Pivot-taulukon luominen ja tietojen analysointi

Lajittelu, suodatus ja laskenta

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit analysoida Pivot-taulukon tiedot monella tavalla, kuten lajittelemalla trendien näyttämiseksi nopeasti. Tarkastelemme myös sitä, miten voit suodattaa tietoja, tehdä niistä yhteenvedon ja suorittaa niillä laskutoimituksia.

Haluatko vielä enemmän?

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Eri laskutoimitusten näyttäminen Pivot-taulukon arvokentissä

Pivot-kaavion luominen

Käytettävissä olevat kaaviolaji

Voit analysoida Pivot-taulukon tietoja monin eri tavoin.

Yksi yleisimpiä tapoja on lajitteleminen, koska sen avulla saat nopeasti näkyviin tietojen trendit.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamasi arvoa, esimerkiksi Taide ja valokuvaus -genren kokonaissummaa, ja osoita Lajittele-komentoa.

Valitse sitten Lajittele suurimmasta pienimpään. Ohjelma lajittelee genret kokonaismyyntimäärän mukaan suurimmasta pienimpään.

Jos haluat perua lajittelun, valitse pikatyökaluriviltä Kumoa.

Voit myös suodattaa Pivot-taulukon ja keskittyä juuri niihin tietoihin, joita haluat analysoida.

Napsautetaan Riviotsikot-kohdan vieressä olevaa alanuolta. Koska kyseessä on otsikkotieto, osoitetaan Otsikkosuodattimet-kohtaa.

Valitaan esimerkiksi Alkaa.

Kirjoitetaan ehto, esimerkiksi kirjain c, ja valitaan OK. Näin saadaan näkyviin vain ne genret, jotka alkavat c-kirjaimella.

Suodatuksen voi poistaa napsauttamalla alanuolta uudelleen. Nuoli on nyt muuttunut suppiloksi merkkinä siitä, että suodatus on käytössä.

Valitaan sitten Poista suodatin kohteesta Genre.

Osittajilla voi suodattaa Pivot-taulukon tietoja todella kätevästi.

Tietoja osittajien käytöstä on tämän kurssin neljännellä videolla

Käytä osittajia, aikajanoja ja Pivot-kaavioita Pivot-taulukon tietojen analysointiin.

Jos haluat tarkastella vain tiettyjä Pivot-taulukon tietoja, valitse kyseiset tiedot sisältävät solut.

Tieto voi olla riviotsikoiden alla olevaa tekstiä tai päivämäärätietoa. Numeroita ei voi käyttää.

Napsauta tietoja (tässä esimerkissä genrejä) hiiren kakkospainikkeella, osoita Suodata-komentoa ja valitse Säilytä vain valitut kohteet.

Vain valitut genret tulevat näkyviin.

Jos haluat näyttää vain kolme kokonaissummaltaan suurinta genreä, napsauta genreä hiiren kakkospainikkeella, osoita Suodata-komentoa ja valitse Ensimmäiset 10.

Ensimmäiset 10 voi kuulostaa oudolta vaihtoehdolta, jos näkyviin halutaan kolme kokonaissummaa.

Voimme kuitenkin muuttaa luvun 10 luvuksi 3 ja valita OK. Näin saadaan näkyviin kolme suurinta genreä.

Toistaiseksi Pivot-taulukon arvot ovat olleet Myyntisumma-kentän yhteenlaskettuja arvoja.

Voimme kuitenkin käyttää myös muita funktioita.

Napsautetaan jotakin Kokonaissumma-sarakkeen solua hiiren kakkospainikkeella ja osoitetaan Arvojen yhteenvetoperuste -kohtaa.

Valittavana on useita vaihtoehtoja, kuten Min tai Maks. Valitaan esimerkiksi Keskiarvo.

Nyt Pivot-taulukon arvoista saadaan keskiarvoyhteenveto.

Esimerkiksi Taide ja valokuvaus -genren myynnin keskiarvona on 1 400 dollaria.

Myyntilukujen yhteenvedon lisäksi voi tuoda näkyviin lukujen laskennallisia tietoja.

Napsautetaan jotakin Kokonaissumma-sarakkeen solua hiiren kakkospainikkeella ja osoitetaan Näytä arvot muodossa ‑kohtaa.

Täällä on paljon vaihtoehtoja, esimerkiksi Prosenttia rivin summasta tai Prosenttia sarakkeen summasta. Valitaan esimerkiksi Prosenttia kokonaissummasta.

Näin saamme tietää, että Taide ja valokuvaus -genren osuus myynnistä on vähän yli 10 %.

Näemme myös, kuinka eri liikkeiden myynnit ovat vaikuttaneet prosenttimäärään.

Saat lisätietoja Pivot-taulukoiden laskentatiedoista kurssiyhteenvetoon linkitetystä artikkelista.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka Pivot-taulukon tietoja voi analysoida osittajien, aikajanojen ja Pivot-kaavioiden avulla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×