PowerPoint-esityksen pitäminen Lync Web App -ohjelmassa

Hyvin suunniteltu ja ammattimaisesti esitetty diaesitys on tehokas työkalu tietojen jakamiseen ja asian esittämiseen. Microsoft Lync Web App -viestintäohjelmistolla voit esittää diat Microsoft PowerPoint -esitysgrafiikkaohjelmalla sekä hallita sisältöä ja esitystahtia parhaan mahdollisen vaikutuksen aikaansaamiseksi.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

PowerPoint-tiedoston lataamisen siirtäminen kollegalle

Diojen esittäminen

Muille esityksen aikana näytettävän sisällön hallinta

Esittäjien vaihtaminen esityksen aikana

Muun kuin esittäjän dian tarkasteleminen

PowerPoint-tiedoston kopion tallentaminen

Huomautusten lisääminen esitykseen

Esityksen ilmoitusten lisäämisoikeuksien rajoittaminen

Huomautusten lisääminen

Lisätietoja huomautustyökalujen käyttämisestä

Kopion tallentaminen tiedostosta, johon on lisätty huomautus

Esittämisen lopettaminen

PowerPoint-tiedoston lataamisen siirtäminen kollegalle

Lync Web App ei tue PowerPoint-tiedostojen lataamista, joten Microsoft Lync 2010 -ohjelmaa käyttävän kokouksen järjestäjän tai muun esittäjän on ladattava PowerPoint-tiedosto, jonka aiot esittää.

Huomautus:  Vain kokouksen järjestäjä voi ladata tiedoston etukäteen. Muut esittäjät voivat ladata sen kokouksen alkamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Diojen esittäminen

Kun PowerPoint-tiedosto on ladattu, voit jakaa esityksen.

  1. Tarkista osallistujaluettelo ja päättele, onko sinut määritetty jo esittäjäksi käynnissä olevassa kokouksessa.

  2. Jos et ole esittäjä, pyydä järjestäjää tai toista esittäjää määrittämään sinut esittäjäksi.

  3. Voit aloittaa esityksen valitsemalla Jaa, Viimeaikainen sisältö ja sitten PowerPoint-tiedosto.
    Sanat Sinä esität tulevat näkyviin näyttämön yläosaan (kokousikkunan oikeaan ruutuun).

    Vihje:  Myös toinen esittäjä voi aloittaa esityksen, ja voit sitten valita Toimi esittäjänä -vaihtoehdon.

  4. Näyttämöllä alaoikealla olevilla siirtymisnuolilla voi siirtyä esityksessä.
    Jos haluat hyppiä diasta toiseen esityksessä, napsauta Näytä pikkukuvat -painiketta.
    Näytä pikkukuvat -painike
    Diojen napsautettavat pikkukuvat tulevat näkyviin näyttämön vasemmalle puolelle.

  5. Jos haluat tarkastella valmistelemiasi esittäjän muistiinpanoja, napsauta Näytä esittäjän muistiinpanot -painiketta.
    Näytä esittäjän muistiinpanot -painike

    Huomautus:  Vain sinä näet muistiinpanot.

    Sivun alkuun

Muille esityksen aikana näytettävän sisällön hallinta

Jos et halua kokouksen osallistujien siirtyvän eteenpäin esityksessä, voit lukita heidät näkymääsi.

Huomautus: Muut esittäjät voivat edelleen siirtyä esityksessä eteenpäin.

  1. Valitse kokousikkunan yläosassa Liittymistiedot ja kokousasetukset ja sitten Kokousasetukset.

  2. Valitse Oikeudet-välilehdessä Näytä yksityisesti -kohdassa, kenen haluat voivan siirtyä dioissa.

Sivun alkuun

Esittäjien vaihtaminen esityksen aikana

Esittäjät voivat esittää PowerPoint-dioja kokouksessa vuorollaan.

  • Jos esitysvuoron ottavaa henkilö ei ole merkitty esittäjäksi osallistujaluetteloon, napsauta luettelossa nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Aseta esittäjäksi.
    Nyt kyseinen henkilö voi valita vaihtoehdon Toimi esittäjänä.

Sivun alkuun

Muun kuin esittäjän dian tarkasteleminen

Esityksen aikana muut kokouksen osallistujat, jotka on merkitty esittäjiksi, voivat katsoa esitystä eteenpäin yksityisesti tai tarkistaa jo näkemänsä dian.

  • Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat katsoa eteenpäin esityksessä yksityisesti, käytä näyttämöllä alaoikealla olevia siirtymisnuolia.

