PowerPoint 2007:n diojen sisällön jakaminen ja uudelleenkäyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää: 

  • Jotta voit jakaa diakirjaston dioja ja käyttää niitä uudelleen, tietokoneessa on oltava Microsoft Office PowerPoint 2007 ja tietokoneen on oltava liitettynä palvelimeen, jossa on Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jos et tiedä, onko tietokoneesi liitettynä Office SharePoint Server 2007 -palvelimeen, ota yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan.

  • Jos haluat lisätä toisen esityksen tiedoston tietokoneestasi tai jaetusta verkkoresurssista yhdessä tai useassa diassa, artikkelissa toisen esitystiedoston diojen.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleistä dian sisällön tallentamisesta ja uudelleenkäyttämisestä

Diojen julkaiseminen diakirjastossa

Diojen lisääminen esitykseen diakirjastosta

Diakirjastosta lisättyihin dioihin tehtyjen muutosten tarkistaminen

Yleistä dian sisällön tallentamisesta ja uudelleenkäyttämisestä

Huomautus: Lisätietoja diakirjaston luomista varten on artikkelissa luominen diakirjaston.

Kun käytät Office PowerPoint 2007 -sovellusta, voit jakaa dioja ja käyttää niitä uudelleen tallentamalla yksittäiset diatiedostot keskitettyyn diakirjastoon. Se sijaitsee palvelimessa, jossa on Office SharePoint Server 2007. Voit julkaista dioja diakirjastossa ja lisätä dioja esitykseesi diakirjastosta.

Diakirjastojen päivitystoiminnon ansiosta voit liittää tietokoneella olevaan esitykseen lisätyn dian palvelimella olevassa diakirjastossa olevaan alkuperäiseen diaan. Kun avaat esityksen tietokoneessa, saat PowerPointilta ilmoituksen, jos diaa on päivitetty. Tällöin voit ohittaa päivityksen, lisätä uuden dian esitykseen tai korvata vanhentuneen dian päivitetyllä dialla.

Kun muutat diakirjastossa olevaa diaa, Office SharePoint Server 2007 -sovellus lisää aikaleiman ja kuittaa tiedoston ulos automaattisesti. Kun dia on valmis, sovellus lisää aikaleiman ja kuittaa tiedoston sisään automaattisesti. Office SharePoint Server 2007 -sovelluksessa on versiotoiminto, jonka avulla voit jäljittää diaan tehdyt muutokset. Lisätietoja diakirjaston versiotoiminnon hyödyntämisestä on Office SharePoint Server 2007 -ohjeessa.

Kun haluat löytää diakirjaston dian uusimman version, suodata ja lajittele diakirjastoluetteloa. Lisätietoja dian uusimman version etsimisestä on Office SharePoint Server 2007 -ohjeessa.

Office PowerPoint 2007 muistaa automaattisesti useiden diakirjastojen sijainnit, joten kirjastojen paikantaminen on helppoa.

Kun käytät diakirjastoja Office SharePoint Server 2007 -sovelluksessa, voit

  • tallentaa diat jaettuun paikkaan, jossa ne ovat myös muiden käytettävissä

  • seurata ja tarkistaa dioihin tehtyjä muutoksia

  • paikantaa dian uusimman version.

Sivun alkuun

Diojen julkaiseminen diakirjastossa

Huomautus: Ennen diojen julkaisemista diakirjastossa Office SharePoint Server 2007 -palvelimelle on luotava diakirjastoluettelo. Lisätietoja diakirjaston luomisesta on Office SharePoint Server 2007 -palvelimen ohjeessa.

  1. Avaa esitys, jossa diakirjastossa julkaistavat diat ovat.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Julkaise ja valitse sitten Julkaise diat.

    Diojen julkaiseminen

  3. Valitse Julkaise diat -valintaikkunassa niiden diojen valintaruudut, jotka haluat julkaista diakirjastossa.

    Jos haluat valita kaikki diat, valitse Valitse kaikki.

  4. Tee Tiedoston nimi -kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat nimetä uudelleen vähintään yhden dian, valitse dian nimi ja kirjoita dialle uusi nimi.

    • Jos haluat säilyttää diatiedoston oletusnimet, siirry vaiheeseen 5.

      Huomautus: PowerPoint nimeää jokaisen diatiedoston automaattisesti käyttämällä esityksen nimeä ja yksilöllistä tunnusnumeroa tiedoston oletusnimenä. Jos vaihdat diojen paikkoja, tunnusnumerot eivät enää ole numerojärjestyksessä.

  5. Valitse Kuvaus-kohta ja kirjoita diatiedostolle kuvaus.

  6. Kirjoita Julkaise-luetteloon sen diakirjaston sijainti, jossa haluat julkaista diat, tai valitse sijainti luettelosta. Valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Diojen lisääminen esitykseen diakirjastosta

  1. Avaa esitys, johon haluat lisätä dian.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdessä Diat-ryhmän Uusi dia -kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten Käytä dioja uudelleen.

  3. Kirjoita Käytä dioja uudelleen -ruudun Lisää dia diakirjastosta -kohtaan diakirjaston sijainti. Etsi sitten diakirjasto napsauttamalla Painikkeen kuva -nuolta. Voit myös etsiä diakirjaston napsauttamalla Selaa.

  4. Valitse Kaikki diat -luettelosta dia, jonka haluat lisätä.

    Kun haluat nähdä suuremman pikkukuvan, aseta osoitin dian päälle.

  5. Jos haluat lisätä esitykseesi muita diakirjaston dioja, toista vaiheet 3 ja 4.

Huomautus: Jos haluat saada ilmoituksen, kun joku muuttaa diaa, jonka olet lisännyt esitykseesi diakirjastosta, napsauta Käytä dioja uudelleen -ruudun alareunassa olevaa diaa ja valitse Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista -valintaruutu.

Sivun alkuun

Diakirjastosta lisättyihin dioihin tehtyjen muutosten tarkistaminen

  1. Avaa esitys, jossa on vähintään yksi palvelimella olevasta diakirjastosta tuotu dia.

    Näyttöön tulee Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna osoittamaan, että esityksessä on vähintään yksi diakirjastoon liitetty dia. Valintaikkunasta voit tarkistaa, onko näihin dioihin tehty muutoksia.

    Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna

  2. Valitse Tarkista diapäivitykset -valintaikkunassa Tarkista.

  3. Valitse jokin seuraavista toimista:

    • Jos esityksessä ei ole päivitettäviä dioja, näyttöön tulee sanoma Ei päivitettyjä dioja tällä hetkellä. Valitse OK.. Valitse OK.

    • Jos näyttöön tulee Vahvista dian päivitys -valintaikkuna, jossa on pikkukuva esityksessäsi olevasta diasta ja kirjastossa olevasta diasta, vertaa dioja ja tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat korvata paikallisen dian diakirjastossa olevalla muuttuneella dialla, valitse Korvaa.

      • Jos haluat lisätä muuttuneen dian esitykseesi, jotta voit vertailla dioja tarkemmin, valitse Liittämiskysely.

        Huomautus: Liittämiskysely lisää päivittyneen dian esitykseesi vanhentuneen dian jälkeen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×