Plannerin pikaopas

Voit tehdä tehokkaasti yhteistyötä projekteissa käyttämällä Microsoft-Planneria, joka tarjoaa käyttäjille yksinkertaisen ja hyvin visuaalisen tavan hallita ryhmätyötä.

Kun sinulla on Planner PC- tai Mac-tietokoneessa tai mobiililaitteessa, sinä ja työryhmäsi voitte

  • luoda uusia suunnitelmia

  • järjestää ja määrittää tehtäviä

  • jakaa tiedostoja

  • keskustella meneillään olevista töistä.

  • Voit seurata ryhmän edistymistä ja pysyä ajan tasalla mistä ja miltä laitteelta tahansa.

Plannerin avulla voidaan hallita markkinointitapahtumaa, koota uusia tuoteideoita, seurata opiskeluprojektia, valmistella asiakasvierailua tai vain järjestää työryhmä tavallista tehokkaammin.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sinun ei tarvitse asentaa mitään ohjelmistoa tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen voidaksesi käyttää Planneria, vaan voit muodostaa yhteyden verkkoselaimen kautta.

Sisäänkirjautuminen

Kirjaudu pyydettäessä Plannerin tai Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Kun olet kirjautunut sisään, voit

  • siirtyä organisaatiosi Planner-sivustoon

  • tarkastella, muokata ja luoda suunnitelmia ja tehtäviä

  • viestiä suunnitelman muiden jäsenten kanssa

  • seurata suunnitelman edistymistä.

Kirjautuminen Office 365:een edellyttää

  • työpaikka- tai oppilaitostilisi tunnistetietoja.

Kirjautuminen Office 365:een
  1. Avaa selain.

  2. Kirjoita http://office.com/signin tai https://portal.office.comosoiteriville.

  3. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Valitse tili, johon haluat kirjautua sisään, jos näkyviin tulee useita tiliruutuja.

  5. Anna tiliisi liitetty sähköpostiosoite ja salasana.

  6. Valitse Kirjaudu sisään.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365:een kirjautuminen.

Näyttökuva Office 365:n sisäänkirjautumisruudusta

Yhdistäminen

Jos työskentelet jo verkossa organisaatiosi Office 365 -ympäristössä, voit muodostaa yhteyden Planneriin sovellusten käynnistyksestä.

Yhteyden muodostaminen Planneriin Office 365:stä
  1. Siirry Office 365 -aloitussivulle tai valitse selainikkunan yläreunasta sovellusten käynnistys Sovellusten käynnistin .

  2. Valitse aloitussivulta tai sovellusruudusta Planner-ruutu.

Näyttökuva Office 365:n sovellusruudusta, jossa Planner-ruutu on aktiivinen.

Aiemmin luodun suunnitelman avaaminen

  • Valitse aiemmin luotu suunnitelma Suosikkisuunnitelmat- tai Kaikki suunnitelmat -osassa vasemmanpuoleisessa ruudussa.

Näyttökuva Planner-koontinäytön Suosituimmat palvelupaketit- ja Kaikki palvelupaketit -osioista.
Uuden suunnitelman luominen
  1. Valitse Uusi suunnitelma vasemmanpuoleisessa ruudussa.

  2. Toimi Uusi suunnitelma -ikkunassa seuraavasti:

    • Kirjoita suunnitelman nimi.

      Planner luo automaattisesti sähköpostiosoitteen suunnitelmaan varten. Voit käyttää sitä keskusteluissa kaikkien suunnitelman jäsenten kanssa.

    • Voit antaa sähköpostiosoitteen halutessasi itse.

    • Määritä suunnitelma yksityiseksi, jos haluat sen näkyvän vain suunnitelman jäsenille, tai julkiseksi, jos haluat sen näkyvän organisaatiosi muillekin henkilöille ja hakutuloksissa.

    • Anna suunnitelmalle yksilöllinen kuvaus, jonka avulla se voidaan erottaa muista suunnitelmista.

