Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Sisältö

• PowerPointin avaaminen

• Kirjautuminen Microsoft-tilille

• Esityksen avaaminen

• Dian sisällön lukeminen

• Uuden tyhjän esityksen luominen

• Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

• Uuden dian lisääminen

• Tekstin lisääminen diaan

• Tekstin muokkaaminen

• Esityksen tallentaminen

• Kuvien lisääminen

• Puhujan muistiinpanojen lisääminen

• Diojen esittäminen yleisölle

Avaa PowerPoint

1. Mac-näppäinyhdistelmällä komento + vaihto + A voit avata Sovellukset-näkymän Finderissä.

2. Kirjoita M , jos haluat siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-kirjaimella.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft #x1 sovellus".

4. Avaa PowerPoint painamalla näppäinyhdistelmää Komento+alanuolinäppäin.

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi

Saat kaiken irti PowerPoint ominaisuuksista kirjautumalla sisään Microsoft-tiliisi.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPointKohdassa Avaa PowerPoint annettujen ohjeiden mukaisesti.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä Normaali-näkymässä ja haluat kirjautua sisään, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.

2. Pääset mallinäkymään. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kirjaudu sisään, tilin asetukset, valikkopainike.".

3. Paina välilyöntinäppäintä. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi."

4. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. VoiceOver ilmoittaa: ”Salasana, turvallinen tekstin muokkaus.”

5. Kirjoita salasanasi ja paina Rivinvaihtonäppäintä. Jos kuulet "Aloita PowerPoint-painike", siirry sovellukseen painamalla välilyöntinäppäintä.

6. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa tyhjän esityksen painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

Esityksen avaaminen

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPoint. Pääset aloitussivulle, jossa näkyy valikoima malleja sekä kiinnitettyjä ja uusimpia esityksiä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen esityksen nimen joko Kiinnitetyt - tai Viimeisimmät-luettelossa . Siirry luettelossa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Alanuolinäppäin. Valitse ja avaa tiedosto näppäinyhdistelmällä Ctrl + optio + välilyöntinäppäin, kun olet tiedoston kohdalla.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, paina näppäinyhdistelmää Komento+O. Valintaikkuna sijainnin valitsemista varten, ja tiedosto avautuu. Jos olet avannut PowerPoint-tiedoston aiemmin, kyseinen tiedosto on jo valittuna. Voit siirtyä valintaikkunassa sarkaimella ja nuolinäppäimillä. Voit lisätä luettelon valintaikkunaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Valitse ja avaa tiedosto näppäinyhdistelmällä Ctrl + optio + välilyöntinäppäin, kun olet tiedoston kohdalla.

Dian sisällön lukeminen

PowerPoint voit käsitellä dioja useissa näkymissä, jotka tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia. Voit lukea dian sisällön jokaisessa näkymässä.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin ja antaa esitykselle viimeistellyn ulkoasun.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet artikkelista Esityksen luominen powerpoint-mallista näytönlukuohjelman avulla.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPoint. PowerPoint avautuu näkymään, jossa luetellaan käytettävissä olevat mallit ja teemat.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä ja haluat luoda uuden esityksen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kokoelman lisääminen, Yksi kohde valittuna, Tyhjä esitys.".

3. Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet viestin:"Tyhjässä esityksessä". Valitse ja avaa tyhjä malli Normaali-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

4. Siirry ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiin ja muokkaa sitä painamalla sarkainta. VoiceOver ilmoittaa: "Teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueella tekstiruudun sisällä." Kirjoita oma dian otsikko. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä.

5. Siirry sarkaimella seuraavaan paikkamerkkiin, joka on alaotsikon tekstityskenttä. Kirjoita oma alaotsikkosi. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti käyttämällä valmiita teemoja.

1. Paina esityksen normaalinäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu välilehti".

2. Paina Control+Optio+Vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Rakenne, välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Teemat-valikoimaan syöttäminen, Office-teema, valittu painike.".

4. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Uuden dian lisääminen

1. Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun perusteella, paina näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+N. Kuulet viestin: "Uusi dia.".

