PowerPoint 2010:n perustoiminnot

Office 2010:n käytön aloittaminen Tämä ohjeartikkeli esittelee muutamia perustehtäviä, joilla voit opetella Microsoft Office PowerPoint 2010:n käyttöä.

 

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Mikä PowerPoint on?

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Esityksen luominen

Esityksen avaaminen

Esityksen tallentaminen

Uuden dian lisääminen

Muotojen lisääminen diaan

Näytä diaesitys

Esityksen tulostaminen

Vinkkejä tehokkaan esityksen luomiseen

Mikä PowerPoint on?

PowerPoint 2010 on visuaalinen ja graafinen sovellus, jota käytetään pääasiassa esitysten luomiseen. PowerPointilla voit luoda, katsella ja esittää diaesityksiä, joissa käytetään tekstiä, muotoja, kuvia, kaavioita, animaatioita, videoita ja paljon muuta.

Jos haluat lisätietoja PowerPoint 2010:n tehokkaista ominaisuuksista, tutustu ohjeaiheeseen PowerPoint 2010:n uudet ominaisuudet.

Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

PowerPoint 2010 -ohjelmassa voit käyttää valmiita tai mukautettuja malleja tai hakea haluamasi mallin Office.com-sivustosta. Office.com sisältää laajan valikoiman suosittuja PowerPoint-malleja, kuten esityksiä ja dioja.

Voit etsiä PowerPoint 2010 -malleja seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.

  2. Tee Käytettävissä olevat mallit ja teemat -kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat käyttää uudelleen äskettäin käyttämääsi mallia, valitse Viimeksi käytetyt mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Jos haluat käyttää jo asentamaasi mallia, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten OK.

    • Jos haluat käyttää jotain PowerPointin valmista mallia, valitse Esimerkkimallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Jos haluat etsiä mallin Office.com-sivustosta, napsauta malliluokkaa Office.com-sivuston mallit -kohdassa, valitse haluamasi malli ja lataa sitten malli Office.com-sivustosta tietokoneeseen valitsemalla Lataa.


      Malliluetteloita PowerPointin Backstage-näkymässä

Huomautus  Voit myös hakea malleja Office.comista suoraan PowerPointissa. Kirjoita Hae malleja Office.comista ‑ruutuun haluamasi hakusanat ja aloita sitten haku napsauttamalla nuolipainiketta.

Jos haluat lisätietoja mallien etsimisestä ja käyttämisestä, tutustu ohjeaiheeseen Mallin ottaminen käyttöön esityksessä.

Sivun alkuun

Esityksen luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.

  2. Toimi seuraavasti:

  3. Valitse Tyhjä esitys ja valitse sitten Luo.

  4. Ota esityksessä käyttöön malli tai teema. Voit käyttää PowerPoint 2010:n valmiita malleja tai Office.comista ladattuja malleja. Saat lisätietoja tämän artikkelin Mallin etsiminen ja käyttäminen -kohdasta.

Sivun alkuun

Esityksen avaaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Avaa.

  2. Valitse Avaa-valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta se asema tai kansio, joka sisältää haluamasi esityksen.

  3. Avaa Avaa-valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa se kansio, joka sisältää haluamasi esityksen.

  4. Napsauta esitystä ja valitse sitten Avaa.

    Huomautus  PowerPoint 2010 näyttää oletuksena Avaa-valintaikkunassa vain PowerPoint-esitykset. Voit näyttää muut tiedostot valitsemalla Kaikki PowerPoint-esitykset ja valitsemalla tiedostotyypin, jonka haluat näyttää.

    PowerPoint 2010 -tiedoston avaaminen.

Sivun alkuun

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun PowerPoint-esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus  Oletuksena PowerPoint 2010 tallentaa tiedostot PowerPoint-esitys (.pptx) -tiedostomuodossa. Jos haluat tallentaa esityksen muussa kuin .pptx-muodossa, valitse Tallennusmuoto-luettelo ja valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

    Tallentaminen tiedostona PowerPoint 2010:ssä.

Lisätietoja uuden esityksen luonnista on kohdassa Nimeä ja tallenna esitys.

Sivun alkuun

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä uuden dian esitykseen seuraavasti:

  • Napsauta Aloitus-välilehdessä Diat-ryhmän Uusi dia -kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi dian asettelu.

    PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Diat-ryhmä.

Lisätietoja diojen lisäämisestä esitykseen on kohdassa Diojen lisääminen, poistaminen ja järjesteleminen uudelleen.