    • Jos haluat hyppiä ympäriinsä esityksessä, napsauta Näytä pikkukuvat -painiketta ja napsauta sitten näyttämön vasemmalla puolella olevia diojen pikkukuvia.
      Näytä pikkukuvat -painike

      Jos haluat liittyä uudelleen ryhmäesitykseen, valitse vaihtoehto, jolla palataan esittäjän näkymään.

Sivun alkuun

PowerPoint-tiedoston kopion tallentaminen

Kuka tahansa esittäjä voi tallentaa kopion alkuperäisestä PowerPoint-tiedostosta (ilman huomautuksia) tietokoneeseensa tulevaa käyttöä varten.

  • Napsauta näyttämöllä Tallenna-painike Tallenna-painike .

Huomautusten lisääminen esitykseen

Kun lisäät huomautuksen esitykseen, voit piirtää, kirjoittaa tekstiä, lisätä nuolia tai asettaa kuvan esityksen ylimmän kerroksen päälle. Jokainen näkee huomautukset, mutta alkuperäinen tiedosto ei muutu. Oletusarvon mukaan jokainen esitystä katsova voi lisätä huomautuksia siihen.

Esityksen ilmoitusten lisäämisoikeuksien rajoittaminen

  1. Valitse kokousikkunan yläosassa Liittymistiedot ja kokousasetukset ja sitten Kokousasetukset.

  2. Valitse Oikeudet-välilehdessä ilmoitusoikeuksien kohdalta, kenen haluat voivan lisätä huomautuksia esitykseen.

Huomautusten lisääminen

  • Voit aloittaa valittuun PowerPoint-diaan kirjoittamisen tai piirtämisen käyttämällä näyttämön vasemmassa alakulmassa olevia työkaluja.

Lisätietoja huomautustyökalujen käyttämisestä

Teksti

Kirjoittaminen

  • Napsauta Valitse ja kirjoita -painiketta (ellei se ole jo valittuna) Valitse ja kirjoita työkalu , valitse jotakin kohtaa diassa ja aloita kirjoittaminen.

  • Valitse fontti ja koko napsauttamalla Valitse ja kirjoita -painikkeen viereistä alanuolta, ennen kuin alat kirjoittaa.

  • Valitse tekstin väri Väri-painikkeella Väri-työkalu , ennen kuin alat kirjoittaa

Liittäminen

  1. Kopioi leikepöydälle teksti, jota haluat käyttää.

  2. Napsauta diaa, johon haluat liittää tekstin, ja paina sitten Ctrl+V.

Voit valita tekstin värin ennen sen liittämistä Väri-painikkeella Väri-työkalu .

Viivat, nuolet ja muodot
  • Napsauta Viiva-painiketta Viivatyökalu ja piirrä sitten viivoja tai napsauta painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten jokin toinen muoto.

  • Valitse väri Väri-painikkeella Väri-työkalu , ennen kuin alat piirtää

Vapaapiirto ja korostus
  • Napsauta Kynä-painiketta Kynä-työkalu ja aloita sitten kirjoittaminen tai piirtäminen mustalla tai napsauta painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten jokin toinen kynän väri tai läpinäkyvä "korostustyökalu", jolla piirretään.

Nuoli, valintamerkki ja X-leima
  • Napsauta Nuolileima-painiketta Nuolileima-työkalu ja lisää sitten nuoli napsauttamalla diaa tai napsauta painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten valintamerkki tai X.

Kuvan lisääminen
  1. Napsauta Lisää kuva -painiketta Lisää kuva -työkalu , siirry haluamaasi kuvaan ja kaksoisnapsauta sitä sitten.

  2. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä sen oikeassa alakulmassa olevaa kolmiota.

Kopion tallentaminen tiedostosta, johon on lisätty huomautus

Kuka tahansa esittäjä voi tallentaa kopion PowerPoint-tiedostosta, joka sisältää huomautuksia.

  • Napsauta näyttämöllä Tallenna huomautuksin -painiketta Tallenna sisältäen huomautukset .

Valittuun sijaintiin luodaan zip-tiedosto, joka sisältää kaikkien diojen kuvat sekä mahdolliset huomautukset.

Sivun alkuun

Esittämisen lopettaminen

Voit lopettaa PowerPoint-esityksen näyttämisen seuraavasti:

  • Valitse näyttämön oikeasta yläkulmasta Lopeta jakaminen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×