Add text to a slide

1. Varmista, että olet Normaali-näkymässä , painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1.

   Vihje: Voit myös lisätä sisältöä dioihin jäsennysnäkymässä. Siirry jäsennysnäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+4.

2. Siirrä kohdistus dian paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Kun saavutat paikkamerkin, jossa on tekstiä, VoiceOver ilmoittaa: "Teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueella tekstiruudun sisällä."

3. Kirjoita teksti. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja kirjoittamalla sitten teksti.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilun avulla voit parantaa tekstisi luettavuutta ja kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin. PowerPoint tarjoaa monia mahdollisuuksia sisältösi muotoiluun, kuten luetteloita, hyperlinkkejä, värejä ja erilaisia fonttimuotoiluvaihtoehtoja.

• Lisää tekstiisi luetteloita seuraavasti:

  • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita tähtimerkki (*), paina välilyöntinäppäintä, kirjoita luettelokohde ja paina rivinvaihtonäppäintä.

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon, kirjoita numero yksi ja sen jälkeen piste (1.), paina välilyöntinäppäintä, kirjoita luettelokohde ja paina Rivinvaihtonäppäintä.

• Muiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen käyttö:

  • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Komento + B.

  • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Komento + I.

  • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Komento + U.

  • Suurenna fonttikokoa painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Oikea kulmasulje (>).

  • Pienennä fonttikokoa painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Vasen kulmasulje (<).

  • Jos haluat lisää fontin muotoiluasetuksia, kuten fontin värin, avaa Fontti-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+T. Siirry valintaikkunassa sarkaimella. Valitse kohde painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

• Lisää hyperlinkki painamalla näppäinyhdistelmää Komento+K.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint tallentaa työsi automaattisesti. Jos et ole kirjautunut sisään, voit tallentaa esityksen manuaalisesti.

1. Paina Komento + S.

2. Jos tallennat esityksen ensimmäistä kertaa tai haluat muuttaa tiedostonimeä, kirjoita tiedoston nimi.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet oletustallennussijainnin ja sen jälkeen "Missä". Voit muuttaa tallennussijaintia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja painamalla välilyöntinäppäintä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

   Vihje: Jos haluat tallentaa saman esityksen eri nimellä, sijainnilla tai tiedostomuodolla, paina Komento+Vaihto+S.

   Lisätietoja tallentamisesta toisessa tiedostomuodossa tai PowerPoint aiempien versioiden kanssa yhteensopivassa muodossa on artikkelissa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Kuvan lisääminen

1. Paina Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu välilehti".

2. Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Lisää, välilehti", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kuvat, valikkopainike." Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

4. Selaa valikkoa painamalla alanuoli- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa valikkovaihtoehdot. Valitse vaihtoehto painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

5. Näyttöön avautuu valintaikkuna tiedoston valitsemista varten. Voit siirtyä valintaikkunassa sarkaimella ja nuolinäppäimillä. Lisää kuva painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Lisätietoja kuvien käyttämisestä on artikkelissa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

   Vihje: Lisätietoja esittäjän muistiinpanojen lisäämisestä muistiinpanosivunäkymässä on artikkelissa Puhujan muistiinpanojen ja kommenttien lukeminen tai lisääminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

2. Siirry diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja, ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muistiinpanoruutu, asettelualue.".

3. Kirjoita muistiinpanot, jotka liittyvät diaan. Kun olet valmis, poistu muistiinpanoruudusta painamalla F6-näppäintä.

Diojen esittäminen yleisölle

1. Aloita diaesitys painamalla Normaali-näkymässä näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Return.

2. Voit selata dioja seuraavien pikanäppäinten avulla:

   • Siirry seuraavaan diaan painamalla N.

   • Siirry edelliseen diaan painamalla P.

   • Siirry viimeiseen diaan painamalla Fn + oikea nuoli.

   • Siirry ensimmäiseen diaan painamalla Fn + vasen nuoli.

   • Avaa pikavalikko painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+M. Siirry valikon vaihtoehdoissa alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt.

