Pivot-taulukon tietojen suodattaminen osittajilla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Excelin aiemmissa versioissa raporttisuodattimia voi käyttää Pivot-taulukkoraporttitietojen suodattaminen, mutta se ei ole helppo nähdä suodatus nykyisen tilan, kun voit suodattaa useita kohteita. Microsoft Excel 2010sinulla voi tietojen suodattaminen Osittajien avulla. Osittajat on painikkeita, jota napsauttamalla pivot-taulukon tietojen suodattamiseen. Lisäksi nopeasti suodattaminen osittajia osoittavat nykyisen suodatus vaiheeseen, joka on helppo ymmärtää, mitä täsmälleen näkyy Suodatettu pivot-taulukkoraportin.

Excelin valintanauhan kuva

Kun valitset kohteen, kohde lisätään suodattimeen ja kohteen tiedot tulevat näkyviin raporttiin. Kun esimerkiksi valitset Myyjät-kentästä nimen Nieminen, näkyviin tulevat vain tiedot, joissa esiintyy sana Nieminen.

Tämän artikkelin sisältö

Mitkä ovat osittajia?

Osittajien avulla

Osittajan luominen aiemmin luodulle pivot

Erillisestä osittajan luominen

Muotoile osittaja

Jakaa muodostamalla yhteyden toiseen pivot-taulukon osittaja

Katkaise yhteys tai poistaa osittaja

Tietoja osittajista

Osittajat ovat helppokäyttöisiä suodatusosia, joissa olevilla painikkeilla voi helposti suodattaa pivot-taulukkoraportin tietoja tarvitsematta avata tietoja suodattavia luetteloruutuja.

Kun tavallisella Pivot-taulukkoraportin suodattimella suodatetaan useita kohteita, suodatin osoittaa vain, että useita kohteita on suodatettu. Saat lisätietoja suodatuksesta vain avaamalla luetteloruudun. Osittaja sen sijaan näyttää selvästi, mitkä suodattimet ovat käytössä, jolloin on helppoa hahmottaa, mitä tietoja Pivot-taulukkoraportissa näkyy.

Osittajat liittyy yleensä pivot-taulukko, johon ne on luotu. Voit kuitenkin myös luoda erillinen osittajia, joihin viitataan Online Analytical Processing (OLAP)- kuutiofunktiottai joka voidaan liittää minkä tahansa pivot-taulukon voi tehdä myöhemmin.

Osittajissa näkyy tyypillisesti seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Valitsematon suodatuspainike osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämis- ja koonmuutto-ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

Sivun alkuun

Osittajien käyttäminen

Voit luoda osittajia, joilla voit suodattaa Pivot-taulukoiden tietoja. Aiemmin luodussa Pivot-taulukossa voit

  • luoda Pivot-taulukkoon liitetyn osittajan

  • luoda kopion Pivot-taulukkoon liitetystä osittajasta

  • käyttää aiemmin luotua johonkin toiseen Pivot-taulukkoon liitettyä osittajaa.

Lisäksi tai sen sijaan, että Osittajien luominen aiemmin luodulle pivot voit myös luoda erillinen osittajan, joka voidaan viitata Online Analytical Processing (OLAP)- kuutiofunktiot tai että voit yhdistää kaikki pivot-taulukon voi tehdä myöhemmin.

Koska kukin osittaja on tarkoitettu suodattamaan tietyn Pivot-taulukkokentän, joudut todennäköisesti luomaan useita osittajia yhden Pivot-taulukkoraportin tietojen suodattamiseksi.

Luotu osittaja tulee näkyviin laskentataulukkoon Pivot-taulukon viereen. Jos osittajia on useita, ne näkyvät päällekkäin. Voit tarvittaessa siirtää osittajan eri paikkaan laskentataulukossa ja muuttaa sen kokoa.

Kerroksittain näkyvät osittajat

Kun haluat suodattaa Pivot-taulukon tietoja, napsauta yhtä tai useaa osittajan painiketta.

