Poistetut-kansion tyhjentäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Poistamasi kohteet siirretään Poistetut-kansioon, mutta niitä ei poisteta pysyvästi, ennen kuin kansio tyhjennetään. Ajan mittaan Poistetut-kansio voi viedä paljon tiedostojen tallennustilaa tai sähköpostitilin tallennustilaa.

Outlook voi määrittää voit automaattisesti tyhjentää Poistetut -kansiosta tai voit manuaalisesti Tyhjennä kansio milloin tahansa.

Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset-välilehden Outlookin käynnistys ja lopetus -kohdasta Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valintaruutu.

  4. Jos haluat ilmoituksen ennen Poistetut-kansion automaattista tyhjennystä, valitse Lisäasetukset-välilehdestä Muuta, ja valitse Pyydä vahvistus ennen kohteiden poistamista pysyvästi -valintaruutu.

Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti

  • Napsauta Mail-ruudussa tyhjennettävää Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tyhjennä kansio.

    Voit tehdä tämän myös kansionäkymän Kansiot-ruudussa.

Katso myös seuraavat:

Poistettujen kohteiden palauttaminen

Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti

Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Muu-välilehti.

  2. Valitse Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valintaruutu.

  3. Jos et halua ilmoitusta Poistetut-kansion automaattisesta tyhjentämisestä, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Lisäasetukset.

    2. Poista Varoita pysyvästä poistosta -valintaruudun valinta.

Huomautus: Voit poistaa Poistetut-kansion automaattisen tyhjentämisen käytöstä poistamalla Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valintaruudun valinnan.

Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti

  1. Valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo.

  2. Napsauta kansioluettelossaPoistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Tyhjennä kansio Poistetut.

IMAP-kohteet poistetaan merkinnyt poistettavaksi

Kun olet merkinnyt poistettavaksi IMAP- sähköpostipalvelin kohteen, kohde näkyy Kaksoisyliviivattu teksti otsikko-luettelossa. Kuitenkin kohde ei ole poistettu IMAP postipalvelimesta, kunnes Tyhjennä-komento on käytössä.

Vihje: Voit muuttaa IMAP-kansion näkymää niin, että poistettaviksi merkityt kohteet eivät näy. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse Piilota poistettavaksi merkityt viestit. Jos käytät lukuruutua, se on otettava uudelleen käyttöön tämän komennon käyttämisen jälkeen. Valitse Näytä-valikosta Lukuruutu ja valitse sitten Oikea tai Ala.

Jos Älä poistaa viestit säännöllisesti, voit saavuttaa ja ylittää määritetyn levytilan sähköpostipalvelimeen. Jos ylität tilaa, näyttöön voi tulla ei uusia viestejä.

Huomautus: Käyttäminen edellyttää verkossa nämä ominaisuudet toimivat sähköpostipalvelimessa.

Poistettavien kohteiden poistaminen manuaalisesti

Voit poistaa poistettavaksi merkityt kohteet pysyvästi seuraavasti:

  1. Valitse IMAP-sähköpostitilin kansio.

  2. Valitse Muokkaa-valikosta Tyhjennä poistetut viestit.

  3. Tee jokin seuraavista:

    Kaikkien IMAP-tilien poistettujen viestien poistaminen

    • Valitse Tyhjennä merkityt kohteet-kansio ”.

      Vain kansioon, olet poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP postipalvelimesta.

    • Valitse Tyhjennä merkityt kohteet ”sähköpostitilin”.

      Valitsemasi IMAP-sähköpostitilin kaikkien kansioiden poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP-sähköpostipalvelimesta.

    • Valitse Tyhjennä merkityt kohteet kaikilta tileiltä.

      Kaikkien IMAP-sähköpostitilien kaikkien kansioiden poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP-sähköpostipalvelimesta.

Vihje: Lisää Tyhjennä-komento työkaluriviin. Valitse Työkalut-valikosta Mukauta. Valitse Komennot-välilehden Luokat-kohdasta Muokkaa. Vedä Tyhjennä-komento Komennot-kohdasta työkaluriviin.

Poistettavien kohteiden poistaminen automaattisesti

Voit määrittää, että Microsoft Outlook-ohjelma poistaa poistettavaksi merkityt kohteet IMAP-sähköpostipalvelimesta silloin, kun siirryt toiseen kansioon.

  1. Valitse IMAP-sähköpostitilin kansio.

  2. Valitse Muokkaa-valikosta Tyhjennä poistetut viestit.

  3. Valitse Poistamisasetukset.

    Internet-sähköpostin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Valitse Yleiset-välilehden Poistamisasetukset-kohdasta Poista kohteet, kun kansiota vaihdetaan online-tilassa -valintaruutu.

Katso myös seuraavat:

Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×