     Jos esimerkiksi haluat siirtyä tiettyyn diaan esityksessä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Otsikon mukaan, alivalikko". Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran, jotta siirryt alivalikkoon, ja siirry dioissa alanuolinäppäimen avulla. VoiceOver ilmoittaa diojen otsikot, kun siirryt niihin. Kun olet diassa, johon haluat siirtyä, paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin, niin dia avautuu.

3. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• PowerPointin avaaminen

• Kirjautuminen Microsoft-tilille

• Esityksen avaaminen

• Dian sisällön lukeminen

• Diojen välillä siirtyminen

• Uuden tyhjän esityksen luominen

• Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

• Uuden dian lisääminen

• Esityksen tallentaminen

• Tekstin lisääminen diaan

• Tekstin muokkaaminen

• Puhujan muistiinpanojen lisääminen

• Diojen esittäminen yleisölle

• Diaesitysnäkymästä poistuminen

Avaa PowerPoint

1. Sipaise iPhonessa oikealle tai vasemmalle kolmella sormella, jotta siirryt aloitusnäyttöön, jossa PowerPoint-sovellus on.

2. Kun olet oikealla aloitussivulla, sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet "PowerPoint ", ja avaa sitten sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi

Saat kaiken irti PowerPoint ominaisuuksista kirjautumalla sisään Microsoft-tiliisi.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPointKohdassa Avaa PowerPoint annettujen ohjeiden mukaisesti. Tili-näkymä avautuu.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Home, heading" (Aloitus, otsikko). Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tili-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Kirjaudu sisään, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Liu'uta yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sähköposti, puhelin tai Skype, tekstikenttä, pakollinen".

4. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype osoite näyttönäppäimistöllä.

5. Liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Anna salasana."

6. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä.

7. Liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPoint. Sovellus avautuu näkymään, johon viimeksi jäit. Jos suljin sovelluksen kokonaan, se avautuu Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnitetyt tai viimeisimmät esityksesi.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pääset Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnitetyt tai viimeisimmät esityksesi.

2. Voit siirtyä Kiinnitetyt - ja Viimeisimmät-luetteloiden kohteissa sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan luettelokohteista. Kun kuulet haluamasi esityksen nimen, avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Jos haluamaasi tiedostoa ei ole Kiinnitetty - tai Viimeisimmät-luettelossa , napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Avaa, välilehti." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon tai tiedostosijaintiin.

Dian sisällön lukeminen

1. Kun muokkaat esitystä, sipaise toistuvasti oikealle, kunnes pääset dian otsikon tekstiruutuun. VoiceOver lukee dian otsikon.

2. Siirry dian seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla uudelleen oikealle. VoiceOver lukee tekstiruudun sisällön.

3. Siirry toiseen diaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi dian numeron ja otsikon. Valitse ja avaa dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus: Jos käytät puhelinta vaakasuunnassa, dian pikkukuvaruutu näkyy dian vasemmalla puolella, ja sinun on sipaistava vasemmalle.

4. Jos haluat lukea dian sisällön, sipaise oikealle, kunnes pääset dian ensimmäiseen tekstielementtiin.

Diojen välillä siirtyminen

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Voit siirtyä dian pikkukuvissa Normaali-näkymässä (näkymässä, joka avautuu, kun avaat PowerPoint-esityksen) sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen dian. Kuulet esimerkiksi "Dia yksi yhdeksästä" ja nykyisen dian otsikon. Voit siirtyä seuraavaan pikkukuvaan sipaisemalla oikealle.

   • Voit siirtyä dioissa diaesitysnäkymässä sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella siirtyäksesi seuraavaan diaan tai sipaisemalla oikealle kolmella sormella siirtyäksesi edelliseen diaan.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin ja antaa esitykselle viimeistellyn ulkoasun.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet artikkelista Esityksen luominen powerpoint-mallista näytönlukuohjelman avulla.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPoint. Sovellus avautuu näkymään, johon viimeksi jäit. Jos suljin sovelluksen kokonaan, se avautuu Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnitetyt tai viimeisimmät esityksesi.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pääset Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnitetyt tai viimeisimmät esityksesi.

2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Avaa, välilehti." Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi, otsikko."

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjä esitys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitys avautuu, ja kohdistus on uudessa diassa.

4. Jos haluat muokata uutta diaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet dian ensimmäisen paikkamerkkielementin, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kirjoittaa paikkamerkkiin tekstiä, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä. Lisätietoja tekstin lisäämisestä diaan on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti käyttämällä valmiita teemoja.

1. Kun muokkaat esitystä, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".

2. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Rakenne-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Teemat-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Piilota valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden dian lisääminen

1. Kun muokkaat diaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi dia, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Jos haluat muokata uutta diaa, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäisen sisällön paikkamerkin, esimerkiksi "Tekstiruutu, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint tallentaa esityksen automaattisesti OneDrive työskentelyn aikana. Jos et ole kirjautunut sisään, voit tallentaa esityksen manuaalisesti laitteeseen taiOneDrive.

1. Napauta PowerPoint esityksessä näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Jos tallennat esityksen ensimmäistä kertaa, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tallenna muutokset esitykseen?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna kolme pistettä, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Kohdistus siirtyy tiedostonimen tekstikenttään. Kirjoita esityksen nimi näyttönäppäimistön avulla.

4. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja etsi tallennussijainti sipaisemalla oikealle, kuten puhelin taiOneDrive. Kun olet sijainnissa, johon haluat tallentaa, kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinun on avattava kansioita, sipaise oikealle, kunnes olet kansion kohdalla, ja avaa kansio kaksoisnapauttamalla sitä.

5. Tallenna esitys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin"Tallenna-painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Esitys tallennetaan. Kohdistus siirtyy Aloitus-välilehteen.

Add text to a slide

1. Sipaise oikealle tai vasemmalle diassa, johon haluat lisätä tekstiä, kunnes VoiceOver ilmoittaa tekstin paikkamerkkielementin. Otsikkotekstiruudussa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu". Tekstiruudun kohdalla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tekstiruutu". Valitse ja muokkaa elementtiä kaksoisnapauttamalla.

2. Jos haluat kirjoittaa näyttönäppäimistöllä, kaksoisnapauta näyttöä ja liu'uta sitten sormeasi näytön alaosassa, kunnes VoiceOver ilmoittaa haluamasi kirjaimen. Valitse kirjain nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kirjoittaa toisen kirjaimen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kirjaimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes pääset Piilota näppäimistö -painikkeeseen, ja kaksoisnapauta näyttöä.

3. Siirry seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes VoiceOver ilmoittaa sen.

4. Aloita tekstin lisääminen kenttään kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Lisätietoja tekstin lisäämisestä diaan on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilun avulla voit parantaa tekstisi luettavuutta ja kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin. PowerPoint tarjoaa monia mahdollisuuksia sisältösi muotoiluun, kuten luetteloita, hyperlinkkejä, värejä ja erilaisia fonttimuotoiluvaihtoehtoja.

1. Siirry muokattavaan tekstiruutuun diassa, jossa haluat muotoilla tekstiä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin:"Näytä valintanauha".

3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi fontin perusmuotoiluasetuksen, kuten lihavoinnin, kursivoinnin tai alleviivaamisen, ja ota muotoilu käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lisätietoja dian tekstin muotoilemisesta on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

1. Kun muokkaat diaa, johon haluat lisätä esittäjän muistiinpanoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Muistiinpanot-ruutu avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Dian muistiinpanot, tekstiruutu, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Kirjoita muistiinpanot näyttönäppäimistöllä.

4. Kun olet valmis, sulje Muistiinpanot-ruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Diojen esittäminen yleisölle

1. Napauta esityksessä, jonka haluat näyttää yleisölle, lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloita diaesitys tästä diasta, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Siirry diaesityksessä seuraavaan diaan sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella. Palaa edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kolmella sormella.

3. VoiceOver lukee ensimmäisen tekstiruudun sisällön, kun siirryt diaan. Jos haluat lukea dian muun sisällön, sipaise oikealle. Kohdistus siirtyy seuraavaan kohteeseen ja VoiceOver lukee sisällön.