  3. Valitse Luo suunnitelma.

Kun luot suunnitelman, luot samalla myös uuden Office 365 -ryhmän, jolloin sinun ja henkilöiden, joiden kanssa teet yhteistyötä, on helpompi työskennellä yhdessä Plannerin lisäksi myös esimerkiksi OneNotessa, Outlookissa ja SharePointissa. Plannerin luoma suunnitelman sähköpostiosoite liitetään Outlookin ryhmäkeskusteluihin.

Huomautus: Kun teet suunnitelmasta julkisen tai yksityisen, teet samalla myös Office 365 -ryhmästä julkisen tai yksityisen. Lisätietoja.

Näyttökuva Uusi palvelupaketti -ikkunasta.
Henkilöiden lisääminen suunnitelmaan
  1. Valitse Jäsenet (tai Lisää jäseniä uudessa suunnitelmassa) Planner-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Ala kirjoittaa sellaisen organisaatioosi kuuluvan henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta, jonka haluat lisätä suunnitelmaan.

  3. Valitse henkilön kortti, kun se tulee näkyviin.

Huomautus: Haluatko lisätä suunnitelmaan organisaation ulkopuolisia henkilöitä? Tämä on kehitysvaiheessa, joten se ei ole vielä käytettävissä Plannerissa. Katso lisätietoja parhaillaan kehitteillä olevista ominaisuuksista Office 365 Roadmapista.

Kun olet lisännyt henkilöitä ja tehtäviä suunnitelmaan, voit määrittää heille tehtäviä.

Näyttökuva jäsenluettelosta kirjoitettaessa uuden palvelupaketin jäsenen nimeä.
Tehtävien lisääminen suunnitelmaan
  1. Valitse + sen säilön otsikon alapuolella, johon haluat lisätä tehtävän.

    Uuden suunnitelman alussa on otsikko Tehtävät, mutta vakiintuneissa suunnitelmissa voi niiden sijaan olla nimettyjä säilöjä.

  2. Valitse Kirjoita tehtävän nimi.

  3. Kirjoita tehtävän nimi.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Luo tehtävän ilman määräpäivää painamalla Enter-näppäintä.

    • Valitse Aseta määräpäivä ja valitse päivämäärä. Luo sitten tehtävä, jossa on määräpäivä, valitsemalla Lisää tehtävä.

Useiden tehtävien luominen nopeasti

  1. Valitse + sen säilön otsikon alapuolella, johon haluat lisätä tehtävän.

  2. Valitse Kirjoita tehtävän nimi.

  3. Luo jokainen tehtävä kirjoittamalla sen nimi ja painamalla Enter-näppäintä.

Kun olet lisännyt henkilöitä ja tehtäviä suunnitelmaan, voit määrittää heille tehtäviä.

Tehtävien lisääminen
Tehtävän aloituspäivämäärän ja määräpäivien lisääminen
  1. Avaa tehtäväikkuna valitsemalla tehtävä.

  2. Valitse Aloita milloin tahansa alapuolella Aloituspäivä ja valitse sitten haluamasi alkamispäivä.

  3. Valitse Alkamispäivä-kohdassa Määräpäivä milloin tahansa ja valitse sitten haluamasi määräpäivä.

  4. Tallenna ja sulje tehtävä valitsemalla tehtäväikkunan oikeassa yläkulmassa Hylkää Hylkää-painike .

Näyttökuva Planner-tehtävän laajennetusta Aloituspäivä-valikosta.

Tehtävien säilöjen määrittäminen

Voit järjestää tehtävät esimerkiksi työvirroiksi, projektin vaiheiksi tai aiheiksi.

  1. Tuo suunnitelman taulu näkyviin.

  2. Valitse Lisää uusi säilö olemassa olevien säilöjen oikealla puolella.

  3. Kirjoita säilön nimi ja paina Enter-näppäintä.

Eikö Lisää uusi säilö -vaihtoehtoa näy? Taulu saatetaan järjestää jollakin muulla perusteella.

Tehtävän ryhmittelyn muuttaminen
  1. Valitse Ryhmittelyperuste lähellä suunnittelutaulun oikeaa yläkulmaa.

