PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

Kun tallennat esityksesi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, voit työstää esitystä yhtä aikaa työtovereiden kanssa.

Jotta voit käsitellä esityksen yhtä aikaa, kaikkien tekijöiden on käytettävä PowerPoint 2010 tai uudempaa versiota (Windowsissa), PowerPoint 2016 for Mac tai uudempaa versiota tai PowerPoint for Internetiä.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja valitse Jaa valintanauhan oikeasta yläkulmasta, kun haluat työstää sitä yhdessä.

    Jaa
  2. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, voivatko kutsutut henkilöt muokata tiedostoa tai vain tarkastella tiedostoa.

    PowerPointin Jaa-ruudun valintaikkuna
  3. Valitse Jaa. Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt. Kun teet sen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai SharePointiin, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos jokin muu käyttäjä tarkastelee esitystä tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. PowerPoint ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää esitystäsi tai lopettaa sen työstämisen.

    Henkilöt ja keskustelu
  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa, että toinen henkilö yhteiskäyttää diaa PowerPoint 2016:ssa

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Ota se käyttöön valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Näytä > Näytä tavoitettavuusmerkinnät valituille kohteille.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Kun toiset käyttäjät ovat tehneet muutoksia, näet tallennuksen yhteydessä seuraavan viestin.

    PowerPointin viestien synkronointi-ilmoitus

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Ilmoitukset muutetun tiedoston avaamisen yhteydessä

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Jos muut ovat tehneet muutoksia jaettuun esitystiedostoon, Office 365:n PowerPoint ilmoittaa siitä sinulle, kun avaat tiedoston uudelleen. Näkyviin tulee pieni banneri, jossa ilmoitetaan, kuka on tehnyt muutoksia esitykseen poissa ollessasi.

Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi

Muutosten jäljittäminen: Muiden tekemät muutokset näkyvät korostettuina

Office 365:n PowerPoint seuraa automaattisesti online-tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina. Työkalu vihjeessä lukee "dia sisältää lukemattomia muutoksia".

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin. Kun tarkastelet tarkistettua diaa, poistat turkoosin korostuksen ja dian lukemattomat muutokset-merkintä tavan kyseisessä diassa.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset näkyvät korostettuina vain silloin, kun muutos on käytössä PowerPointin verkkoversio tai Office 365:n PowerPoint – vähintään puoli vuosi kanavan kuukausi kanavan tai version 1803 versio 1707. Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedoston muutostiedot on poistettu käytöstä Luottamuskeskus -tietosuoja-asetuksissa:

    Jos tietosuoja-asetuksia ei ole otettu käyttöön, käyttäjän nimi (sekä aika, jolloin hän viimeksi muokkasi jotakin kohdetta) tallennetaan esitykseen muokkausten korostustoimintoa varten. Voit tarvittaessa poistaa näitä tietoja asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla. (Katso artikkelia piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen tarkastamalla asia kirjat, esitykset tai työkirjat , jos haluat ohjeita tiedoston tarkastaminen-toiminnon käyttämisestä.)

    Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, muokkausten korostustoiminto on poistettu käytöstä, mikä tarkoittaa, että mitään henkilökohtaisia tietoja (käyttäjien nimet sekä yllä mainitut ajankohdat) ei tallenneta.

    Jotta muokkausten korostaminen olisi mahdollista, PowerPoint tallentaa yksittäisten diojen luettu- tai lukematon-tilaa koskevat tiedot erikseen. Tietojen tallennuspaikka riippuu siitä, mitä PowerPointin versiota ja kanavaa käytät. Olemme siirtämässä tietojen tallennusta Microsoftin online-palveluun, joka on tarkoitettu käyttäjäasetusten tallennukseen, mutta emme ole saaneet siirtoa vielä täysin valmiiksi.

    Seuraavassa taulukossa luetellaan kukin PowerPointin asiaankuuluva versio ja sijainti, johon se tallentaa jokaisen tiedoston avaavan henkilön luettu- tai lukematon-tilan tiedot:

    Tämän versionumeron (tai uudemman) tapauksessa

    Tilatiedot tallennetaan

    Office 365:n PowerPoint, kuukausittainen kanava

    1707–1710

    Tietokoneen levylle seuraavaan polkuun:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Tämä sijainti on Windows-käyttäjät -kansion suojaama. Voit halutessasi poistaa manuaalisesti nämä tiedostot, joihin tallennetaan luettu- tai lukematon-tila.

    Office 365:n PowerPoint, kuukausittainen kanava

    1711

    Microsoft Online -palvelu

    Office 365:n PowerPoint, puolivuosittainen kanava

    1803

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    16,11

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online -palvelu

    Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Viestintä keskustelun tai kommenttien välityksellä

Valitse Kommentit kommentit , jos haluat esittää tai tarkastella kommentteja. Voit myös vastata kommentteihin tai ratkaista ne ja merkitä ne sitten valmiiksi. Saat lisätietoja artikkelista Kommenttien lisääminen.

(vainOffice 365 ) Voit keskustella välittömästi niiden henkilöiden kanssa, jotka työskentelevät OneDrive for Business tai SharePoint Online tallennettua esityksen aikana. Aloita ryhmäkeskustelu kaikkien asiakirjaa työstävien henkilöiden kanssa valitsemalla keskustelupainike Ryhmäkeskustelupainike PowerPoint 2016:ssa .

Harmaa valikko rivi, jossa keskustelu painike on korostettuna

  • Keskustelu historiaa ei säilytetä, joten jos suljet asia kirjan ja avaat sen myöhemmin uudelleen, aloitat uuden keskustelun tyhjällä keskusteluilla. Jos haluat aloittaa pitkäaikaisemman keskustelu, harkitse Kommentit-toiminnon käyttämistä.

  • Jos toinen henkilö avaa tiedoston muokattavaksi, myös hän voi liittyä keskusteluun, mutta hän ei näe keskustelun historiaa siitä hetkestä taaksepäin, jolloin hän avasi tiedoston. Hän näkee vain tiedon avaamisen jälkeiset uudet viestit.

Tiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Office säilyttää SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business tiedostojen aiemmat versiot, kun käsittelet niitä.

Jos haluat avata tiedoston aiempien versioiden luettelon, valitse tiedoston nimi sovellus ikkunan otsikko riviltä ja valitse sitten versio historia.

Valitse tiedoston nimi otsikko riviltä, jotta pääset käsiksi tiedoston versio historiaan

Versio historia on katseltavaksi, ei muokattavaksi. Voit tarkastella tiedoston aiempaa versiota.

Aiemman version avaaminen:

  • Valitse oikealla olevassa versio historia -ruudussa Avaa versio jossakin versio historia kohteista.

    Kyseisen version vain luku-kopio avataan erillisessä PowerPoint-ikkunassa.

Ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Jos omat muutoksesi ja jonkun muun työtoverisi muutokset ovat ristiriidassa, näet niistä vertailun, kun valitset Tallenna. Voit valita, mitkä muutokset haluat säilyttää.

PowerPointin ristiriitaisten muutosten valintaikkuna

Vertailun aikana näkyvät vain muiden tekemät muutokset, jotka ovat suoraan risti riidassa tekemäsi muutosten kanssa. Muut kuin ristiriitaiset muutokset yhdistetään automaattisesti esitykseesi, kun tallennat ne, ja näet ne omat muutokset -näkymässä.

  1. Valitse joko Omat muutokset tai Muiden muutokset.

  2. Jos ristiriitoja on ratkaistava useita, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jatka ristiriitojen ratkaisemista valitsemalla Seuraava. Palaa edelliseen ristiriitaan valitsemalla Edellinen.

    • Jos haluat ratkaista kaikki jäljellä olevat ristiriidat samalla tavalla, valitse Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu.

      PowerPointin Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu

  3. Kun olet ratkaissut ristiriidat, valitse Valmis.

Kaipatko diakirjastoja? 

Siirry PowerPoint-ehdotus ruutuun ja äänestä tämän ominaisuuden elvyttämisestä.  

Esityksen jakaminen ja Yhteismuokkaaminen

  1. Luo esityksestä luonnos ja tallenna se jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin.

  2. Avaa esitys ja aloita työskentely.

    Huomautus: Jos joku muu käsittelee esitystä samanaikaisesti, tilarivillä näkyy yhteismuokkaamisen kuvake Henkilökuvake ja luku, joka ilmoittaa esitystä parhaillaan muokkaavien käyttäjien määrän. Voit tarkistaa, ketkä ovat käsittelemässä esitystä, napsauttamalla yhteismuokkaamisen kuvaketta Henkilökuvake (katso alla oleva kuva).

