Postilaatikon varmuuskopioiminen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ohjatulla tuonti- ja vientitoiminnolla voit varmuuskopioida (arkistoida) postilaatikkosi viemällä sen tiedostoon. Sen jälkeen voit palauttaa tiedot tuomalla ne tiedostosta takaisin postilaatikkoon.

Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto

  • Outlookissa on Ohjattu tuominen ja vieminen -niminen työkalu, jonka avulla voit varmuuskopioida ja palauttaa postilaatikkosi.

  • Voit siirtyä siihen valitsemalla TIEDOSTO-välilehden > Avaa ja vie > ja Tuo/Vie.

  • Varmuuskopioit postilaatikkosi viemällä sen tiedostoon tietokoneessasi, ja sen jälkeen palautat tiedot tuomalla ne tiedostosta takaisin postilaatikkoosi. Tiedosto, johon viet tiedot, on tyypiltään Outlookin datatiedosto, jonka tunniste on .pst.

  • Jos haluat vaihtaa manuaalisen arkistoinnin käyttöön, voit poistaa automaattisen arkistoinnin käytöstä.

  • Valitse TIEDOSTO-välilehti > Asetukset > Lisäasetukset > Automaattisen arkistoinnin asetukset. Poista sitten Arkistoi automaattisesti -valinta ja valitse OK.

Haluatko vielä enemmän?

Vanhojen kohteiden arkistoiminen manuaalisesti

Outlookissa on ohjattu tuonti- ja vientitoiminto,

jonka avulla voit varmuuskopioida ja palauttaa postilaatikkosi tiedot.

Pääset siirtymään toimintoon valitsemalla Tiedosto-välilehdessä

Avaa ja vie

ja sitten Tuo/Vie.

Postilaatikko varmuuskopioidaan viemällä se tietokoneessa olevaan tiedostoon,

ja tiedot palautetaan tuomalla ne tiedostosta takaisin postilaatikkoon.

Valitaan aluksi Vieminen tiedostoon

ja sitten Seuraava.

Tiedosto, johon tiedot viedään, on tyypiltään Outlookin datatiedosto,

ja sen tunniste on .pst. Valitaan Seuraava.

Seuraavaksi määritetään, mitä postilaatikosta varmuuskopioidaan.

Voit esimerkiksi varmuuskopioida vain Saapuneet-kansion tai Yhteystiedot.

Valitse Suodata, jos haluat täsmentää kohdetta lisää.

Jos esimerkiksi kirjoitan Contoso

ja valitsen Kohteesta-kenttään Vain yrityskentät,

vain Contoson työntekijöiden yhteystiedot varmuuskopioidaan.

Suodatuksen voi poistaa valitsemalla Peruuta.

Napsautetaan ylälaidassa näkyvää sähköpostitilin nimeä eli viedään koko postilaatikko.

Varmistetaan myös, että alikansiot tulevat mukaan.

Valitaan Seuraava.

Ja sitten Selaa.

Siirrytään tarvittavaan sijaintiin, kirjoitetaan datatiedostolle nimi

ja valitaan OK.

Sitten voidaan valita, kuinka ohjelma käsittelee kaksoiskappaleita,

kun tietoja viedään aiemmin luotuun datatiedostoon.

Voit esimerkiksi seuraavassa varmuuskopioinnissa viedä

tiedot samaan tiedostoon ja valita tässä Älä vie päällekkäisyyksiä,

jotta Outlook vie vain uudet tiedot.

Nyt luomme kuitenkin uuden datatiedoston,

joten asetuksella ei ole merkitystä. Valitaan Valmis.

Voit halutessasi lisätä tiedostoa suojaavan salasanan ja valita OK.

Nyt koko postilaatikko latautuu Outlookin datatiedostoon.

Latautuminen voi viedä jonkin aikaa, jos postilaatikko on suuri.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka tietoja palautetaan.

Oletetaan, että haluat palauttaa tietyn viestin,

jonka olet poistanut postilaatikosta pysyvästi.

Jos sähköposti on varmuuskopioitu, viestin voi palauttaa varmuuskopiotiedostosta.

Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa ja vie ja sitten Tuo/Vie.

Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

Valitse Outlookin datatiedosto ja sitten Seuraava. Valitse Selaa,

etsi varmuuskopiotiedosto ja valitse Avaa.

Seuraavaksi sinun on mietittävä, kuinka kaksoiskappaleiden kanssa toimitaan.

Jos pääasiana on tuoda poistetut tiedot, voit valita Älä tuo päällekkäisyyksiä.

Tällöin Outlook ei tuo niitä tietoja, jotka jo ovat postilaatikossa.

Valitse Seuraava.

Valitse sitten kansio, josta tiedot tuodaan.

Koska haluamme tuoda vain ei-päällekkäiset kohteet, voisimme valita koko tiedoston.

Mutta hetkinen, mietitäänpä vielä. Tällöin Outlook korvaisi myös ne tiedot,

jotka on tietoisesti haluttu poistaa.

Voi olla kuitenkin viisaampaa tuoda vain tietyn kansion tiedot.

Tai sitten rajata kohdetta lisää suodattamalla.

Napsautetaan nyt pelkästään ylälaidassa näkyvää sähköpostitilin nimeä ja

varmistetaan, että myös alikansiot tulevat mukaan.

Valitaan Tuo kohteet samaan kansioon ja valitaan sitten käytettävä sähköpostitili.

Valitaan sitten Valmis.

Tämän jälkeen ohjelma lisää tiedot tilille.

Jos välittömästi Valmis-painikkeen painamisen jälkeen näyttöön tulee oheinen virhe,

käyttämässäsi sähköpostipalvelussa ei voi lisätä kohteita postilaatikkoon.

Napsauta tällöin Tiedosto-välilehteä ja valitse ensin Avaa ja vie

ja sitten Avaa Outlookin datatiedosto.

Valitse sitten varmuuskopiotiedosto.

Se avautuu kansioluetteloon omana kansionaan.

Nyt pääset käsittelemään varmuuskopiotiedostossa olevia tietoja.

Katsotaan seuraavaksi automaattista arkistointitoimintoa, jolla voit arkistoida postilaatikon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×