PowerPoint-esityksen pitäminen

Kun pidät valmisteltua esitystä ryhmälle, haluat todennäköisesti hallita sisältöä, esitystahtia ja näytettävää materiaalia koko ajan. Microsoft PowerPoint -esitys on ammattimainen tapa järjestää online-esitys. Kukaan ei voi muokata esittämääsi sisältöä, mutta muut voivat halutessasi tehdä merkintöjä siihen jonkin tärkeän asian korostamiseksi.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

PowerPoint-tiedoston lataaminen ennen ajoitettua kokousta

Esityksen lataamisoikeuksien hallinta

PowerPoint-esityksen pitäminen

Kokoukseen jo ladatun PowerPoint-tiedoston esittäminen

Toistaiseksi lataamattoman PowerPoint-tiedoston esittäminen

Esityksen näyttämisen lopettaminen

Muille esityksen aikana näytettävän sisällön hallinta

Jokaisen määrittäminen esittäjäksi

Esittäjien vaihtaminen esityksen aikana

Useita esittäjiä varten valmistautuminen

Esittäjien vaihtaminen

Huomautusten lisääminen esitykseen

Huomautusten lisäämisoikeuden myöntäminen muille

Kuvan lisääminen PowerPoint-esitykseen

Kopion tallentaminen tiedostosta, johon on lisätty huomautus

PowerPoint-tiedoston lataaminen ennen ajoitettua kokousta

Jos olet ajoittanut kokouksen, saatat haluta ladata esityksen kokoukseen ennen sen alkamista.

  1. Avaa kokous Microsoft Outlookista napsauttamalla kutsussa olevaa Liity verkossa- tai Liity online-kokoukseen -linkkiä.

  2. Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja valitse sitten PowerPoint-esitys.

  3. Kaksoisnapsauta lisättävää PowerPoint-tiedostoa ja valitse sitten Avaa. Kun tiedosto on ladattu ja muunnettu esitykseksi, diat näkyvät kokouksen näyttämöalueessa kokousikkunan oikealla puolella.

Sivun alkuun

Esityksen lataamisoikeuksien hallinta

Voit keskittyä esittämiseen ja välttää häiriöt rajoittamalla sitä, kuka voi ladata esityksesi ja monisteesi.

  • Kun olet ladannut esityksen, napsauta kokouksen näyttämöä, valitse Sisältöluettelo, napsauta tiedoston vieressä olevaa nuolta, valitse Määritä käytettäväksi seuraaville ja napsauta jotakin seuraavista:

    • Järjestäjä    Sallii vain kokouksen ajoittaneen henkilön ladata tiedoston. Saatat haluta valita tämän asetuksen, jos pidät esitystä, etkä halua kokoukseen osallistuvien saavan sisältöä, ennen kuin olet esittänyt sen.

    • Esittäjät     Sallii vain esittäjien ladata tiedoston tietokoneisiinsa.

    • Kaikki    Sallii järjestäjän, esittäjien ja osallistujien ladata tiedoston tietokoneisiinsa.

Sivun alkuun

PowerPoint-esityksen pitäminen

Voit pitää PowerPoint-esityksen, joka on jo ladattu kokoukseen, tai selata PowerPoint-tiedostoon ja aloittaa esityksen.

Kokoukseen jo ladatun PowerPoint-tiedoston esittäminen

  1. Valitse kokousikkunassa Jaa, valitse Viimeaikainen sisältö ja napsauta sitten tiedostonimeä.

Toistaiseksi lataamattoman PowerPoint-tiedoston esittäminen

  1. Valitse kokousikkunassa Jaa ja valitse sitten PowerPoint-esitys.

  2. Selaa Jaa PowerPoint -valintaikkunassa esitettävän PowerPoint-tiedoston kohdalle ja kaksoisnapsauta sitä. Kannattaa varata hieman aikaa tiedoston lataamiseen ja esityskuntoon muuntamiseen.

Huomautus:  Kun esittäminen on meneillään, nimen oikealla puolella näkyvä äänikuvake näkyy korostettuna ja valintatekstissä lukee "(Nimesi) puhuu".

