PowerPivot-tietomallien päivittäminen Excel 2013: ssa tai Excel 2016: een

PowerPivot-tietomallien päivittäminen Excel 2013: ssa tai Excel 2016: een

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

"Tässä työkirjassa on aiemmalla Power Pivot -apuohjelman versiolla luotu Power Pivot -tietomalli. Tietomalli on päivitettävä Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa -versioon."

Näyttää tuttuja? Se tarkoittaa, että olet avannut Excel 2010-työkirjan Excel 2013: ssa tai sitä uudemmassa versiossa ja työkirja sisältää upotetun Power Pivot -tietomalli, Power Pivot -apuohjelman aiemman version avulla. Tämä viesti saattaa tulla, kun yrität Excel 2010-työkirjan lisääminen Power View-taulukon .

Excel 2013: ssa tai Excel 2016-Tietomalli on olennainen osa työkirjan. Viestin näin tiedät, että upotettu Power Pivot tietomallin tarvitsee päivittäminen, ennen kuin voit osittaa, siirtyä ja suodattaa tietoja Excel 2013: ssa tai Excel 2016.

  1. Ennen päivittämistä, tarkista päivityksen aikana ongelmia aiheuttavat tunnetusti ongelmia.

  2. Tallenna tiedoston kopio nyt tarvitset aiemmasta versiosta myöhemmin. Päivityksen jälkeen työkirja toimii ainoastaan Excel 2013: ssa tai sitä uudemmassa versiossa. Lisätietoja: päivitetyn mallin erot.

  3. Käynnistä Power Pivot in Microsoft Excel-apuohjelma.

  4. Aloita päivitys valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

    PowerPivot-valintanauhan Hallinta-painike

  5. Kuittaa päivitysilmoitus.

    Näyttöön tulee viesti: "Tässä työkirjassa on aiemmalla Power Pivot -apuohjelman versiolla luotu Power Pivot -tietomalli. Tietomalli on päivitettävä Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa -versioon."

    Sulje viesti valitsemalla OK.

  6. Päivitä tietomalli. Päivityksen jälkeen et voi enää käsitellä työkirjaa Power Pivotin aiemmalla versoilla.

    Näyttöön tuleva viesti alkaa seuraavasti: "Työkirja sisältää aiemmalla Power Pivot -versiolla luodun tietomallin." Viesti päättyy: "Haluatko päivittää työkirjan?"

    Päivitä työkirja valitsemalla OK.

  7. Tallenna ja lataa työkirja uudelleen. Tämä vaihe lukitsee päivityksen aikana tehdyt muutokset. Kun olet tallentanut työkirjan, et voi enää palata taaksepäin. Uudelleenlataamisen tulisi kestää vain muutama sekunti työkirjan koosta ja sijainnista riippuen.

    Näyttöön tuleva viesti alkaa seuraavasti: "Työkirjan päivitys onnistui, mutta Excel on yhä yhteensopivuustilassa."

    Lataa työkirja uudelleen valitsemalla Kyllä.

Päivitys on nyt valmis. Jos olet saanut muut viestit päivityksen aikana, päivitys voi epäonnistui tai täyttää osittaisen onnistui. Joissakin tapauksissa tarvitset muokkaamiseen Manuaalinen työkirjan tai tietomalliin täysin päivittäminen Excel 2013: ssa tai Excel 2016. Lue lisätietoja tämän artikkelin seuraavissa osissa.

Artikkelin sisältö

Tunnetut ongelmat

Poistaminen tai muodostaminen uudelleen Linkitettyjen taulukoiden, jotka eivät enää liity Excelin lähdetaulukkoon

Kyselyn siirtymistaulukoiden poistaminen

Salasanasuojauksen poistaminen

Käytön rajoitusten poistaminen

Mallin tietyt sarakkeet mainitaan päivityksen viestit

Tietolähdeyhteyden päivittäminen päivitetyssä työkirjassa tietolähdeyhteys

Ongelma

Ratkaisu

Osittaisen päivityksen viimeisteleminen

KPI-kuvat puuttuvat

DAX-laskutoimituksen päivitysvirhe: työkirjan päivitys epäonnistui …

"Power Pivot-tietoihin viittaavat pivot-taulukon toiminnot eivät ole enää voimassa

Tietojen poistaminen: päivitys poistaa mallin tiedot

Päivitys onnistuu, mutta linkitetty taulukko häviää

Päivitetyn mallin erot

Osittajat ja sarakekuvaukset eivät enää näy kenttäluettelossa.

