Kirjaudu sisään

Poissaoloilmoitusten lähettäminen, kun käytössä on POP3-, IMAP- tai Outlook.com-tili

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Jos käytät Microsoft Exchange Server-tilin Microsoft Outlook 2010, käytä Automaattiset vastaukset-toiminnon. Katso (aiemmalta nimeltään Poissa-tilan) viesteihin automaattisesti vastaavan. Tämä artikkeli koskee kaikkia muita sähköpostin tilityyppejä, kuten Outlook.com (aiemmin Hotmail)-, POP3- ja IMAP.

Miten saan selville, käytänkö Microsoft Exchange Server -tiliä?

Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset. Sähköposti-välilehden tilien luettelo osoittaa kunkin tilin tyypin. Jos Microsoft Exchange ei tule näkyviin, sinulla ei ole Microsoft Exchange Server -tiliä.

Esimerkki Tilin asetukset -valintaikkunan Exchange-tilistä

Voit määrittää Outlook 2010 -ohjelman lähettämään automaattisen vastauksen joillekin tai kaikille henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestejä.

Voit yhdistää Outlook-sähköpostimallin ja Outlook-sääntöjä tuottamaan vain Exchange Server -tileille saatavilla olevan Automaattiset vastaukset -toiminnon.

Tärkeää:  Tämä toiminto on käytettävissä Outlook 2010 -ohjelmassa Microsoft Office 2010 Service Pack 1:ssä.

Vaihe 1: viestin mallin luominen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uusi sähköposti.

  2. Kirjoita viestin tekstiin vastauksessa lähetettävä viesti.

  3. Napsauta viesti-ikkunassa Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-malli (*.oft).

  5. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun uuden viestimallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Vaihe 2: sähköpostiviesteihin automaattisesti vastaavan säännön luominen

Tee jokin seuraavista toimista:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Siirrä-ryhmästä Säännöt ja valitse sitten Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö.

  3. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdasta Käytä sääntöjä vastaanotettuihin viesteihin ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa? -kohdasta haluamasi ehdot ja valitse sitten Seuraava. Tavallisesti kohteita ei tarvitse valita.

  5. Valitse Miten haluat käsitellä tätä viestiä -luettelosta vastaa käyttämällä mallia -valintaruutu.

  6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdasta tietty malli.

  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunan Kohteet-ruudusta Tiedostojärjestelmän mallit.

  8. Valitse edellisessä osassa luomasi tai aiemmin luomasi tai lataamasi malli ja valitse Avaa.

  9. Valitse Seuraava.

  10. Valitse haluamasi poikkeukset automaattisen vastauksen sääntöön valitsemalla niiden valintaruudut. Poikkeuksia ei yleensä lisätä.

  11. Valitse Seuraava.

  12. Kirjoita Vaihe 1: Anna säännölle nimi -ruutuun automaattisen vastaamisen säännön nimi ja valitse sitten Valmis.

Tärkeää: Ohjatun sääntöjen luomisen on oltava käynnissä, ja Outlook on määritettävä tarkistamaan saapuneet viestit säännöllisesti, jotta ohjattu sääntöjen luominen voi vastata viesteihin automaattisesti.

Ohjatun sääntöjen luomisen vastaa käyttämällä mallia -sääntö lähettää automaattisen vastauksen jokaiselle lähettäjälle vain kerran istunnossa. Istunto tarkoittaa aikaa Outlook-ohjelman käynnistämisestä sulkemiseen. Tämä sääntö estää Outlook-ohjelmaa lähettämästä toistuvaa vastausta lähettäjälle, jolta saat useita viestejä. Istunnon aikana Outlook seuraa, ketkä ovat vastaanottaneet vastauksen. Jos lopetat ja käynnistät Outlook-ohjelman uudelleen, alkaa uusi istunto. Luettelo automaattisen vastauksen saaneista lähettäjistä palautetaan.

Vihje: Luo Outlook-tehtävä tai -muistutus, jotta muistat poistaa tämän säännön käytöstä, kun et enää halua lähettää automaattisia vastauksia.

Sivun alkuun

Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä

Poista automaattisia vastauksia lähettävä sääntö käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Siirrä-ryhmästä Säännöt ja valitse sitten Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  2. Poista Sähköpostisäännöt-välilehden Sääntö-kohdassa käytöstä poistettavan säännön valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Vastaaminen automaattisesti Exchange-tilin kanssa ilmoitukset

Automaattisten vastausten lähettäminen poissa ollessa

Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla

Microsoft Outlook 2010: n uudet ominaisuudet



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!