Voit jakaa PowerPoint-esityksen vain, jos olet esittäjä.
-
Osoita jakamiskuvaketta ja valitse PowerPoint.
-
Hae esitys valitsemalla Valitse esitettävä PowerPoint -valintaruudussa Selaa.
-
Napsauta esitystä ja valitse sitten Avaa.
Jaettu esitys näytetään kokoustilassa. Voit toimia seuraavasti:
-
Siirry diojen välillä käyttämällä esityksen alla olevia siirtymisnuolia.
-
Näet kaikkien diojen tilannevedokset valitsemalla PIKKUKUVAT. Voit valita tietyn dian napsauttamalla sitä.
-
Näytä dioissa olevat esittäjän huomautukset valitsemalla HUOMAUTUKSET. Kokouksen osallistujat eivät näe huomautuksia.
-
Voit lisätä dioihin huomautuksia napsauttamalla huomautuskuvaketta, joka on esityksen oikeassa yläkulmassa, ja käyttämällä huomautustyökaluriviä.
Voit avata upotettuja hyperlinkkejä jakamastasi esityksestä. Sinun täytyy kuitenkin piilottaa mahdolliset huomautukset ensin. Valitse huomautustyökalurivillä Lisää asetuksia (kolme pistettä) ja sitten Piilota huomautukset.
Lisätietoja esitysten jakamisesta
Jos haluat vaihtaa esittäjää esityksen aikana, valitse Siirry esittäjäksi, jos olet esittäjä. Vaihtoehtoisesti toisen esittäjän on napsautettava nimeäsi hiiren kakkospainikkeella osallistujaluettelossa, valittava Tee esittäjä, ja sen jälkeen voit ottaa ohjat.
Voit katsoa yksityisesti eri diaa kuin esittäjä käyttämällä esityksen alla olevia siirtymisnuolia tai valita tietyn dian valitsemalla PIKKUKUVAT. Tämä ominaisuus on vain esittäjien käytettävissä.
Nimeä esitys uudelleen osoittamalla jakamiskuvaketta ja valitsemalla Hallitse esitettävää sisältöä. Valitse Esitettävä sisältö -valintaruudusta Lisää asetuksia (kolme pistettä) ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Kirjoita esityksen uusi nimi ja valitse sitten OK.
Määritä käyttöoikeudet esityksen tallentamista varten osoittamalla jakamiskuvaketta ja valitsemalla Hallitse esitettävää sisältöä. Valitse Esitettävä sisältö -valintaikkunassa Käyttöoikeudet haluamasi esityksen kohdalla ja valitse sitten Esittäjät tai Kaikki.
Tallenna esityksen kopio osoittamalla jakamiskuvaketta ja valitsemalla Hallitse esitettävää sisältöä. Valitse Esitettävä sisältö -valintaruudussa Tallenna haluamasi esityksen kohdalla. Tallenna-painike on poistettu käytöstä (näkyy himmennettynä), jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.
Lopeta esityksen jakaminen valitsemalla Lopeta jakaminen.