Päivitetyt työkirjat eivät enää toimi Excelin ja Powerpivotin aiemmissa versioissa

Tunnetut ongelmat

Linkitettyjen taulukoiden, jotka eivät enää liity Excelin lähdetaulukkoon, poistaminen tai muodostaminen uudelleen

Vanhentuneiden ja yhteydetön taulukot eivät ole päivittyneet mallin tietojen poistaminen tai voi käyttää tietoja muiden kanssa. Voit välttää tämän ongelman varmistamalla aiemmin linkitettyjen taulukoiden liittyvät aiemmin luotuun lähdetaulukkoon Excelissä.

  1. Napsauta linkitettyä taulukkoa Power Pivot for Excel 2010:n Power Pivot -ikkunassa.

    Linkitetyn taulukon kuvake

  2. Valitse valintanauhassa Linkitetty taulukko.

    Excel-taulukkoa ilmaiseva linkitetty valintanauha

  3. Varmista, että Excel-taulukko osoittaa olemassa olevaan taulukkoon. Jos taulukko nimettiin uudelleen Excelissä, napsauta Excel-taulukossa alanuolta ja valitse uudelleennimetty taulukko.

  4. Valitse Siirry Excel-taulukkoon ja varmista, että linkitetty taulukko on liitetty Excelin lähdetaulukkoon.

  5. Jos Excel-taulukko on tyhjä, toimi seuraavasti:

Ellei seuraavaa ongelmaa ilmene, voit nyt päivittää työkirjan.

Kyselyn siirtymistaulukoiden poistaminen

Toinen päivitysongelma koskee ainoastaan Analysis Services -kuutioihin perustuvia Power Pivot -tietomalleja, jotka tukevat siirtymistoimintoja. Jos työkirjassa on siirtymiskyselyn taulukoita, päivitys näyttää ensin onnistuneen, mutta se palauttaa päivitysvirheen aina, kun Pivot-taulukon kenttää napsautetaan.

  1. Etsi Power Pivot for Excel 2010:ssä kaikki työkirjan siirtymiskyselyn taulukot.

    Siirtymiskyselyn taulukko luodaan työkirjaan, kun napsautat arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitset Näytä tiedot. Tuloksena syntyvä taulukko aukeaa työkirjassa erillisenä taulukkona. Ensimmäisellä rivillä lukee: "Palautettiin kohteen … tiedot"

    Kyselyn siirtymistaulukko

  2. Poista kaikki siirtymiskyselyn taulukoita sisältävät taulukot. Voit luoda ne uudelleen päivityksen jälkeen.

  3. Tallenna työkirja.

  4. Päivitä työkirja.

  5. Luo siirtymiskyselyn taulukot uudelleen, jos tarvitset niitä. Napsauta Pivot-taulukon laskettua kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näyttää tiedot. Siirtymiskyselyn taulukko luodaan erilliseen laskentataulukkoon.

Salasanasuojauksen poistaminen

Tietomallin sisältävien salasanalla suojattujen työkirjojen päivitys epäonnistuu ja seuraava virhesanoma näytetään:

"Työkirjan tietomallia ei voi päivittää."

Tämä ongelma voidaan ratkaista poistamalla salasana ennen päivitystä.

  1. Avaa työkirja Excel 2013: ssa tai Excel 2016.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja >Salaa salasanalla.

  3. Poista tähti ja valitse OK.

  4. Tallenna työkirja.

  5. Aloita päivitys uudelleen valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

  6. Lisää salasanasuojaus takaisin työkirjaan.

Käytön rajoitusten poistaminen

Työkirjan tietomallien, joiden tulostamista, muokkaamista tai kopioimista on rajoitettu, päivitys epäonnistuu ja seuraava virhesanoma näytetään:

"Työkirjan tietomallia ei voi päivittää."

Tämä ongelma voidaan ratkaista poistamalla rajoitukset ennen päivitystä.

  1. Avaa työkirja Excel 2013: ssa tai Excel 2016.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja >Rajoita käyttöoikeus.

  3. Poista rajoitukset valitsemalla Rajoittamaton käyttö.

  4. Tallenna työkirja Excelissä.

  5. Aloita päivitys uudelleen valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

  6. Lisää käyttörajoitukset takaisin työkirjaan.

Mallin tietyt sarakkeet mainitaan päivityssanomissa

Jos päivityksen aikana ilmenee virheitä ja virhesanoma osoittaa ongelman aiheuttavat kentät, toimi seuraavasti:

  1. Excel 2013: n tai Excel 2016: ssa, siirry pivot-taulukon tai raportin, joka sisältää Päivitä kentät päivityksessä ongelmia.

  2. Poista kentät ainoastaan Pivot-taulukosta tai raportista. Kentät ovat edelleen kenttäluettelossa, ne eivät vain näy raportissa.

  3. Tallenna ja sulje työkirja.

  4. Avaa työkirja uudelleen.

  5. Aloita päivitys uudelleen valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

  6. Jos päivitys onnistui, lisää kentät takaisin Pivot-taulukkoon tai raporttiin.

Tietolähdeyhteyden päivittäminen päivitetyssä työkirjassa ei onnistu

Luomasi työkirja Excel 2010: n yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen. Työkirjan avaaminen Excel 2013: ssa tai Excel 2016. Kun yrität muuttaa pivot-taulukon työkirjassa, näyttöön tulee sanoma, sinun täytyy päivittää pivot-taulukko. Yrität päivittää sitä, mutta näet seuraavan sanoman:

"Excel ei saanut tarvittavia tietoja tästä datakuutiosta. Se saattaa olla järjestetty uudelleen tai sitä on ehkä muutettu palvelimessa. Ota yhteys OLAP-datakuutionvalvojaan ja määritä uusi tietolähde datakuutioyhteyden muodostamista varten."

Kun yrität muokata olemassa olevaa yhteyttä, näet tietomallin nimen, mutta et voi muokata tietolähdettä.

Ongelma

Yhteys tietolähteeseen ei ole enää voimassa ja sinun on päivitettävä sitä, mutta sitä ei voi päivittää Excel 2013: ssa tai Excel 2016.

Ratkaisu

  1. Avaa työkirja Excel 2010:ssä Power Pivot -apuohjelmaa käyttäen.

  2. Avaa Power Pivot -ikkuna valitsemalla Power Pivot -välilehdessä Tietomallin hallinta.

  3. Valitse Power Pivot -ikkunassa Aloitus > Yhteydet > Aiemmin luodut yhteydet.

  4. Valitse nykyinen tietokantayhteys ja valitse Muokkaa.

  5. Kun napsautat Muokkaa yhteyttä -valintaruudussa olevaa Selaa-painiketta, voit etsiä toisen tietokannan, jolla on sama tyyppi, mutta eri nimi tai sijainti.

  6. Tallenna ja sulje työkirja.

  7. Avaa työkirja Excel 2013: ssa tai Excel 2016.

Sivun alkuun

Osittaisen päivityksen viimeisteleminen

Yleensä työkirjan päivitys etenee sujuvasti, mutta joskus työn viimeistelemiseksi tarvitaan lisämuutoksia. Tässä osiossa on tietoja osittaisesta tai puutteellisesta päivityksestä kertovien virheiden käsittelemisestä. Työkirja on päivitetty, mutta siitä puuttuu tiettyjä toimintoja.

KPI-kuvat puuttuvat

Jos KPI-kuvat (värilliset tai kaaviokuvakkeet) puuttuvat, poista KPI kenttäluettelon Arvot-alueelta ja lisää se sitten takaisin.

DAX-laskutoimituksen päivitysvirhe: Työkirjan päivitys epäonnistui…

Jotkin DAX-laskutoimitukset edellyttävät manuaalisia muutoksia ennen kuin työkirjaa voidaan käyttää. Jos DAX-lausekkeet tai -kyselyt eivät ole yhteensopivia Excel 2013:n kanssa, työkirja päivitetään vain osittain. Näyttöön tulee viesti:

"Työkirjan päivitys epäonnistui. Tallentaminen saattaa aiheuttaa joidenkin Excel-tieto-ominaisuuksien toimimattomuutta. Katso lisätietoja osoitteesta http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=259419

Havaittu virhe: Sarakkeen‘<taulukko>[<sarakkeen nimi>] sisäisen tukirakenteen kysely ei onnistu, sillä se on riippuvainen käsittelemättömästä sarakkeesta, yhteydestä tai arvosta. Päivitä tai laske malli uudelleen."

Jos tämä virhe ilmenee (se saattaa ilmetä useita kertoja), tarkista, mitä taulukoita ja sarakkeita virhe koskee, jotta voit siirtyä suoraan kyseisiin taulukoihin. Sinun on muokattava jokainen DAX-lauseke:

Huomautus: Jos sinua pyydetään sallimaan, että Power Pivot voi tallentaa, sulkea ja avata työkirjan uudelleen, valitse Kyllä.

  1. Avaa Power Pivot -ikkunassa viestissä mainittu taulukko.

  2. Napsauta saraketta, jossa on virhekuvake ja #VIRHE-arvoja. Kaavarivillä pitäisi näkyä DAX-lauseke.

  3. Etsi seuraavia tunnettuja DAX-yhteensopivuusongelmia:

    Lainausmerkeillä ja tyhjillä arvoilla ("") osoitettuja nollia ei enää sallita. Korvaa lainausmerkit luvulla nolla.

