Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Kun kykenet analysoimaan tietoja nopeasti, voit tehdä parempia liiketoimintaan liittyviä päätöksiä. Joskus on kuitenkin vaikeaa päästä alkuun – etenkin silloin, jos tietoja on paljon. Pivot-taulukot ovat erinomainen tapa analysoida, tutkia ja esittää tietoja sekä tehdä niistä yhteenvetoja. Niiden luominen onnistuu muutamalla napsautuksella. Pivot-taulukot ovat erittäin joustavia, ja voit muokata niitä nopeasti sen mukaan, miten haluat näyttää tuloksia. Voit luoda Pivot-taulukoista myös Pivot-kaavioita, jotka päivittyvät automaattisesti taulukon tietojen päivittyessä.

Tässä esimerkissä on yksinkertainen kotitalouden kululuettelo ja siihen perustuva Pivot-taulukko

Kotitalouden kulutiedot

Vastaava Pivot-taulukko

Esimerkkitiedot kotitalouden kulutiedoista, joista luodaan Pivot-taulukko, joka sisältää kuukaudet, luokat ja summat



Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka riviosio sisältää luokat ja sarakeosio kuukaudet

Tässä puolestaan on Pivot-kaavio:

Esimerkki Excelin Pivot-kaaviosta

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Ennen aloittamista

  • Tiedot tulee järjestää taulukkomuotoon. Niissä ei myöskään saa olla yhtään tyhjää riviä tai saraketta. Voit käyttää yllä olevan esimerkin kaltaista Excel-taulukkoa.

  • Taulukot ovat käteviä Pivot-taulukoiden tietolähteitä, koska taulukkoon lisättävät uudet rivit sisällytetään automaattisesti Pivot-taulukkoon, kun päivität tiedot, ja kaikki uudet sarakkeet sisällytetään Pivot-taulukon kenttäluetteloon samalla tavalla. Muussa tapauksessa sinun täytyy joko päivittää tietolähdealue manuaalisesti tai käyttää dynaamisesti nimettyä aluekaavaa.

  • Sarakkeiden tietotyyppien tulisi olla samat. Älä esimerkiksi käytä samassa sarakkeessa sekaisin päivämääriä ja tekstiä.

  • Pivot-taulukot antavat tilannevedoksen tiedoistasi, joten varsinaiset tietosi eivät muutu millään tavalla.

Pivot-taulukon luominen

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta Pivot-taulukoista tai et ole täysin varma, miten pääsisit alkuun, suositeltu Pivot-taulukko on hyvä vaihtoehto. Kun käytät tätä toimintoa, Excel määrittää asettelun sijoittamalla tiedot parhaiten soveltuviin Pivot-taulukon alueisiin. Tämä antaa hyvät lähtökohdat lisäkokeiluihin. Kun Pivot-suositustaulukko on luotu, tutustu eri vaihtoehtoihin ja järjestä kenttiä uudelleen niin, että pääset haluamaasi lopputulokseen. Suositeltujen Pivot-taulukoiden toiminto lisättiin vasta Excel 2013:een. Jos sinulla on tätä vanhempi versio, luo Pivot-taulukko manuaalisesti alta löytyvien oman versiosi ohjeiden mukaisesti.

Suositeltu Pivot-taulukko

Pivot-taulukon luominen manuaalisesti

  1. Napsauta solua lähdetiedoissa tai lähdetaulukkoalueella.

  2. Valitse Lisää > Taulukot > Suositeltu Pivot-taulukko.

    Jos haluat, että Excel luo Pivot-taulukon sinulle, valitse Lisää > Suositellut Pivot-taulukot.

  3. Excel analysoi tiedot ja esittää sinulle useita vaihtoehtoja, kuten tässä esimerkissä, jossa käytämme kotitalouden kulutietoja.

    Excelin suositeltujen Pivot-taulukoiden valintaikkuna
  4. Valitse mielestäsi paras Pivot-taulukko ja valitse OK. Excel luo Pivot-taulukon uuteen taulukkoon ja näyttää Pivot-taulukon kenttien luettelon.

  1. Napsauta solua lähdetiedoissa tai lähdetaulukkoalueella.

  2. Siirry Lisää > Taulukot > Pivot-taulukko.

    Jos haluat lisätä tyhjän Pivot-taulukon, valitse Lisää > Pivot-taulukko.

    Jos käytät Excel for Mac 2011:tä tai vanhempaa Mac-versiota, Pivot-taulukon painike löytyy Tiedot-välilehden Analyysi-ryhmästä.

    Tiedot-välilehti, Analyysi-ryhmä

  3. Excel avaa Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan, jossa valittu on haluamasi alue tai taulukko. Tässä esimerkissä taulukon nimi on tbl_HouseholdExpenses.

    Excelin Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna
  4. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin -osiossa voit valita joko Uusi laskentataulukko tai Aiemmin luotu laskentataulukko. Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko, sinun täytyy valita sekä laskentataulukko että solu, johon haluat Pivot-taulukon lisätä.

  5. Jos haluat sisällyttää Pivot-taulukkoon useita taulukoita tai tietolähteitä, valitse Lisää nämä tiedot tietomalliin -valintaruutu.

  6. Kun valitset OK, Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää Pivot-taulukon kenttien luettelon.

Pivot-taulukon kenttäluettelon käyttö

Valitse ylhäällä olevassa Kentän nimi -kohdassa kaikkien niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoosi. Oletusarvoisesti ei-numeeriset kentät lisätään rivialueelle, päivämäärän ja ajan kentät sarakealueelle ja numeeriset kentät arvoalueelle. Voit myös vetää ja pudottaa manuaalisesti minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään. Jos taas et enää halua käyttää jotain kohdetta Pivot-taulukossa, voit vetää sen pois kenttäluettelosta tai poistaa sen valintaruudun valinnan. Kenttäkohteiden uudelleenjärjestäminen on yksi Pivot-taulukoiden ominaisuuksista, joiden ansiosta niiden ulkoasun muokkaaminen on niin helppoa.

Pivot-taulukon kenttäluettelo

Vastaavat kentät Pivot-taulukossa

Esimerkki Excelin Pivot-taulukoiden kenttäluetteloiden valintaikkunasta



Esimerkki Pivot-taulukosta ja siitä, miten kentät korreloivat kenttäluettelon kanssa.

Pivot-taulukon arvot

  • Arvojen laskentaperuste

    Pivot-taulukon arvoalueen kentät näytetään aloitusarvoisesti summina. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään määränä. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä. Voit vaihtaa oletuslaskentatapaa napsauttamalla kentän nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Arvokentän asetukset.

    Excelin Arvokentän asetukset -valintaikkuna

    Vaihda sitten laskentatapaa Arvojen laskentaperuste -kohdassa. Ota huomioon se, että kun vaihdat laskentatapaa, Excel lisää sen automaattisesti mukautetun nimen osioon (esimerkiksi Summa: KentänNimi), mutta voit muokata tätä. Jos napsautat Lukumuotoilu-painiketta, voit vaihtaa koko kentän lukumuotoilua.

    Excelin Arvokentän asetukset -valintaikkunan Arvojen laskentaperuste -asetus

    Vihje: Koska laskentatavan vaihtaminen Arvojen laskentaperuste -kohdassa vaihtaa Pivot-taulukon kentän nimeä, Pivot-taulukon kenttien nimiä ei kannata määrittää kuin vasta määritettyäsi kaikki muut Pivot-taulukon asetukset. Voit hyödyntää Etsi ja korvaa -toimintoa (Ctrl+H) ja kirjoittaa siinä Etsittävä:-ruutuun Sum of (tai Summa:) ja jättää Korvaava:-ruudun tyhjäksi. Näin voit korvata kaiken kerralla ilman manuaalista kirjoittelua.

  • Näytä arvot muodossa

    Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

    Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina

    Kun avaat arvokentän asetusten valintaikkunan, voit tehdä valintasi Näytä arvot muodossa -välilehdessä.

    Pivot-taulukon Arvokentän asetukset > Näytä arvot muodossa -valintaikkuna
  • Näytä arvo sekä laskettuna että prosenttina.

    Vedä kohde arvo-osioon kahdesti ja määritä sitten toiselle niistä asetukseksi Arvojen laskentaperuste ja toiselle Näytä arvot muodossa.

Pivot-taulukoiden päivittäminen

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki tähän tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot täytyy päivittää. Jos haluat päivittää vain yhden Pivot-taulukon, napsauta hiiren kakkospainiketta missä tahansa Pivot-taulukon alueella ja valitse sitten Päivitä. Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita, valitse ensin minkä tahansa Pivot-taulukon mikä tahansa solu ja valitse sitten valintanauhassaPivot-taulukkotyökalut > Analysoi > Tiedot. Napsauta sitten nuolta Päivitä-painikkeen alapuolella ja valitse Päivitä kaikki.

Päivitä kaikki Pivot-taulukot valitsemalla valintanauhasta > Pivot-taulukkotyökalut > Analysoi > Tiedot, napsauttamalla nuolta Päivitä-painikkeen alla ja valitsemalla sitten Päivitä kaikki.

Pivot-taulukon poistaminen

Jos et enää tarvitse luomaasi Pivot-taulukkoa, voit valita koko Pivot-taulukon alueen ja painaa sitten Delete-näppäintä. Tämä ei vaikuta muihin tietoihin tai Pivot-taulukoihin tai -kaavioihin. Jos Pivot-taulukkosi on omassa taulukossaan, jossa ei ole mitään säilytettäviä tietoja, voit poistaa Pivot-taulukon nopeasti poistamalla koko taulukon.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Pivot-kaavion luominen

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen osittajilla

Aikajanan luominen Pivot-taulukkoon päivämäärien suodattamista varten

Pivot-taulukon luominen tietomallin avulla useiden eri taulukoiden tietojen analysointia varten

Kenttäluettelon käyttäminen Pivot-taulukon kenttien järjestämiseen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Arvojen laskeminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukon poistaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×