Microsoft PowerPoint 2010:n tietosuojatietojen liite

Office.com-mallien käyttäminen

Microsoft Office Backstage ‑näkymän Uusi-välilehti (valitse Tiedosto-välilehti ja sitten Uusi) sisältää ajantasaista tietoa Office.com-sivuston esitysmalleista. Tässä välilehdessä voit myös antaa malleista palautetta ja numeroarvosanan lataamillesi malleille.

Kun avaat mallin tai malliin pohjautuvan tiedoston, PowerPoint 2010 muodostaa yhteyden Office.com-sivustoon, jos online-ohjeasetuksiin on näin määritetty. Ohjelma lähettää sivustoon avattavan mallin tunnuksen, käyttämäsi ohjelman nimen ja version sekä tietokoneen perustiedot.

Mallin tunnusta käytetään Office.com-sivustosta ladatun tai PowerPoint 2010 ‑asennukseen sisältyvän alkuperäisen mallin tunnistamiseen. Tunnuksen perusteella ei voi tunnistaa esitystä. Mallin tunnus on sama kaikilla, jotka käyttävät kyseistä mallia.

Linkittäminen kuviin ja muihin tiedostoihin

Jos luot linkin kuvaan, tiedostoon, tietolähteeseen tai muuhun kiintolevyn tai palvelimen kohteeseen, kyseinen tiedostopolku tallentuu esitykseen. Joissakin tilanteissa linkki voi sisältää käyttäjänimen ja tietoja verkon palvelimista. Jos kyseessä on tietoyhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjänimen ja salasanan tietoyhteyslinkkiin.

Kun otat XML-rakenteen käyttöön esityksessä, luomasi XML-rakenteen tiedostopolku tallentuu esitykseen. Joissakin tapauksissa käyttäjänimesi saattaa kuulua polkuun.

Tulostaminen

Kun tulostat ja tallennat PowerPoint 2010 ‑esityksen, PowerPoint 2010 tallentaa tulostimen polun samaan esitykseen. Joissakin tilanteissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.

Tiedostotyötilasivustot

PowerPoint 2010:llä voit käyttää Microsoft SharePoint Foundation 2010 ‑sivustossa olevaa tiedostotyötilasivustoa. Tiedostotyötilasivusto on jaettu tila, jossa voit helposti ja nopeasti käsitellä yhtä tai useaa esitystä yhdessä ryhmän muiden jäsenten kanssa.

Kun käytät tiedostotyötilasivustoa, PowerPoint 2010 lataa sivustoa koskevia tietoja tiedostotyötilasivustosta. Näitä tietoja ovat muun muassa seuraavat:

• SharePoint Foundation -sivuston nimi

• sivuston URL-osoite tai osoite

• sivuston käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeustasot

• luettelo asiakirjoista, tehtävistä ja muista tiedoista, jotka ovat käytettävissä sivustossa.

PowerPoint 2010 tallentaa myös käyttämiesi SharePoint Foundation ‑sivustojen luettelon tietokoneeseen evästeinä. Luettelon avulla voit nopeasti siirtyä aiemmin käyttämiisi sivustoihin. Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet halua määrittää luetteloa laajemmalti myös muiden käyttöön.

Faksipalvelu

Faksipalvelulla voit lähettää fakseja Internetin kautta ja järjestää Microsoft Outlook 2010:llä lähetetyt faksit. Faksipalvelussa tarvitaan Microsoftin ulkopuolista faksipalvelun tarjoajaa, joka käsittelee faksit ja lähettää ne Internetin välityksellä. Microsoft ei kerää tietoja faksipalvelun kautta.

Kun rekisteröidyt faksipalvelun käyttäjäksi, faksipalvelun tarjoaja luo rekisteröintipaketin, jonka faksipalvelun tarjoaja ja PowerPoint 2010 tallentavat. Paketissa on faksipalvelun tarjoajan verkkosivuston osoite ja tunnussanoma, joka vahvistaa, että voit käyttää faksipalvelun tarjoajan palveluita. Kun lähetät faksin jostakin Office-ohjelmasta, rekisteröintipaketti liitetään tiedostoon.

Faksipalvelun avulla voit myös laskea faksin hinnan faksia lähettämättä. Jos haluat laskea faksin hinnan, PowerPoint 2010 lähettää rekisteröintitunnuksen, faksin vastaanottajan puhelinnumeron ja faksin sivumäärän faksipalvelun tarjoajalle salatun yhteyden kautta. Microsoft ei vastaanota tai tallenna näitä tietoja.

Oheistietopalvelu

PowerPoint 2010 mahdollistaa tiettyyn sanaan tai lauseeseen liittyvien tietojen pyytämisen eri sisällöntarjoajilta. Kun suoritat jonkin sanan tai lauseen hakupyynnön, PowerPoint 2010 lähettää Internetin välityksellä pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmistotuotteen tiedot, järjestelmäsi aluetiedot ja käyttöoikeustiedot, jotka osoittavat, että sinulla on oikeus tarvittaessa ladata kolmannen osapuolen oheistietoja.

PowerPoint 2010 lähettää nämä tiedot valitsemaasi Microsoftin tai kolmannen osapuolen tarjoamaan palveluun. Palvelu palauttaa pyytämääsi sanaan tai lauseeseen liittyvät tiedot.

Vastaanottamissasi tiedoissa on usein linkki palvelun verkkosivustossa oleviin lisätietoihin. Jos napsautat linkkiä, toimittaja voi lisätä järjestelmääsi evästeen, jonka avulla se tunnistaa tulevat tapahtumat. Microsoft ei vastaa kolmannen osapuolen verkkosivustojen tai palveluiden tietosuojakäytännöistä. Microsoft ei vastaanota eikä tallenna näitä tietoja, ellei käytetty kyselypalvelu ole Microsoftin omistama.

Voit poistaa oheis- ja viitetietolähteet käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Ohje-valikosta Asetukset.

3. Valitse Valvontakeskus.

4. Valitse Valvontakeskuksen asetukset.

5. Valitse Tietosuoja-asetukset ja poista sitten Salli Oheistiedot-tehtäväruudun etsiä ja asentaa uusia palveluja ‑valintaruudun valinta.

Käännöspalvelu

PowerPoint 2010:ssä on mahdollista kääntää esityksen osa tai koko esitys kaksikielisen sanaston avulla tai konekäännöstä käyttämällä. Voit itse valita, kuinka esitys käännetään.

Voit valita tai kirjoittaa käännettävän sanan tai lauseen tai voit valita koko esityksen kääntämisen. Valitse haluamasi käännösvaihtoehto Oheis- ja viitetietolähteet ‑ruudusta. Voit käyttää kääntämiseen myös Tiedostovihje-toimintoa pitämällä osoitinta käännettävien sanojen kohdalla. Tiedostovihje-toiminto on oletusarvoisesti pois käytöstä. Voit ottaa toiminnon käyttöön napsauttamalla Tarkista-välilehteä ja valitsemalla sitten Käännä-ryhmästä Käännöstoiminto.

Jos valitset käännettäväksi sanan tai lauseen, ohjelma etsii sanalle tai lauseelle vastineita kaksikielisestä sanastosta. Ohjelmistossa on valmiina joitakin kaksikielisiä sanastoja, ja muut sanastot ovat käytettävissä Office.com-sivustossa. Jos antamasi sana tai lause ei ole ohjelmiston valmiissa kaksikielisessä sanastossa, sana tai lause lähetetään Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännöspalveluun salaamattomassa muodossa.

Jos haluat kääntää koko esityksen, esitys lähetetään Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännöspalveluun salaamattomassa muodossa. Koska tietoja lähetetään Internetissä salaamattomassa muodossa, on mahdollista, että muut ihmiset näkevät käännettävän sanan, lauseen tai esityksen.

Jos haluat käyttää Office.com-sivustossa olevaa sanastoa tai kolmannen osapuolen käännöspalvelua, PowerPoint 2010 lähettää Internetin kautta pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmiston tyyppitiedot sekä järjestelmän alue- ja kielitiedot (valitse Tiedosto-välilehti ja Ohje-kohdasta Asetukset sekä sitten Kieli). Jos kyseessä on kolmannen osapuolen käännöspalvelu, PowerPoint 2010 voi myös lähettää välimuistiin aiemmin tallennettuja todennustietoja, jotka osoittavat, että olet rekisteröitynyt sivuston käyttäjäksi.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 tarjoaa käyttöösi jaettuja verkkopohjaisia työtilasivustoja, joissa voit käsitellä asiakirjoja tai kokouksia yhdessä muiden käyttäjien kanssa.

