Postilaatikon koon hallinta

Saatko viikoittain tai jopa päivittäin viestejä, joissa varoitetaan, että postilaatikon tila on loppumassa? Postilaatikon koon hallinta on puhdistustyökalu, jolla voit hallita postilaatikon kokoa.

  1. Valitse Outlooktiedosto> Työkalut > Posti laatikon uudelleenjärjestäminen.

    Posti laatikon puhdistaminen

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Tarkastele koko postilaatikon ja sen yksittäisten kansioiden kokoa.

    • Etsi kohteet, jotka ovat vanhempia kuin tietty päivä määrä tai suurempi kuin tietty koko.

    • Käytä automaattista arkistointia kohteiden arkistoimiseen.

    • Tarkastele Poistetut-kansion kokoa ja tyhjennä Poistetut-kansio.

    • Tarkastele Ristiriidat-kansion kokoa ja poista kyseinen kansio.

Postilaatikon koon hallinnan parhaat käytännöt

Jos Sähkö posti viesti on tallennettu Sähkö posti palvelimeen, kuten Exchange, järjestelmänvalvoja voi alkaa rajoittaa toimintoa, kun posti laatikkosi ylittää sen ylärajan. Esimerkiksi 90 Mt: ssä saatat saada varoituksen, 100 Mt et ehkä voi lähettää sähkö postia, ja 110 MB ei ehkä voi saada sähkö postia.

Voit hallita postilaatikon kokoa esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

  • Arkistoi vanhat kohteet – Siirrä vanhoja kohteita, jotka haluat säilyttää arkistointiin. Voit luoda erillisen Outlookin datatiedosto (.pst) -arkiston, jonka voit aina halutessasi avata Outlookissa. Outlook arkistoidaan oletusarvoisesti kohteet automaattisesti säännöllisin väliajoin. Voit myös arkistoida kohteita manuaalisesti milloin tahansa. Tällöin voit päättää, mitkä kohteet arkistoidaan, sekä milloin ja minne ne tallennetaan.

    Huomautus:  Jos Arkistoi-komento ei ole näkyvissä, organisaatio on voinut poistaa toiminnon käytöstä.

  • Tyhjennä Poistetut-kansio – Tyhjennä Poistetut -kansio usein varmistaaksesi, ettet Säilytä viestejä, joita et tarvitse.

  • Tyhjennä roska posti-kansioTyhjennä roska posti-kansio säännöllisin väli ajoin, jotta voit tallentaa Saapuneet-kansion tilan itse haluamaksesi.

  • Liitteiden tallentaminen posti laatikon ulkopuolelle – koska liitteet kertyvät ajan mittaan, ne voivat viedä paljon tilaa. Säilytä liitteet, jotka haluat säilyttää, tallentamalla ne ryhmäsivustoon, OneDrive tai tieto koneen kansioihin.

  1. Valitse Outlook, ja valitse Tiedosto> Puhdistustyökalut > Postilaatikon koon hallinta.

    Postilaatikon koon hallintatyökalu

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Tarkastele koko postilaatikon ja sen yksittäisten kansioiden kokoa.

    • Etsi kohteet, jotka ovat vanhempia kuin tietty päivä määrä tai suurempi kuin tietty koko.

    • Käytä automaattista arkistointia kohteiden arkistoimiseen.

    • Tarkastele Poistetut-kansion kokoa ja tyhjennä Poistetut-kansio.

    • Tarkastele Ristiriidat-kansion kokoa ja poista kyseinen kansio.

Postilaatikon koon hallinnan parhaat käytännöt

Jos Sähkö posti viesti on tallennettu Sähkö posti palvelimeen, kuten Exchange, järjestelmänvalvoja voi alkaa rajoittaa toimintoa, kun posti laatikkosi ylittää sen ylärajan. Esimerkiksi 90 Mt: ssä saatat saada varoituksen, 100 Mt et ehkä voi lähettää sähkö postia, ja 110 MB ei ehkä voi saada sähkö postia.

Voit hallita postilaatikon kokoa esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

  • Arkistoi vanhat kohteet – Siirrä vanhoja kohteita, jotka haluat säilyttää arkistointiin. Voit luoda erillisen Outlookin datatiedosto (.pst) -arkiston, jonka voit aina halutessasi avata Outlookissa. Outlook arkistoidaan oletusarvoisesti kohteet automaattisesti säännöllisin väliajoin. Voit myös arkistoida kohteita manuaalisesti milloin tahansa. Tällöin voit päättää, mitkä kohteet arkistoidaan, sekä milloin ja minne ne tallennetaan.

    Huomautus:  Jos Arkistoi-komento ei ole näkyvissä, organisaatio on voinut poistaa toiminnon käytöstä.

  • Tyhjennä Poistetut-kansio – Tyhjennä Poistetut -kansio usein varmistaaksesi, ettet Säilytä viestejä, joita et tarvitse.

  • Tyhjennä roska posti-kansioTyhjennä roska posti-kansio säännöllisin väli ajoin, jotta voit tallentaa Saapuneet-kansion tilan itse haluamaksesi.

  • Liitteiden tallentaminen posti laatikon ulkopuolelle – koska liitteet kertyvät ajan mittaan, ne voivat viedä paljon tilaa. Säilytä liitteet, jotka haluat säilyttää, tallentamalla ne ryhmäsivustoon, OneDrive tai tieto koneen kansioihin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×