    Kaksi henkilöä muokkaavat esitystä yhtä aikaa

  3. Kun olet tehnyt kaikki muokkaukset, valitse Tiedosto > Tallenna.

    Jos olet ainoa esitystä muokkaava käyttäjä, tiedosto tallennetaan, eikä muita toimia tarvita. Jos sinun ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, päivitykset yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Muiden käyttäjien tekemien muutosten ratkaiseminen

Jos toiset työskentelevät saman esityksen parissa, saatat nähdä jonkin seuraavista virhesanomista:

  • Kun toiset ovat tehneet muutoksia, näet seuraavan:

    Tarkista muutokset tai lataa nyt

  • Jos tekemäsi muutokset ja muut tekijät ovat risti riidassa toistensa kanssa, näyttöön tulee seuraava sanoma:

    Ratkaise ristiriitoja

Voit ratkaista muiden henkilöiden tekemät muutokset seuraavasti:

  1. Valitse Yhdistä-välilehdessä Näytä muutokset ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tarkastella vain ristiriitaisia päivityksiä, valitse Näytä vain ristiriidat.

      Risti riidat on lueteltu.

    • Jos haluat tarkastella kaikkia muutoksia, valitse Näytä kaikki muutokset.

  2. Jos haluat hyväksyä tai hylätä muutoksia, tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    Ristiriitaiset muutokset:

    • Jos haluat hyväksyä ristiriitaisen muutoksen, valitse ristiriitaisen muutos kuvakkeen vieressä oleva valinta ruutu Ristiriitaisen muutoksen kuvake (näkyy alla).

      Hyväksy ristiriitainen muutos valitsemalla valintaruutu

    • Ristiriitaisen muutoksen hylkääminen ei edellytä mitään toimia. Muutoksia, joiden ruutuja ei valita, ei lisätä esitykseen.

    Tavalliset muutokset:

    • Tavallisen muutoksen hyväksyminen ei edellytä mitään toimia.

      Hyväksy muiden tekemät tavalliset muutokset valitsemalla valintaruutu

    • Hylkää tavallinen muutos poistamalla valintaruudun valinta.

  3. Kun olet tarkistanut muutokset, valitse Sulje yhdistämisnäkymä.

    Kun valitset Sulje yhdistämisnäkymä, kaikki muutokset otetaan käyttöön ja ladataan palvelimeen.

    Huomautus: Kun valitset Sulje yhdistämisnäkymä, et enää voi palata takaisin tarkastelemaan merkittyjä muutoksia.

Esityksen luominen käyttämällä yhteismuokkaamista

  1. Avaa PowerPoint 2010 palvelimelle tallennettu diaesitys.

    PowerPoint alareunassa oleva tila rivillä oleva ilmoitus tulee näkyviin, jos et ole ainoa esityksen työstämä. Ilmoituksessa kerrotaan, kuinka monta henkilöä työskentelee parhaillaan esityksessäsi. Napsauta numeroa, jos haluat nähdä yhteiskirjoittajien nimet.

    Ilmoitus siitä, että joku muu on muokkaamassa esitystä

  2. Näytä esityksesi normaalinäkymässä valitsemalla Näytä -väli lehden esittely näkymät -ryhmässä Normaali .

  3. Etsi vasemmanpuoleisesta ruudusta, jossa on jäsennys-ja diat-väli lehdet, Diat -väli lehden dian pikkukuvan oikeasta alakulmasta pieni kuvake. Tämä osoittaa, että yhteismuokkain tekee muutoksia diaan. Napsauta kuvaketta, jos haluat nähdä yhteistekijän nimen.

    Huomautukset: 

    • Toinen tapa nähdä esitysten yhteiskirjoittajien nimet on napsauttaa tiedosto -väli lehteä ja valita sitten tiedot näytön vasemmasta reunasta. Yhteiskirjoittajien nimet näkyvät keskimmäisessä ruudussa.

      Esitystä parhaillaan muokkaavat henkilöt ja viestin lähettäminen heille

    • Jos haluat lähettää sähkö posti viestin tai pikaviestin yhteiskirjoittajille, valitse Lähetä viestija valitse sitten Lähetä Sähkö posti viesti tai Lähetä pikaviesti.

    • Kun toinen tekijä tallentaa muutokset, PowerPoint ilmoittaa, että alkuperäinen laatija on tehnyt muutokset. Kun olet ruudussa, joka sisältää jäsennys-ja diat-väli lehdet, Diat -väli lehden kuvake tulee näkyviin sen dian pikkukuvien oikeaan alakulmaan, jota on muutettu.

      Ilmoitus tehdyistä muutoksista

Muiden tekemien muutosten tarkasteleminen

  1. Jos haluat tarkistaa, ovatko muut käyttäjät muuttaneet esityksesi, valitse tiedosto -väli lehti ja valitse sitten tiedot. Valitse sitten käytettävissä olevat asiakirja päivitykset-kohdan vierestä Tallennaja valitse sitten Tallenna ja tarkista.