Kun käytät SharePoint-sivustoa selaimella tai jollakin Office-ohjelmalla ja sinulla on oikeus luoda sivustoon uusia alisivustoja, sivusto tallentaa tietokoneeseesi evästeitä. Evästeet osoittavat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Useat Office-ohjelmat käyttävät evästeitä nopeuttamaan siirtymistä aiemmin käyttämääsi sivustoon.

Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet halua määrittää luetteloa laajemmalti myös muiden käyttöön.

Kun luot uuden verkkosivuston tai luettelon SharePoint Foundationissa tai lisäät tai kutsut käyttäjiä aiemmin luotuun verkkosivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa kaikista henkilöistä, myös sinusta, seuraavat tiedot:

• koko nimi

• sähköpostiosoite

Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen osaan, jonka sinä tai joku muu sivuston käyttäjä lisää sivustoon tai jota sinä tai joku muu sivuston käyttäjä muokkaa sivustossa. Kuten kaikkea muutakin SharePoint-sivuston sisältöä käytettäessä, vain järjestelmänvalvojilla ja sivuston jäsenillä tulisi olla käyttöoikeus näihin tietoihin.

Kaikki SharePoint-sivuston osissa on nämä kaksi kenttää: Tekijä ja Muokannut. Tekijä -kenttään täytetään osan ja päivämäärä, kun se on luotu alun perin luoneen henkilön käyttäjänimi. PowerPoint 2010-esitys ja päivämäärä, jolloin se on viimeksi muokattu viimeksi muokanneen henkilön käyttäjänimi aihe Muokannut -kentässä.

SharePoint-sivustoja isännöivien palvelimien järjestelmänvalvojat voivat käyttää joitakin sivustojen tietoja. Tietojen perusteella luodaan sivuston käyttöanalyyseja ja pyritään parantamaan sivuston käytettävyyttä. Tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tietoja ei jaeta Microsoftille, ellei Microsoft toimi SharePoint-sivuston isäntänä.

Järjestelmänvalvojien käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi sellaisten käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, joilla on oikeus käyttää sivustoa. Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Valvonta

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sisältää valvontatoimintoja, joilla järjestelmänvalvoja voi valvoa luotettavasti sitä, kuinka käyttäjät käsittelevät tiettyä sisältöä.

Kun SharePoint Foundation -järjestelmänvalvojat ottavat valvontatoiminnon käyttöön, palvelin tallentaa käyttäjän tekemät toimet automaattisesti SharePoint-sisältötietokantaan. Näitä toimia ovat esimerkiksi tietojen tarkasteleminen, muokkaaminen sekä kuittaaminen sisään ja ulos. Palvelin tallentaa jokaisen kirjatun toimen yhteyteen tiedoston tunnistetietoja, varsinaiset toimet ja käyttäjän SharePoint-tunnuksen. Microsoftille ei lähetetä tietoja näiden tapahtumien yhteydessä.

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Vain niiden SharePoint-sivustojen järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintoa, joihin sisältö on tallennettu.

Pikaviestit ja ilmoitukset

PowerPoint 2010:n ominaisuudet mahdollistavat pikaviestien lähettämisen ohjelman sisältä ja ilmoitusten vastaanottamisen. Ilmoitukset voivat koskea muiden käyttäjien verkkoyhteyden tilan muuttumista tai jaettuihin esityksiin tai työtiloihin tulleita muutoksia.

Koska PowerPoint 2010 voi käyttää pikaviestiohjelmaa, käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien tavoitettavuustietoja ja lähettää viestejä muille käyttäjille. PowerPoint 2010:ssä on WWW-ohjausobjekti, joka näyttää pikaviestiohjelman käyttäjien tavoitettavuustiedot verkkosivussa. Sekä Microsoft SharePoint Foundation 2010 ‑sivut että Microsoft SharePoint Server 2010 ‑sivut tukevat tätä ohjausobjektia. Kumpikaan näistä sivutyypeistä ei lähetä tavoitettavuustietoja takaisin WWW-palvelimeen.

