PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

Kun tallennat esityksesi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, voit muokata sitä yhtä aikaa työtovereiden kanssa.

Jotta esitystä voidaan muokata samanaikaisesti, kaikkien Windows-käyttäjien on käytettävä vähintään PowerPoint 2010:tä tai uudempaa versiota tai PowerPoint Onlinen uusinta versiota.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja valitse Jaa valintanauhan oikeasta yläkulmasta, kun haluat työstää sitä yhdessä.

    Jaa
  2. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, voivatko kutsutut henkilöt muokata tiedostoa tai vain tarkastella tiedostoa.

    PowerPointin Jaa-ruudun valintaikkuna
  3. Valitse Jaa. Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt. Kun teet sen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai SharePointiin, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos jokin muu käyttäjä tarkastelee esitystä tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. PowerPoint ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää esitystäsi tai lopettaa sen työstämisen.

    Henkilöt ja keskustelu

    Voit keskustella välittömästi esitystä työstävien henkilöiden kanssa Skype for Businessin avulla. Se avaa keskusteluikkunan pikakeskustelua varten. Aloita ryhmäkeskustelu kaikkien asiakirjaa työstävien henkilöiden kanssa valitsemalla Ryhmäkeskustelupainike PowerPoint 2016:ssa -keskustelupainike.

    Valitse Kommentit kommentit , jos haluat esittää tai tarkastella kommentteja. Voit myös vastata kommentteihin tai ratkaista ne ja merkitä ne sitten valmiiksi.

  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa, että toinen henkilö yhteiskäyttää diaa PowerPoint 2016:ssa

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Ota se käyttöön valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Näytä > Näytä tavoitettavuusmerkinnät valituille kohteille.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, valitse Tiedosto > Tallenna.

    Kun toiset käyttäjät ovat tehneet muutoksia, näet tallennuksen yhteydessä seuraavan viestin.

    PowerPointin viestien synkronointi-ilmoitus

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Muiden käyttäjien tekemät muutokset näkyvät korostettuina

Office 365 -tilaajien PowerPoint 2016 seuraa automaattisesti online-tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset korostetaan vain, jos muutoksen tekevä henkilö käyttää PowerPoint 2016:n versiota 8403 tai sitä uudempaa.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedoston muutostiedot on poistettu käytöstä Luottamuskeskus -tietosuoja-asetuksissa:

    Jos tietosuoja-asetuksia ei ole otettu käyttöön, käyttäjän nimi (sekä aika, jolloin hän viimeksi muokkasi jotakin kohdetta) tallennetaan esitykseen muokkausten korostustoimintoa varten. Voit tarvittaessa poistaa näitä tietoja asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla. (Lisätietoa asiakirjan tarkistustoiminnon käytöstä on artikkelissa Esitysten tarkastaminen piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistamiseksi.)

    Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, muokkausten korostustoiminto on poistettu käytöstä, mikä tarkoittaa, että mitään henkilökohtaisia tietoja (käyttäjien nimet sekä yllä mainitut ajankohdat) ei tallenneta.

    Yksittäisten diojen luettu- tai lukematon-tilan tiedot tallennetaan erilliseen tiedostoon PC-levylle polkuun %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Tämä sijainti on Windows-käyttäjät -kansion suojaama. Voit halutessasi poistaa manuaalisesti nämä tiedostot, joihin tallennetaan luettu- tai lukematon-tila.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Jos omat muutoksesi ja jonkun muun työtoverisi muutokset ovat ristiriidassa, näet niistä vertailun, kun valitset Tallenna. Voit valita, mitkä muutokset haluat säilyttää.

PowerPointin ristiriitaisten muutosten valintaikkuna

Vertailu sisältää vain ne muiden tekemät muutokset, jotka ovat suoraan ristiriidassa omien muutostesi kanssa. Muut muutokset yhdistetään automaattisesti esitykseesi, kun tallennat sen. Näet muutokset Omat muutokset -näkymässä.

  1. Valitse joko Omat muutokset tai Muiden muutokset.

  2. Jos ristiriitoja on ratkaistava useita, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jatka ristiriitojen ratkaisemista valitsemalla Seuraava. Palaa edelliseen ristiriitaan valitsemalla Edellinen.

    • Jos haluat ratkaista kaikki jäljellä olevat ristiriidat samalla tavalla, valitse Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu.

      PowerPointin Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu

  3. Kun olet ratkaissut ristiriidat, valitse Valmis.

Asiakirjan toiminta

Toiminta-ruudun avulla voit tarkastella tähän mennessä tehtyjen muutosten luetteloa ja pääset sen kautta myös käyttämään aiempia versioita. Näet Toiminta-ruudun valitsemalla valintanauhan Toiminta Versiohistoria -vaihtoehdon.

Toimintaruutu

Reaaliaikainen yhteiskäyttö automaattisen tallennuksen avulla

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Jos sinulla on Office 365 -tilaus, voit käyttää reaaliaikaista yhteiskäyttöä automaattisen tallennuksen kanssa. Ominaisuus täydentää muita tässä artikkelissa kuvattuja yhteistyöominaisuuksia mahdollistamalla muiden käyttäjien tekemien muutosten (esimerkiksi sanojen kirjoittamisen) seuraamisen ja tallentamalla kaikki tehdyt muokkaukset automaattisesti. Vain yksi käyttäjä voi kerrallaan työstää yksittäistä ruutua. (Näet kirkasväriset kehykset ruudun ympärillä, jos toinen käyttäjä työstää sitä. Näet myös kynäkuvakkeen ja merkinnän muokkaajan nimestä.)

Voit ottaa toiminnon käyttöön siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja valitsemalla Reaaliaikaisen yhteistyön asetukset -kohdan alla olevan vaihtoehdon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×