Osittaja, josta on valittu suodatin

Osittajien ulkoasun muotoileminen yhdenmukaiseksi

Jos haluat luoda ulkoasultaan laadukkaita raportteja tai muusta syystä haluat, että osittajan muotoilu on yhdenmukainen siihen liitetyn Pivot-taulukkoraportin kanssa, voit käyttää osittajatyylejä. Osittajille on ohjelmassa useita valmiiksi määritettyjä tyylejä, joilla voit muotoilla osittajat mahdollisimman hyvin Pivot-taulukon väriteemaan sopiviksi. Voit halutessasi luoda myös omia mukautettuja osittajatyylejä aivan kuten mukautettuja Pivot-taulukkotyylejäkin.

Osittajien jakaminen Pivot-taulukoiden välillä

Kun yhdessä raportissa, esimerkiksi käsittelemässäsi yritystietoraportissa, on useita erilaisia Pivot-taulukoita, haluat todennäköisesti käyttää samaa suodatusta useissa tai kaikissa Pivot-taulukoissa. Voit jakaa yhdessä Pivot-taulukossa luomasi osittajan muiden Pivot-taulukoiden kanssa. Kutakin Pivot-taulukkoa varten ei tarvitse luoda erikseen omaa suodatinta.

Kun jaat osittajan, muodostat yhteyden Pivot-taulukkoon, jossa haluamasi osittaja on. Kaikki jaettuun osittajaan tehdyt muutokset näkyvät heti kaikissa Pivot-taulukoissa, jotka ovat yhteydessä osittajaan. Jos esimerkiksi suodatat Pivot-taulukko1:stä esiin tietyn maan tiedot Maa-nimisellä osittajalla, samaa osittajaa käyttävä Pivot-taulukko2 näyttää samaa maata koskevat tiedot.

Osittajia, jotka ovat yhteydessä useaan Pivot-taulukkoon ja käytössä niissä, kutsutaan jaetuiksi osittajiksi. Osittajia, joita käytetään vain yhdessä Pivot-taulukossa, kutsutaan paikallisiksi osittajiksi. Pivot-taulukossa voi olla sekä paikallisia että jaettuja osittajia.

Sivun alkuun

Osittajan luominen aiemmin luotuun Pivot-taulukkoon

  1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia, johon haluat luoda osittajan.

    Näkyviin tulee Pivot-taulukkotyökalut sekä Asetukset- ja Rakenne-välilehti.

  2. Valitse Asetukset-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisää osittaja.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden Pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Valitse OK.

    Osittaja tulee näkyviin kuhunkin valitsemaasi kenttään.

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse suodatettavat kohteet.

Sivun alkuun

Itsenäisen osittajan luominen

  1. Valitse Lisää-välilehden Suodata-ryhmästä Osittaja.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Tee Muodostetut yhteydet -valintaikkunan Näytä-ruudussa jokin seuraavista:

    • Jos haluat kaikki yhteydet näkyviin, valitse Kaikki yhteydet. Tämä asetus on oletusarvoinen.

    • Jos haluat tarkastella vain viimeksi käytettyjä yhteyksiä, valitse Yhteydet tässä työkirjassa.

      Tämä luettelo sisältää aiemmin määrittämäsi yhteydet, ohjatun yhteydenmuodostuksen Valitse tietolähde -valintaikkunassa luomasi yhteydet ja aiemmin tässä valintaikkunassa valitsemasi yhteydet.

    • Jos haluat näkyviin vain tässä tietokoneessa käytettävissä olevat yhteydet, valitse Yhteystiedostot tässä tietokoneessa.

      Excel luo tämän luettelon Omat tietolähteet -kansiosta, joka on tavallisesti Omat tiedostot -kansiossa.

    • Jos haluat näkyviin vain yhteydet, jotka ovat käytettävissä verkon yhteystiedostosta, valitse Yhteystiedostot tässä verkossa.

      Tämä luettelo luodaan-tietojen yhteys kirjaston (Tietoyhteyskirjaston) Microsoft Office SharePoint Server 2007 tai Microsoft SharePoint Server 2010 -sivustossa. Tietoyhteyskirjasto on tiedostokirjaston SharePoint Foundation -sivusto, joka sisältää kokoelma Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (.odc). Yleensä Tietoyhteyskirjaston on määritetty järjestelmänvalvoja, joilla voit myös määrittää SharePoint-sivuston ODC tämän Tietoyhteyskirjaston-tiedostot näkyvät Ulkoiset yhteydet -valintaikkunassa.

      Vihje    Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda sellaisen. Napsauta Selaa lisää -painiketta ja käynnistä Valitse tietolähde -valintaikkunassa ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Uusi lähde ja valitse tietolähde, johon yhteys muodostetaan.

      Huomautus    Jos valitset yhteyden Yhteystiedostot tässä verkossa- tai Yhteystiedostot tässä tietokoneessa -luokasta, yhteystiedosto kopioidaan työkirjaan uudeksi työkirjayhteydeksi ja sitä käytetään uuden yhteyden tietoina.

  3. Valitse yhteys-kohdassa haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Lisää osittaja -valintaikkunassa oleva valintaruutu, jonka haluat luoda osittajan kentät.

  5. Valitse OK.

    Osittaja luodaan kuhunkin valitsemaasi kenttään.

Sivun alkuun

Osittajan muotoileminen

  1. Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.

    Näkyviin tulevat Osittajatyökalut, joihin lisätään Asetukset-välilehti.

  2. Valitse Asetukset-välilehden Osittajatyylit-ryhmästä haluamasi tyyli.

    Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat tyylit, valitse Lisää painike Painikkeen kuva .

    Excelin valintanauhan kuva

Sivun alkuun

Osittajan jakaminen muodostamalla yhteys toiseen Pivot-taulukkoon

Voit jakaa osittajan toisen Pivot-taulukon kanssa yhdistämällä sen haluamaasi Pivot-taulukkoon. Voit myös lisätä osittajan toisesta Pivot-taulukosta muodostamalla yhteyden haluamaasi Pivot-taulukkoon.

Osittajan asettaminen toisen Pivot-taulukon käytettäväksi

  1. Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen Pivot-taulukon kanssa.

    Näkyviin tulevat Osittajatyökalut, joihin lisätään Asetukset-välilehti.

  2. Valitse Asetukset-välilehden Osittaja-ryhmästä Asetukset.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Pivot-taulukon yhteydet -valintaikkunassa sen Pivot-taulukon valintaruutu, jossa haluat voida käyttää osittajaa.

Toisesta Pivot-taulukosta peräisin olevan osittajan käyttäminen

  1. Muodosta yhteys haluamasi osittajan sisältävään Pivot-taulukkoon seuraavasti:

    1. Valitse tiedot -välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Muodostetut yhteydet

      Excelin valintanauhan kuva

    2. Varmista, että Muodostetut yhteydet -valintaikkunan Näytä-ruudusta on valittuna Kaikki yhteydet.

      Vihje    Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda sellaisen. Napsauta Selaa lisää -painiketta ja käynnistä Valitse tietolähde -valintaikkunassa ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Uusi lähde ja valitse tietolähde, johon yhteys muodostetaan.

    3. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

    4. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdasta Pivot-taulukkoraportti.

  2. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia, johon haluat lisätä toisesta Pivot-taulukosta peräisin olevan osittajan.

    Näkyviin tulee Pivot-taulukkotyökalut sekä Asetukset- ja Rakenne-välilehti.

  3. Napsauta Asetukset-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmän Lisää osittaja -kohdan nuolta ja valitse sitten Osittajan yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  4. Valitse Osittajan yhteydet -valintaikkunasta niiden osittajien valintaruudut, joita haluat käyttää.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse suodatetavat kohteet.

    Huomautus    Kaikissa saman osittajan jakavissa Pivot-taulukoissa näkyy heti sama suodatustila.

Sivun alkuun

Osittajan poistaminen tai yhteyden katkaiseminen siihen

Jos et enää tarvitse osittajaa, voit katkaista Pivot-taulukon yhteyden siihen tai poistaa sen.

Yhteyden katkaiseminen osittajaan

  1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

    Näkyviin tulee Pivot-taulukkotyökalut sekä Asetukset- ja Rakenne-välilehti.

  2. Napsauta Asetukset-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmän Lisää osittaja -kohdan nuolta ja valitse sitten Osittajan yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Osittajan yhteydet -valintaikkunassa niiden Pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joiden yhteyden osittajaan haluat katkaista.

Osittajan poistaminen

Tee jokin seuraavista:

  • Napsauta osittajaa ja paina sitten DEL-näppäintä.

  • Napsauta osittajaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista <osittajan nimi>.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×