Pivot-taulukon luominen ja tietojen analysointi

Osittajien, aikajanojen ja Pivot-kaavioiden käyttö

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit suodattaa Pivot-taulukon tiedot osittajien ja aikajanojen avulla ja nähdä, mitä suodattimia käytetään. Pivot-kaaviot näyttävät Pivot-taulukon visuaalisesti, mikä helpottaa trendien näkemistä.

Haluatko vielä enemmän?

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Eri laskutoimitusten näyttäminen Pivot-taulukon arvokentissä

Pivot-kaavion luominen

Käytettävissä olevat kaaviolaji

Excelissä on paljon kehittyneitä työkaluja, joita voit hyödyntää Pivot-taulukon tietojen analysoinnissa.

Voit suodattaa Pivot-taulukon tietoja osittajien ja aikajanojen avulla

ja nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä suodattimia tietoihin on käytetty.

Jos haluat lisätä osittajan, napsauta jotakin Pivot-taulukon solua. Näkyviin tulee Pivot-taulukkotyökalut-välilehti.

Valitse Analysoi ja valitse sitten Lisää osittaja. Lisää osittaja -valintaikkunassa näkyvät kaikki Pivot-taulukon kentät omina vaihtoehtoinaan.

Valitse Pivot-taulukossa osittajina käytettävät kentät ja valitse sitten OK.

Voit muuttaa osittajien kokoa ja siirtää ne haluamaasi sijaintiin ja ryhtyä sitten osittamaan Pivot-taulukkoa.

Jos haluat nähdä lokakuussa Bellevuen ja Seattlen liikkeissä myydyt ruoanlaittokirjat ja rakkausromaanit,

valitse Genre-osittajassa Ruoanlaitto, paina Ctrl-näppäintä ja valitse Romantiikka.

Valitse Päivämäärä-osittajassa Lokakuu ja valitse Liike-osittajassa Bellevue, paina Ctrl-näppäintä ja valitse Seattle.

Pivot-taulukossa näkyvät nyt lokakuussa Bellevuen ja Seattlen liikkeissä myydyt ruoanlaittokirjat ja rakkausromaanit.

Jos haluat palauttaa osittajat alkutilaan, napsauta kunkin osittajan oikeassa yläkulmassa näkyvää Tyhjennä suodatin ‑painiketta.

Jos haluat lisätä aikajanan, napsauta jotakin Pivot-taulukon solua ja valitse Analysoi-välilehdessä Lisää aikajana.

Lisää aikajanat -valintaikkunassa näkyvät kaikki Pivot-taulukon päivämääräkentät omina vaihtoehtoinaan. Tässä esimerkissä päivämääräkenttiä on vain yksi.

Valitse kenttä ja valitse sitten OK.

Voit muuttaa aikajanan kokoa ja siirtää sen haluamaasi sijaintiin.

Napsauta aikajanan oikeassa yläkulmassa näkyvää avattavan valikon nuolta ja valitse aikajakso, esimerkiksi Päivät.

Voit siirtyä aikajanalla liukusäätimen avulla.

Valitse päivä, napsauta valitsimen loppupäätä ja vedä valitsin haluamasi aikajakson yli.

Kyseisen aikajakson myyntitiedot tulevat Pivot-taulukkoon näkyviin.

Voit suodattaa Pivot-taulukon tietoja yhtä aikaa osittajien ja aikajanojen avulla.

Jos haluat palauttaa aikajanan alkutilaan, napsauta kunkin aikajanan oikeassa yläkulmassa näkyvää Tyhjennä suodatin ‑painiketta.

Pivot-kaavioissa esitetään Pivot-taulukkotiedot visuaalisessa muodossa. Näin myös trendit on helpompi tuoda näkyviin.

Jos haluat luoda Pivot-kaavion, napsauta jotakin Pivot-taulukon solua. Valitse Analysoi ja valitse sitten Pivot-kaavio.

Valitse haluamasi kaaviotyyppi Lisää kaavio -valintaikkunassa ja valitse OK.

Saat lisätietoja eri kaaviotyypeistä kurssiyhteenvetoon linkitetystä artikkelista.

Voit siirtää kaavion haluamaasi sijaintiin ja muuttaa sen kokoa. Kun suodatat aikajanan ja osittajien tietoja, kaavio päivittyy automaattisesti.

Nyt sinulla on melko hyvä käsitys siitä, miten Pivot-taulukoita käytetään. Toki aina on lisää opittavaa.

Katso vielä lopuksi kurssin yhteenveto. Sitten onkin parhaan osuuden aika, eli Excel 2013:n kokeileminen käytännössä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×