Tällä WWW-ohjausobjektilla voi lähettää tavoitettavuustiedot pikaviestiohjelmasta WWW-palvelimeen. Oletusarvon mukaan tavoitettavuustiedot voi lähettää vain intranet-sivustoihin, luotettuihin sivustoihin ja paikallisen tietokoneen sivustoihin.

Uudet tiedostomuodot

PowerPoint 2010 käyttää XML-pohjaisia tiedostomuotoja. Nämä XML-tiedostomuodot ovat laajennettavia, joten käyttäjät voivat määrittää tiedostoihin omia rakenteita tai tunnisteita. Myös kolmannen osapuolen apuohjelma tai muu ohjelmakoodi voi liittää näihin XML-tiedostomuotoihin metatietoja, joita ei voi tarkastella PowerPoint 2010:ssä.

Voit tarkistaa, onko XML-tiedostoon liitetty metatietoja, tarkastelemalla tiedostoa tekstinkatseluohjelmassa.

Kommentit

Jos kommentit tallennetaan tiedostoon, PowerPoint 2010 merkitsee oletusarvoisesti kunkin kommentin alkuun nimikirjaimesi. Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa henkilötietosi näistä kommenteista seuraavasti: napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tiedot, valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

Muutosten jäljittäminen

Kun muutosten jäljittämistoiminto on käytössä ja tiedostoon tehdään muutoksia, käyttäjätunnus ja/tai nimikirjaimet tallennetaan asiakirjaan ja liitetään tekemiisi muutoksiin. Nämä tiedot, mukaan lukien alkuperäinen ja muokattu teksti, ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka voivat käyttää tiedostoa.

Kun muutokset hyväksytään tai hylätään, nimesi poistetaan niiden yhteydestä. Voit poistaa henkilötietosi näistä muutosmerkinnöistä seuraavasti: napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tiedot, valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

Tietoja sijainneista, joihin nimesi voidaan tallentaa

Joissakin tilanteissa PowerPoint 2010 tallentaa nimesi parantaakseen joidenkin ominaisuuksien käytettävyyttä. Nimesi tallentuu muun muassa seuraaviin sijainteihin:

• Tekijä-kentät

• Tekijän nimi -tiedosto-ominaisuus.

Voit poistaa nimesi näistä kentistä ja ominaisuuksista seuraavasti: napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tiedot, valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

Muiden yritysten luomat Office-ratkaisut voivat myös sisällyttää nimesi tai muita henkilötietoja tiedostoosi liittyviin mukautettuihin ominaisuuksiin.

Jos käytät Microsoft Office Web Controlia, Microsoft Excel Data Accessia, DataCalcia tai muita toimintoja, jotka voivat muodostaa yhteyden suoraan toiseen tietolähteeseen, käyttöoikeustietosi (käyttäjätunnus ja salasana) voidaan tallentaa esitykseen. Näiden käyttöoikeustietojen muuttaminen tai poistaminen edellyttää, että yhteyden ominaisuuksia muutetaan oikealla tavalla.

Muut piilotetut tiedot ja metatiedot

Oletusarvoisesti jokaisella tiedostolla, joka on tallennettu PowerPoint 2010:llä, on tietyt ominaisuudet. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tekijä

• Vastuuhenkilö

• Yritys

• viimeksi tallentanut

• esityksen tarkastajien nimet.

Tiedostoon voidaan tallentaa myös muita ominaisuuksia sen mukaan, mitä toimintoja tai kolmansien osapuolten ratkaisuja käytetään. Jos esitys esimerkiksi kuuluu asiakirjan työkulkuun, tiedostoon tallennetaan myös muita työnkulkua seuraavia tiedosto-ominaisuuksia. PowerPoint 2010 käyttää luomistunnuksia, jotka muodostetaan satunnaisluvuista, jotka eivät perustu miltään osin käyttäjän tietoihin tai käyttäjän tietokoneeseen. Kaikkiin PowerPoint 2010:ssä luotuihin uusiin dioihin liitetään luomistunnusta varten satunnaisluku, joka tallennetaan tiedostoon. Jos esitystä käytetään yhteismuokkausympäristössä, esimerkiksi Microsoft SharePoint Foundation 2010:ssä, dian luomistunnuksilla määritetään, kenen muokkaajan tekemät merkinnät ovat uusimpia.

Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa nämä ominaisuudet seuraavasti: napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tiedot, valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

Tarkasta asiakirja ‑toiminnolla voit myös poistaa tietotyyppejä, joita ei ehkä voi käyttää kaikissa näkymissä. Tällaisia tietotyyppejä ovat esimerkiksi kommentit ja korjausmerkinnät. On suositeltavaa suorittaa Tarkasta asiakirja ‑toiminto kaikissa esityksissä, jotka julkaistaan yleiseen käyttöön.

Microsoft Office ‑objektimallilla voi myös lisätä piilotettuja tietoja ja metatietoja Microsoft Office ‑tiedostoihin. Voit esimerkiksi määrittää kuvat näkymättömiksi Microsoft Office ‑objektimallissa. Silloin ne eivät näy, kun tiedosto avataan, mutta ne tallentuvat tiedoston mukana mahdollista myöhempää käyttöä varten.

Piilotetut muodot

PowerPoint 2010: n avulla voit piilottaa muodot tai tekstiobjektit esitysten tai mallien valinta -tehtäväruudun avulla. Jos haluat näyttää valinta ja näkyvyys -tehtäväruutu, valitse muoto ja valitse sitten ValintaruutuMuotoile -välilehden Järjestä -ryhmässä. Piilotetut muodot tai tekstiobjektit voivat sisältää esityksen tekijän lisäämiä henkilökohtaisia tietoja. Piiloteksti objekteja tai muotoja voi tallentaa tiedoston teeman tai mallin ja eivät näy diaesityksen aikana. Jos mallitiedoston käytetään uuden esityksen luominen, kaikki piilotetut muodot ja Piilotetut tekstiobjektit kopioidaan uuteen esitykseen. Voit tarkastella piilotetut muodot ja valitse ei, jos haluat piilottaa muotoilumerkit valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun.

Vaihtoehtoinen teksti

PowerPoint 2010:ssä voit lisätä ja muokata esityksessä olevien taulukoiden, muotojen, kuvien, kaavioiden, SmartArt-kuvien ja muiden objektien vaihtoehtoisia tekstejä Muotoile-valintaikkunassa. Vaihtoehtoinen teksti tallennetaan esityksen mukana, ja se saattaa sisältää esityksen tekemiseen osallistuneiden käyttäjien henkilötietoja. Joissakin objekteissa, esimerkiksi esitykseen lisätyissä kuvissa, vaihtoehtoinen teksti on oletusarvoisesti objektin tiedostopolku.

Helppokäyttötoiminnot, kuten näytönlukuohjelmat, voivat käyttää vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti on kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on oikeudet käyttää tiedostoasi.

Diaesityksen näyttäminen yleislähetyksenä

PowerPoint 2010:ssä voit näyttää diaesityksen yleislähetyksenä selainta käyttäville katsojille.

Kun näytät diaesityksen yleislähetyksenä, PowerPoint 2010 lähettää valitsemaasi palvelimeen kopion esityksestä ja palvelinyhteydessä käyttämäsi tilin tiedot. PowerPoint 2010 antaa URL-osoitteen, jonka kautta muut käyttäjät voivat katsoa diaesityksen. Yleislähetys näyttää vain esitykseen kuuluvat diat, mutta kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus URL-osoitteeseen, näkee halutessaan esityksen koko sisällön, myös piilotetut diat.

Kun näytät diaesityksen yleislähetyksenä, PowerPoint 2010 tallentaa käyttämäsi palvelimen ja sen tiedot, kuten nimen, URL-osoitteen ja kuvauksen. Näiden tietojen avulla voit käyttää samaa palvelinta helposti uudelleen.