  2. Valitse Säilöt.

Halutako muuttaa säilön nimeä? Voit muuttaa säilön nimeä valitsemalla sen. Voit muuttaa myös Tehtäväluettelo-säilön nimen sinulle hyödyllisemmäksi!

Lisää uusi säilö

Ryhmitys säilöjen mukaan

Tehtävän kommentoiminen
  1. Avaa tehtäväikkuna valitsemalla tehtävä.

  2. Valitse Kirjoita viesti tähän tehtäväikkunan Kommentit-alueella.

  3. Kirjoita kommentti, jonka haluat liittää tehtävään.

  4. Valitse Julkaise.

Tehtävän kommentit
Liitteen lisääminen tehtävään
  1. Avaa tehtäväikkuna valitsemalla tehtävä.

  2. Valitse Liitä tehtäväikkunan Liitteet-alueella.

  3. Valitse Selaa SharePointia, jos haluat liittää tiedoston SharePoint-sivustosta, tai valitse Lataa tiedosto, jos haluat liittää paikallisesti tallennetun tiedoston.

  4. Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

Kun liität tiedoston, voit ladata sen suunnitelman OneDriveen tai etsiä sen selaamalla, jos olet jo ladannut sen. Jos tiedostoa ei ole tallennettu suunnitelman OneDriveen, voit lisätä linkin siihen.

Kun liität tiedoston, valokuvan tai linkin tehtävään ensimmäisen kerran, kyseisestä liitteestä tulee tehtävän esikatselukuva. Se näkyy Taulu-näkymässä ja sen avulla tehtävän tunnistaminen ja työn aloittaminen on nopeaa. Haluatko muuttaa tehtävän esikatselukuvaa?

Näyttökuva Liitteet-alueesta Tehtävä-ikkunassa, jossa Liite-luettelo on avattuna.
Suunnittelua koskevan sähköpostiviestin saaminen
  1. Valitse Lisää Lisää-kuvake suunnittelun nimen alla olevia linkkien oikealla puolella.

  2. Valitse Tilaa sähköpostipäivitykset.

Saat sähköpostiviestin, kun

  • suunnitelman jäsen lisää kommentin tehtävään.

  • tehtävä määritetään (tai määritetään uudelleen) suunnitelman jäsenelle.

Huomautus: Planner lähettää tehtävävarausilmoitukset vain, jos suunnitelman omistaja on ottanut ne käyttöön.

Näyttökuva Lisää-luettelosta, jossa Tilaa sähköpostin päivitykset on aktiivinen.

Suunnitelman edistymisen tarkasteleminen

Plannerissa on jokaista suunnitelmaa varten taulun ja kaavioita.

  • Taulu on monipuolinen tapa järjestää työryhmän työt. Sen avulla näet helposti, kuka tekee mitäkin, ja voit tarkastella minkä tahansa tehtävän tietoja.

  • Kaavioiden avulla voit tarkastella suunnitelman edistymistä sekä tietoja siitä, mitä on saatu valmiiksi, mikä on kesken, mitä ei ole aloitettu ja mikä on myöhässä.

Voit siirtyä taulusta kaavioon tai päinvastoin valitsemalla Taulu tai Kaavio Planner-ikkunan yläreunassa.

Näyttökuva palvelupaketin Kaaviot-sivulta.
Ohjeita Plannerin käyttöön
  1. Valitse ? Planner-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse Kerro, mitä haluat tehdä ohjeikkunan yläreunassa.

  3. Kirjoita tehtävä tai ominaisuus, josta haluat ohjeita, niin liittyvät toiminnot ja ohjeaiheet tulevat näkyviin.

  4. Valitse hakutuloksista asianmukainen tehtävä tai ohjeaihe.

Näyttökuva Plannerin Ohje-ruudusta, jossa on Määritä tehtävä Toimenpiteet-kohdassa -ruutu.

Plannerin ohje ja koulutus

Planner-koulutus

Plannerin ominaisuudet

Valokuva tietokoneen ääressä työskentelevästä miehestä
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×