -luettelosta Vain esittäjät.
Tee kaikista esittäjiä
Jos haluat tehdä kokouksesta esittäjän, toimi seuraavasti:
-
Napsauta kokousikkunan yläreunassa olevan kokouksen nimen alla Olevaa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä ja valitse sitten Kokousasetukset.
-
Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Esittäjät-kohdassaKaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole).
Esittäjien muuttaminen esityksen aikana
Esittäjät voivat vuorotellen näyttää PowerPoint dioja kokouksessa. Kun yksi henkilö esittää esitystä, toinen voi siirtyä eteenpäin tiettyyn esityksen kohtaan tai jopa avata erillisen tiedoston ja aloittaa sitten esittämisen.
Valmistautuminen useaan esittäjään
1. Napsauta kokousikkunan yläreunassa olevan kokouksen nimen alla Olevaa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä ja valitse sitten Kokousasetukset.
2. Varmista Online-kokousasetukset-valintaikkunanKäyttöoikeudet-kohdanavattavastaNäytä yksityisesti -luettelosta, että Vain esittäjä tai Kaikki on valittuna.
Esittäjän vaihtaminen
-
Valitse kokousikkunassa Jaa, valitse PowerPoint esitys ja selaa sitten Jaa PowerPoint -valintaikkunassa esitettävään PowerPoint tiedostoon ja kaksoisnapsauta sitä.
-
Toinen esittäjä, joka on valmis aloittamaan esittämisen, voi valita kokousvaiheessa Siirry esittäjäksi sopivana ajankohtana esityksessä. Tämä asetus on kaikkien esittäjien käytettävissä, jotka eivät esitä esitystä. Kuitenkin vain nykyisellä esittäjällä on Lopeta jakaminen - vaihtoehto esityksen lopettamiseksi.
Esityksen merkintöjen tekeminen
Esityksen merkitseminen merkitsee vain esityksen yläkerroksessa tai jaetussa versiossa muuttamatta varsinaista tiedostoa.
-
Jos haluat aloittaa kirjoittamisen tai piirtämisen PowerPoint esitykseen, käytä kokoustilan alareunassa olevia työkaluja.
Merkintöjen salliminen muille
Jos haluat, että kokouksen osallistujat voivat kirjoittaa tai piirtää PowerPoint dioihin, toimi seuraavasti:
1. Napsauta kokousikkunan yläreunassa olevan kokouksen nimen alla Olevaa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä ja valitse sitten Kokousasetukset.
2. Valitse Online-kokousasetukset-valintaikkunanKäyttöoikeudet-kohdanHuomautusesitykset-luettelostaKaikki tai Vain esittäjät.
Kuvan lisääminen PowerPoint-esitykseen
Esityksen aikana voit lisätä kuvan PowerPoint tiedostoon seuraavasti:
-
Napsauta kokousikkunan kokoustilan alareunassa olevassa huomautustyökalussa Lisää kuva -kuvaketta ja selaa sitten haluamaasi kuvaan ja kaksoisnapsauta sitä.
Huomautustiedoston kopion tallentaminen
-
Napsauta kokousikkunan kokoustilan alareunan huomautustyökaluissa Tallenna huomautuksin -kuvaketta, selaa sitten valitsemaasi sijaintiin ja valitse Tallenna.