Teemat

PowerPoint 2010:llä voit luoda aiemmin luodusta esityksestä teeman. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä. Valitse sitten Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Office-teema. Kun luot teeman, tekstit, kuvat, piilotetut muodot ja tietyt muut osat kopioituvat alkuperäisen esityksen dian perustyylistä teemaan. Kun teema otetaan käyttöön uudessa esityksessä, näitä objekteja käytetään rakenteen osina ja ne ovat muiden käyttäjien nähtävissä. Jos teema on tarkoitus julkaista muiden käyttäjien käyttöön, henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja ei välttämättä kannata tallentaa alkuperäiseen esitykseen. Voit poistaa henkilökohtaiset tai luottamukselliset tiedot aiemmin luodusta teemasta muokkaamalla teeman dian perustyyliä. Korvaa sitten alkuperäinen teema tallentamalla teema uudelleen samalla nimellä.

Makrojen nauhoittaminen

Makrojen tallentaminen tarkoittaa toimintosarjan tallentamista myöhempää toistoa varten. Jos tallennat makron, käyttäjänimesi tallentuu makron luonnin yhteydessä kommenttina makrokoodiin. Voit poistaa käyttäjänimesi näistä kahdesta paikasta manuaalisesti.

Digitaaliset allekirjoitukset

Digitaalinen allekirjoitus on lisätoiminto, jonka avulla voit todentaa esityksen lähettäneen käyttäjän henkilöllisyyden. Digitaalinen allekirjoitus on yksilöllinen, salaustekniikalla suojattu arvo allekirjoitettavan esityksen tiedoissa. Kun digitaalisesti allekirjoitettu esitys lähetetään, allekirjoitus lähetetään vastaanottajalle esityksen tietojen ja (lähettäjän) luotetun digitaalisen varmenteen kanssa. Digitaalisia varmenteita myöntävät VeriSign ja muut varmenteiden myöntäjät. Digitaalisissa varmenteissa on lähettäjän tunnistustiedot, ja niissä vahvistetaan, että esityksen alkuperäiseen sisältöön ei ole tehty luvattomia muutoksia. PowerPoint saattaa muodostaa automaattisesti yhteyden varmenteen myöntäjään digitaalisen allekirjoituksen tarkistamiseksi.

Kun allekirjoitat esityksen, esiin tulee digitaalisen allekirjoituksen sisältämät tiedot, esimerkiksi järjestelmän päivämäärä ja kellonaika, käyttöjärjestelmän versionumero, Microsoft Officen versionumero ja PowerPointin versionumero.

Sisältöoikeuksien hallinta

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM, Information Rights Management) avulla tietyille käyttäjille ja ryhmille voi myöntää esityksen käyttö- ja muokkausoikeuksia. Vaikka sisältöoikeuksien hallinta onkin samankaltainen toiminto kuin asiakirjan suojaaminen, kyseessä on kaksi eri ominaisuutta. Sisältöoikeuksien hallinta mahdollistaa yksittäisten toimintojen käyttöoikeuksien esityskohtaisen määrittämisen. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi esityksen tulostaminen tai lähettäminen edelleen sekä esityksen lukeminen tai muokkaaminen.

Kun esitys tallennetaan ja sisältöoikeuksien hallinta on käytössä, PowerPoint 2010 tallentaa tiedostoon sellaisten käyttäjien luettelon, joilla on oikeus käyttää esitystä, sekä heidän käyttöoikeutensa tason. Nämä tiedot tallentuvat salatussa muodossa, joten vain tiedostojen omistajat voivat tarkastella tietoja.

Esityksissä, joissa sisältöoikeuksien hallinta (IRM) on otettu käyttöön, on myös sisältökäyttöoikeuksia. Sisältökäyttöoikeuteen liittyy sähköpostiosoite sekä käyttöoikeus- ja todennustiedot. Kun joku yrittää avata esityksen, jossa sisältöoikeuksien hallinta on otettu käyttöön, PowerPoint 2010 vertaa tiedostoon tallennettuja sisältökäyttöoikeuksia käyttäjän tietoihin. Jos käyttäjä ei ole avannut esitystä aiemmin, PowerPoint 2010 muodostaa yhteyden IRM-palvelimeen, varmistaa käyttäjän henkilöllisyyden, lataa käyttäjälle uuden sisältökäyttöoikeuden (jos tarvittavat oikeudet on myönnetty käyttäjälle) ja tallentaa sen esitykseen.