4. Kun kuulet "Diaesityksen päättyminen", luettavaa sisältöä ei enää ole. Poistu diaesityksestä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

• Jos haluat poistua diaesitysnäkymästä esityksen lopussa, sipaise vasemmalle kolmella sormella tai kaksoisnapauta näyttöä. Diaesitys päättyy ja palaat Normaali-näkymään.

• Jos haluat poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa esityksen aikana, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lopeta diaesitys, painike".

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Avaa PowerPoint for Android ja kirjaudu sisään

• Esityksen avaaminen

• Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

• Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

• Diojen välillä siirtyminen

• Uuden tyhjän esityksen luominen

• Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

• Uuden dian lisääminen

• Esityksen tallentaminen

• Tekstin lisääminen

• Tekstin muotoileminen

• Kuvan lisääminen

• Puhujan muistiinpanojen lisääminen

• Diojen esittäminen yleisölle

AvaaPowerPoint for Android ja kirjaudu sisään

Ota kaikki irti PowerPoint for Android ominaisuuksista ja ota esityksesi mukaan missä tahansa kirjautumalla PowerPoint. Voit käyttää sovellusta myös kirjautumatta sisään.

1. Sipaise aloitusnäytössä tai laitteen Sovellukset-valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "PowerPoint ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PowerPoint for Android avautuu.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Sovellukset käytössäsi missä tahansa”.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Huomautus: Jos sinulla ei ole tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään maksutta”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten tilisi luomiseen käyttämäsi sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype osoite.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Seuraava-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

6. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten salasanasi.

7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

PowerPoint:ssä voit nopeasti avata hiljattain käsittelemäsi esityksen tai selata tiedostoa OneDrive tai laitteessa.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • AvaaPowerPoint for Android-sovellus.

   • Jos sinulla on esitys avattuna lukunäkymässä ja haluat avata toisen esityksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos muokkaat esitystä muokkausnäkymässä ja haluat avata toisen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, Valmis, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Siirryt Viimeisimmät-välilehteen, jossa näkyvät kiinnitetyt ja uusimmat esitykset. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi esityksen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Jos haluamasi esitys ei ole viimeksi käytettyjen tai kiinnitettyjen esitysten luettelossa, liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Avaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet esityksen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Esitys avautuu lukunäkymään , jossa voit selata dioja, mutta et muokata niitä. Aloita esityksen muokkaaminen sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Esitys avautuu Muokkaus-näkymässä.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

1. Sipaise oikealle diassa, jonka haluat lukea, ja TalkBack ilmoittaa ensimmäisen dian osan. Jos kyse on tekstin osasta, TalkBack lukee sen sisällön.

2. Sipaise oikealle, kunnes olet kuunnellut dian kaikki osat.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

• TalkBack ilmoittaa Diaesitys-näkymässä dian sisällön automaattisesti, kun avaat dian. Voit myös vetää yhdellä sormella hitaasti näytön yläosassa ja TalkBack ilmoittaa dian osat ja niiden sisällön.

• Sipaise vasemmalle tai oikealle Luku-näkymässä. TalkBack ilmoittaa dian numeron, otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

• Siirry muokkausnäkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla kahdella sormella vasemmalle. Siirry edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

• Voit siirtyä Luku-näkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla oikealle yhdellä sormella. Voit siirtyä edelliseen diaan sipaisemalla vasemmalle yhdellä sormella.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin ja antaa esitykselle viimeistellyn ulkoasun.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet artikkelista Esityksen luominen powerpoint-mallista näytönlukuohjelman avulla.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • AvaaPowerPoint for Android-sovellus.

   • Jos sinulla on esitys avattuna lukunäkymässä ja haluat avata toisen esityksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos muokkaat esitystä muokkausnäkymässä ja haluat avata toisen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, Valmis, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjä esitys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi esitys avautuu muokkausnäkymään, ja kohdistus on uudessa diassa.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tekstiruudun, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pikavalikko avautuu, ja kohdistus on Leikkaa-painikkeessa . Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa tekstiä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti käyttämällä valmiita teemoja.

