Posti Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Kun avaat Outlookin verkkoversio yrityksille -sovelluksen, Saapuneet-kansio näkyy ensimmäisenä. Sinulle lähetetyt viestit saapuvat Saapuneet-kansioon ja se on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa viestejä lukien ja niihin vastaten.

Tärkeää: Jos käytät mobiililaitetta, saat parhaan käyttökokemuksen asentamalla uusimman Microsoft-sovelluksen laitteeseesi: Outlook for iOS or Outlook for Android.

Sähköpostin käyttäminen

  1. Kirjaudu ohjelmaan Outlookin verkkoversio yrityksille.

    Huomautus: Jos haluat käyttää ohjelman Outlookin verkkoversio yrityksille kevytversiota, katso Asetukset > Outlook Web App -versio. Ohjelman Outlookin verkkoversio yrityksille kevytversio on suunniteltu käytettäväksi vanhemmilla selaimilla, joita ohjelman Outlookin verkkoversio yrityksille perusversio ei tue, hitaalla yhteydellä ja täyttämään helppokäyttötoimintojen tarpeet toimittamalla yksinkertaistetun käyttöliittymän, jota on helpompi käyttää näytönlukuohjelmien kanssa.

  2. Valitse sivun yläreunassa Outlook (tai Sähköposti). Voit myös valita Sovellusten käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake > Sähköposti.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot

Unohtuiko salasana? Jos sinulla on Office 365-tili, palauta salasana siirtymällä osoitteeseen passwordreset.microsoftonline.com. Voit myös pyytää apua organisaatiosi järjestelmänvalvojalta.

Sähköpostinäkymä

Kun avaat sähköpostin, näyttöön tulee näkymä omista vakiokansioista ja mukautetuista kansioista ja vastaanotettujen viestien luettelo sekä lukuruutu, jossa voit tarkastella nopeasti kaikkien valitsemiesi viestien sisältöä.

Sähköposti Outlook Web Appissa

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti .

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä .

  • Laajenna luetteloa valitsemalla kansioluettelossa Näytä Laajenna tai kutista luettelo valitsemalla Piilota Tiivistä .

Lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista on kohdassa Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa yrityksessä.

3

Hakukenttä

Kirjoita Hae sähköpostista ja henkilöistä -kenttään etsittävä asia. Kirjoita esimerkiksi viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät.

5

Lukuruutu

Valitsemasi keskustelu tai viesti tulee näkyviin lukuruutuun. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin käyttämällä valitsemalla viestin yläosasta vastaa Vastaa, vastaa kaikille Vastaa kaikille tai lähetä edelleen Välitä.

Jos haluat lisätietoja

Sivun alkuun

Viestit

Uuden viestin luominen:

  1. Valitse Uusi viesti kansioluettelon yläpuolelta. Uusi viesti avautuu lukuruutuun.

  2. Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita kenen tahansa yhteystiedoissasi tai organisaation osoiteluettelossa olevan henkilön nimi.

      tai

    • Kirjoita sähköpostiosoiteVastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

    Huomautus: Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlookin verkkoversio yrityksille etsii kyseisen henkilön osoitteen. Nimi tallennetaan sitten välimuistiin, joten tulevaisuudessa haku suoritetaan nopeasti.

  3. Kirjoita aihe.

  4. Kirjoita haluamasi viesti.

    Huomautus: Lisätietoja viestin muotoilemisesta on artikkelissa Viestien muotoileminen Outlook Web Appissa.

  5. Kun olet valmis, valitse Lähetä lähetä .

Kun luot uuden sähköpostiviestin (tai vastaat aiempaan viestiin), Outlookin verkkoversio yrityksille tallentaa sen automaattisesti Luonnokset-kansioon. Oletustoiminto on hyödyllinen, erityisesti jos tulee tilanne, joka edellyttää uuden viestin luomisen keskeyttämistä. Voit kirjoittaa viestin loppuun valitessasi.

Luonnosviestin viimeisteleminen

  1. Valitse kansioluettelossa Luonnokset.

  2. Valitse käsittelemäsi viesti, jos haluat, että se näkyy lukuruudussa.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Jatka muokkaamista muokkaa , jos haluat muuttaa viestiä ennen sen lähettämistä.

      tai

    • Valitse Hylkää poista , jos olet päättänyt olla lähettämättä viestiä.

  4. Valitse Lähetä lähetä .

Liitteen, kuvan tai allekirjoituksen lisääminen viestiin

Liitteen lisääminen viestiin

  • Valitse viestilomakkeen yläosasta Lisää lisää > Liite ja etsi tiedosto, jonka haluat liittää.

Lisätietoja on artikkelissa Liitteiden käyttäminen.