    Muiden käyttäjien esitykseen tekemien muutosten tarkasteleminen Tiedosto-välilehden avulla

  2. Jos haluat nähdä muutokset, jotka muut tekijät ovat tehneet, valitse Tarkista muutokset.

    Tarkastele muutoksia -painike

  3. Kun valitset Tarkista muutokset, Yhdistä-väli lehti tulee näkyviin valinta nauhaan ja muokkaus ruutu tulee näkyviin PowerPoint-ikkunan oikealle puolelle. Muutokset-ruutu sisältää Diat -väli lehden, jossa luetellaan muiden tekijöiden muuttuneet diat ja tiedot -väli lehti, jossa näkyy näytössä näkyvän dian muutoksia.

Yhdistä -väli lehdessä voit käyttää päätös lauselmat -ryhmän painikkeita, kun haluat näyttää muiden tekijöiden tekemät seuraavat ja aiemmat muutokset ja hyväksyä tai hylätä muutokset. Jos haluat poistua Yhdistä-näkymästä, valitse Sulje Yhdistä-näkymä.

Huomautus: Yhdistä-näkymässä et voi yhdistää muiden tekijöiden uusiin päivityksiin tai ladata muutoksia palvelimeen. Sinun on suoritettava tarkistus napsauttamalla Sulje yhdistäminen-näkymää, joka Lataa muutokset palvelimeen automaattisesti.

Yhdistä-välilehden Muutokset-ruutu

Määritä PowerPoint ilmoittamaan aina, kun tekijät tekevät muutoksia

Haluat ehkä tarkistaa (ja sitten hyväksyä tai hylätä) muutokset, jotka muut tekijät tekevät kaikissa työsissäsi olevissa esityksissä ennen niiden yhdistämistä. Jos näin on, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse näytön vasemmassa reunassa Asetukset ja valitse sitten PowerPointin asetukset -valinta ikkunassa Tallenna.

  3. Valitse jaettujen asia kirjojen yhteiskäyttöpalvelin tiedostojen tiedostojen yhdistäminen-asetukset-kohdassa Näytä yksityiskohtaiset Yhdistä muutokset, kun yhdistäminen tapahtuu -valinta ruutu.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja valitse valinta nauhan oikeassa yläkulmassa jaa Jaa-painike ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

  2. Kirjoita sen henkilön Sähkö posti osoite, jonka kanssa haluat jakaa esitelmän. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Ylälaidan ohjaus objektissa voit määrittää, voivatko kutsumasi henkilöt muokata tiedostoa vai vain tarkastella tiedostoa.

  3. Valitse Jaa. Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt. Kun teet sen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai SharePointiin, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos jokin muu käyttäjä tarkastelee esitystä tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. PowerPoint ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää esitystäsi tai lopettaa sen työstämisen.

    Henkilöt ja keskustelu
  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Dian pikkukuvaruudun tavoitettavuuden ilma isin

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Ota se käyttöön valitsemalla powerpointin > asetukset > Näytä > valittujen kohteiden tavoitettavuusmerkinnät.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Ilmoitukset muutetun tiedoston avaamisen yhteydessä

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Kun muut käyttäjät tekevät muutoksia jaettuun esityksen tiedostoon, PowerPoint for Office 365 for Mac ilmoittaa, kun avaat tiedoston uudelleen. Näkyviin tulee pieni banneri, jossa ilmoitetaan, kuka on tehnyt muutoksia esitykseen poissa ollessasi.

Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi

Muutosten jäljittäminen: Muiden tekemät muutokset näkyvät korostettuina

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

PowerPoint for Office 365 for Mac seuraa automaattisesti online-tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina. Työkalu vihjeessä lukee "dia sisältää lukemattomia muutoksia".

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin. Kun tarkastelet tarkistettua diaa, poistat turkoosin korostuksen ja dian lukemattomat muutokset-merkintä tavan kyseisessä diassa.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset näkyvät korostettuina vain silloin, kun muutos on käytössä PowerPointin verkkoversio tai PowerPoint for Office 365 for Mac – vähintään versio 16,11. Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Viestiminen kommenttien avulla

Valitse työkalu rivin valinta nauhan oikeassa reunassa kommentit Kommentit-painike , jos haluat nähdä kaikki esityksessäsi olevat kommentit.

Voit lisätä uuden kommentin tai vastata aiemmin luotuihin kommentteihin tai korjata niitä.