Sivun alkuun

Esityksen näyttämisen lopettaminen

Voit lopettaa esityksen näyttämisen seuraavasti:

  • Valitse kokouksen näyttämön yläkulmasta Lopeta jakaminen.

Sivun alkuun

Muille esityksen aikana näytettävän sisällön hallinta

Jos et halua osallistujien siirtyvän eteenpäin esityksessä, voit lukita heidät näkymääsi. Muut esittäjät voivat kuitenkin edelleen siirtyä esityksessä eteenpäin.

1. Napsauta kokousikkunan yläosan kokouksen nimen alapuolelta Liittymistiedot ja kokousasetukset -linkkiä ja valitse Kokousasetukset.

2. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Oikeudet-kohdan avattavasta Näytä yksityisesti -luettelosta Vain esittäjät.

Sivun alkuun

Jokaisen määrittäminen esittäjäksi

Jos haluat määrittää kokouksen jokaisen osallistujan esittäjäksi, tee seuraavat toimet:

  1. Napsauta kokousikkunan yläosan kokouksen nimen alapuolelta Liittymistiedot ja kokousasetukset -linkkiä ja valitse Kokousasetukset.

  2. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Esittäjät-kohdassa Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole).

Sivun alkuun

Esittäjien vaihtaminen esityksen aikana

Esittäjät voivat esittää PowerPoint-dioja kokouksessa vuorollaan. Kun joku esittää, toinen voi sillä välin siirtyä eteenpäin tiettyyn kohtaan esityksessä tai jopa avata erillisen tiedoston ja aloittaa esityksen sitten.

Useita esittäjiä varten valmistautuminen

1. Napsauta kokousikkunan yläosan kokouksen nimen alapuolelta Liittymistiedot ja kokousasetukset -linkkiä ja valitse Kokousasetukset.

2. Varmista Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Oikeudet-kohdan avattavassa Näytä yksityisesti -luettelossa, että Vain esittäjätai Kaikki on valittuna.

Esittäjien vaihtaminen

  • Valitse kokousikkunassa Jaa, valitse PowerPoint-esitys ja selaa sitten Jaa PowerPoint -valintaikkunassa esitettävään PowerPoint-tiedostoon ja kaksoisnapsauta sitä.

  • Eri esittäjä, joka on valmis aloittamaan esittämisen, voi napsauttaa kokouksen näyttämön Toimi esittäjänä -kohtaa oikeassa kohdassa esitystä. Tämä valinta on kaikkien sellaisten esittäjien käytettävissä, jotka eivät esitä. Vain nykyisellä esittäjällä on kuitenkin käytettävissään esityksen lopettava Lopeta jakaminen -valinta.

Sivun alkuun

Huomautusten lisääminen esitykseen

Kun esitykseen lisätään huomautus, vain esityksen ylin kerros tai jaettu versio merkitään. Varsinaista tiedosto ei muuteta.

  • Voit aloittaa PowerPoint-esitykseen kirjoittamisen tai piirtämisen käyttämällä kokouksen näyttämön alaosassa olevia työkaluja.

Sivun alkuun

Huomautusten lisäämisoikeuden myöntäminen muille

Voit sallia kokouksen osallistujien kirjoittaa tai piirtää PowerPoint-dioihin seuraavasti:

1. Napsauta kokousikkunan yläosan kokouksen nimen alapuolelta Liittymistiedot ja kokousasetukset -linkkiä ja valitse Kokousasetukset.

2. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa Oikeudet ja valitse Huomautusten lisääminen esityksiin -luettelosta Kaikki tai Vain esittäjät.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen PowerPoint-esitykseen

Esittäessäsi voit lisätä PowerPoint-tiedostoon kuvan seuraavasti:

  • Napsauta kokousikkunassa kokouksen näyttämön alaosan huomautustyökaluissa Lisää kuva -kuvaketta ja selaa sitten lisättävän kuvan kohdalle ja kaksoisnapsauta sitä.

Sivun alkuun

Kopion tallentaminen tiedostosta, johon on lisätty huomautus

  • Napsauta kokousikkunassa kokouksen näyttämön alaosan huomautustyökaluissa Tallenna sisältäen huomautukset -kuvaketta ja selaa sitten valitsemaasi sijaintiin ja valitse Tallenna.

    Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×