Postilaatikon oikeuksien antaminen toiselle käyttäjälle Office 365:ssä – järjestelmänvalvojien ohjeet

Koska olet Office 365 -järjestelmänvalvoja, sinun täytyy ehkä noudattaa joitain yrityksesi vaatimuksia siihen liittyen, miten jotkut käyttäjät voivat käyttää toisten postilaatikoita. Haluat ehkä esimerkiksi antaa avustajalle oikeuden lukea esimiehensä sähköposteja ja lähettää viestejä hänen postilaatikostaan (tai antaa nämä oikeudet jollekin muullekin käyttäjälle jonkin toisen käyttäjän postilaatikkoon). Tästä ohjeartikkelista saat ohjeet tähän.

Jos etsit tietoja jaettujen postilaatikoiden luomisesta ja hallinnasta, lue ohjeartikkeli Jaetun postilaatikon luominen.

Sähköpostin lähettäminen toisen käyttäjän postilaatikosta.

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen ja valitse siellä Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

  2. Valitse haluamasi käyttäjä ja napsauta sitten Postilaatikon käyttöoikeudet -kohdan vierestä Muokkaa.

  3. Kirjoita Lähetä muodossa -kohdan alla olevaan hakuruutuun niiden käyttäjien nimet, joiden haluat voivan lähettää viestejä kyseisestä postilaatikosta.

  4. Kun olet valinnut käyttäjät, valitse Tallenna.

Näyttökuva: sähköpostin lähetysoikeuden antaminen toiselle käyttäjälle toisen käyttäjän nimissä

Toisen käyttäjän postilaatikon sähköpostin lukeminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen ja valitse siellä Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

  2. Napauta tai napsauta haluamaasi käyttäjää ja sitten postilaatikon käyttöoikeuksien kohtaa.

  3. Kirjoita Lue ja hallitse tämän postilaatikon sähköposteja -kohdan alla olevaan hakuruutuun niiden käyttäjien nimet, joiden haluat voivan lukea kyseisen postilaatikon viestejä.

  4. Kun olet valinnut käyttäjät, valitse Tallenna.

Näyttökuva: käyttäjien lisääminen toisen käyttäjän postilaatikkoon viestien lukemista ja lähettämistä varten

Sähköpostin lähettäminen toisen käyttäjän puolesta

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen ja valitse siellä Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

  2. Valitse haluamasi käyttäjä ja napsauta tai napauta sitten postilaatikon käyttöoikeuksien kohdan vierestä Muokkaa.

  3. Kirjoita Lähetä puolesta -kohdan alla olevaan hakuruutuun niiden käyttäjien nimet, joiden haluat voivan lähettää viestejä kyseisen postilaatikon puolesta.

  4. Kun olet valinnut käyttäjät, valitse Tallenna.

Näyttökuva: sähköpostin lähetysoikeuden antaminen toiselle käyttäjälle toisen käyttäjän postilaatikossa

Lähettäminen ja lukeminen Outlookissa sekä Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Haluatko tietää, miten voit lähettää sähköpostia toisen käyttäjän postilaatikosta? Tutustu seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×