Power View'n suodattimet

Suodattimella voit poistaa turhat tiedot ja jättää näkyviin vain ne, joista olet kiinnostunut. Power View'ssa on monenlaisia suodattimia: Suodatin-ruudun suodattimia, ristisuodattimia ja osittajia. Power View'n osittajia käsitellään erillisessä aiheessa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Artikkelin sisältö

Suodattimen luominen suodatinalueella

Näkymän ja visualisoinnin suodattimien erot

Näkymän suodattimet

Visualisointisuodattimet

Perus- ja erikoissuodattimet

Haku suodattimissa

Suodattimien toiminta tallennetussa Power View -tiedostossa

Ristisuodattimet

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Suodattimen luominen suodatinalueella

Power View'n suodatinalue sisältää perus- ja erikoissuodattimia, joita voidaan käyttää koko näkymään tai yksittäisiin visualisointeihin. Osittajien tapaan myös suodatinalueen suodattimet tallentuvat raportin mukana, ja ne vaikuttavat ainoastaan yhteen laskentataulukkoon tai näkymään koko työkirjan tai raportin sijaan. Toisin kuin osittajat, nämä suodattimet ovat omalla alueellaan eivätkä itse laskentataulukossa tai näkymässä. Näin ne eivät vie suunnittelutilaa raportissa.

Saat suodatinalueen näkyviin seuraavasti:

Osoita visualisointia ja valitse oikeasta yläkulmasta Näytä suodattimet -kuvake. Vedä sitten kentät kenttäluettelon kenttäosasta suodatinalueelle.

Suodatinalue tulee näkyviin, ja siinä näkyvät visualisoinnin kentät ja mitat.

Vihje:  Suodatinta ei voi luoda osittajille tai ruudukon visualisoinneille.

Valitse Excelin Power View -välilehdessä Suodatinalue.

Valitse SharePointin Power View'n Aloitus-välilehdessä Suodatinalue.

Suodatinalueella:

Määritä suodattimia koko laskentataulukolle tai näkymälle valitsemalla Näkymä.

Määritä suodattimia tietylle visualisoinnille valitsemalla Kaavio (tai Taulukko tai muu visualisointityyppi).

Vedä kenttiä kenttäluettelosta suodatinalueelle. Voit myös napsauttaa kenttäluettelon kentän vieressä olevaa nuolta ja valita Lisää suodattimeen.

Määritä suodatinarvot. Lisätietoja on kohdassa Perus- ja erikoissuodattimet.

Huomautukset: 

  • Jos suodatinalue on näkyvissä suunnittelutilassa, kun Excel-työkirjaa tarkastellaan selaimessa Excel Servicesissä tai kun SharePoint-raportin Power View'ta tarkastellaan lukutilassa tai koko näytön tilassa, suodatinalueen suodattimet ovat kaikkien nähtävissä ja käytettävissä.

  • Jos määrität suodattimen suodatinalueella, se jatkaa raportin suodattamista myös suodatinalueen sulkemisen jälkeen.

  • Et voi suodattaa kuvakentän perusteella.

  • Piilota suodatinalue napsauttamalla piirtoalustan tyhjää aluetta ja sitten Suodatinalue-painiketta.

Näkymän ja visualisoinnin suodattimien erot

Koko laskentataulukon tai näkymän suodattimet ovat olennaisesti erilaisia kuin yksittäisten visualisointien suodattimet.

Laskentataulukko- tai näkymätason suodattimia   käytetään yksityiskohtaisimpien tietojen tasolla suodattamaan kunkin solun arvojen mukaan.

Visualisointisuodattimia   käytetään koosteiden tasolla. Kun esimerkiksi palkkikaaviossa suodatetaan tuotteet, joita on myyty yli 1 000 € arvosta, tämä tarkoittaa, että näkyviin jäävät tuotteet, joiden summa (tai muu kooste) on kyseisen kaavion jokaisessa palkissa suurempi kuin 1 000 €.

Näkymän suodattimet

Näkymätason suodattimia käytetään koko Power View -taulukkoon. Jos Excel-tiedosto sisältää muita Power View -taulukoita, tässä kohdassa lisätyt suodattimet eivät vaikuta niihin. Suodatinta käytetään kaikkiin näkymän visualisointeihin. Jos visualisointi sisältää tietoja, joihin suodatin vaikuttaa, kyseiset tiedot suodatetaan näkyviin. Jos visualisointi ei sisällä tietoja, joihin suodatin vaikuttaa, mitään ei tapahdu.

  1. Varmista suodatinruudussa, että Näkymä on valittuna.

Voit vetää kenttäluettelosta suodatinalueelle muita kenttiä, myös kenttiä, jotka eivät sisälly koko näkymään.

Voit myös napsauttaa kenttäluettelon kenttäosion kentän vieressä olevaa nuolta ja valita sitten Lisää näkymän suodattimeen.

Poista suodatin napsauttamalla suodatinalueen X-kuvaketta. Tyhjennä suodatin napsauttamalla pyyhekumikuvaketta.

Power View'n suodatinalueen tyhjennys- ja poistokuvakkeet

Visualisointisuodattimet

Visualisointitason suodattimia voi määrittää taulukoille, matriiseille, korteille ja kaavioille, mutta ei ruutusäilöille tai osittajille. Suodattimia voi kuitenkin määrittää ruutusäilön sisältämille taulukoille, matriiseille ja kaavioille.

  1. Voit tarkastella yksittäisen visualisoinnin suodattimia osoittamalla sen oikeaa yläkulmaa ja napsauttamalla suodatinkuvaketta. Visualisoinnin kentät sisältävä suodatinalue avautuu.

    Jos suodatinalue on laajennettuna, visualisointityyppi näkyy harmaana otsikkona suodatinalueella, kun visualisointi valitaan. Jos valitset esimerkiksi kaavion, suodatinalueella näkyy Kaavio-otsikko. Näet kaavion suodattimet napsauttamalla otsikkoa.

Voit vetää kenttäluettelosta muita kenttiä suodatinalueelle, myös kenttiä, jotka eivät sisälly tähän visualisointiin tai koko näkymään.

Voit myös napsauttaa kenttäluettelon kenttäosion kentän vieressä olevaa nuolta ja valita sitten Lisää suodattimeen [visualisointi].

Voit poistaa visualisointiin lisättyjä suodattimia, mutta et voi poistaa visualisointiin sisältyvien kenttien suodattimia. Voit kuitenkin ne tyhjentää ne niin, ettei niillä ole vaikutusta.

Jos lisäät suodattimen visualisoinnin kenttään ja poistat sitten kentän visualisoinnista, suodatin pysyy voimassa kyseisessä visualisoinnissa.

Jos haluat poistaa suodattimen, avaa visualisoinnin suodatinalue ja poista suodatin.

Perus- ja erikoissuodattimet

Voit vaihtaa perussuodattimien ja erikoissuodattimien välillä napsauttamalla Lisäsuodatustila-kuvaketta, joka on heti suodatinalueella olevan kentän nimen oikealla puolella.

Power View'n erikoissuodatinkuvake

Erikoissuodatin

Nämä ovat eri suodatinvaihtoehtoja.

Perussuodatin

Erikoissuodatin

Tekstikentät

Valintaruudut, jotka muistuttavat Microsoft Excelin pikasuodattimia

Vapaamuotoiset ruudut, joihin voit kirjoittaa mitä arvoja kenttä sisältää, mitä se ei sisällä jne.

Numeeriset kentät

Liukusäädin kentän pienimmästä arvosta suurimpaan.

Vapaamuotoiset ruudut, joihin voit kirjoittaa mitä arvoja kenttä on suurempi kuin, pienempi kuin jne.

Päivämääräkentät

Päivämääräliukusäätimet tai -valintaruudut

Vapaamuotoiset ruudut, joihin voit kirjoittaa kentälle arvoja kuten tietyn päivämäärän, jälkeen, ennen jne.

Vihje:  tietosuojatietojen liitteessä. Kunkin valintaruudun arvon jälkeinen luku ilmaisee, kuinka monella tietueella on kyseinen arvo. Jos kentässä on yli 500 arvoa, näet ilmoituksen siitä, että kaikki kohteita ei näytetä.

Haku suodattimissa

Jos suodatat kenttää, jossa on paljon arvoja, voit etsiä tietyn arvon.

Kirjoita etsittävä teksti suodatinalueella kentän nimen alla olevaan Haku-ruutuun ja napsauta suurennuslasia.