( vainOffice 365) Merkitse työtoverin kommenttiin käyttämällä @-merkkiä, jonka perässä on henkilön nimi. Kyseinen henkilö saa Sähkö posti viestin, jossa on linkki kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

( vainOffice 365) Voit keskustella henkilön kanssa, joka on muokkaamassa tiedostoa yhtä aikaa. Aloita napsauttamalla keskustelu kuvaketta Kaksi puhe kuplaa, yksi toisen päälle näytön oikeassa yläkulmassa.

Harmaa valikko rivi, jossa keskustelu painike on korostettuna

Tiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Office säilyttää SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business tiedostojen aiemmat versiot, kun käsittelet niitä.

Jos haluat avata tiedoston aiempien versioiden luettelon, valitse tiedoston nimi sovellus ikkunan otsikko riviltä ja valitse sitten Selaa versio historiaa.

Versio historia on katseltavaksi, ei muokattavaksi. Voit tarkastella tiedoston aiempaa versiota.

Aiemman version avaaminen:

  • Valitse oikealla olevassa versio historia -ruudussa Avaa versio jossakin versio historia kohteista.

    Kyseisen version vain luku-kopio avataan erillisessä PowerPoint-ikkunassa.

Voit kopioida sisältöä aiemmasta versiosta. Voit myös tallentaa kopion aiemmasta versiosta, jotta voit muokata sitä erillisenä tiedostona, jota parhaillaan käsittelet.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse työkalu rivin valinta nauhan oikeassa reunassa jaa Jaa-painike

  2. Kirjoita Lähetä linkki -valinta ikkunaan niiden henkilöiden nimet tai sähkö posti osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.

    Lisää halutessasi viesti työtovereille.

  3. Valitse Lähetä.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

Kun useat henkilöt työskentelevät tiedostossa yhtä aikaa, ilmaisimet näyttävät, missä ne ovat:

  • Vasemmassa reunassa olevassa ruudussa oleva tavoitettavuuskuvake Tavoitettavuuden ilma isin näkyy dian pikkukuvan vieressä, jos joku Muokkaa diaa. Osoita hiirellä kuvaketta, jotta näet, kuka henkilö on.

  • Päädia-ruudussa tavoitettavuuskuvake ilmaisee, kun joku muokkaa tiettyä elementtiä diassa.

Muiden käyttäjien tekemien muutosten tarkasteleminen

Kun avaat esityksen, jonka joku muu on muuttanut, PowerPoint kertoo kahdella tavalla:

  • A kun olit poissa -viesti tulee näkyviin ikkunan oikeaan reunaan.

    Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi
  • Vasemmassa reunassa olevassa dian pikkukuvaruudussa on korostettu muokattua dioja, joissa on turkoosi tausta.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa

    Kun avaat tämän dian, myös päivitetyn dian ympärillä näkyy turkoosi ääri viiva. Kun tarkastelet tarkistettua diaa, poistat turkoosin korostuksen ja dian lukemattomat muutokset-merkintä tavan kyseisessä diassa.

Anna kommenttien tai keskustelun avulla

Valitse työkalu rivin valinta nauhan oikeassa reunassa kommentit Kommentit-painike , jos haluat nähdä kaikki esityksessäsi olevat kommentit.

Voit lisätä uuden kommentin tai vastata aiemmin luotuihin kommentteihin tai korjata niitä.

Merkitse työtoverin kommenttiin käyttämällä @-merkkiä, jonka perässä on henkilön nimi. Kyseinen henkilö saa Sähkö posti viestin, jossa on linkki kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

Voit keskustella henkilön kanssa, joka on muokkaamassa tiedostoa yhtä aikaa. Aloita napsauttamalla keskustelu painiketta Keskustele-painike näytön oikeassa yläkulmassa.

Keskustelu-painike, joka on parhaillaan muokkaavia muita henkilöitä koskevan ilmoituksen vieressä

Tiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen

Office säilyttää SharePoint, OneDrive ja OneDrive for Business tiedostojen aiemmat versiot, kun käsittelet niitä.

Tiedoston aiempien versioiden luettelon avaaminen tiedosto > tiedot > tarkastella ja palauttaa aiempia versioita .

Versio historia on katseltavaksi, ei muokattavaksi. Voit tarkastella tiedoston aiempaa versiota. Voit kopioida sisältöä aiemmasta versiosta. Voit myös tallentaa kopion aiemmasta versiosta, jotta voit muokata sitä erillisenä tiedostona, jota parhaillaan käsittelet.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×