PowerPoint-diojen jakaminen ja käyttäminen uudelleen diakirjastojen avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit jakaa ja käyttää yksittäisiä PowerPoint-dioja uudelleen tallentamalla ne diakirjastoon sellaisella palvelimella, jossa on käytössä Office SharePoint Server 2007 tai Microsoft SharePoint Server 2010. Sinä ja muut kollegat, joilla on diakirjaston käyttöoikeudet, voitte lisätä dioja diakirjastoon, lisätä dioja diakirjastosta esitykseen, muuttaa diakirjastossa olevia dioja, jäljittää diaan tehdyt muutokset ja etsiä dian viimeisimmän version.

Lisätietoja diakirjaston määrittämisestä on artikkelissa luominen diakirjaston.

Tärkeää: 

  • Jotta voit jakaa diakirjaston dioja ja käyttää niitä uudelleen, tietokoneessa on oltava Microsoft Office PowerPoint 2007 tai PowerPoint 2010 ja tietokoneen on oltava liitettynä palvelimeen, jossa on Office SharePoint Server 2007 tai Microsoft SharePoint Server 2010. Jos et tiedä, onko tietokoneesi liitettynä SharePoint-palvelimeen, ota yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan.

  • Jos haluat lisätä toisen esityksen tiedoston tietokoneestasi tai jaetusta verkkoresurssista yhdessä tai useassa diassa, katso toisen esitystiedoston diojen uudelleenkäyttäminen.

Sisältö

Tallentaminen ja käyttäminen uudelleen diojen sisällön yleiskatsaus

Diojen julkaiseminen diakirjastoon

Diojen lisääminen esitykseen diakirjastosta

Tarkista muutokset dioissa diakirjastosta on lisätty

Yleistä dian sisällön tallentamisesta ja uudelleenkäyttämisestä

Diakirjastojen avulla sinä ja organisaation muut jäsenet voitte luoda keskitetyn sijainnin diojen tallentamista ja jakamista varten. Kun julkaiset dian diakirjastossa, kuka tahansa, jolla on kyseisen diakirjaston käyttöoikeudet, voi käyttää sitä missä tahansa esityksessä.

Voit myös vastaanottaa diakirjastoon lisätyn esitysdian päivitykset aina, kun joku tekee muutoksia alkuperäiseen diaan. Aina, kun avaat esityksen, joka sisältää kyseisen dian, PowerPoint ilmoittaa sinulle, onko diaa päivitetty ja kysyy, haluatko ohittaa päivityksen, liittää vanhentuneeseen diaan uuden dian tai korvata vanhentuneen dian päivitetyllä.

Kun muutat diakirjastossa olevaa diaa, SharePoint Server 2010 lisää aikaleiman ja kuittaa tiedoston ulos automaattisesti. Kun dia on valmis, sovellus lisää aikaleiman ja kuittaa tiedoston sisään. SharePoint Server 2010:ssä on versiotietotoiminto, jonka avulla voit jäljittää diaan tehdyt muutokset. Lisätietoja diakirjaston versiotietotoiminnon hyödyntämisestä on SharePointin ohjeessa.

Kun haluat löytää diakirjaston dian uusimman version, suodata ja lajittele diakirjastoluetteloa. Lisätietoja dian uusimman version etsimisestä on SharePointin ohjeessa.

PowerPoint 2010 muistaa automaattisesti useiden diakirjastojen sijainnit, joten kirjastojen paikantaminen on helppoa.

Sivun alkuun

Diojen julkaiseminen diakirjastossa

Huomautus: Ennen diojen julkaisemista diakirjastossa SharePoint 2010 ‑palvelimeen on luotava diakirjastoluettelo. Lisätietoja diakirjaston luomisesta on SharePointin ohjeessa.

  1. Avaa esitys, jossa diakirjastossa julkaistavat diat ovat.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna ja lähetä ja kaksoisnapsauta sitten Julkaise diat.

    Julkaise diat -valintaikkuna

  3. Valitse Julkaise diat -valintaikkunassa niiden diojen valintaruudut, jotka haluat julkaista diakirjastossa.

    Jos haluat valita kaikki diat, valitse Valitse kaikki.

  4. Tee Tiedoston nimi -kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat nimetä uudelleen vähintään yhden dian, valitse dian nimi ja kirjoita dialle uusi nimi.

    • Jos haluat säilyttää diatiedoston oletusnimet, siirry vaiheeseen 5.

      Huomautus: PowerPoint nimeää jokaisen diatiedoston automaattisesti käyttämällä esityksen nimeä ja yksilöllistä tunnusnumeroa tiedoston oletusnimenä. Jos vaihdat diojen paikkoja, tunnusnumerot eivät enää ole numerojärjestyksessä.

  5. Valitse Kuvaus-kohta ja kirjoita diatiedostolle kuvaus.

  6. Kirjoita Julkaise-luetteloon sen diakirjaston sijainti, jossa haluat julkaista diat, tai valitse sijainti luettelosta. Valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Diojen lisääminen esitykseen diakirjastosta

  1. Avaa esitys, johon haluat lisätä dian.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdessä Diat-ryhmän Uusi dia -kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten Käytä dioja uudelleen.

  3. Valitse Käytä dioja uudelleen -ruudusta Avaa diakirjasto. Valitse haluamasi diakirjasto Valitse diakirjasto -valintaikkunasta ja valitse sitten Valitse. Voit etsiä diakirjaston myös valitsemalla Selaa.

  4. Valitse Kaikki diat -luettelosta dia, jonka haluat lisätä.

    Kun haluat nähdä suuremman pikkukuvan, aseta osoitin dian päälle.

  5. Jos haluat lisätä esitykseesi muita diakirjaston dioja, toista vaiheet 3 ja 4.

Huomautus: Jos haluat saada ilmoituksen, kun joku muuttaa diaa, jonka olet lisännyt esitykseesi diakirjastosta, napsauta Käytä dioja uudelleen -ruudun alareunassa olevaa diaa ja valitse Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista -valintaruutu.

Sivun alkuun

Diakirjastosta lisättyihin dioihin tehtyjen muutosten tarkistaminen

  1. Avaa esitys, jossa on vähintään yksi palvelimella olevasta diakirjastosta tuotu dia.

    Näyttöön tulee Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna osoittamaan, että esityksessä on vähintään yksi diakirjastoon liitetty dia. Valintaikkunasta voit tarkistaa, onko näihin dioihin tehty muutoksia.

    Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna

  2. Valitse Tarkista diapäivitykset -valintaikkunassa Tarkista.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos esityksessä ei ole päivitettäviä dioja, näyttöön tulee sanoma Ei päivitettyjä dioja tällä hetkellä. Valitse OK.. Valitse OK.

    • Jos näyttöön tulee Vahvista dian päivitys -valintaikkuna, jossa on pikkukuva esityksessäsi olevasta diasta ja kirjastossa olevasta diasta, vertaa dioja ja tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat korvata paikallisen dian diakirjastossa olevalla muuttuneella dialla, valitse Korvaa.

      • Jos haluat lisätä muuttuneen dian esitykseesi, jotta voit vertailla dioja tarkemmin, valitse Liittämiskysely.

      • Jos et haluat ohittaa dian uuden version lisäämisen esitykseen, valitse Ohita.

        Huomautus: Liittämiskysely lisää päivittyneen dian esitykseesi vanhentuneen dian jälkeen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×