1. Sipaise Muokkaus-näkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen ja sen jälkeen "Sarkain-valikko", esimerkiksi "Aloitus, välilehtivalikko".

2. Kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Rakenne-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Teemat-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Teemat”.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valittua valikkoa käytetään koko esityksessä, ja kohdistus palaa diaan.

5. Sulje välilehtivalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, vaihda", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: ”Ei käytössä”.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

1. Sipaise oikealle Muokkaus-näkymässä , jossa välilehtivalikko on piilotettuna, kunnes kuulet viestin "Lisää dia", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitykseen lisätään uusi dia.

2. Aloita uuden dian muokkaaminen sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet sisällön paikkamerkin, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint tallentaa esityksen automaattisesti OneDrive työskentelyn aikana. Voit tallentaa esityksen kopion laitteeseen helposti TalkBackin avulla.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Sipaise lukunäkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna nimellä -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on tiedostonimen tekstikentässä. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita näyttönäppäimistöllä tiedostonimi, jolla haluat tallentaa tiedoston. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi "Tämä laite, esitykset", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

5. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan ja kohdistus palaa muokkaus- tai lukunäkymään.

Tekstin lisääminen

1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen dian osan. Jos elementti on tekstielementti, kuulet "Otsikko-tekstiruutu" tai "Tekstiruutu".

2. Kaksoisnapauta näyttöä tekstin osassa. Kuulet nykyisen tekstiruudun tyypin nimen ja sen jälkeen "Valittu, Leikkaa-painike". Pikavalikko avautuu, ja kohdistus on Leikkaa-painikkeessa .

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa tekstiä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Vihje: Voit liittää kopioidun tekstin osan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Voit kirjoittaa tekstiä vetämällä sormella näytön alaosan yli. TalkBack ilmoittaa näyttönäppäimistön merkit. Kun kuulet haluamasi merkin, nosta sormi ylös. Merkki lisätään tekstiruutuun.

   Jos ennakoiva tekstisyöte on käytössä, voit valita ehdotetut sanat samalla tavalla.

5. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Lisätietoja tekstin lisäämisestä diaan on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla. 

Tekstin muotoileminen

Jotta eri käyttäjäryhmien olisi helpompi lukea esitystä, voit esimerkiksi lisätä fontin kokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

1. Sipaise vasemmalle tai oikealle muokkausnäkymässä , jossa valintanauha ja näyttönäppäimistö on piilotettuna, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen ja sen jälkeen "Sarkain-valikko", esimerkiksi "Aloitus, välilehtivalikko".

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi fontin perusmuotoiluasetuksen, kuten lihavoinnin, kursivoinnin tai alleviivaamisen, ja ota muotoilu käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lisätietoja dian tekstin muotoilemisesta on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla. 

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. Voit lisätä kuvan laitteesta tai pilvitallennuspaikasta.

1. Sipaise oikealle muokkausnäkymässä , jossa valintanauha ja näyttönäppäimistö on piilotettuna, kunnes kuulet viestin "Valokuvat-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet sijainnin, josta haluat lisätä kuvan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Siirry valitussa sijainnissa haluamaasi kuvaan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna kuva -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuva lisätään diaan.

Lisätietoja kuvien lisäämisestä on artikkelissa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpanot-ruutu avautuu näytön alareunassa.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valittu, dian muistiinpanot, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Kirjoita muistiinpanojen teksti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

4. Sulje Muistiinpanot-ruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun on aika jakaa esitys yleisön kanssa, aloita diaesitys.

1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä esityksen ensimmäinen dia avattuna, kunnes kuulet viestin ”Esitä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vaakatila aktivoituu. Diaesitys-näkymä avautuu.

2. Jos haluat näyttää seuraavan dian, sipaise vasemmalle kahdella sormella. Voit palata takaisin ja näyttää edellisen dian sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

3. Jos haluat lopettaa diaesityksen, tee jompikumpi seuraavista:

   • Kun kuulet "Diaesityksen loppu", olet päässyt esityksen loppuun, eikä sinulla ole enää näytettävien diojen loppuosaa. Jos haluat lopettaa esittämisen, sipaise vasemmalle kahdella sormella.

