Pivot-taulukossa on useita asetteluja, jotka tarjoavat raportille ennalta määritetyn rakenteen, mutta et voi mukauttaa näitä asetteluja. Jos tarvitset enemmän joustavuutta Pivot-taulukkoraportin asettelun suunnittelussa, voit muuntaa solut laskentataulukon kaavoiksi ja muuttaa sitten solujen asettelua hyödyntämällä kaikkia laskentataulukon ominaisuuksia. Voit joko muuntaa solut kaavoiksi, jotka käyttävät kuutiofunktioita, tai käyttää GETPIVOTDATA-funktiota. Solujen muuntaminen kaavoiksi yksinkertaistaa huomattavasti mukautettujen Pivot-taulukoiden luomista, päivittämistä ja ylläpitoa.
Kun muunnat solut kaavoiksi, nämä kaavat käyttävät samoja tietoja kuin Pivot-taulukko, ja ne voidaan päivittää, jotta näet ajan tasalla olevat tulokset. Raporttisuodattimia lukuun ottamatta sinulla ei kuitenkaan ole enää pääsyä Pivot-taulukon vuorovaikutteisiin ominaisuuksiin, kuten suodattamiseen, lajitteluun tai tasojen laajentamiseen ja tiivistämiseen.
Huomautus: Kun muunnat Online Analytical Processing (OLAP) -pivot-taulukon, voit jatkaa tietojen päivittämistä saadaksesi ajan tasalla olevat mittayksikköarvot, mutta et voi päivittää raportissa näkyviä varsinaisia jäseniä.
Tietoja yleisistä skenaarioista Pivot-taulukoiden muuntamiseksi laskentataulukon kaavoiksi
Seuraavassa on tyypillisiä esimerkkejä siitä, miten voit mukauttaa muunnettavien solujen asettelua muunnettavien solujen asettelua muunnettaessa Pivot-taulukon solut laskentataulukon kaavoiksi.
Solujen järjestäminen ja poistaminen
Oletetaan, että sinulla on säännöllinen raportti, joka sinun on luotava joka kuukausi henkilöstöäsi varten. Tarvitset vain raportin tietojen alijoukon ja haluat asetella tiedot mukautetulla tavalla. Voit siirtää ja järjestää soluja haluamaasi rakenneasetteluun, poistaa solut, jotka eivät ole välttämättömiä kuukausittaista henkilöstöraporttia varten, ja muotoilla sitten solut ja laskentataulukon haluamallasi tavalla.
Rivien ja sarakkeiden lisääminen
Oletetaan, että haluat näyttää kahden edellisen vuoden myyntitiedot alue- ja tuoteryhmien mukaan jaettuina ja haluat lisätä laajennettuja kommentteja lisäriveille. Lisää vain rivi ja kirjoita teksti. Lisäksi haluat lisätä sarakkeen, joka näyttää myynnin alueen ja tuoteryhmän mukaan, jota ei ole alkuperäisessä Pivot-taulukossa. Lisää vain sarake, lisää kaava, jotta saat haluamasi tulokset, ja täytä sitten sarake alaspäin, jotta saat kunkin rivin tulokset.
Useiden tietolähteiden käyttäminen
Oletetaan, että haluat verrata tuloksia tuotanto- ja testitietokannan välillä varmistaaksesi, että testitietokanta tuottaa odotettuja tuloksia. Voit helposti kopioida solukaavoja ja muuttaa sitten yhteysargumenttia osoittamaan testitietokantaan vertaamaan näitä kahta tulosta.
Käyttäjäsyötteen vaihteleminen soluviittausten avulla
Oletetaan, että haluat koko raportin muuttuvan käyttäjän syötteen perusteella. Voit muuttaa kuutiokaavojen argumentit laskentataulukon soluviittauksiksi ja määrittää sitten eri arvot näihin soluihin, jotta saat eri tulokset.
Epäyhtenäisen rivi- tai sarakeasettelun luominen (kutsutaan myös epäsymmetriseksi raportoinniksi)
Oletetaan, että sinun on luotava raportti, joka sisältää vuoden 2008 sarakkeen nimeltä Todellinen myynti, vuoden 2009 sarakkeen nimeltä Projisoitu myynti, mutta et halua muita sarakkeita. Voit luoda raportin, joka sisältää vain kyseiset sarakkeet, toisin kuin Pivot-taulukko, joka edellyttää symmetristä raportointia.
Omien kuutiokaavojen ja MDX-lausekkeiden luominen
Oletetaan, että haluat luoda raportin, jossa näkyy kolmen tietyn myyjän tietyn tuotteen myynti heinäkuun aikana. Jos olet tietoinen MDX-lausekkeista ja OLAP-kyselyistä, voit kirjoittaa kuutiokaavat itse. Vaikka näistä kaavoista voi tulla melko monimutkaisia, voit yksinkertaistaa kaavojen luomista ja parantaa niiden tarkkuutta kaavan automaattisen täydennyksen avulla. Lisätietoja on artikkelissa Kaavan automaattisen täydennyksen käyttäminen.
Huomautus: Voit muuntaa Online Analytical Processing (OLAP) -pivot-taulukon vain tällä toimenpiteellä.
-
Jos haluat tallentaa Pivot-taulukon myöhempää käyttöä varten, suosittelemme, että teet työkirjasta kopion ennen Pivot-taulukon muuntamista valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston tallentaminen.
-
Valmistele Pivot-taulukko niin, että voit pienentää solujen uudelleenjärjestämisen muuntamisen jälkeen seuraavasti:
-
Muuta asetteluksi, joka muistuttaa eniten haluamaasi asettelua.
-
Käytä raporttia, kuten suodata, lajittele ja suunnittele raportti uudelleen, jotta saat haluamasi tulokset.
-
-
Valitse Pivot-taulukko.
-
Valitse Asetukset-välilehdenTyökalut-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Muunna kaavoiksi.
Jos raporttisuodattimia ei ole, muunnostoiminto on valmis. Jos raporttisuodattimia on vähintään yksi, Muunna kaavoiksi -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Määritä, miten haluat muuntaa Pivot-taulukon:
Koko Pivot-taulukon muuntaminen
-
Valitse Muunna raporttisuodattimet -valintaruutu.
Tämä muuntaa kaikki solut laskentataulukon kaavoiksi ja poistaa koko Pivot-taulukon.
Muunna vain Pivot-taulukon riviotsikot, sarakeotsikot ja arvoalue, mutta säilytä raporttisuodattimet
-
Varmista, että Muunna raporttisuodattimet -valintaruutu ei ole valittuna. (Tämä on oletusasetus.)
Tämä muuntaa kaikki riviotsikot, sarakeotsikot ja arvoalueen solut laskentataulukon kaavoiksi ja säilyttää alkuperäisen Pivot-taulukon, mutta vain raporttisuodattimet, jotta voit jatkaa suodatusta raporttisuodattimien avulla.
Huomautus: Jos Pivot-taulukkomuoto on versio 2000–2003 tai vanhempi, voit muuntaa vain koko Pivot-taulukon.
-
-
Valitse Muunna.
Muunnostoiminto päivittää ensin Pivot-taulukon ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Tilarivillä näkyy viesti muunnostoiminnon aikana. Jos toiminto kestää kauan ja haluat muuntaa toiminnon uudelleen, peruuta toiminto painamalla ESC-näppäintä.
Huomautukset:
-
Et voi muuntaa soluja, joissa on käytetty suodattimia piilotettuihin tasoihin.
-
Et voi muuntaa soluja, joissa kentillä on mukautettu laskutoimitus, joka on luotu Näytä arvot muodossa -välilehdessä Arvot-kentän asetukset -valintaikkunassa. (Valitse Asetukset-välilehdenAktiivinen kenttä - ryhmässä Aktiivinen kenttä ja valitse sitten Arvokentän asetukset.)
-
Muunnetuissa soluissa solumuotoilu säilyy, mutta Pivot-taulukkotyylit poistetaan, koska nämä tyylit voivat koskea vain Pivot-taulukoita.
-
Voit muuntaa Pivot-taulukon solut laskentataulukon kaavoiksi kaavan GETPIVOTDATA-funktion avulla, kun haluat käyttää muita kuin OLAP-tietolähteitä, kun et halua päivittää uuteen Pivot-taulukon versioon 2007 heti tai kun haluat välttää kuutiofunktioiden monimutkaisuuden.
-
Varmista, että Asetukset-välilehden Pivot-taulukkoryhmänLuo GETPIVOTDATA -komento on käytössä.
Huomautus: Luo GETPIVOTDATA-komentojoukko tai poistaa Käytä GETPIVOTTABLE-funktioita Pivot-taulukkoviittauksia varten -vaihtoehdon Excelin asetukset -valintaikkunan Kaavojen käsitteleminen -osan Kaavat-luokassa.
-
Varmista Pivot-taulukossa, että solu, jota haluat käyttää jokaisessa kaavassa, on näkyvissä.
-
Kirjoita Pivot-taulukon ulkopuoliseen laskentataulukon soluun kaava, jonka haluat sisältävän raportin tiedot.
-
Napsauta pivot-taulukon solua, jota haluat käyttää pivot-taulukon kaavassa. KAAVAAN lisätään GETPIVOTDATA-laskentataulukkofunktio, joka noutaa tiedot Pivot-taulukosta. Tämä funktio noutaa edelleen oikeat tiedot, jos raportin asettelu muuttuu tai jos päivität tiedot.
-
Kirjoita kaava loppuun ja paina ENTER-näppäintä.
Huomautus: Jos poistat raportista jonkin GETPIVOTDATA-kaavassa viitatun solun, kaava palauttaa #REF!.
