Portfolion analysoiminen aikajaksotettujen resurssivaatimusten perusteella

Kun analyysit on luotu, projektit asetettu tärkeysjärjestykseen ja portfolio analysoitu korkean tason kustannusrajoitusten perusteella, seuraavassa vaiheessa tarkastellaan portfolion resurssivaatimuksia. Projektiaikataulun ja portfolion aikajaksotettujen resurssivaatimusten analysoimisen jälkeen yleensä havaitaan, että useat ehdotuksista eivät sovellu projekteiksi ilman mittavia aikataulu- ja resurssimuutoksia. Project Web App ‑sovelluksen resurssirajoitusten analysointiominaisuus tunnistaa projektien resurssit roolipohjaisen käytettävyyden ja projektivaatimusten perusteella.

Huomautus:  Tässä artikkelissa ja artikkelin sisältämissä videoissa kuvataan tavanomainen portfolion analysointiskenaario. Oma organisaatiosi on voinut mukauttaa tätä prosessien omien liiketoimintatarpeidensa mukaan.

  1. Valitse analyysin Analyysin ominaisuudet -sivun Aikajaksotettu resurssisuunnittelu -kohdasta Analysoi aikajaksotetut projektin resurssivaatimukset organisaation resurssikapasiteettiin nähden -valintaruutu.

  2. Valitse Suunnitteluhorisontti ja granulariteetti -kohdassa analyysin ehdotusten aikajakso määrittämällä Suunnitteluhorisontin alku- ja Suunnitteluhorisontin loppu -päivämäärät.

  3. Valitse Suunnitelman granulariteetti -luettelosta, haluatko tarkastella kuukausittaisia vai neljännesvuosittaisia tietoja.

  4. Valitse Resurssivaihtoehdot -kohdan Roolin mukautettu kenttä -kohdasta organisaatiosi käyttämä kenttä ja valitse sitten muut haluamasi suodattimet.

  5. Valitse Käytä projektin alkamis- ja valmistumispäiviä -kohdasta Käytä resurssisuunnitelman käyttöasetuksia, jos haluat, että projektin alkamis- ja valmistumispäivät määräytyvät ehdotusten resurssivaatimustietojen perusteella, tai Mukautetut kentät, jos haluat, että päivämäärinä käytetään Alkamispäivä- ja Päättymispäivä -kenttiin määrittämiäsi päivämääriä.

  6. Siirry analyysin seuraavaan vaiheeseen valitsemalla Seuraava. Kustannusrajoitusanalyysin jälkeen seuraavaksi suoritetaan resurssirajoitusanalyysi.

  7. Voit tunnistaa resursoimattoman kohdat ja paikata vajeen jollakin seuraavista tavoista:

  8. Ehdotusten pakotettu valitseminen

  9. Muutosten tekeminen aikatauluun

  10. Resurssien palkkaaminen lisäkustannuksin

  11. Resurssien kustannushintojen pienentäminen ja resurssien palkkaaminen ilman lisäkustannuksia

  12. Organisaation resurssikapasiteetin ja ehdotusten resurssivaatimusten muuttaminen

Kun nämä toimet on tehty, seuraavaksi päätökset vahvistetaan ja niistä ilmoitetaan portfolion sidosryhmille.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×