Power Query -valintanauhan ohje

Verkosta

Voit tuoda tietoja käytössäsi olevalta intranet- tai ekstranet-sivulta.

Tiedostosta

Tietojen tuominen tiedostosta:

• Excel

• CSV

• XML

• Teksti

• Kansio

Tietokannasta

Tietojen tuominen tietokannasta:

• SQL Server

• Microsoft Azure SQL

• Access

• Oracle

• IBM DB2

• MySQL

• PostgreSQL

• Sybase

• Teradata

Muista lähteistä

Tietojen tuominen toisesta lähteestä:

• SharePoint-luettelo

• OData-syöte

• Microsoft Azure Marketplace

• Hadoop-tiedosto (HDFS)

• Microsoft Azure HDInsight

• Microsoft Azure Blob-tallennustila

• Microsoft Azure Taulukkotallennus

• Active Directory

• Microsoft Exchange

• Facebook

• Tyhjä kysely

Taulukosta

Luo uuden, valittuun Excel-taulukkoon linkitetyn kyselyn. Jos valittu alue ei ole taulukon osa, se muunnetaan taulukoksi.

Yhdistä

Yhdistä-toiminto luo uuden kyselyn kahdesta aiemmin luodusta kyselystä. Lisätietoa Yhdistä-toiminnosta on ohjeaiheessa Useiden kyselyjen yhdistäminen.

Liitä

Liitä loppuun -toiminto luo uuden kyselyn, joka sisältää ensin kaikki ensimmäisen kyselyn rivit ja sitten kaikki toisen kyselyn rivit. Lisätietoa Yhdistä-toiminnosta on ohjeaiheessa Useiden kyselyjen yhdistäminen.

Työkirjan hallinta

Näyttää Työkirjakyselyt-ruudun, jossa voit hallita työkirjan kyselyjä.

Jaettujen kyselyjen hallinta

Näyttää Jaetut kyselyt -ruudun, jossa voit hallita organisaation Power BI -sivustossa jaettuja kyselyjä.

Aluekohtaiset asetukset

Määrittää alueelliset asetukset, joilla tulkitaan työkirjaan tuodun tekstin lukuja, päivämääriä ja aikoja.

Nopea yhdistäminen

Valvoo, yhdistääkö Power Query kahden eri tietolähteen tietoja suojatusti.

Tietolähdeasetukset

Voit hallita tietolähteen tunnistetietoja tai sisäänkirjautumisen käyttäjätietoja jokaisen käytetyn tietolähdeyhteyden kohdalla sekä tietolähteen tietosuojatasoja.

Päivitä

Voit asentaa uusimman Power Query -version.

Asetukset

Voit määrittää Power Query -ympäristön asetuksia.

Ohje

Voit selata kattavaa ohjetta.

Muokkaa kyselyä

Voit muokata valittua kyselyä Kyselyeditorissa.

Päivitä

Voit päivittää valitun kyselyn.

Monista

Voit luoda valitun kyselyn kaksoiskappaleen.

Viittaus

Voit luoda uuden kyselyn, joka viittaa nykyiseen kyselyyn.

Poista

Voit poistaa valitun kyselyn.

Yhdistä

Yhdistä-toiminto luo uuden kyselyn kahdesta aiemmin luodusta kyselystä. Lisätietoa Yhdistä-toiminnosta on ohjeaiheessa Useiden kyselyjen yhdistäminen.

Liitä

Liitä loppuun -toiminto luo uuden kyselyn, joka sisältää ensin kaikki ensimmäisen kyselyn rivit ja sitten kaikki toisen kyselyn rivit. Lisätietoa Yhdistä-toiminnosta on ohjeaiheessa Useiden kyselyjen yhdistäminen.

Jaa

Voit jakaa valitun kyselyn. Lisätietoja kyselyn jakamisen ohjeista on kohdassa Kyselyjen jakaminen.

Aloitus-välilehti

Käytä ja sulje

Käytä tietokyselyä tietojen tuomiseen Excel-laskentataulukkoon tai lataamiseen tietomalliin.

Hylkää ja sulje

Voit hylätä tietokyselyn.

Päivitä

Voit päivittää kyselyn tuodaksesi uusimmat tiedot taulukkoon ilman, että kyselyä on luotava uudelleen.

Poista ylimmät rivit

Poista ylimmät n riviä.

Poista sarakkeet

Poista valitut sarakkeet tai Poista muut sarakkeet kyselystä.

Poista vaihtoehtoiset rivit

Poistaa taulukosta vaihtoehtoiset rivit Ensimmäinen poistettava rivi-, Poistettavien rivien määrä- ja Säilytettävien rivien määrä -arvojen avulla.

