Power Pivotin sarakkeiden ja taulukoiden piilottaminen

Kun tietomallia käytetään Power View- tai Pivot-taulukkoraporttiin, voi kokonaisia taulukoita tai yksittäisiä sarakkeita piilottaa siten, että vain merkitykselliset kohteet näkyvät kentät näkyvät kenttäluettelossa. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun on tarpeettomia taulukoita tai sarakkeita. Jos esimerkiksi lisäät Tuotteet-taulukkoon "Tuoteluokan nimi", et välttämättä halua tuoteluokkataulukkoa näkyviin kenttä-luetteloon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit myös piilottaa laskettuja kenttiä. Jos käytössä on esimerkiksi monimutkaisia laskutoimituksia, joiden sisältämien muiden laskutoimitusten et halua näkyvän, voit piilottaa välissä olevat laskutoimitukset kenttäluettelosta.

  1. Käynnistä Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelma ja avaa Power Pivot-ikkuna.

  2. Voit piilottaa koko taulukon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehteä, joka sisältää piilotettavan taulukon, ja valitsemalla Piilota asiakastyökaluilta.

  3. Voit piilottaa yksittäisiä sarakkeita avaamalla taulukon, jossa on piilotettava sarake, napsauttamalla saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Piilota asiakastyökaluilta. Voit piilottaa useita sarakkeita samanaikaisesti pitämällä Ctrl-näppäintä tai Vaihto-näppäintä.

  4. Voit piilottaa lasketun sarakkeen varmistamalla, että laskenta-alue on näkyvissä, napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Piilota asiakastyökaluilta.

Sarake on himmennetty osoittaen, että se on piilotettu mallia käyttäville raporttiasiakkaille. Vaikka sarakkeiden tila näkyy mallissa harmaana, se ei estä niiden näkymistä tietonäkymässä, jossa voit jatkaa niiden työstämistä.

Sarakkeen piilottaminen ei poista sitä mallista. Piilotettua saraketta voi edelleen käyttää taulukossa lajittelusarakkeena. Siihen voi myös viitata kaavoissa, jotka määrittävät laskettuja sarakkeita tai laskettuja kenttiä. Mahdollisuutta sarakkeiden piilottamiseen ei ole tarkoitettu tietojen suojaukseen vaan yksinkertaistamaan ja lyhentämään sarakeluetteloita, jotka näkyvät niitä käyttäville raporteille.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Käytössä olevien taulukoiden ja sarakkeiden piilottaminen

Jos piilotat raporttiasettelussa aktiivisesti käytettyjä taulukoita tai sarakkeita (kuten päivämäärätaulukon kaikki sarakkeet sen jälkeen, kun olet käyttänyt kalenterivuotta osittajana Excelissä), raporttiasettelu säilytetään. Ero mallissa on se, että taulukot tai sarakkeet eivät näy enää kenttäluettelossa. Et voi käyttää nyt piilotettuja sarakkeita, kun teet lisämuutoksia raporttiasetteluun. Jos poistat edellisessä esimerkissä mainitun kalenterivuosiosittajan, et voi luoda kyseistä osittajaa uudelleen, koska kalenterivuosi ei näy enää kenttäluettelossa.

Piilotettujen taulukoiden ja sarakkeiden käyttäminen

Näkyvyys tietonäkymässä vaihtelee sen mukaan, onko Näytä piilotetut -asetus käytössä. Tämä asetus, joka näkyy Aloitus-välilehden Näytä-alueella, on oletusarvoisesti käytössä. Kun se on käytössä, piilottamasi sarakkeet ja taulukot ovat näkyvissä tietonäkymässä.

Power Pivot -ikkunassa on Etsi-painike, jonka avulla voit etsiä sarakkeita tai lausekkeita nimen perusteella. Jos etsit tiettyjä sarakkeita Etsi-toiminnolla, ota huomioon, ettei toiminto löydä aiemmin piilottamiasi objekteja, ellei Näytä piilotetut -asetus ole käytössä.

Huomautukset:  Videon tekijänoikeudet:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: UNData (data.un.org ) Microsoft Azure Marketplace.

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu, jaettu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3,0/) -lisenssin mukaisesti

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×