Pivot-taulukon asetukset

Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan avulla voit hallita pivot-taulukon eri asetuksia.

Nimi    Näyttää Pivot-taulukon nimen. Jos haluat muuttaa nimeä, napsauta ruudussa olevaa tekstiä ja muokkaa nimeä.

Asettelu & muotoilu

Asettelu-osa

Solujen yhdistäminen ja keskitäminen tarroilla    Valitse tämä, jos haluat yhdistää ulompien rivi- ja sarakekohteiden solut niin, että voit keskittää kohteet vaaka- ja pystysuunnassa. Tyhjennä kohderyhmän yläreunassa olevat ulomman rivin ja sarakkeen kenttien vasemmanpuoleiset tasauskohteet.

Riviotsikoiden sisentäminen tiivistetyssä muodossa     Jos haluat sisentää riviotsikoiden alueen rivejä, kun Pivot-taulukko on tiiviissä muodossa, valitse sisennystaso 0–127.

Kenttien näyttäminen raportin suodatinalueella     Valitse Alas ja sitten Yli , jos haluat näyttää raportin suodatinalueen kentät ensin yläreunasta alareunaan, kun siihen lisätään kenttiä, ennen kuin siirryt toiseen sarakkeeseen. Valitse Yli ja sitten Alas raportin suodatinalueen ensimmäiseen näyttökenttään vasemmalta oikealle, kun siihen lisätään kenttiä, ennen kuin siirryt toiselle riville.

Raporttisuodatinkentät saraketta kohti     Kirjoita tai valitse näytettävien kenttien määrä ennen toisen sarakkeen tai rivin ottamista raporttisuodatinalueen Näytä kentät -asetuksen perusteella.

Muotoile-osa

Näytä virhearvot muodossa     Valitse tämä valintaruutu ja kirjoita sitten teksti, kuten "Virheellinen", jonka haluat näkyvän solussa virhesanoman sijaan. Näytä virhesanoma poistamalla tämän valintaruudun valinta.

Näytä tyhjät solut muodossa     Valitse tämä valintaruutu ja kirjoita sitten teksti, kuten "Tyhjä", jonka haluat näkyvän solussa tyhjän solun sijaan.

Sarakkeen leveyden sovittaminen automaattisesti päivityksen yhteydessä     Valitse tämä, jos haluat säätää Pivot-taulukon sarakkeita siten, että ne sopivat automaattisesti laajimmin tekstin tai numeroarvon kokoon. Tyhjennä, jos haluat säilyttää nykyisen Pivot-taulukon sarakkeen leveyden.

Solumuotoilun säilyttäminen päivityksen yhteydessä    Valitse tämä, jos haluat tallentaa Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun niin, että sitä käytetään aina, kun suoritat toiminnon Pivot-taulukossa. Tyhjennä, jos et tallenna Pivot-taulukon asettelua ja muotoilua, ja käytä oletusarvoista asettelua ja muotoilua aina, kun suoritat toiminnon Pivot-taulukossa.

Summia & suodattimia

Loppusummat-osio

Rivien loppusummien näyttäminen    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa loppusummasarakkeen viimeisen sarakkeen vieressä.

Sarakkeiden loppusummien näyttäminen    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa Pivot-taulukon alareunassa olevan Loppusumma-rivin .

Suodattimet-osa

Välisumman suodatetut sivukohteet    Valitse tai tyhjennä, jos haluat sisällyttää raporttiin suodatetut kohteet välisummien ulkopuolelle tai jättää ne pois.

Merkitse summat merkillä *    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa tähden summien vieressä. Tähti ilmaisee, että arvot, jotka ovat näkyvissä ja joita käytetään summan laskennassa Excelissä, eivät ole pelkästään laskennassa käytettäviä arvoja.

Salli useita suodattimia kenttää kohti    Valitse tämä, jos haluat sisällyttää kaikki arvot, mukaan lukien suodattamalla piilotetut arvot, kun Microsoft Office Excel laskee välisummat ja loppusumman. Tyhjennä, jos haluat sisällyttää vain näytettävät kohteet, kun Excel laskee välisummat ja loppusumman.

Lajittelu-osa

Mukautettujen Lists käyttäminen lajittelussa    Valitse tai poista valinta, jos haluat ottaa mukautettujen luetteloiden käytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä, kun Excel lajittelee luetteloita. Tämän valintaruudun poistaminen voi myös parantaa suorituskykyä, kun lajittelet suuria tietomääriä.

Näytä

Näyttöosa

Näytä laajenna/kutista-painikkeet    Valitse tämä, jos haluat näyttää plus- tai miinuspainikkeet, joilla laajennat tai kutistat rivi- tai sarakeotsikot. Poista valinta, jos haluat piilottaa plus- tai miinuspainikkeet, joilla laajennat tai kutistat rivi- tai sarakeotsikoita. Haluat ehkä piilottaa plus- tai miinuspainikkeet, kun tulostat Pivot-taulukon tai kun näytät Pivot-taulukon vain tarkastelua varten.

Näytä tilannekohtaiset työkaluvihjeet    Valitse tämä, jos haluat näyttää työkaluvihjeet, jotka näyttävät kentän tai tietoarvon arvon, rivin tai sarakkeen tiedot. Tyhjennä, jos haluat piilottaa työkaluvihjeet, jotka näyttävät kentän tai tietoarvon arvon, rivin tai sarakkeen tiedot.

Näytä ominaisuudet työkaluvihjeissä    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa työkaluvihjeet, jotka näyttävät kohteen ominaisuustiedot.

Näytä kentän kuvatekstit ja avattavat suodattimen valikot    Valitse tai poista valinta, jos haluat näyttää tai piilottaa Pivot-taulukon kuvatekstit Pivot-taulukon yläreunassa ja suodattaa sarakkeiden ja rivien otsikoiden avattavat nuolet.

Perinteinen Pivot-taulukon asettelu    Valitse tai poista valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kenttien vetämisen Pivot-taulukkoon tai sen käytöstä.

Näytä kohteet, joilla ei ole tietoja riveillä     Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa rivikohteita, joilla ei ole arvoja.

Näytä kohteet, joissa ei ole tietoja sarakkeissa    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa sarakekohteet, joilla ei ole arvoja.

Kohteiden otsikoiden näyttäminen, kun arvoalueella ei ole kenttiä    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa kohteiden otsikot, kun arvoalueella ei ole kenttiä.

Laskettujen jäsenten näyttäminen OLAP-palvelimesta     Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa lasketut jäsenet dimensiossa. Tämä valintaruutu ei vaikuta laskettuihin mittayksiköisiin.

Kenttäluettelo-osa

Seuraavat kaksi vaihtoehtoa ovat toisensa poissulkevat.

Lajittele A–Ö    Valitsemalla tämän voit lajitella Pivot-taulukon kenttäluettelon kentät nousevaan aakkosjärjestykseen.

Lajittele tietolähteen järjestyksessä    Valitse tämä, jos haluat lajitella Pivot-taulukon kenttäluettelon kentät ulkoisen tietolähteen määrittämässä järjestyksessä.

Tulostaminen

Laajenna tai kutista -painikkeiden tulostaminen, kun ne näkyvät Pivot-taulukossa    Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa laajenna- ja kutista-painikkeet, kun tulostat Pivot-taulukon. Tämä valintaruutu ei ole käytettävissä, jos Näytä porauspainikkeet -valintaruudun valinta on valittu tämän valintaikkunan Näytä-välilehdessä .

Riviotsikoiden toistaminen jokaisella tulostetulla sivulla    Valitse tai tyhjennä, jos haluat toistaa riviotsikkoalueen nykyiset kohdeotsikot tulostetun Pivot-taulukon jokaisella sivulla.

Tulostusotsikoiden määrittäminen     Valitse tai poista valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä rivi- ja sarakekenttien otsikoiden ja sarakekohteiden otsikoiden toiston pivot-taulukon jokaisella tulostetulla sivulla.

Data (Tiedot)

Pivot-taulukon tiedot -osa

Tallenna lähdetiedot tiedostoon    Valitse tai tyhjennä, jos haluat tallentaa tai olla tallentamatta tietoja ulkoisesta tietolähteestä työkirjan mukana.

Ota käyttöön tietojen laajentaminen    Valitse tai tyhjennä, jos haluat sallia tietolähteen tietojen poraamisen alaspäin ja näyttää sitten tiedot uudessa laskentataulukossa.

Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan    Valitse tai tyhjennä, jos haluat päivittää tiedot tai olla päivittämättä niitä, kun avaat Tämän Pivot-taulukon sisältävän Excel-työkirjan.

Tietolähdeosasta poistettujen kohteiden säilyttäminen

Kenttää kohti palautettavien kohteiden määrä    Jos haluat määrittää kunkin työkirjan välimuistiin tilapäisesti välimuistiin tallennettavien kenttien kohteiden määrän, valitse jokin seuraavista:

• Automaattinen     Kunkin kentän yksilöllisten kohteiden oletusmäärä.

• Mikään     Jokaiselle kentälle ei ole yksilöllisiä kohteita.

• Maks     Kunkin kentän yksilöllisten kohteiden enimmäismäärä. Voit määrittää enintään 1 048 576 kohdetta.