Poista virheet

Voit poistaa kyselystä tietovirheitä sisältävät rivit.

Poista kaksoiskappaleet

Poistaa taulukosta kaikki sellaiset rivit, joissa valittujen sarakkeiden arvot ovat aiempien arvojen kaksoiskappaleita. Arvojoukon ensimmäisen esiintymän sisältävää riviä ei poisteta.

Säilytä ylimmät rivit

Säilytä ylimmät n riviä.

Säilytä alue

Määrittää taulukossa säilytettävän rivialueen Ensimmäinen rivi- ja Säilytettävien rivien määrä -arvojen avulla.

Jaa sarake osiin

Tekstisarake voidaan jakaa useisiin sarakkeisiin kahdella tavalla:

• erottimen perusteella;

• merkkien määrän perusteella.

Lisätietoja tekstisarakkeen jakamisesta on artikkelissa Tekstisarakkeen jakaminen.

Ryhmittelyperuste

Tekee yhteenvedon tiedoista riviarvojen perusteella. Jos taulukossa on esimerkiksi sarakkeet Alue, Kaupunki ja Väkiluku:

• Voit ryhmitellä tiedot Alue-sarakkeen mukaan ja laskea joko kaupunkien määrän kullakin alueella tai laskea kunkin alueen väkiluvun laskemalla yhteen kaupunkien väkiluvut.

• Voit ryhmitellä tiedot Kaupunki-sarakkeen mukaan ja laskea kaupunkien nimien esiintymät.

Lisätietoja rivien ryhmittämisestä on artikkelissa Taulukon rivien ryhmittäminen.

Arvojen korvaaminen

Korvaa yhden arvon toisella arvolla valituissa sarakkeissa. 

Muunna

Jos kyseessä on tekstiarvo, voit muuttaa tapaa, jolla arvot hahmonnetaan sarakkeessa:

• Pienet kirjaimet

• ISOT KIRJAIMET

• Kukin sana isoilla kirjaimilla

• Rajaa

• Tyhjennä

• JSON

• XML

Jos kyseessä on Päivämäärä ja aika -arvo, voit muuttaa tapaa, jolla arvot hahmonnetaan sarakkeessa:

• Päivämäärä

• Aika

• Päivä

• Kuukausi

• Vuosi

• Viikonpäivä

Käytä ensimmäistä riviä otsikkona

Kaikki taulukon otsikot korvataan taulukon ensimmäisen rivin solujen arvoilla.

Poista pivot-asetus

Muuntaa valitut sarakkeet attribuutti–arvo-pareiksi. Lisätietoja sarakkeiden pivot-asetuksen poistamisesta on artikkelissa Sarakkeiden pivot-asetuksen poistaminen.

Lisää mukautettu sarake

Lisää uuden muokatun sarakkeen taulukon viimeisen sarakkeen jälkeen. Sarakkeeseen määritetään kaava uusien arvojen laskemiseksi.

Lisätietoja sarakkeen lisäämisestä on artikkelissa Mukautetun sarakkeen lisääminen taulukkoon.

Lisää indeksisarake

Voit lisätä uuden indeksisarakkeen aloittamalla nollasta.

Tee sarakkeesta kaksoiskappale

Luo kaksoiskappaleen valitusta sarakkeesta taulukon oikeaan reunaan. Uuden sarakkeen nimi on Kopio <sarakkeen nimi>.

Yhdistä

Voit yhdistää nykyisen kyselyn toisen nykyisen työkirjan kyselyn kanssa.

Liitä

Voit liittää nykyisen kyselyn toiseen nykyisen työkirjan kyselyyn.

Näytä-välilehti

Kyselyasetukset

Näyttää Kyselyasetukset-ruudun, jossa voit suodattaa ja muokata kyselyä, ottaa käyttöön latauksen sekä ladata laskentataulukkoon tai tietomalliin.

Kaavarivi

Vaikutusalue-ryhmä

Suodattaa haun tietolähteiden joukon mukaan:

• Kaikki – käytä hakusanaa kaikissa kohdistetuissa tietolähteissä.

• Omat jaetut – tietolähteiden joukko, mukaan lukien omat jaetut kyselyt.

• Organisaatio (Power Query 2.10) – tietolähdealue sisältää yrityksen jaetut kyselyt.

Tarkenna -ryhmä

Suodattaa haun kysely- tai taulukkomääritteen perusteella. Esimerkiksi suodatettaessa tulokset, joissa sana Indeksi esiintyy kyselyn nimessä, hakusuodattimena on nimi:(Indeksi).

Viimeaikaiset haut

Viimeaikaisten kyselyhakujen luettelo.