PowerPoint-diojen esittäminen Skype for Business-kokoukseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

PowerPoint-diojen jakaminen on tehokas tapa välittää ideoita ja esittää asiat selkeästi muutamaan luetelmakohtaan kiteytettynä ja ilman turhia yksityiskohtia.

Kokous-ohjausobjekteja, kuten huomautustyökalujen esittäjän muistiinpanot ja vaihtamista esittäjät avulla voit auttaa esityksen aikana. Voit myös määrittää diat käytettäväksi kaikille osallistujille, kun haluat tarkastella kokouksen jälkeen.

Huomautus: Lisätietoja muista esitysasetuksista ja Skype for Business ominaisuuksista, kuten äänestä, video, osallistujista ja rakenteista, katso Lisätietoja Skype for Business-kokousikkunan.

PowerPoint-esityksen lataaminen kokoukseen

Se on hyvä Lataa esitykseen etukäteen ja harjoituksen esityksen työkaluja, jotta osaat käyttää niitä kokouksen aikana.

  1. Valitse Skype for Business , valitse Jaa sisältö> PowerPoint-tiedostojen jakaminen.

    Näyttökuva, jossa sisällön esitä-valikon Skype for Business-kokouksen valittuna esitä PowerPoint-tiedostoja.

  2. Etsi esitys ja lataa se kokoukseen kaksoisnapsauttamalla. Voit aloittaa esityksen diat automaattisesti.

Diojen siirtäminen

  • Jos haluat siirtää dioja, osoittavilla nuolilla lisäämisen jälkeen tai näppäimistön nuolinäppäimiä alareunassa. Voit käyttää myös Pikkukuvat.

    Näyttökuva PowerPointin siirtymisnuolia Skype for Business kokousikkunan alareunassa.

  • Diojen animoinnit toistetaan samalla tavalla kuin Skype for Business kokouksen ulkopuolella.

  • Voit siirtyä F5-näppäimellä koko näytön näkymään ja palata Esc-näppäimellä normaalinäkymään.

Muistiinpanojen

  • Voit avata esittäjän muistiinpanot (jotka vain sinä näet) valitsemalla Muistiinpanot.

Videon toistaminen

  • Jos dian sisältää videon, viemällä kohdistin dian Näytä video ohjausobjekteja, kuten Toista, taukosekä äänenvoimakkuuden. Osallistujat, jotka käyttää tietokoneen ääni liityttäessä ääni toistetaan.

    Näyttökuva, joka näkyy videon hallintatoiminnot Skype for Business-kokouksen PowerPoint-esityksessä.

  • Lisätietoja Videon toistaminen Skype for Business kokouksen on artikkelissa videon Skype for Business-kokoukseen.

Huomautustyökalujen käyttäminen

Huomautusten lisäämistyökaluilla voit kohdistaa huomion esityksen eri osiin. Voit käyttää työkaluja myös ideoitiin muiden osallistujien kanssa. Huomautusten lisääminen esitykseen ei muuta varsinaista tiedostoa. Voit kuitenkin tallentaa halutessasi huomaukset sisältävän uuden kopion.

Valitse Huomautukset painike Skype for Businessin kokousikkuna huomautukset-kuvaketta. ja tuo näkyviin Työkalut Piirrä leimata, korosta dian oikeassa reunassa.

  • Laserosoitin: Vedä osoitinta dian yli.

  • Valitse ja kirjoita: Valitse alue, johon voit kirjoittaa ja muuta fonttia, väriä ja kokoa.

  • Kynä: Piirtäminen vapaalla.

  • Korostuskynä: Korostaa tietyn alueen nykyisestä diasta.

  • Pyyhekumi: Voit poistaa valitsemasi huomautuksen, jonka valitsit.

  • Aikaleiman: Lisää näytössä diassa aikaleiman: nuolen, valintaruutu tai X.

  • Muoto: Voit piirtää muotoja, kuten viivoja, nuolia ja nelikulmioita.

  • Kuvan: Lisää diaan kuvan tietokoneesta.

  • Poista valitut Huomautukset: Poista huomautukset, jotka olet valinnut.

  • Lisäasetukset: sisältää asetuksia voit valita huomautuksen, Kumoa, tee uudelleen, kopioida, leikata, liittää, liittää kuvana, Tallenna nimellä kaikkien huomautusten poistaminen-sivulla ja Lähetä OneNoteen.

Niiden henkilöiden valitseminen, jotka saavat ladata esityksen kokouksesta

Haluat säilyttää kohdistus mitä olet esittäjä ja välttää vähentämiseksi, käyttäjät voivat rajoittaa esityksen lataamisen. Valitse kokouksen lopussa voit sallia osallistujien ladattavaksi diojen tarkastella myöhemmin.

  1. Kun lisättyjen esityksen kokouksessa, valitse Jaa sisältö > Hallitse sisältöä.

    Näyttökuva, jossa projektin sisällön valikon Skype for Business-kokouksen ja hallitse sisältöä valittuna.

  2. Käyttöoikeuksien Käyttöoikeudet-painiketta. ja valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Kaikille: Kokoukseen osallistuneet voivat ladata esityksen.

    • Esittäjät: Kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi ladata esityksen.

    • Järjestäjä: Vain kokouksen henkilö voi ladata esityksen.

Esityksen lataaminen

Jos osallistujalla on oikeus ladata esityksen tietokoneeseensa tiedoston voi tallentaa.

  1. Valitse sisällön jakaminen > Hallitse sisältöä.

    Näyttökuva, jossa projektin sisällön valikon Skype for Business-kokouksen ja hallitse sisältöä valittuna.

  2. Valitse Lisää asetuksia- Lisää asetuksia-painiketta. ja Tallenna tai Tallenna sisältäen huomautukset.

Yksityinen tarkasteleminen tai esittäjäksi menee

Esittäjät voi kestää ottaa jakaminen kokouksessa diat. Yksi henkilö on esityksen, toiseen Ohita johonkin tiettyyn diaan ja palaa sitten nykyinen näkymä.

  • Voit katsoa dioja yksityisesti napsauttamalla nuolia kokousikkunan alareunassa ja siirtymällä dioissa. Tämä ei keskeytä kokousta, ja saat ilmoituksen siitä, että katsot kokousta yksityisesti.

  • Jos haluat palata nykyiseen näkymään, valitse Palaa Esittäjänäkymään, synkronointiin synkronoituu aktiivisen esittäjän näkymän.

    Näyttökuva, joka näkyy esittäjät näkymä ja siirry palaaminen esittäjän painikkeet Skype for Business-kokoukseen-ikkunan yläosassa.

  • Kun on vuorosi esittää, ota esitys hallintaasi valitsemalla Siirry esittäjäksi. Muista, että kokous siirtyy automaattisesti siihen näkymään, missä olet.

  • Kun olet pitänyt esityksen, valitse Lopeta jakaminen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Skype for Business-kokouksen Outlookissa määrittäminen

Skype for Business-kokoukseen liittyminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×