Postiasetukset

Jos jo käytät Microsoft Office InfoPath -lomakkeita tehtäviin, esimerkiksi viikoittaisten tilaraporttien lähettämiseen, ja hallitset sähköpostiviestejäsi Microsoft Office Outlook 2007:ssä, voit parantaa tietojen yhteiskäyttö- ja jakamisprosessejasi InfoPath-sähköpostilomakkeiden avulla, sillä voit nyt avata, täyttää ja lähettää InfoPath-lomakkeita suoraan Office Outlook 2007:ssä avaamatta InfoPathia lainkaan. Kun saat InfoPath-sähköpostilomakkeen, voit vastata siihen, välittää sen ja tallentaa sen samalla tavoin kuin muutkin Office Outlook 2007 -kohteet.

Voit valita haluamasi InfoPath-sähköpostilomakkeen lähetysasetukset käyttämällä Postiasetukset-tehtäväruudun asetuksia.

Lähetä sähköposti käyttäjänä

Muokattava lomake     Valitse tämä asetus, jos haluat vastaanottajien vastaanottavan InfoPath-sähköpostilomakkeen muokattavan kopion, jonka he voivat täyttää ja lähettää takaisin.

Huomautus: Jotta voisit lähettää tai vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeita Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman avulla, Microsoft Office InfoPath 2007:n on oltava asennettuna tietokoneessa ja Office Outlook 2007:n on oltava määritettynä InfoPath-sähköpostilomakkeiden lähettämistä ja vastaanottamista varten. Jos nämä ohjelmat on asennettu tietokoneeseesi ja Office Outlook 2007 on määritetty lähettämään ja vastaanottamaan InfoPath-sähköpostilomakkeita, mutta näin ei ole menetelty InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajien osalta, lähettämäsi lomakkeet näkyvät tällaisten vastaanottajien sähköpostiohjelmissa sähköpostiviestien liitetiedostoina. Vastaanottajat voivat tallentaa liitetyt lomakkeet ja avata ne InfoPathissa. Office Outlook 2007 on määritetty lähettämään ja vastaanottamaan InfoPath-sähköpostilomakkeita oletusarvoisesti. Voit ottaa InfoPath-sähköpostilomakkeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla Office Outlook 2007 -ohjelman Asetukset-valintaikkunan Muu-välilehdestä Lisäasetukset ja valitsemalla sitten Lisäasetukset-valintaikkunassa Ota käyttöön InfoPath-sähköpostilomakkeet -valintaruutu tai poista sen valinta.

Sisällytä lomakemalli     Jos haluat, että käyttäjät voivat täyttää InfoPath-sähköpostilomakkeet ja lähettää ne takaisin sinulle ja ettei lomakkeeseen liitettyä lomakemallia tallenneta käyttäjien käytössä olevaan jaettuun sijaintiin, valitse tämä asetus, jotta lomakemalli sisällytetään välitettävään InfoPath-sähköpostilomakkeeseen.

Vain luku -tilassa oleva tilannevedos     Valitse tämä asetus, jos haluat vastaanottajien vastaanottavan InfoPath-sähköpostilomakkeen vakiosähköpostiviestinä. Jos InfoPath-sähköpostilomake sisältää useita näkymiä, vain lomakkeen aktiivinäkymä sisällytetään viestiin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×