   • Jos haluat lopettaa diaesityksen milloin tahansa esityksen aikana, sipaise ylös kolmella sormella, sipaise yhdellä sormella vasemmalle, kunnes kuulet "Lopeta esitys", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Avaa PowerPointin verkkoversio

• Esityksen avaaminen

• Esityksen avaaminen PowerPointin täysversiossa

• Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

• Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

• Diojen välillä siirtyminen

• Uuden tyhjän esityksen luominen

• Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

• Uuden dian lisääminen

• Esityksen paikallisen kopion tallentaminen

• Tekstin lisääminen

• Tekstin muotoileminen

• Kuvan lisääminen

• Puhujan muistiinpanojen lisääminen

• Diojen esittäminen yleisölle

AvaaPowerPointin verkkoversio

Kirjaudu sisään PowerPointin verkkoversioeen ja ota esitykset mukaasi kaikkialle.

1. Siirry selaimessa Office.com. Kirjautumissivu avautuu.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään tiliisi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat käyttää aiemmin luotua tiliä sisäänkirjautumiseen, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjaudu sisään tiliin yhdistettyjen tunnistetietojen avulla.

   • Jos haluat lisätä uuden tilin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai Skype osoite ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "PowerPoint, linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. PowerPointin verkkoversio avautuu. Kuulet joko "Microsoft,PowerPointin verkkoversio " tai "Tervetuloa PowerPoint ". Kohdistus on uudessa tyhjässä esitysvaihtoehdossa.

Esityksen avaaminen

Voit PowerPointin verkkoversioissa nopeasti avata äskettäin työstämäsi esityksen tai etsiä tiedostoa selaamalla OneDrive-kansioita.

1. AvaaPowerPointin verkkoversio ja kirjaudu tarvittaessa sisään.

2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko sen esityksen nimen, jota haluat käsitellä, tai tiedoston toisen sijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Jos valitsit toisen tiedostosijainnin, etsi tiedosto painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Vihje: Jos olet jo muokkaamassa diaa ja haluat avata toisen esityksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F ja sitten O. Siirry tiedostoon painamalla sarkainta tai tallenna sijainti Avaa-valikossa ja paina sitten Enter-näppäintä.

Esityksen avaaminen PowerPoint

Jos sinulla on PowerPoint täysi työpöytäversio, se tarjoaa useita muita vaihtoehtoja tiedostoja käsitellessäsi. Täydellinen versio on helppo avata PowerPointin verkkoversio.

1. Paina muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+Z, M ja sitten O. Esitys avautuu työpöytäversiossa.

2. Siirry takaisin PowerPointin verkkoversio ja sulje selainvälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

1. Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet "Diapaneeli", ja paina sitten sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian ensimmäisen osan ja lukee sen sisällön.

2. Siirry seuraavaan elementtiin ja lue se painamalla sarkainta.

Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

1. Avaa Diaesitys-näkymä painamalla muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+S ja sitten B. Esityksen ensimmäinen dia avautuu diaesitysnäkymässä .

2. Näytönlukuohjelma alkaa automaattisesti lukea dian sisältöä. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

1. Paina Muokkaus-näkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Muokkaaminen, pikkukuvapaneeli" ja sen jälkeen nykyisen dian numeron. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa.

2. Siirry Pikkukuva-ruudussa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian numeron ja otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

3. Voit siirtyä pikkukuvaruudusta diaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Diapaneeli", ja painamalla sitten sarkainta.

4. Voit selata diaa painamalla sarkainta, kunnes olet käynyt läpi dian kaikki elementit.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin ja antaa esitykselle viimeistellyn ulkoasun.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet artikkelista Esityksen luominen powerpoint-mallista näytönlukuohjelman avulla.

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa PowerPointin verkkoversio. Pääset näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston mallissa. Paina Enter-näppäintä.

   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, avaa Uusi-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, N. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi, vain luku", ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Esitys avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä diassa. Voit siirtyä otsikkotekstiruutuun painamalla sarkainnäppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti käyttämällä valmiita teemoja.

