PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tallennat esityksen PDF-tiedostona se jumittuu muotoilua ja asettelua. Käyttäjät voivat tarkastella diat, vaikka hänellä ei ole PowerPoint, mutta niitä ei voi tehdä siihen muutoksia.

  1. Valitse Tiedosto > Vie.

    Esityksen tallentaminen PDF-muotoon

  2. Valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, valitse sitten Luo PDF/XPS.

  3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunassa sijainti, johon tiedosto tallennetaan. Jos haluat sen eri nimen, kirjoita Tiedostonimi -ruutuun.

  4. Voit myös, jos haluat muuttaa lopullista PDF-tiedostoa, tee jokin seuraavista:

    • Optimointi-kohdassa valitse Vakio, jos haluat parantaa laatua (jos esimerkiksi haluat tulostaa tiedoston). Valitse Vähimmäiskoko, jos haluat tehdä tiedostosta pienemmän (jos esimerkiksi haluat lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä).

    • Valitse Määritä esitys näkymisen PDF-tiedostona asetukset . Seuraavassa on kuvattu joitakin käytettävissä olevista vaihtoehdoista:

      • Tallentaa nykyisen dian vain PDF- alue-kohdassa Valitse nykyisestä diasta.

      • Dioihin tallentaminen PDF-Tiedostoksi diojen (s), kirjoita dia-numeroväli mistä ja mihin -ruutuihin.

      • Jos et halua tallentaa diat, mutta sen sijaan tallentaa vain kommentit, tiivistelmät- tai jäsennysnäkymässä, valitse julkaisu, valitse haluamasi vaihtoehto. Voit myös määrittää minuuttimäärän, jonka diojen diaa sivulla avattavasta ruudusta ja muokata tilauksen (Vaaka - tai pystysuunnassa).

      • Voit sisällyttää Kehysdiat, piilotettuja dioja, kommentit, käsinkirjoitus, tulostumattomat tiedot, kuten asiakirjaominaisuuksia tai asiakirjan rakenteen tunnisteet PDF-tiedosto valitsemalla haluamasi asetukset.

      • Valitse OK.

  5. Valitse Julkaise.

Voit tehdä esityksestä PowerPoint for Mac PDF-tiedoston kahdella eri tavalla.

  • Voit tallentaa esityksen PDF- Tiedosto > Tallenna nimellä.

    --TAI--

  • Voit viedä esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Vie.

Tapoja tehdä saman myös, jotta voit valita sen mukaan, kumpi sinulle tuttua Lisää kun haluat luoda esityksen PDF-version.

Tapa 1: Esityksen tallentaminen PDF-tiedostona

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

    Näyttää Tiedosto > Tallenna nimellä -valikon PowerPoint 2016 for Macissa.

  2. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja valitse sitten Tiedostomuoto-valikosta PDF.

  3. Näyttää PDF-vaihtoehdon Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostomuodot-luettelossa PowerPoint 2016 for Macissa.

Tapa 2: Vie esityksen PDF-tiedostona

(Tämä menetelmä ei ole käytettävissä PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Valitse Tiedosto > Vie.

    PowerPoint 2016 for Macin tiedoston vienti
  2. Valitse Tiedostomuoto-valikossa PDF.

    PowerPoint 2016 for Macin Vie PDF

Huomautus: Jos haluat Lisää asetuksia voit mukauttaa PDF-muunnokset esitysten PowerPoint for Macon, lisää ehdotuksia PowerPoint ehdotus-ruutuun.

Tulosta PDF-tiedosto laadun määrittäminen

Ominaisuudet, kuten muistiinpanojen tallentaminen, diojen tallentaminen tiivistelminä, mukaan lukien piilotetut diat PDF-tiedosto tai PDF-tiedosto asettaminen pienempi tiedostokoko eivät ole käytettävissä. Kuitenkin uudempia versioita PowerPoint for Mac, 2011-version jälkeen voit määrittää PDF-tiedoston tulostuslaatu ylemmäs tai alemmas vakio.

Voit määrittää tulostuslaatu PDF-tiedoston suuri, Normaalija Pieni, tarvittaessa mukaan. Tulostuslaatu määritetään suuri, joka on paras vaihtoehto tulostaminen PDF-tiedosto. Noudata seuraavia ohjeita voit määrittää tulostuslaatu PDF-tiedoston:

  1. PowerPoint -valikosta > asetukset.

  2. Valitse PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Yleiset.

  3. Määritä Tulostuslaatu (paperin/PDF)-vaihtoehdon valittua Toivottuja laatua .

    Tulosta PDF suuri, Normaali tai pieni laadun määrittäminen
  1. Valitse Tiedosto -välilehti, valitse Lataaja valitse sitten Lataa PDF. (Tiedosto muunnetaan PDF-tiedostoon ja sitten valintaikkuna ilmoittaa, että se on valmiina ladattavaksi.

    Valitse Tiedosto > Lataa nimellä > Lataa PDF-tiedostona
  2. Valitse Lataa. Sanomapalkki näyttää ladattu PDF-tiedosto on voi tallentaa tietokoneeseen. (Tarkka virhesanoma vaihtelee sen mukaan, kun käytät web-selaimessa).

  3. Valitse Tallenna nimelläja sitten näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää tietokoneen tiedoston tallennussijainti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×