Power Pivotiin tuotavien tietojen suodattaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun tuot Power Pivotiin tietoja ulkoisesta tietolähteestä, valitse kustakin taulukosta tuotavat sarakkeet ja rajoita tietomallin rivien määrää suodattamalla.

  1. Avaa Power Pivot-ikkuna Excelissä Power Pivot-välilehdessä > Tietomallin hallinta.

  2. Valitse Aloitus > Hae ulkoiset tiedot ja avaa Ohjattu taulukon tuonti valitsemalla jokin seuraavista: Tietokannasta, Raportista, Tietopalvelusta tai Muista lähteistä.

  3. Valitse haluamasi taulukko Valitse taulukot ja näkymät -sivulla ja valitse sitten Esikatsele ja suodata.

  4. Voit jättää sarakkeita pois poistamalla niiden sarakkeiden valintamerkit, joita et halua tuoda.

  5. Voit vähentää rivien määrää etsimällä sarakkeen, joka sisältää haluamasi suodatusehdon, ja napsauttamalla sitten sarakeotsikon oikealla puolella olevaa alanuolta. Tee Pikasuodata-valikossa jokin seuraavista:

    1. Valitse sarakearvojen luettelosta vähintään yksi arvo, jonka mukaan haluat suodattaa, tai poista arvojen valintoja. Jos sarakkeissa on esimerkiksi tuoteluokkien nimiä, valitse vain tuotavat luokat. Jos arvoja on paljon, yksittäiset kohteet eivät ehkä näy luettelossa. Näkyviin tulee sen sijaan sanoma Liikaa näytettäviä kohteita.

    2. Valitse Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet (saraketyypin mukaan) ja napsauta sitten jotakin vertailuoperaattorikomentoa (kuten komentoa Yhtä suuri kuin) tai valitse Mukautettu suodatin. Luo suodatin Mukautettu suodatin -valintaikkunassa.

      Huomautus: Jos teet virheen ja joudut aloittamaan alusta, valitse Tyhjennä rivisuodattimet.

  6. Tallenna suodatusehto valitsemalla OK ja palaa ohjatun toiminnon Valitse taulukot ja näkymät -sivulle. Suodattimen tiedot -sarakkeessa on nyt Käytössä olevat suodattimet -linkki. Napsauta linkkiä ja tarkista ohjatussa toiminnassa luotu suodatuslauseke. Kunkin suodatuslausekkeen syntaksi riippuu käytettävästä palvelusta. Syntaksia ei voi muokata manuaalisesti. Sulje Suodattimen tiedot -valintaikkuna valitsemalla OK.

  7. Tuo tiedot käyttäen määrittämiäsi suodattimia valitsemalla Valmis.

Tuotavien tietojen määrää vähentäviä suodattimia käytetään vain tuontitoiminnoissa. Et voi tehdä rivijoukoista pienempiä lisäämällä suodattimia tietojen tuonnin jälkeen ja päivittämällä tiedot.

Suodattimia, joiden avulla määritetään Excelissä tai Power Pivotissa näytettävät tiedot, on helppo käyttää milloin tahansa. Huomaa, että aiemmin luodun tietojoukon suodattaminen ei aiheuta muutoksia työkirjassa oleviin tietoihin, vaikka näytettävät tiedot muuttuvat. Jos tiedoston koolla on merkitystä, työkirjan kokoa voi pienentää suodattamalla tietoja niiden tuonnin yhteydessä.

Tietosyötteissä voi muuttaa vain tuotuja sarakkeita. Et voi suodattaa rivejä arvoilla ellei tietosyötteen lähde ole parametreja sisältävä raportti.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×