Sivun alkuun

Muotojen lisääminen diaan

  1. Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ryhmästä Muodot.

    PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Piirto-ryhmä.

  2. Napsauta haluamaasi muotoa, napsauta jotakin kohtaa diassa ja vedä muoto paikoilleen.

    Jos haluat luoda neliön tai ympyrän (tai rajoittaa muiden muotojen mittasuhteita), paina VAIHTO-näppäin pohjaan ja vedä.

Lisätietoja muotojen lisäämisestä on artikkelissa Muotojen lisääminen, muuttaminen ja poistaminen.

Sivun alkuun

Näytä diaesitys

Voit näyttää esityksen diaesitysnäkymässä ensimmäisestä diasta alkaen seuraavasti:

  • Valitse Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä Alusta.

    PowerPoint 2010:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmä.

Voit näyttää esityksen diaesitysnäkymässä nykyisestä diasta alkaen seuraavasti:

  • Valitse Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä Nykyisestä diasta.

    PowerPoint 2010:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmä.

Jos haluat lisätietoja diaesitysten katselemisesta, tutustu ohjeaiheeseen PowerPoint 2010:n näkymien käyttötavat.

Sivun alkuun

Esityksen tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

  2. Tee Tulosta-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat tulostaa kaikki diat, valitse Kaikki.

    • Jos haluat tulostaa vain kuvaruudussa näkyvän dian, valitse Nykyinen dia.

    • Jos haluat tulostaa tietyt diat niiden numeron mukaan, valitse Mukautettu dia-alue ja kirjoita luettelo yksittäisistä dioista, alue tai molemmat.

      Huomautus  Erota numerot pilkulla ilman välilyöntejä. Esimerkki: 1,3,5-12.

  3. Valitse Muut asetukset -kohdan Väri-luettelosta haluamasi asetus.

  4. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, valitse Tulosta.

    PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Tulosta-kohta.

Lisätietoja tulostamisesta on artikkelissa Diojen tai yleisölle jaettavien tiivistelmien tulostaminen.

Sivun alkuun

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Seuraavat vinkit auttavat luomaan tehokkaan esityksen, joka pitää yleisön mielenkiinnon yllä.

Käytä mahdollisimman vähän dioja

Käytä mahdollisimman vähän dioja. Näin välittämäsi viesti pysyy selvänä ja yleisön mielenkiinto säilyy.

Valitse fonttikoko yleisöä ajatellen

Oikean fonttikoon valitseminen helpottaa viestin välittämistä. Muista, että yleisön on voitava lukea diat matkan päästä. Pistekokoa 30 pienempi fontti on yleensä liian pieni yleisön luettavaksi.

Pidä diojen teksti yksinkertaisena

Yleisö haluaa kuulla sinun pitävän esitystä eikä lukevan sitä sanasta sanaan kuvaruudulta. Käytä luettelomerkkejä tai lyhyitä lauseita. Yritä pitää kukin luettelokohta tai lause yhdellä rivillä ilman rivitystä.

Jotkin projektorit leikkaavat diojen reunat, joten pitkät tekstit saattavat katketa.

Lisää sisällön ymmärrettävyyttä grafiikan avulla

Kuvat, kaaviot, kuvaajat ja -SmartArt-grafiikat jäävät yleisön mieleen. Hyvin valittu kuvitus täydentää tekstiä ja diojen viestiä.

Kuvia ei kannata lisätä diaan liikaa.

Varmista, että kaavioiden ja kuvaajien otsikot ovat ymmärrettäviä

Lisää kaavioiden ja kuvaajien otsikoihin sopivasti tekstiä, jotta otsikot ovat ymmärrettäviä.

Pidä diojen tausta yhtenäisenä ja hienovaraisena

Valitse kiinnostava ja yhdenmukainen malli tai teema, joka ei kiinnitä liikaa katsojan huomiota. Ethän halua, että tausta tai rakenne varastaa huomion kokonaan.

Taustavärin ja tekstin värin välillä täytyy olla riittävä kontrasti. PowerPoint 2010 -ohjelman valmiissa teemoissa kontrasti säädetään automaattisesti käyttämällä vaaleaa taustaa ja tummaa tekstiä tai tummaa taustaa ja vaaleaa tekstiä.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on ohjeaiheessa Värien ja tyylin lisääminen esitykseen teeman avulla.

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi

Esityksen oikeinkirjoitus ja kielioppi kannattaa aina tarkistaa.

Sivun alkuun

Käyttö: PowerPoint 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Vaihda kieli