Kuvan upottaminen viestiin

Voit upottaa viestiin kuvan, jolloin vastaanottajan ei tarvitse avata sitä.

  • Valitse Lisää lisää > Tekstiin sitoutuvat kuvat ja etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.

Viestin liittäminen uuteen viestiin

  1. Valitse liitettävä viesti luettelonäkymässä ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä viesti edelleen.

  3. Kun uusi viesti on avoinna lukuruudussa, liitä kopioitu viesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Nykyisen allekirjoituksen lisääminen

Jos et ole luonut allekirjoitusta, katso Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa. Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti tai lisätä sen automaattisesti kaikkiin viesteihin tai yksittäisiin viesteihin.

  • Valitse Lisää lisää > Allekirjoitus.

Sivun alkuun

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

Viestejä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun olet luomassa uutta viestiä tai kun vastaat viestiin tai välität saamasi viestin, voit avata viestin oikeassa yläkulmassa olevan ponnahdusikkunan Uudessa ikkunassa avaaminen uuteen ikkunaan valitsemalla sen.

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

  1. Valitse erillisessä ikkunassa näytettävä viesti.

  2. Valitse Lisää laajennettu valikko > Avaa erillisessä ikkunassa.

Sivun alkuun

Poistetut viestit

Kun poistat viestin, se lähetetään Poistetut-kansioon. Poistetut-kansion viestit voidaan poistaa pysyvästi tukipalvelun määrittämän automaattisen käytännön mukaisesti, valitsemalla viestit kansiossa ja poistamalla ne tai tyhjentämällä Poistetut-kansion. Lisätietoja poistettujen viestien palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen kohteiden tai sähköpostien palauttaminen Outlook Web Appissa.

Poistetut-kansion tyhjentäminen
  1. Napsauta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella (tai napauta sitä pitkään).

  2. Valitse Tyhjennä kansio.

  3. Vahvista viestien pysyvästi poistaminen valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Viestiluettelo

Kun avaat sähköpostin, viestiluettelo on keskimmäisessä ruudussa, sen vasemmalla puolella on kansioluettelo ja oikealla puolella on lukuruutu. Viestiluettelo näyttää oletusarvoisesti Saapuneet-kansion viestit nykyisessä kansiossa. Tämä oletusasetus ei rajoita, mitkä viestit tulevat näkyviin. Voit hallita näyttöön tulevia viestejä valitsemalla suodattimen tai käyttämällä hakua. Käytettävissä on myös muita viestiluettelon kanssa käytettäviä työkaluja, joilla voit suorittaa tehtäviä.

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä . Valitse mikä tahansa luettelon kansio, jonka sisältöä haluat tarkastella.

  • Viestiluettelon oikeassa reunassa olevia kuvakkeita valitsemalla voit poistaa viestin tai keskustelun, tai lisätä merkinnän. Muut kuvakkeet näyttävät, mitkä viestit sisältävät liitteitä, mikä on viestien tärkeysaste (korkea tai matala) ja kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on.

  • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee valikko. Valikossa on vaihtoehtoja, kuten viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi, viestin siirtäminen toiseen kansioon tai viestiin perustuvan säännön luominen. Voit tuoda viestiasetukset näyttöön kosketusnäytössä napauttamalla pitkään.

  • Valitsemalla Laajenna näyttämään kaikki viestit tai keskustelut viestin vasemmalla puolella voit laajentaa keskustelua niin, että kaikki keskustelun viestit näkyvät.

  • Viestin yläreunassa olevan selitteen avulla voit vaihdella Keskustelut päivämäärän mukaan- ja Kohteet päivämäärän mukaan -kohdan tarkastelemisen välillä.

    outlookin viestiluettelo

Sivun alkuun

Lukuruutu

Lukuruutu on paikka, jossa viestit näkyvät. Voit lukea viestin ja vastata siihen lukuruudussa. Voit myös avata viestin erillisessä (uudessa) ikkunassa.

  • Vastaa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaa kaikille Vastaa kaikille- tai lähetä edelleen Lähetä edelleen -kohtia. Uusi viesti näkyy viestin yläreunassa olevassa lukuruudussa.

  • Voit muuttaa viestin lukemisen tilaa Merkitse luetuksi tai Merkitse lukemattomaksi.

  • Tuo lisää vaihtoehtoja näkyviin valitsemalla Lisää laajennettu valikko , jolloin saat laajennetun valikon.

Lukuruudun sijainnin muuttaminen
  1. Valitse siirtymispalkissa Asetukset Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lukuruutu.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Näytä lukuruutu oikealla, oletusasetus.

    • Näytä lukuruutu alhaalla

    • Piilota lukuruutu

  3. Tallenna valinta valitsemalla OK ja sulje Näyttöasetukset-ikkuna.

Sivun alkuun

Hakusuodattimet ja valmiit suodattimet

Hakuruutu ja valmiit suodattimet ovat viestiluettelossa.

OWA_mailsearchandfilters

  • Jos haluat hakea kohdetta, napsauta Haku-ruutua ja kirjoita hakusanan alkuosa. Ehdotettujen kohteiden luettelo tulee näkyviin alapuolelle ja voit hakea kohdetta valitsemalla yhden vaihtoehdoista. Voit myös lopettaa oman hakusanan kirjoittamisen ja aloittaa haun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat tyhjentää haun, napsauta hakuruudun oikeassa reunassa olevaa kuvaketta.

  • Valmiit suodattimet Kaikki, Lukemattomat, Minulle ja Merkitty ovat nopea tapa valita, mitä viestiluettelossa näytetään. Kaikki näyttää kaikki viestit, Lukemattomat näyttää viestit, joita ei ole merkitty luetuiksi, Minulle näyttää kaikki Vastaanottaja- tai Piilokopio-luettelossa nimesi sisältävät viestit ja Merkitty näyttää kaikki myöhempää toimintaa varten merkityt viestit.

Katso lisätietoja hakemisesta artikkelista Haun tekeminen Outlook Web App -sovelluksessa.

Sivun alkuun

Outlookin verkkoversio yrityksillein käyttäminen mobiililaitteessa

Tärkeää: Jos käytät mobiililaitetta, saat parhaan käyttökokemuksen asentamalla uusimman Microsoft-sovelluksen laitteeseesi: Outlook for iOS or Outlook for Android.

Jos käytät Outlook Web App-sovellusta mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella, näkymäsi saattaa poiketa edellä kuvatusta.

Sähköposti

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlook Web Appissa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Pääset siirtymään Posti-, Kalenteri- ja Henkilöt-näkymien välillä valitsemalla näytön alakulmassa Siirry Siirtyminen

Voit tehdä hakuja napauttamalla hakukuvaketta Hakeminen . Jos haluat lukea viestin koko näytön tilassa, napauta lukukuvaketta Näytä koko näytön tilassa . Saat näkyviin enemmän vaihtoehtoja napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisäasetukset .

Kakkospainikkeen napsauttamisen sijaan pikavalikko avataan painamalla näyttöä pitkään. Voit valita useita kohteita viestiluettelossa sipaisemalla kutakin lisättävää kohdetta. Voit poistaa kohteen valinnan sipaisemalla sitä uudelleen.

Luo uusia viestejä napauttamalla Uusi . Laajenna ja kutista näytön osa, jossa ne näkyvät, napauttamalla Vasemmalle osoittava nuoli ja Ylös osoittava nuoli .

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella napauttamalla Lisää Lisäasetukset -kuvaketta ja valitsemalla sitten Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja Laitteiden OWA-sovelluksesta on artikkelissa OWA for iPhone ja OWA for iPad.

Sivun alkuun

Kansiot-luettelo

Kansioluettelossa näkyvät kaikissa postilaatikoissa luomasi oletuskansiot sekä muut luomasi kansiot. Voit myös tarkastella Suosikit- ja Arkistokansioita organisaatiosi asetusten mukaan.

OWA_mailfolderlist

Voit tuoda kansioluettelon näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilottaa sen valitsemalla Kutista Tiivistä . Valitse mikä tahansa luettelon kansio, jonka sisältöä haluat tarkastella.

Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansioluettelon viestiä, jos haluat valikon asioista, joita voit tehdä, kuten uuden kansion luominen, aiemmin luodun kansion poistamisen tai kansion tyhjentäminen. Jos käytät kosketusnäyttöä avaa viestin valikko napauttamalla viestiä pitkään.

Uuden kansion luominen
  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai napauta pitkään) mitä tahansa kansiota kansioluettelossa ja valitse luo uusi kansio. Uusi nimetön kansio lisätään valitsemasi kansion alikansioksi.

    Jos haluat luoda muun kuin alikansion, napsauta nimeäsi hiiren kakkospainikkeella Saapuneet-kansion yläpuolella (tai napauta sitä pitkään).

  2. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina ENTER.

Roskapostikansio

Mahdolliseksi roskapostiksi tunnistetut viestit siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon ja kaikki mahdollisesti haitallinen sisältö viesteissä, kuten linkit tai suoritettavat koodit, poistetaan käytöstä.

Voit hallita roskapostiraportointia ja muita asetuksia Asetukset-valikossa. Alla olevissa aiheissa on lisätietoja roskapostista ja asetusten hallinnasta.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

Lisätietoja seuraavista:

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×