Esitysten omistajat voivat halutessaan estää sisältökäyttöoikeuksien tallentamisen esitykseen. Jos sisältökäyttöoikeutta ei tallenneta esitykseen, PowerPoint 2010:n on muodostettava yhteys IRM-palvelimeen aina, kun esitys avataan. Jos PowerPoint 2010 ei ole yhteydessä verkkoon tai ei voi muodostaa yhteyttä IRM-palvelimeen, tiedostoa ei voi avata.

Office-tiedostojen tarkistamisvirheet

Kun avaat tiettyjen aiempien PowerPoint-versioiden tiedostoja Microsoft Officessa, Office-tiedostojen tarkistamistoiminto tarkistaa, vastaako tiedoston rakenne kyseisen tiedostomuodon Microsoft-määritystä. Jos tiedosto ei läpäise tarkistamista, Microsoft Office avaa sen Suojatussa näkymässä.

Ongelmallinen tiedosto, joka ei onnistu Office-tiedostojen tarkistaminen kopio on tallennettu tietokoneeseen, kun suljet PowerPointin. Microsoftin Virheiden raportoiminen säännöllisesti pyytää sinua päätät kopion näiden tiedostojen lähettäminen Microsoftille. Lisätietoja Microsoftin virheraportointiin, mukaan lukien tietosuojalausunto Katso Microsoft virhe raportoinnin tietosuojatiedot.

Officen automaattiset muokkausmerkinnät

PowerPoint 2010 tallentaa automaattisesti kopioita esityksen muokkaamisen aikana. Tämä auttaa palauttamaan esityksen tiedot, jos vahingossa suljet esityksen tallentamatta tekemiäsi muutoksia. Jos et halua, että esityksistä tallentuu automaattisesti kopioita, toimi seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Ohje-valikosta Asetukset.

3. Valitse Tallenna.

4. Poista Tallenna esitys ‑kohdasta Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu tiedosto, jos suljen tallentamatta ‑valintaruudun valinta.

Voit käyttää ja poistaa viimeksi tallennetut versiot aiemmin tallennetun esityksen valitsemalla Tiedosto -välilehti, valitsemalla tiedotja valitsemalla Valitse versiotesitys, jossa haluat. Voit avata ja poistaa juuri luomasi esitykset viimeisen automaattisesti tallennettu versio valitsemalla Tiedosto -välilehti, tiedot, Hallita versiotja valitsemalla Palauta tallentamattomat esitykset. PowerPoint 2010: n poistaa automaattisesti tallennetun esityksen säännöllisesti, jos et Avaa ja käytä niitä. Lisätietoja on artikkelissa Office-tiedostojen palauttaminen.

Mediatiedostojen rajaaminen

PowerPoint 2010:n Rajaa ääni- ja Rajaa video ‑valintaikkunoissa voi rajata ääni- ja videotiedostoja niin, että vain haluttu osa tiedostosta toistetaan esityksessä. Rajaaminen vain piilottaa rajatut osat ääniraidasta tai videosta, mutta ei poista niitä kokonaan. Jos tallennat rajattuja mediatiedostoja sisältävän tiedoston, pois rajatut osat tallentuvat tiedoston mukana. Rajatut osat voi poistaa kaikista tiedostomuodoista seuraavasti:

Rajatut videot

PowerPoint 2010:ssä voit rajata videoita valintanauhan rajaustoiminnolla tai Objektin muotoileminen -valintaikkunan Rajaa-painikkeella niin, että vain tietty alue videoruudusta näkyy esityksessä. Rajaaminen vain piilottaa rajatut alueet, mutta ei poista niitä kokonaan. Jos tallennat rajattuja videoita sisältävän tiedoston, pois rajatut alueet tallentuvat tiedoston mukana. Rajattuja alueita ei voi poistaa tiedostosta poistamatta koko mediatiedostoa PowerPoint-esityksestä.

Sivun alkuun