Vihje:  Jos kentässä ei ole paljon arvoja, sillä ei ole Haku-ruutua

Voit hakea arvoa visualisointi- tai näkymätason suodattimen tekstikentästä ja päättää sitten, käytätkö sitä suodattamiseen vai et. Hakua vastaavat kenttien arvojen osat korostetaan hakutulosluettelossa. Haku ei ota kirjainkokoa huomioon, joten hakusana Omena tuottaa samat tulokset kuin omena. Haku on rajoitettu visualisointiin, taulukkoon tai näkymään (suodattimen mukaan), eli hakua ei tehdä koko työkirjasta tai raportista.

Haussa voi käyttää myös yleismerkkejä: kysymysmerkkiä (?) ja tähteä (*). Kysymysmerkki vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä, ja tähti vastaa mitä tahansa merkkijonoa. Jos haluat löytää tekstissä olevan kysymysmerkin tai tähden, kirjoita tilde (~) ennen merkkiä.

Jos esimerkiksi kirjoitat maaluettelossa Haku-ruutuun r?n, haku palauttaa esimerkiksi seuraavat maat: Ranska ja Iran. Jos taas kirjoitat hakuruutuun r*n, haku löytää useampia maita, muun muassa seuraavat: Romania, Irlanti ja Azerbaidžan.

Huomautus:  Jos käytät haussa yleismerkkejä, hakua vastaavaa osiota ei korosteta hakutulosluettelossa.

Sivun alkuun

Suodattimien toiminta tallennetussa Power View -tiedostossa

Raportin tietojen eri suodatustoiminnot toimivat eri tavoin, kun tallennat raportin tai työkirjan. Ne on lueteltu alla:

Jos määrität suodattimen tai osittajan suunnitellessasi Power View -taulukkoa tai -näkymää Excelissä tai SharePointissa, suodattimen tai osittajan tila tallennetaan tiedoston kanssa.

Mitään muutoksia ei tallenneta Excel-työkirjaan, jota käytetään selaimessa Excel Servicesissä, tai SharePointin Power View -raporttiin, jota käytetään lukutilassa tai koko näytön tilassa. Muutoksia ei siis tallenneta silloinkaan, jos suodatat tietoja näissä tiloissa.

Sivun alkuun

Ristisuodattimet

Kohdevisualisointi voidaan joko suodattaa tai korostaa sen mukaan, mitä lähdevisualisointia käytetään. Lähteellä tarkoitetaan suodattamiseen käytettävää visualisointia, ja kohteella tarkoitetaan suodatettavaa visualisointia. Jos kohdevisualisointi suodatetaan, toimintoa kutsutaan 1. ristisuodatukseksi.

Kaaviot voivat toimia suodattimina taustamallissa määritettyjen suhteiden ansiosta. Kun valitset arvoja suoraan kaaviosta, muut näkymän tietoalueet suodatetaan niiden perusteella. Jos esimerkiksi valitset yhden palkkikaavion sarakkeen, raporttinäkymän matriisin arvot suodatetaan automaattisesti.

Ristisuodatin

Pylväskaavio matriisin suodattimena

Voit valita useita arvoja pitämällä Ctrl-näppäimen painettuna, kun napsautat niitä. Kun haluat tyhjentää suodattimen, napsauta suodattimessa (mutta ei arvoa)

Ristisuodatus toimii myös useita sarjoja sisältävissä kaavioissa. Kun napsautat pinotun palkkikaavion palkin osaa, kaavio suodatetaan kyseisen arvon perusteella. Kun napsautat kohdetta selitteessä, kaikki kyseisen sarjan osiot suodatetaan.

Ristisuodattimien valinnat tallennetaan, kun siirryt laskentataulukosta tai näkymästä toiseen, mutta niitä ei tallenneta työkirjan tai raportin mukana. Kun tallennat työkirjan tai raportin ja avaat sen myöhemmin, kukin kaavio näytetään taas alkuperäisessä tilassaan.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Suodattaminen ja korostaminen Power View'ssä.

Power View'n korostukset

Power View'n osittajat

Power View: Tietojen tarkasteleminen, visualisointi ja esittäminen

Power View- ja Power Pivot -videot

Opetusohjelma: Pivot-taulukon tietojen analysointi Excel 2013:n tietomallin avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×