1. Paina muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+G ja sitten H. Kuulet viestin: "Lisää teemoja, Microsoft 365 teema".

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

1. Paina Alt+Windows-näppäin+H ja sitten I. Kuulet nykyisen dian teeman nimen ja kohdistuksen asetteluvaihtoehdon.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet lisättävän dian asettelun, ja paina sitten Enter- tai Alt+Enter-näppäintä.

Esityksen paikallisen kopion tallentaminen

PowerPointin verkkoversio tallentaa automaattisesti esityksen OneDriveen työskentelyn aikana. Voit tallentaa helposti esityksen kopion laitteeseen näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä. Voit ladata esityksen joko PowerPoint PPTX-, PDF- tai ODP-tiedostona.

1. Paina Alt+Windows-näppäin+F ja sitten A, C. Kuulet viestin: "Ilmoitus, Microsoft,PowerPoint." Kohdistus Lataa-painikkeessa .

2. Lataa esitys painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan laitteesi Lataukset-kansioon .

Tekstin lisääminen

Voit näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

2. Siirry dian ensimäiseen paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Paikkamerkin tyyppi ilmoitetaan. Jos se on tekstin paikkamerkki, paina Enter-n2019ppäintä ja kirjoita sitten sisältö.

3. Kun olet valmis, paina F2. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Muokkaa paikkamerkkiä painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat poistua, paina F2. Toista kaikille paikkamerkeille diassa.

Tekstin muotoileminen

Jos haluat tehdä esityksestä helppokäyttöisemmän eri käyttäjäryhmille, voit esimerkiksi suurentaa fonttikokoa tai lihavoida tekstiä, jotta teksti on luettavampaa.

1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

2. Siirry dian ensimmäiseen muokattavaan kohtaan painamalla sarkainta.

3. Valitse muokattava alue painamalla Enter-näppäintä.

4. Valitse alueen kaikki teksti painamalla Ctrl + A. Jos haluat valita osan tekstistä alueella, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tekstin. Paina sitten Ctrl + Vaihto + nuolinäppäimiä, jotta voit valita haluamasi tekstikappaleen.

5. Voit käyttää yleisimpiä muotoiluasetuksia valittuun tekstiin seuraavien pikanäppäimien avulla:

   • Lihavointi: Ctrl + B

   • Kursivointi: Ctrl + I

   • Alleviivaus: Ctrl + U

   • Suurenna fonttikokoa: Ctrl+oikea hakasulje (])

   • Pienennä fonttikokoa: Ctrl+vasen hakasulje ([)

6. Jos haluat käyttää lisää muotoiluasetuksia, kun teksti on valittuna, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+H ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Kumoa-painike.". Paina sitten oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muotoiluvaihtoehdon, esimerkiksi "Luettelomerkit-painike". Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä. Laajenna tiivistetyn valikon kohteet painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. PowerPointin verkkoversio voit lisätä kuvia omasta säilöstäsi tai käyttää kuvia suoraan Internetistä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

1. Paina diassa, johon haluat lisätä esittäjän muistiinpanoja, Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "PowerPointin verkkoversio, Dian muistiinpanot, muokkaus, ruutu".

   Jos et kuule "Dian muistiinpanot, muokkaus, ruutu", paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W ja sitten P, N, jolloin dian muistiinpanoruutu tulee näkyviin.

2. Kohdistus siirtyy dian muistiinpanoruutuun. Kirjoita puhujan muistiinpanot, jotka liittyvät diaan.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun haluat jakaa esityksen yleisön kanssa, aloita diaesitys käyttämällä pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa.

1. Paina muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+S ja sitten B. Diaesitys alkaa esityksen ensimmäisestä diasta.

   Vihje: Voit aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+S ja sitten C.

2. Paina diaesityksessä sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen. Kohdistus siirtyy diaesitykseen.

3. Siirry seuraavaan diaan painamalla N. Siirry edelliseen diaan painamalla P.

4. Voit lopettaa esityksen painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palautuu Muokkaus-näkymään.

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla ja PowerPoint-esitysten näyttäminen pikanäppäimillä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla