Poissaoloilmoitusten lähettäminen, kun käytössä on POP3-, IMAP- tai Outlook.com-tili

Huomautus    Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä Microsoft Outlook 2010 ‑ohjelmassa, käytä Automaattiset vastaukset -toimintoa. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Viesteihin vastaaminen automaattisella vastauksella (aiemmin Poissa-tilan hallinta). Tämä artikkeli koskee kaikkia muita sähköpostitilityyppejä, kuten Outlook.com (aiemmin Hotmail), POP3 ja IMAP.

Miten saan selville, käytänkö Microsoft Exchange Server -tiliä?

Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tiliasetukset. Sähköposti-välilehden tililuettelossa näkyy kunkin tilin tyyppi. Jos Microsoft Exchange ei tule näkyviin, sinulla ei ole Microsoft Exchange Server -tiliä.

Esimerkki Tilin asetukset -valintaikkunan Exchange-tilistä

Voit määrittää Outlook 2010 -ohjelman lähettämään automaattisen vastauksen joillekin tai kaikille henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestejä.

Voit yhdistää Outlook-sähköpostimallin ja Outlook-sääntöjä tuottamaan vain Exchange Server -tileille saatavilla olevan Automaattiset vastaukset -toiminnon.

Tärkeää    Tämä toiminto on käytettävissä Outlook 2010 -ohjelmassa Microsoft Office 2010 Service Pack 1:ssä.

Vaihe 1: viestin mallin luominen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmässä Uusi sähköpostiviesti.

  2. Kirjoita viestin leipätekstiin automaattisessa vastauksessa lähetettävä viesti.

  3. Napsauta viesti-ikkunassa Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-malli (*.oft).

  5. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun uuden viestimallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Vaihe 2: sähköpostiviesteihin automaattisesti vastaavan säännön luominen

Tee jompikumpi seuraavista:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Siirrä-ryhmästä Säännöt ja valitse sitten Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö.

  3. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdasta Käytä sääntöjä vastaanotettuihin viesteihin ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa? -kohdasta haluamasi ehdot ja valitse sitten Seuraava. Tavallisesti kohteita ei tarvitse valita.

  5. Valitse Miten haluat käsitellä tätä viestiä -luettelosta vastaa käyttämällä mallia -valintaruutu.

  6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdasta tietty malli.

  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunan Kohde-ruudusta Tiedostojärjestelmän mallit.

  8. Valitse edellisessä osassa luomasi tai aiemmin luomasi tai lataamasi malli ja valitse Avaa.

  9. Valitse Seuraava.

  10. Valitse haluamasi poikkeukset automaattisen vastauksen sääntöön valitsemalla niiden valintaruudut. Poikkeuksia ei yleensä lisätä.

  11. Valitse Seuraava.

  12. Kirjoita Vaihe 1: Anna säännölle nimi -ruutuun automaattisen vastaamisen säännön nimi ja valitse sitten Valmis.

Tärkeää   Ohjatun sääntöjen luomisen on oltava käynnissä, ja Outlook on määritettävä tarkistamaan saapuneet viestit säännöllisesti, jotta ohjattu sääntöjen luominen voi vastata viesteihin automaattisesti.

Ohjatun sääntöjen luomisen vastaa käyttämällä mallia -sääntö lähettää automaattisen vastauksen jokaiselle lähettäjälle vain kerran istunnossa. Istunto tarkoittaa aikaa Outlook-ohjelman käynnistämisestä sulkemiseen. Tämä sääntö estää Outlook-ohjelmaa lähettämästä toistuvaa vastausta lähettäjälle, jolta saat useita viestejä. Istunnon aikana Outlook seuraa, ketkä ovat vastaanottaneet vastauksen. Jos lopetat ja käynnistät Outlook-ohjelman uudelleen, alkaa uusi istunto. Luettelo automaattisen vastauksen saaneista lähettäjistä palautetaan.

Vihje   Luo Outlook-tehtävä tai -muistutus, jotta muistat poistaa tämän säännön käytöstä, kun et enää halua lähettää automaattisia vastauksia.

Sivun alkuun

Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä

Poista automaattisia vastauksia lähettävä sääntö käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Siirrä-ryhmästä Säännöt ja valitse sitten Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  2. Poista Sähköpostisäännöt-välilehden Sääntö-kohdassa käytöstä poistettavan säännön valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Käyttö: Outlook 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli