Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Pivot-taulukon tietojen ryhmittelystä on apua analysoitavan tietojen osajoukon näyttämisessä. Jos haluat esimerkiksi ryhmitellä hankalasti käsiteltävän luettelon päivämääriä ja aikoja (Pivot-taulukon päivämäärä- ja aikakentät) vuosineljänneksiin ja kuukausiin seuraavasti:

Kuukausittain ja neljännesvuosittain ryhmitellyt päivämäärät

Huomautus: ajan ryhmittely on uusi ominaisuus Excel 2016:ssa. Ajan ryhmittely tunnistaa automaattisesti aikakenttien suhteet ja ryhmittää aikakentät yhteen, kun lisäät aikakenttärivejä Pivot-taulukoihin. Kun ryhmä on ryhmitelty, voit vetää sen Pivot-taulukkoon ja aloittaa analysoinnin.

  1. Napsauta Pivot-taulukossa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa numeerista tai päivämäärä- tai aikakenttää ja valitse sitten Ryhmä.

  2. Kirjoita Aloitetaan- ja Lopetetaan-ruutuihin seuraavat tiedot (tarvittaessa):

    Sulje Ryhmittely -valintaikkuna

    • Ryhmiteltävän numeerisen kentän pienin ja suurin numero.

    • Ensimmäinen ja viimeinen päivämäärä tai aika, joiden perusteella haluat ryhmitellä tiedot.

      Aloitetaan-ruudussa olevan merkinnän on oltava suurempi tai myöhemmin kuin Lopetetaan-ruudussa oleva merkintä.

  3. Tee seuraavat toimenpiteet Merkitse-ruudussa:

    • Kirjoita numeerisiin kenttiin numero, joka esittää kunkin ryhmän esiintymisväliä.

    • Valitse päivämäärä- ja aikakenttiin yksi tai useampi ryhmien päivämäärä tai aika.

      Voit sitten valita lisää ajanjaksoja ryhmittelyperusteeksi. Voit esimerkiksi ryhmitellä Kuukausi- ja Viikot-perusteiden mukaan. Ryhmittele kohteet ensin viikoittain ja varmista, että Päivät on ainoa valittuna oleva ajanjakso, valitse sitten Päivien määrä -ruutuun 7. Valitse sitten Kuukaudet.

Vihje: Päivämäärä- ja aikaryhmät on nimetty selvästi Pivot-taulukkoon. Esimerkiksi kuukausien niminä on Huhti, Touko ja Kesä. Jos haluat muuttaa ryhmän nimiä, napsauta nimeä, paina F2-näppäintä ja kirjoita sitten haluamasi nimi.

Lisätietoja ryhmittelystä on tämän artikkelin lopussa olevassa kohdassa Pivot-taulukon tietojen ryhmittely.

Huomautus: Ajan ryhmittelytoiminto on käytettävissä vain Excel 2016:ssa.

  • Ryhmitä tietosi automaattisesti ajanjakson mukaan vetämällä Pivot-taulukon kentät -tehtäväruudussa oleva päivämääräkenttä kenttäalueelta rivi- tai sarakealueelle.

    Pivot-taulukon kenttäluettelo ennen ajan ryhmittelyä
    Pivot-taulukon kenttäluettelo ennen ajan ryhmittelyä

    Excel lisää lasketut sarakkeet automaattisesti Pivot-taulukkoon, jota käytetään päivämäärän tai ajan ryhmittelyyn. Excel myös tiivistää tiedot automaattisesti ja näyttää ne suurimmilla päivämäärä- ja aikajaksoilla.

    Kun esimerkiksi päivämääräkenttä merkitään yläpuolella olevaan kenttäluetteloon, Excel lisää automaattisesti vuoden, vuosineljänneksen ja kuukauden (Päivämäärä) seuraavan esimerkin mukaisesti.

    Pivot-taulukon kenttäluettelo aikaryhmittelyn jälkeen
    Pivot-taulukon kenttäluettelo ajan ryhmittelyn jälkeen

Huomautukset: 

  • Kun vedät päivämääräkentän kenttäluettelosta rivi- tai sarakealueelle, jossa on jo kenttä, ja sijoitat päivämääräkentän päälle, nykyinen päivämääräkenttä poistetaan rivi- ja sarakealueelta. Tietoja ei tiivistetä automaattisesti, joten tämä kenttä näkyy, kun tiivistät tiedot.

  • Jos kyseessä on tietomallin Pivot-taulukko, ja yli tuhat tietoriviä sisältävä päivämääräkenttä vedetään kenttäluettelosta rivi- ja sarakealueelle, päivämääräkenttä poistetaan kenttäluettelosta, jotta Excel voi näyttää Pivot-taulukon, joka ohittaa miljoonan tietueen rajoituksen.

Voit myös valita tiettyjä kohteita ja ryhmitellä ne seuraavasti:

Ryhmitellyt valitut nimet

  1. Valitse Pivot-taulukosta vähintään kaksi kohdetta, jotka ryhmitetään samaan ryhmään. Pidä Ctrl-näppäin tai vaihtonäppäin painettuna niitä valitessasi.

  2. Napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ryhmä.

Kun ryhmittelet valittuja kohteita, luot uuden kentän, joka perustuu ryhmiteltävään kenttään. Kun esimerkiksi ryhmittelet Myyntiedustaja-nimisen kentän, luot uuden kentän, jonka nimi on Myyntiedustaja1. Tämä kenttä lisätään kenttäluettelon kenttäosaan, ja voit käyttää sitä kuten mitä tahansa muuta kenttää. Pivot-taulukossa näkyy ensimmäisenä luomasi ryhmän nimi, kuten Ryhmä1. Jos haluat muuttaa ryhmän nimen kuvaavammaksi, valitse nimi ja sitten > Kentän asetukset ja kirjoita Mukautettu nimi -ruutuun haluamasi nimi.

Vihjeitä: 

  • Tiiviimmän Pivot-taulukkoraportin luomiseksi kannattaa ehkä luoda ryhmät kaikille muille kentän ryhmittelemättömille kohteille.

  • Tasoihin järjestetyissä kentissä voi ryhmitellä vain kohteita, joilla kaikilla on sama seuraavan tason kohde. Jos kentässä on esimerkiksi tasot Maa ja Paikkakunta, et voi ryhmitellä kaupunkeja eri maista.

Voit poistaa ryhmittelyn napsauttamalla mitä tahansa ryhmiteltyjen tietojen kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Pura ryhmittely.

Jos purat numeeristen tai päivämäärä- ja aikakenttien ryhmittelyn, kentän kaikki ryhmittelyt poistetaan. Jos purat valittujen kohteiden ryhmän ryhmittelyn, vain valittujen kohteiden ryhmittely puretaan. Ryhmäkenttää ei poisteta kenttäluettelosta, ennen kuin kentän kaikkien ryhmien ryhmittely on purettu. Kaupungit-kentässä voi olla esimerkiksi neljä kaupunkia: Boston, New York, Los Angeles ja Seattle. Ryhmittelet kaupungit niin, että New York ja Boston ovat Atlantti-nimisessä ryhmässä ja Los Angeles ja Seattle Tyynimeri-ryhmässä. Uusi kenttä Kaupunki2 tulee näkyviin Kentät-alueelle, ja se sijoitetaan kenttäluettelon Rivit-alueelle.

Kaupunki2-kenttä siis perustuu Kaupunki-kenttään ja sijoitetaan Rivit-alueelle valittujen kaupunkien ryhmittelemiseksi.

Kaupunki-kenttään perustuva Kaupunki2-kenttää käytetään ryhmittelyyn Rivit-alueella

Neljä kaupunkia järjestetään uusiin Atlantti- ja Tyynimeri-ryhmiin alla kuvatulla tavalla.

Mukautetut Atlantti- ja Tyynimeri-ryhmät perustuvat valittuihin kaupunkeihin

Huomautus: Kun kumoat ajan mukaan ryhmitellyn tai automaattisesti tiivistetyn kentän, ensimmäinen kumoamiskomento poistaa kaikki lasketut kentät kenttäalueelta ja jättää vain päivämääräkentän. Tämä Pivot-taulukon kumoamisen toimintaperiaate on sama kuin aikaisemmissa julkaisuissa. Toinen kumoamiskomento poistaa päivämääräkentän kenttäalueelta ja kumoaa kaiken.

Ota seuraavat seikat huomioon, kun ryhmittelet Pivot-taulukon tietoja:

  • Et voi ryhmitellä Online Analytical Processing (OLAP) -lähdetietojen kohteita, jotka eivät tue CREATE SESSION CUBE -lauseketta.

  • Et voi lisätä laskettuja kohteita ryhmiteltyyn kenttään. Sinun on ensin purettava kohteiden ryhmittely, lisättävä lasketut kohteet ja ryhmiteltävä kohteet sitten uudelleen.

  • Et voi käyttää Muunna kaavoiksi -komentoa (Pivot-taulukkotyökalut > Analysoi > OLAP-työkalut), kun sinulla on yksi tai useampi ryhmitelty kohde. Pura ryhmiteltyjen kohteiden ryhmittely ennen kyseisen komennon käyttöä.

  • Et voi luoda osittajia OLAP-hierarkioihin, joissa on ryhmiteltyjä kenttiä.

  • Vain Excel 2016: voit ottaa ryhmittelyn pois käytöstä Pivot-taulukoissa (mukaan lukien tietomallin Pivot-taulukoissa) ja Pivot-kaavioissa muokkaamalla rekisteriä.

Katso myös

Pivot-taulukon luominen Excel 2016:ssa laskentataulukon tietojen analysointia varten

Koulutusvideo: Tietojen ryhmitteleminen Pivot-taulukoissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×