Office
Kirjaudu sisään

Portaalisivuston käyttöoikeuksien myöntäminen

Valitse haluamasi toimet

Tietoja käyttöoikeusryhmistä ja -tasoista

Ryhmien määrittäminen

Käyttäjien lisääminen ryhmiin

Uuden ryhmän luominen

Ryhmän käyttöoikeustason muuttaminen

Tietoja käyttöoikeusryhmistä ja -tasoista

Yksi sivuston järjestelmänvalvojan keskeisimmistä tehtävistä on huolehtia siitä, ketkä voivat käyttää portaalisivustoa, ketkä voivat käsitellä portaalisivuston sisältöä ja ketkä saavat tehdä muutoksia portaalisivuston sivuihin ja toimintoihin. Sivuston järjestelmänvalvoja voi antaa tietyille henkilöille luku- tai kirjoitusoikeudet ja toisille henkilöille vain sivuston katseluoikeudet.

Esimerkiksi työntekijäetuuksia käsittelevän sivuston käyttöoikeudet sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää niin, että vain henkilöstöosaston työntekijät voivat lisätä tietoja sivustoon ja päivittää sivuston tietoja. Jokaisella suuressa organisaatiossa pitäisi kuitenkin olla mahdollisuus tarkastella sivustossa olevia tietoja. Myöntämällä erilaisia käyttöoikeuksia eri ryhmille järjestelmänvalvoja voi määrittää, kuka voi tarkastella tietoja, kuka voi lisätä tai muuttaa tietoja ja kuka voi hallita sivuston sisältöä.

Jotta sivuston käyttöä voitaisiin valvoa tehokkaasti, sivuston järjestelmänvalvojan pitää määrittää, kuka saa käyttää sivustoa, mitä käyttötasoja käyttäjät tarvitsevat ja mitä portaalisivuston osia käyttäjien käyttöoikeuksiin sisällytetään. Järjestelmän kolme peruskäyttöoikeusryhmää ja niiden oletuskäyttöoikeustasot ovat:

  • Omistajat     Tällä ryhmällä on Täydet oikeudet -tason käyttöoikeudet. Ryhmän jäsenet voivat tehdä muutoksia sivuston sisältöön, sivuihin ja toimintoihin. Täydet oikeudet -käyttöoikeustaso pitäisi myöntää vain sivuston järjestelmänvalvojille.

  • Jäsenet     Tällä ryhmällä on Jäsenet-tason käyttöoikeudet. Ryhmän jäsenet voivat tarkastella sivuja, muokata kohteita, lähettää muutoksia hyväksyttäväksi ja poistaa luettelon kohteita.

  • Vierailijat     Tällä ryhmällä on Luku-tason käyttöoikeudet. Ryhmän jäsenet voivat tarkastella sivuja, luettelokohteita sekä asiakirjoja.

Kolmen perusryhmän lisäksi sivuston järjestelmänvalvoja voi luoda uusia ryhmiä, muokata ryhmien käyttöoikeustasoa tai käyttää seuraavien ryhmien yhdistelmiä tarkempien käyttöoikeustasojen luomiseksi suurissa ja monimutkaisemmissa organisaatioissa:

  • Hyväksyjät     Tämän ryhmän jäsenet voivat julkaista kohteen (kuten sivun) pääversion luonnoksesta lopulliseen versioon ja sallia sen käytön anonyymeille tai rajoitetuille käyttäjille.

  • Suunnittelijat     Tällä ryhmällä on samantyyppiset käyttöoikeudet kuin sivuston järjestelmänvalvojilla. Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston suorituskykyä ja ulkoasua sekä lisätä koodin perustyylisivujen valikoimaan. Suunnittelija-tason käyttöoikeus on yleensä rajattu pienelle Web-kehittäjien ja sivuston järjestelmänvalvojien joukolle.

  • Hierarkian hallinta     Tämän ryhmän jäsenet voivat nimetä sivustoja uudelleen ja muuttaa sivustokokoelman rakennetta siirtämällä sivustokokoelman sivustoja. Hierarkia vaikuttaa sivuston siirtymisrakenteeseen, ja sen muuttaminen vaikuttaa kaikkiin sivuston sivuihin, jotka käyttävät portaalisivuston siirtymistä. Tämä ryhmä on tarkoitettu korvaamaan Microsoft Content Management Server (CMS) 2000 -ohjelman Channel Manager -ryhmä. Jos päivität ohjelman CMS 2000 -versiosta, Channel Manager -ryhmän jäsenet siirretään hierarkian hallinta -ryhmään.

  • Pikakäyttöönoton käyttäjät     Tämä ryhmä on tarkoitettu sellaisten sivustojen sisällön pikapäivitykseen, joilla on erilliset sisällöntuotanto- ja käyttöönottotasot. Ryhmän jäsenet voivat helposti ajoittaa ja välittää tietoja sisällöntuotantotasolta tuotantotasolle.

  • Rajoitetut lukijat     Tämän ryhmän jäsenet voivat käyttää sivustoa ja sen sisältöä kunkin luettelon tai kohteen pääversioiden Vain luku -käyttöoikeuksilla. Tämä käyttöoikeustaso myönnetään yleensä henkilöille, joiden tarvitsee vain tarkastella ja lukea sivuston tietoja olematta suoranaisesti sivuston jäsen.

