Pivot-taulukon tietojen noutaminen yksi raporttisuodattimen kohde kerrallaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos pivot-taulukkoraportti on yhdistetty ulkoiseen Open Database Connectivity (ODBC) tietolähteeseen, jossa on paljon tietoja, tiedot haetaan voi aiheuttaa tietokoneen sivustokokoelmiesi muistintarve tai kyselyjä toimia hitaasti. Voit ehkäistä ongelmat suodattimen raportin pivot-taulukkoraportin hakea vain lähdetiedot , jota tarvitaan nykyisen laskettavat arvot sen mukaan, valitut kohteet.

Sisältö

Yleiskatsaus-raportti suodattimen tietojen hakeminen

Suodata tiedot kunkin kohteen tai kaikkien kohteiden hakeminen

Raporttisuodattimen tietojen noutamisen yleiskatsaus

Voit määrittää raporttisuodattimen noutamaan valittuja tietoja pivot-taulukkoraportin tietolähteestä ohjatun pivot-taulukon ja -kaavion luomisen Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkunassa. Kun luot tai päivitä raportin, Microsoft Office Excel noutaa oletusarvon mukaan kaikki lähdetiedot pivot-taulukkoraportille, joka sisältää myös suodatetut tiedot (ja siten eivät näy raportissa). Kun määrität raporttisuodattimen noutamaan tiedot vain suodattimessa määritetylle kohteelle, voit noutaa vähemmän tietoja ja vain niitä tietoja, joita tarvitset. Aina kun näytät eri kohteen suodattimessa, vain tietojen alijoukko uudelle kohteelle haetaan. Voit määrittää haluamasi määrän raporttisuodattimia ja käyttää niitä tarpeen mukaan.

Vaikutus suorituskykyyn

Kun raporttisuodatin on määritetty noutamaan tietoja yhdelle tai usealle kohteelle (muttei kaikille), (Kaikki)-kohde, joka tekee yhteenvedon tietojen koko joukosta, ei ole käytettävissä (himmennettynä). Myöskään Näytä raporttisuodattimen sivut -komento (Pivot-taulukko-ryhmän Asetukset-välilehti Asetukset-kohdan viereistä nuolta napsautettaessa) ei ole käytettävissä. Aina kun valitset eri kohteen, noudat vähemmän tietoja, mutta sinun on silti odotettava tietojen noutamista. Jos tietokoneen yhteys ulkoiseen tietolähteeseen katkeaa, et voi valita eri kohdetta, ennen kuin muodostat yhteyden uudelleen tietolähteeseen. Tämän asetuksen avulla voit kuitenkin käsitellä suurempia tietomääriä kuin muuten voisit.

Jos haet kaikki tiedot kaikille kohteille, tietojen ensimmäinen noutaminen saattaa kestää kauemmin, mutta sen jälkeen voit valita uusia kohteita raporttisuodattimessa ilman viivettä, koska kaikki tarvitsemasi tiedot on ladattu tietokoneen muistiin. Voit myös avata tietojen koko joukon yhteenvedon valitsemalla (Kaikki)-kohteen ja voit järjestää raportin uudelleen niin, että se käyttää raporttisuodattimia muilla alueilla. (Kaikki)-asetus on hyödyllisin silloin, kun noudettavien tietojen kokonaismäärä on tietokoneen käytettävissä olevan muistin rajoissa.

Raporttisuodattimien siirtäminen

Jos vedät raporttisuodattimen, joka on määritetty kaikkia muita kohteita toiseen paikkaan, jos haluat tehdä riviotsikon, esimerkiksi kaikkien tietojen noutaminen Excel yrittää noutaa tiedot kaikki kohteet ja ehkä sivustokokoelmiesi tietokoneen resursseja. Voit kuitenkin tekoa käyttäjän estää. Lisätietoja on kohdassa Suodata tiedot kunkin kohteen tai kaikkien kohteiden hakeminen.

Tietojen noutaminen kohteille, kun raporttisuodatin ei ole käytettävissä

Tätä ominaisuutta ei voi käyttää seuraavissa tilanteissa:

  • OLAP-tietokantojen lähdetietoihin perustuvat raportit tekevät tietokyselyjä tarpeen mukaan automaattisesti.

  • Pivot-taulukkoraportti jakaa tietojen välimuistin vähintään yhden muun pivot-taulukkoraportin kanssa.

  • Ulkoinen tietokanta on kyselyt ODBC-ohjain ei tue Parametrikyselyjen. Kaikki Microsoft Officen mukana tulleella ODBC-ohjaimet tukevat Parametrikyselyjen. Ota kolmannen osapuolen ohjain toimittajat, voit selvittää, onko ohjaimet tuki.

Sivun alkuun

Raporttisuodattimen tietojen noutaminen yhdelle kohteelle tai kaikille kohteille

Huomautus: Voit käyttää tätä ominaisuutta vain ODBC-tietolähteeseen liitetyssä pivot-taulukkoraportissa. Sinun on käytettävä ohjattua pivot-taulukon ja -kaavion luomista seuraavien toimien suorittamiseen.

  1. Voit käynnistää ohjatun pivot-taulukon ja -kaavion luomisen painamalla ALT + D + P.

    Vihje

    Voit lisätä ohjatun pivot-taulukon ja -kaavion luontitoiminnon pikatyökaluriviin seuraavasti:

    1. Napsauta työkalurivin viereistä nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja.

    2. Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.

    3. Valitse luettelosta Ohjattu pivot-taulukon tai -kaavion luominen, Lisää ja sitten OK.

  2. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 1 -sivulta Ulkoinen tietolähde ja sitten Seuraava.

  3. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulta Nouda tiedot.

  4. Muodosta yhteys tietolähteeseen.

    Lisätietoja yhteyden muodostamisesta ODBC-tietolähde-kohdassa Microsoft Queryn avulla Nouda ulkoiset tiedot.

  5. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulta Asettelu.

  6. Vedä Asettelu-valintaikkunassa vähintään yksi kenttä Raporttisuodatin-alueeseen.

  7. Tee jokaisen raporttisuodatinkentän kohdalla seuraavasti:

    1. Kaksoisnapsauta kenttää.

      Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

    2. Jos haluat noutaa aina päivitetyt tiedot tietolähteestä, kun valitset uuden kohteen raporttisuodattimessa, valitse Tee kysely ulkoiseen tietolähteeseen, kun kukin raporttisuodatinkentän kohde valitaan (vaatii vähemmän muistia).

      Jos haluat estää raporttisuodatinkentän siirtämisen Riviotsikot-, Sarakeotsikot- tai Arvot-alueelle, valitse Estä tämän kentän siirtäminen toiselle alueelle pivot-taulukossa (suositellaan) -valintaruutu.

      Jos haluat palauttaa oletusarvoisen toiminnan (kaikkien tietojen noutaminen tietolähteestä aina, kun valitset uuden kohteen raporttisuodattimessa), valitse Nouda ulkoiset tiedot kaikille raporttisuodatinkentän kohteille (nopeampi suorituskyky.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×