Pivot-taulukon luominen ulkoisesta tietolähteestä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun voit analysoida kaikki tiedot, voit tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä. Joskus on kuitenkin hankala tietää, mistä aloittaa, etenkin kun paljon tietoa on tallennettu jonnekin muualle kuin Exceliin, kuten Microsoft Accessin tai Microsoft SQL Serverin tietokantaan, tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon. Tällöin kannattaa muodostaa yhteys ulkoiseen tietolähteeseen ja luoda sitten Pivot-taulukko tietojen yhteenvetoa, analysointia, tarkastelemista ja esittämistä varten.

Pivot-taulukko luodaan olemassa olevan tietoyhteyden avulla seuraavasti:

  1. Napsauta jotakin laskentataulukon solua.

  2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

    Lisää-välilehden Pivot-taulukko-painike

  3. Valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan Valitse analysoitavat tiedot -kohdasta Käytä ulkoista tietolähdettä.

    Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna ja ulkoinen tietolähde valittuna

  4. Valitse Valitse yhteys.

  5. Pidä Yhteydet-välilehden Näytä-ruudussa valittuna Kaikki yhteydet tai valitse yhteysluokka, jossa on tietolähde, johon haluat muodostaa yhteyden.

Jos haluat käyttää olemassa olevaa yhteyttä uudelleen tai jakaa sen, käytä Yhteydet tässä työkirjassa -kohdassa olevaa yhteyttä.

  1. Valitse yhteysluettelosta haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse sijainti Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin -kohdasta.

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon solusta A1 alkaen, valitse Uusi laskentataulukko.

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon aktiiviseen laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko ja kirjoita sitten Sijainti-ruutuun solu, josta haluat Pivot-taulukon alkavan.

  3. Valitse OK.

    Excel lisää tyhjän pivot-taulukon ja näyttää kenttäluettelon, jotta voit näyttää haluamasi kentät ja järjestää ne voit luoda uuden asettelun.

    Kenttäluettelossa näkyvät ulkoiset tietokentät

  4. Valitse kenttäluettelo-osassa kentän nimen vieressä oleva ruutu, jotta voit sijoittaa kentän Kenttäluettelo-kohdan alueiden osan oletusalueelle.

    Kentät, joissa ei ole lukuarvoja, lisätään yleensä Rivit-alueeseen, kentät, joissa on lukuarvoja, lisätään Arvot-alueeseen ja päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueeseen. Voit tarvittaessa siirtää kentät eri alueeseen.

    Vihje:  Voit myös napsauttaa kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Lisää raporttisuodattimeen, Lisää sarakeotsikoihin, Lisää riviotsikoihin tai Lisää arvoihin, kun haluat sijoittaa kentän alueiden osan kyseiseen alueeseen, tai voit vetää kentän kenttäosasta johonkin alueiden osan alueeseen.

    Käyttää pivot-taulukon tiedot edelleen Kenttäluettelo napsauttamalla kohdan alueiden osan kentät ja valitsemalla sitten haluamasi alue tai vetämällä kenttiä-kohdan alueiden osan alueiden välillä.

Yhdistäminen uuteen ulkoiseen tietolähteeseen

Kun haluat luoda uuden ulkoisen tietoyhteyden SQL Serveriin ja viedä tietoja Exceliin taulukkona tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedot > Muista lähteistä.

Tiedot-välilehden Muista lähteistä -painike

  1. Valitse haluamasi yhteys.

    • Valitse SQL Serveristä, kun haluat muodostaa yhteyden SQL Server -taulukkoon.

    • Valitse Analyysipalveluista, kun haluat muodostaa yhteyden SQL Server Analysis -kuutioon.

  2. Muodosta yhteys suorittamalla Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -toiminnon vaiheet loppuun.

    • Lisää sivulle 1 tietokantapalvelin ja määritä, miten haluat kirjautua palvelimelle.

    • Lisää sivulle 2 tietokanta, taulukko tai kysely, joka sisältää haluamasi tiedot.

    • Lisää sivulle 3 yhteystiedosto, jonka haluat luoda.

Kun haluat luoda uuden yhteyden Access-tietokantaan ja viedä tietoja Exceliin taulukkona tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedot > Accessista.

Tiedot-välilehden Accessista-painike

  1. Etsi Valitse tietolähde -valintaikkunassa tietokanta, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Avaa.

  2. Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukko ja valitse sitten OK.

Jos valittavissa on useita taulukoita, valitse Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta -ruutu, jotta voit valita haluamiesi taulukoiden ruudut, ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa, miten haluat tarkastella työkirjan tietoja ja mihin haluat sijoittaa ne, ja valitse sitten OK.

Taulukot ovat automaattisesti lisätä tietomalliinja Access-tietokanta lisätään työkirjan yhteyksiin.

Lisätietoja Pivot-taulukoista

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×