    HAKUARVO, SISÄLTÄÄ tai SIIRRY yritti verrata yhtyeensopimattomia arvotyyppejä. Sinun täytyy ehkä määrittää argumentin [Tyyppi] tai varmistaa, että kummankin arvon tyyppi on numeerinen, merkkijono tai totuusarvo. Jos sinun täytyy muuntaa jokin arvoista, voit käyttää ARVO- tai MUOTO-funktiota.

Excelissä saattaa näkyä muita virheitä, kun korjaat DAX-lausekkeita. Jos et voi muokata kaavaa, siirry takaisin Exceliin ja tarkista, estääkö virhe toimintojen suorittamisen. Sulje virhe valitsemalla OK ja palaa Power Pivotiin jatkamaan työtä.

Kun olet korjannut DAX-laskutoimitukset eikä virhesanomia enää näy, työkirja on päivitetty kokonaan.

Power Pivot -tietoihin viittaavat Pivot-taulukon toiminnot eivät ole enää voimassa

Excelin datakuutiotoiminnot, jotka määrittävät Power Pivot -mallin aiemman version yhteyden, on päivitettävä manuaalisesti uuteen mallinimeen "Tämän työkirjan tietomalli".

Aiemmasta versiosta

Excel 2013

=KUUTIONARVO("Power Pivot -tiedot",[Mitat].[Kokonaismyynti])

=KUUTIONARVO("Tämän työkirjan tietomalli",[Mitat].[Kokonaismyynti])

  1. Voit näyttää Excelin kaikissa taulukoissa käytetyt laskutoimitukset valitsemalla jokaisessa laskentataulukossa Kaavat > Näytä kaavat.

  2. Etsi yhteyden määrittäville Excelin datakuutiotoiminnoille "Power Pivot -tiedot".

  3. Korvaa "Power Pivot -tiedot" nimellä "Tämän työkirjan tietomalli".

  4. Tallenna työkirja.

Sivun alkuun

Tietojen poistaminen: päivitys poistaa mallin tiedot

"Päivitys ei voinut päivittää seuraavia linkitettyjä taulukoita <taulukon nimi>. Nämä taulukot on poistettu mallista."

Erikoistapauksissa tiedot poistetaan mallista päivityksen aikana. Tiedot poistetaan, jos mallissa on yhteydetön linkitetty taulukko, jota ei voida jäljittää saman työkirjan liittyvään taulukkoon, koska lähdetaulukko on poistettu tai nimetty uudelleen.

Päivitys onnistuu, mutta linkitetty taulukko häviää

Linkitetty taulukko on laskentataulukkoon luotava taulukko, joka lisätään tietomalliin, jotta se voidaan liittää muihin taulukoihin ja jotta DAX-laskutoimituksia voidaan lisätä. Päivitys poistaa linkitetyn taulukon, jos lähdetaulukkoa ei ole enää työkirjassa.

Esimerkki: Olet luonut tai tuonut taulukon Excelissä, lisännyt sen linkitettynä taulukkona Power Pivotiin, jossa siitä tuli osa mallia, ja poistit sitten alkuperäisen taulukon, johon se perustui. Malli säilyttää linkitetyn taulukon, vaikka Excel-taulukkoa ei enää ole olemassa.

Jos yrität myöhemmin päivittää työkirjan Excel 2013:een, seuraava virhesanoma tulee näyttöön.

"Päivitys ei voinut päivittää seuraavia linkitettyjä taulukoita <taulukon nimi>. Nämä taulukot on poistettu mallista."

Jos mahdollista, peruuta päivitys, jotta voit muokata mallia tai luoda varmuuskopion ja tarkastella näin taulukkoa myöhemmin.

  1. Sulje "Päivitys ei voinut päivittää seuraavia linkitettyjä taulukoita" -sanoma valitsemalla OK.

  2. Kun sinulta kysytään, tallennetaanko, suljetaanko ja avataanko työkirja uudelleen, valitse Ei.

  3. Sulje tiedosto Excel 2013:ssa tallentamatta sitä.

  4. Avaa työkirja Excel 2010:ssä ja korjaa linkitettyjen taulukoiden ongelmat:

    1. Linkitettyä taulukkoa ei enää tarvita? Poista se mallista tai käynnistä päivitys uudelleen Excel 2013:ssa ja anna päivityksen poistaa taulukko puolestasi.

    2. Excel-taulukko nimettiin uudelleen, mutta linkitettyä taulukkoa ei. Päivitä Power Pivotin yhteystiedot tämän sivun yläosan vaiheessa 1 kuvatulla tavalla.

    3. Linkitetty taulukko on säilytettävä, sillä sitä käytetään laskutoimituksissa tai Pivot-taulukossa, mutta alkuperäistä Excel-taulukkoa ei enää ole olemassa. Luo lähdetaulukko uudelleen Excelissä ja päivitä linkki:

      • Kopioi linkitetyn taulukon rivit Power Pivot -ikkunassa.

      • Liitä rivit laskentataulukkoon Excelissä.

      • Muotoile rivit taulukoksi.

      • Nimeä taulukko.

      • Palaa Power Pivot -ikkunaan.

      • Valitse Linkitetty taulukko > Excel-taulukko ja valitse sitten juuri luomasi taulukko.

      • Tallenna tiedosto.

  5. Kun olet tehnyt korjaukset, avaa tiedosto Excel 2013:ssa.

  6. Aloita päivitys uudelleen valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

Jos olet jo tallentanut työkirjan, et voi kumota sitä aiemmassa versiossa. Tarvitset luo linkitetyn taulukon alusta alkaen. Lisätietoja: Lisää laskentataulukkotietojen lisääminen tietomalliin linkitettyjen taulukoiden avulla.

Sivun alkuun

Päivitetyn mallin erot

Useimmissa tapauksissa päivitetty työkirja on samanlainen edeltäjänsä kanssa. Uudemmassa versiossa on kuitenkin muutama mainitsemisen arvoinen muutos.

Osittajat ja sarakekuvaukset eivät enää näy kenttäluettelossa.

Aiemmissa versioissa pivot-taulukon kenttäluettelo näyttää kuvauksia sarake tai kenttä työkaluvihjeitä. Excel 2013: ssa tai sitä uudempi versio kenttäluettelo ei tue työkaluvihjeitä. Mikä tahansa sarakekuvaukset siellä olevia mallin ohitetaan tietojen visualisoinnit Excelissä.

Osittajat ovat tuettuja, mutta voit luoda ne nyt eri tavalla. Kenttäluettelossa ei tarjoa luomiseen osittajan asetuksia.

Päivitetyt työkirjat eivät enää toimi Excelin ja Power Pivotin aiemmissa versioissa

Power Pivot -apuohjelmasta oli kaksi aiempaa versiota ennen Excel 2013 -versiota. Molemmat versiot toimivat ainoastaan Excel 2010:n kanssa. Nämä versiot ovat seuraavat:

  • SQL Server 2008 R2 Power Pivot for Excel

  • SQL Server 2012 Power Pivot for Excel 2010

Sen jälkeen, kun olet päivittänyt tietomallia Excel 2013: ssa tai Excel 2016-voit avata työkirjan, mutta ei käsitellä tai muokata malliin perustuva Pivot-raporttien Excel 2010: ssä. Avattaessa Excel 2013: ssa tai Excel 2016 työkirja-tietomallin Excel 2010: n saat seuraavan virheen, jos valitset osittajan, muuttaa suodattimen tai uuden kentän vetäminen pivot-taulukkoon:

"Tietolähteen alustus epäonnistui."

Tämä virhe tapahtuu, sillä tietoyhteydet, kuten osittajan napsauttaminen, luovat tietomalliin lähetettävän kyselyn (malli on Pivot-taulukon tietolähde). Tietomalli ei ole enää voimassa Excel 2010:ssä, joten näyttöön tulee tietolähteen alustusvirhe tietoyhteyden sijaan.

Jos yrität nyt avata tietomallin Power Pivot -ikkunassa, malli ei avaudu, vaan näyttöön tulee seuraava virhesanoma:

"Tämä työkirja sisältää uudemmassa Excel-versiossa luodun Excel-tietomallin. Voit avata työkirjan aiemmassa Excel-versiossa, mutta et voi ladata tai käsitellä Power Pivot -työkirjaa, jos se on rinnakkainen Excel-tietomallin kanssa."

On menetelmää ei; päivitys on vain eteenpäin. Ennen päivittämistä, tarkista varmistaa, että kaikki päivität Excel 2013: een samanaikaisesti työtovereiden kanssa. Lisäksi voit myös haluta työkirjat eri versioiden säilyttäminen tilapäisesti, jos organisaatiosi aikoo Excel 2010: n ja Excel 2013: ssa tai Excel 2016 rinnakkain.

Lisätietoja: Powerpivotin yhteensopivuushttps://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/14224.powerpivot-version-compatibility.aspx

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×