Huomautus: Yksittäisillä käyttäjillä ja ryhmillä voi olla eri käyttöoikeustasot eri suojattaviin kohteisiin. Voit esimerkiksi kohdistaa eri käyttäjille ja ryhmille tietyn sivuston, luettelon, kirjaston, luettelon tai kirjaston kansion, luettelokohteen tai asiakirjan eri käyttöoikeustasoja.

Sivun alkuun

Ryhmien määrittäminen

Määritä sivuston vierailijoille, jäsenille ja omistajille kohdistettava käyttöoikeustasoryhmä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse portaalisivuston kotisivun Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset ja valitse sitten Henkilöt ja ryhmät.

  2. Valitse Henkilöt ja ryhmät -sivun pikakäynnistyksessä Ryhmät.

  3. Valitse Henkilöt ja ryhmät -osan Kaikki ryhmät -sivun Asetukset-valikosta Määritä ryhmät.

  4. Valitse Määritä ryhmät -sivulta käyttöoikeustaso kullekin muutettavalle käyttäjäryhmälle. Voit myös kohdistaa käyttäjäryhmälle mukautetun ryhmän valitsemalla Luo uusi ryhmä.

Sivun alkuun

Käyttäjien lisääminen ryhmiin

  1. Valitse portaalisivuston kotisivulla Sivuston toiminnot, valitse Sivuston asetukset ja valitse sitten Henkilöt ja ryhmät.

  2. Valitse Henkilöt ja ryhmät -sivun pikakäynnistyksessä Ryhmät.

  3. Napsauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä käyttäjiä.

  4. Valitse Uusi-valikosta Lisää käyttäjiä ja kirjoita sitten lisättävät tilinimet. Voit myös etsiä käyttäjiä Active Directory -hakemistopalvelusta valitsemalla Selaa.

  5. Varmista, että Lisää käyttäjät SharePoint-ryhmään on valittuna ja että näytössä on oikea ryhmä. Valitse sitten OK.

    Huomautus: Joissain tapauksissa saatat haluta antaa käyttäjälle omat käyttöoikeudet valitsemalla Myönnä käyttäjille käyttöoikeudet suoraan -vaihtoehdon. Omien käyttöoikeuksien myöntäminen suurelle käyttäjämäärälle voi kuitenkin olla vaikeasti hallittavaa ja aikaa vievää. Suosittelemme, että käytät mahdollisimman paljon ryhmiä sivuston käyttöoikeuksien hallinnassa.

  6. Valitse OK.

Sivun alkuun

Uuden ryhmän luominen

Voit käyttää Microsoft Office SharePoint Server 2007 -ohjelman oletusryhmien lisäksi myös muita ryhmiä. Jos sinulla on tiettyjä vaatimuksia, joita oletusryhmä ei täytä, voit joko muokata olemassa olevaa ryhmää tai luoda uuden, mukautetun ryhmän. Voit myös estää tiettyjen ryhmien pääsyn sivustoon noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Valitse portaalisivuston kotisivulla Sivuston toiminnot, valitse Sivuston asetukset ja valitse sitten Henkilöt ja ryhmät.

  2. Valitse Uusi-valikosta Uusi ryhmä.

  3. Kirjoita ryhmän nimi sekä lyhyt kuvaus ryhmän määritteistä.

  4. Jos haluat muuttaa ryhmän omistajaa, kirjoita uusi tilinimi, tai etsi henkilön tilinimi Active Directory -hakemistopalvelusta valitsemalla Selaa.

  5. Valitse Ryhmän asetukset -osasta vaihtoehdot, joka määrittävät, onko ryhmä yksityisessä vai julkisessa käytössä, ja kuka saa vaihtaa ryhmän jäseniä.

  6. Valitse Jäsenyyspyynnöt-osasta vaihtoehdot, jotka määrittävät, hyväksytkö tämän ryhmän lisäys- tai poistopyyntöjä. Lisää myös sähköpostiosoite, johon käyttäjät voivat lähettää pyyntöjä. Jos valitset Hyväksy pyynnöt automaattisesti, käyttäjät lisätään tai poistetaan automaattisesti, kun he pyytävät sitä.

  7. Valitse Myönnä ryhmälle käyttöoikeus tähän sivustoon -osasta käyttöoikeustaso, jonka haluat sallia ryhmälle.

    Jos haluat luoda ryhmän, jolta on estetty pääsy sivustoon, poista kaikkien käyttöoikeustasojen valintaruutujen valinnat.

  8. Valitse Luo.

  9. Jos haluat lisätä henkilöitä ryhmään, noudata kohdan Käyttäjien lisääminen ryhmiin ohjeita.

Sivun alkuun

Ryhmän käyttöoikeustason muuttaminen

  1. Valitse portaalisivuston kotisivun Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset ja valitse sitten Henkilöt ja ryhmät.

  2. Valitse Henkilöt ja ryhmät -sivun pikakäynnistyksessä Ryhmät.

  3. Napsauta Henkilöt ja ryhmät -osan Kaikki ryhmät -osassa sen ryhmän nimeä, jonka käyttöoikeustasoa haluat muuttaa.

  4. Henkilöt ja ryhmät -osa: valitse Ryhmän nimi -sivun Asetukset-valikosta Ryhmän asetukset.

  5. Valitse Muuta ryhmän asetuksia -sivun Myönnä ryhmälle käyttöoikeus tähän sivustoon -osasta ryhmälle myönnettävän käyttöoikeustason valintaruutu ja poista niiden käyttöoikeustasojen valintaruutujen valinnat, joita et halua enää käyttää ryhmälle.

  6. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×